{"id":115140,"date":"2022-06-22T08:00:00","date_gmt":"2022-06-22T06:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/?p=115140"},"modified":"2024-07-24T13:12:46","modified_gmt":"2024-07-24T11:12:46","slug":"mehr-transparenz-im-einkauf","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/de\/mehr-transparenz-im-einkauf\/","title":{"rendered":"Mehr Transparenz im Einkauf"},"content":{"rendered":"\n

Als einer der gr\u00f6\u00dften Systemanbieter f\u00fcr die Nahrungsmittel-, Getr\u00e4nke- und Pharmaindustrie ist GEA weltweit stark diversifiziert. So ist der Konzern in f\u00fcnf Divisionen organisiert, die jeweils f\u00fchrende Marktpositionen einnehmen und durch zentrale, regionale und lokale Funktionen unterst\u00fctzt werden. Aufgrund von historischem Wachstum und zahlreichen Zuk\u00e4ufen ist im Unternehmen eine \u00e4u\u00dferst heterogene IT-Infrastruktur aus mehr als 60 ERP-Systemen entstanden, die durch eine einzige ERP-Instanz abgel\u00f6st werden sollen: SAP S\/4 Hana. Dazu wurde 2020 ein globales Transformationsprogramm ins Leben gerufen, das eine Laufzeit \u00fcber mehrere Jahre hat.<\/p>\n\n\n\n

Eingebettet in das S\/4-Programm ist ein Projekt zur Harmonisierung des indirekten Einkaufs, der sich \u00e4hnlich komplex wie die gesamte GEA-Organisationsstruktur gestaltet. So haben sich auf den einzelnen Unternehmensebenen viele verschiedene Zust\u00e4ndigkeiten f\u00fcr die Beschaffung indirekter Materialien ausgepr\u00e4gt. Hinzu kommt, dass die Einkaufsprozesse durch mehrere IT-gest\u00fctzte und manuelle Verfahren unterst\u00fctzt werden. <\/p>

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\u201e<\/em>Bevor wir uns mit Fragen der Digitalisierung befassen konnten, mussten wir daher eine Menge organisatorischer Vorarbeit leisten\u201c, blickt Kati Rother, Digital Procurement Program Manager bei GEA, zur\u00fcck. \u201e<\/em>So stand unser Projektteam zun\u00e4chst vor der schwierigen Aufgabe, konzernweit einheitliche Prozesse, Strukturen und Rollen f\u00fcr die Bestellung indirekter Materialien zu definieren.\u201c\u00a0<\/em><\/p>\n\n\n\n

Source-to-Pay<\/h3>\n\n\n\n

Auf der Suche nach einer geeigneten Plattform f\u00fcr die Automatisierung des neuen Source-to-Pay-Prozesses fiel die Wahl auf SAP Ariba Guided Buying. \u201eDiese L\u00f6sung bietet uns einerseits die notwendige Flexibilit\u00e4t, um die Einkaufsanforderungen der verschiedenen Unternehmenseinheiten abzubilden\u201c, unterstreicht Tina Schmidt, Senior Business Application Consultant bei GEA. \u00dcberdies steht Guided Buying in Einklang mit der globalen Digitalisierungsstrategie des traditionsreichen D\u00fcsseldorfer Maschinen- und Anlagenbauers und l\u00e4sst sich nahtlos in die vorhandene Multi-ERP-Systemumgebung integrieren.<\/p>\n\n\n\n

Ebenso einfach gestaltet sich die Anbindung an die strategischen Ariba-Funktionen, die GEA bereits zuvor f\u00fcr Sourcing und Contract Management mit den Lieferanten eingef\u00fchrt hatte. Damit k\u00f6nnen im strategischen Einkauf erzielte Ergebnisse \u2013 wie Rabatte und spezielle Lieferkonditionen \u2013 direkt f\u00fcr die operativen Bestellvorg\u00e4nge nutzbar gemacht werden.<\/p>\n\n\n\n

Um die Kommunikation mit der bestehenden ERP-Systemlandschaft weiter zu erleichtern, wurde zus\u00e4tzlich S\/4 Central Procurement (CP) eingef\u00fchrt. CP wirkt als Integrationsschicht, in der sich die Einkaufsprozesse aus verschiedenen ERP-Systemen zusammenf\u00fchren, zentral steuern und standardisieren lassen. Dabei werden die einkaufsrelevanten Dokumente und Stammdaten direkt in den zugeh\u00f6rigen Master Data- und ERP-Systemen angelegt und gespeichert. Eine redundante Datenhaltung ist \u00fcberfl\u00fcssig. \u201e<\/em>Da die konzernweite S\/4-Hana-Einf\u00fchrung erst in vollem Gang ist, m\u00fcssen wir vorl\u00e4ufig noch drei SAP-Backendsysteme und ein SAP Master Data Governance, MDG, f\u00fcr die Lieferantenstammdaten an Guided Buying anbinden\u201c, erl\u00e4utert Tina Schmidt. \u201eVor diesem Hintergrund bietet CP eine ideale Middleware, um unsere Einkaufsfunktionen \u00fcber mehrere ERP-Systeme hinweg zu zentralisieren.\u201c<\/p>\n\n\n\n

