{"id":110686,"date":"2022-02-22T10:00:00","date_gmt":"2022-02-22T09:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/?p=110686"},"modified":"2022-05-01T09:06:32","modified_gmt":"2022-05-01T07:06:32","slug":"schluesselwerkzeug-zum-erfolg","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/de\/schluesselwerkzeug-zum-erfolg\/","title":{"rendered":"Schl\u00fcsselwerkzeug zum Erfolg"},"content":{"rendered":"\n

Ohne die vorhergehende Umstellung ist es daher nicht m\u00f6glich, ein ECC-6.0-System im Brownfield-Ansatz zu konvertieren. F\u00e4llt die Entscheidung zugunsten eines Greenfield-Ansatzes, so ist die Business-Partner-Umstellung keine Bedingung, bringt jedoch erhebliche Zeitvorteile durch verminderte Komplexit\u00e4t bei der Datenmigration.<\/p>\n\n\n\n

In den von IT-Motive durchgef\u00fchrten Projekten zur Business-Partner-Umstellung und den diesbez\u00fcglich gef\u00fchrten Gespr\u00e4chen mit SAP-Bestandskunden stellen sich immer drei zentrale Fragen, die zur Einsch\u00e4tzung des Projektumfangs zu kl\u00e4ren sind: Wie gut ist die Datenqualit\u00e4t der Debitoren und Kreditoren? Sind die Stammdaten den S\/4-Anforderungen entsprechend gepflegt? Gibt es Dubletten sowie andere Probleme aufgrund historischer Einstellungen? Diese Fragen k\u00f6nnen Bestandskunden oft nicht zufriedenstellend beantworten. Es handelt sich in diesem Falle nicht um eine rhetorische Fragestellung, sondern um sehr wichtige Punkte f\u00fcr eine erfolgreiche Umstellung auf die Business-Partner.<\/p>

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Es ist ein Aspekt, dass die \u00dcbernahme von Datenschrott in die neue S\/4-Welt nicht gewollt ist. Von \u00fcbergeordneter Relevanz ist aber, dass Stamms\u00e4tze, die nicht den S\/4-Anforderungen entsprechen, im Prozess der technischen Umstellung immer wieder zu einer Unterbrechung f\u00fchren. Die Folge daraus ist, dass die entsprechenden Fachbereiche oftmals in langwierige Abstimmungsgespr\u00e4che gebunden werden. Dies f\u00fchrt zu weiteren Mehrbelastungen und Aufw\u00e4nden der Fachbereiche und zu Verz\u00f6gerungen im Projekt.<\/p>\n\n\n\n

Die Bereinigung der Stammdaten dient aber nicht dem Selbstzweck. Das Versprechen von S\/4: Die vollst\u00e4ndige Digitalisierung von Gesch\u00e4ftsprozessen gelingt nur mit sauberen Stammdaten. Innerhalb eines ersten Umstellungsprojektes lag die L\u00f6sung auf der Hand: Die Stammdaten m\u00fcssen vor der Umstellung auf ein entsprechendes Qualit\u00e4tsniveau gehoben werden.<\/p>\n\n\n\n

Mit dieser Erkenntnis wurde ein Stammdaten-Analyse-Tool entwickelt, das in jedem Projekt erfolgreich zur Anwendung kommt. Das Tool unterst\u00fctzt auf drei Ebenen: Identifikation von nicht S\/4-konformen Feldern, Dubletten-Pr\u00fcfung und Auswertung des Verwendungsnachweises. Das Tool wird via Transportauftrag in das SAP-System \u00fcbertragen und liefert einfach zu verwendende Excel-Arbeitslisten aus, die checklistengleich in den Fachbereichen bearbeitet und bereinigt (Data Cleansing) werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

In manchen Projekten wurden auch weitere Themen (zum Beispiel eigene Nummernkreise etc.) durch das Pre-Check-Tool aufgedeckt, die vor Jahren einmal Einzug in das ERP-System fanden, aber nie wirklich zur Verwendung kamen. Nachdem die Fachbereiche die Bereinigung der Stammdaten in der ersten Phase abgeschlossen haben, findet die Business-Partner-Umstellung entsprechend dem Vorgehensmodell seine Fortsetzung. Durch den wesentlich verringerten Abstimmungsaufwand reduzieren sich die internen und externen Kosten f\u00fcr den Kunden erheblich.<\/p>\n\n\n\n

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