Nach dem Projektstart im M\u00e4rz 2021 schloss GEA im darauffolgenden Herbst die Pilotphase ab, in deren Rahmen Ariba Guided Buying und S\/4 Central Procurement bei f\u00fcnf Landesgesellschaften in Europa und Asien eingef\u00fchrt wurden. Wie erwartet, bietet der kombinierte Einsatz der beiden Einkaufsl\u00f6sungen eine Reihe gewichtiger Vorteile. Den Anforderern stellt Guided Buying eine intuitive Benutzeroberfl\u00e4che zur Verf\u00fcgung, mit der sie die gew\u00fcnschten Artikel mit wenigen Klicks und Bildschirmwechseln aus vordefinierten Katalogen bestellen k\u00f6nnen \u2013 ob es sich um Hard- und Software, B\u00fcromaterial oder Marketingservices handelt. Aufgrund der Einfachheit lassen sich die neuen Einkaufsprozesse mit dem Benutzerkomfort aus dem privaten B2C-Bereich vergleichen.<\/p>\n\n\n\n

\"Tina
Ariba Guided Buying bietet die notwendige Flexibilit\u00e4t, um die Einkaufsanforderungen von GEA abzubilden. – <\/em>Tina Schmidt, Senior Business Application Consultant SCM, GEA<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Entlastung f\u00fcr Eink\u00e4ufer<\/h3>\n\n\n\n

Da die Katalogbestellungen bis hin zur Wareneingangsbuchung in Guided Buying und CP nahezu vollst\u00e4ndig automatisiert werden, bedarf es keiner Unterst\u00fctzung durch die operativen Eink\u00e4ufer. Damit konnte eine betr\u00e4chtliche Zeitersparnis\u00a0 erreicht werden. Zudem lassen sich durch vorkonfigurierbare Policies die Compliance-Richtlinien einhalten. \u201eDa s\u00e4mtliche Lieferkonditionen mit den Fachabteilungen und dem Einkauf abgestimmt werden, bewegen sich die Anforderer bei Katalogbestellungen immer in einem sicheren Rahmen\u201c<\/em>, bringt es Kati Rother auf den Punkt.<\/p>\n\n\n\n

Als weiteren gro\u00dfen Erfolg bewertet es GEA, dass sich mit Guided Buying die Katalogquote innerhalb kurzer Zeit auf 30 Prozent heben lie\u00df, bezogen auf die Zahl der Transaktionen. \u201eBereits diese Steigerung der Katalogquote bedeutet eine massive Entlastung f\u00fcr unsere operativen Beschaffungsteams\u201c, so Kati Rother. \u201eAufgrund unserer gro\u00dfen Belegschaft mit weltweit \u00fcber 18.000 Mitarbeitern h\u00e4ufen sich die Bestellungen kleinerer Artikel.\u201c Langfristig verfolgt GEA mit der neuen Guided-Buying-Plattform das Ziel, die zeitintensiveren Freitextbedarfe weitgehend zu reduzieren.<\/p>\n\n\n\n

\"Kati
Bereits die Steigerung der Katalogquote bedeutet eine massive Entlastung f\u00fcr unsere operativen Beschaffungsteams. – <\/em>Kati Rother, Digital Procurement Program Manager, GEA<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Zugleich sorgt die neue L\u00f6sung f\u00fcr Transparenz im indirekten Einkauf, da sie einen umfassenden \u00dcberblick \u00fcber Anforderer, Bedarfe, Lieferanten und Preise liefert. Sobald Guided Buying auf alle anderen Legal Entities von GEA ausgerollt ist, hat GEA damit erstmalig Gelegenheit, alle indirekten Beschaffungsvorg\u00e4nge in einem einzigen zentralen System einzusehen. Das bietet den strategischen Eink\u00e4ufern die M\u00f6glichkeit, wertvolle Effizienzpotenziale zu heben.<\/p>\n\n\n\n

Globale Ausrollung<\/h3>\n\n\n\n

Nach Abschluss des Pilotprojekts werden die beiden neuen SAP-Einkaufsl\u00f6sungen noch in diesem Jahr auf weitere 22 Legal Entities von GEA danach Schritt f\u00fcr Schritt konzernweit ausgerollt. Unterst\u00fctzt wird die gesamte Implementierung vom SAP-Gold-Partner Apsolut, Spezialist f\u00fcr Intelligent Spend Management und Digital Business Transformation, der die GEA-Projektverantwortlichen bereits w\u00e4hrend der Pilotphase \u00fcberzeugte. \u201e<\/em>Mit Apsolut haben wir einen erfahrenen Beratungspartner an Bord, der tiefe Einkaufsprozess- und SAP-Kenntnisse vereint\u201c, sagen Kati Rother und Tina Schmidt unisono. \u201eBesonders zu erw\u00e4hnen ist das ausgezeichnete Integrations-Know-how des Beraterteams.\u201c<\/p>\n\n\n\n

Tats\u00e4chlich stellte es eine besondere Herausforderung dar, eine hochkomplexe IT-Infrastruktur aus \u00e4lteren und neuen SAP-Cloud- und On-premises-Systemen mit unterschiedlichen Releasest\u00e4nden zu einem funktionierenden End-to-End-Prozess zu integrieren, wie Frank Dunkel, Associate Partner bei Apsolut, betont. Hinzu kommt, dass es sich bei S\/4 Central Procurement um ein relativ neues Produkt handelt, das st\u00e4ndig weiterentwickelt wird. \u201eDa GEA die Central-Procurement-L\u00f6sung genauso wie Ariba Guided Buying aus der Public Cloud bezieht, mussten wir parallel zur Implementierung immer wieder darauf achten, ob sich bei CP gerade funktional etwas ge\u00e4ndert hat\u201c, erl\u00e4utert Georgi Vanchev, Manager bei Apsolut. \u201eGegebenenfalls musste eine Anpassung im urspr\u00fcnglichen Design vorgenommen werden.\u201c<\/p>\n\n\n\n

Insgesamt verlief die Pilotphase nach Plan, auch wenn es aufgrund der \u00fcbergeordneten S\/4-Einf\u00fchrung hin und wieder zu Zeitverschiebungen kam. \u201eDas Apsolut-Team lie\u00df sich davon jedoch nicht beirren und passte den Projektplan immer wieder kurzfristig an\u201c, betont Kati Rother. \u201eDamit erhielten wir alle gew\u00fcnschten Ergebnisse in-time.\u201c Diese Leistung ist umso bemerkenswerter, weil das gesamte Pilotprojekt pandemiebedingt rein virtuell stattfinden musste. \u201eDurch die Remote-Zusammenarbeit konnten wir immer sehr schnell reagieren, auch wenn die beteiligten GEA-Landesgesellschaften \u00fcber zwei Kontinente verteilt waren\u201c, unterstreicht Tina Schmidt.<\/p>\n\n\n\n

\u201eZudem konnte durch eine straffe Organisation der zahlreichen Online-Workshops und -Meetings erreicht werden, dass wir uns strikt auf die aktuellen Projektanforderungen fokussieren.\u201c So sind sich alle Projektbeteiligten einig, w\u00e4hrend der Pilotphase zu einem hocheffektiven, vertrauensvollen Miteinander gefunden zu haben \u2013 eine hervorragende Voraussetzung f\u00fcr den bevorstehenden Roll-out.<\/p>\n\n\n\n

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Mit dem Umstieg auf S\/4 steckt GEA, ein internationales industrielles Technologieunternehmen, mitten in einem konzernweiten Transformationsprojekt. Auch die indirekte Beschaffung wird mit
\nS\/4 Central Procurement modernisiert.<\/p>\n","protected":false},"author":2587,"featured_media":115146,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"rank_math_lock_modified_date":false,"footnotes":""},"categories":[4,40660],"tags":[14749,40665,143,517,268],"coauthors":[40954],"class_list":["post-115140","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-management","category-mag-22-05","tag-apsolut","tag-mag-22-05","tag-management","tag-s4","tag-transparenz"],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_143869765-AfricaStudio.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_143869765-AfricaStudio-80x80.jpg",80,80,true],"medium":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_143869765-AfricaStudio.jpg",400,180,false],"medium_large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_143869765-AfricaStudio-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_143869765-AfricaStudio.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_143869765-AfricaStudio-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_143869765-AfricaStudio-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_143869765-AfricaStudio-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_143869765-AfricaStudio-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_143869765-AfricaStudio-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_143869765-AfricaStudio.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_143869765-AfricaStudio.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_143869765-AfricaStudio.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_143869765-AfricaStudio.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_143869765-AfricaStudio.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_143869765-AfricaStudio.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_143869765-AfricaStudio.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_143869765-AfricaStudio.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_143869765-AfricaStudio.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_143869765-AfricaStudio.jpg",600,270,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_143869765-AfricaStudio.jpg",600,270,false],"profile_24":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_143869765-AfricaStudio-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_143869765-AfricaStudio-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_143869765-AfricaStudio-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_143869765-AfricaStudio-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/shutterstock_143869765-AfricaStudio-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

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