{"id":115905,"date":"2022-07-21T08:00:00","date_gmt":"2022-07-21T06:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/?p=115905"},"modified":"2022-08-05T08:27:40","modified_gmt":"2022-08-05T06:27:40","slug":"elektrogrosshaendler-automatisiert-vorkontierung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/de\/elektrogrosshaendler-automatisiert-vorkontierung\/","title":{"rendered":"Elektrogro\u00dfh\u00e4ndler automatisiert Vorkontierung"},"content":{"rendered":"\n

Elektrogro\u00dfh\u00e4ndler Sonepar in Deutschland wollte im Rechnungswesen interne Vorg\u00e4nge automatisieren und organisatorische Synergien bilden. Rund 5000 Mitarbeiter arbeiten in dem 1972 gegr\u00fcndeten Unternehmen. Der l\u00f6sungsorientierte Elektrogro\u00dfh\u00e4ndler f\u00fcr Handwerker- und Industriebedarf f\u00fchrt rund 500.000 Artikel von \u00fcber 2000 Markenherstellern. 20 Prozent dieser Artikel bilden das Stammsortiment, das st\u00e4ndig lagerm\u00e4\u00dfig gef\u00fchrt wird. <\/p>\n\n\n\n

Durch das rasche Firmenwachstum entstand bei Sonepar in kurzer Zeit ein sehr hohes Belegvolumen. Das Unternehmen setzt bereits seit 2012 auf SAP in den Bereichen Rechnungswesen und Controlling. Im Zuge der k\u00fcrzlich durchgef\u00fchrten S\/4-Transition sollte auch die Eingangsrechnungsbearbeitung optimiert werden. FIS \u00fcbernahm bei Sonepar die Umstellung der Bereiche Rechnungswesen und Controlling von ECC 6.0 auf S\/4 Hana mit knapp 500 Millionen Belegen und einem Volumen von 2,4 Milliarden Belegzeilen. Parallel wurde auch die L\u00f6sung FIS Invoice Management eingef\u00fchrt, um den Rechnungsprozess von Beginn an optimal zu gestalten. Machine-Learning-Services zur intelligenten Kontierungs- und Genehmigerfindung runden das Portfolio ab.<\/p>

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Sonepar entschied sich f\u00fcr die FIS-L\u00f6sung, da die Verarbeitung der Eingangsrechnungen effizienter und vor allem digital gestaltet werden sollte. Denn j\u00e4hrlich bearbeiten die Sachbearbeiter mehr als zwei Millionen Eingangsrechnungen. Hier sorgt die Anwendung von FIS f\u00fcr einen hohen Automatisierungsgrad. Im Bereich der Vorkontierung ergibt sich ein optimaler Anwendungsfall f\u00fcr die k\u00fcnstliche Intelligenz. Bei jedem Dokument m\u00fcssen die Sachbearbeiter Daten ins System eingeben, um Buchungskreis, Lieferant, Sachkonto, Kostenstelle und den zust\u00e4ndigen Genehmiger zu bestimmen. <\/p>\n\n\n\n

Machine Learning (ML) ist als Teilgebiet der KI eine selbstlernende Technologie und kann im Rahmen der kreditorischen Kostenrechnung eine intelligente Kontierungs- und Genehmigerfindung erm\u00f6glichen. Sowohl die Gesch\u00e4ftsleitung als auch die IT-Verantwortlichen von Sonepar hatten ein gro\u00dfes Interesse daran, in einem Pilotprojekt die automatische Vorkontierung von Kostenrechnungen mittels ML zu implementieren. Hierbei werden Buchungskreis, Lieferant und Textlayer aus den Rechnungen ausgelesen. Auf Basis dieser Informationen w\u00e4hlt die KI Sachkonto, Kostenstelle, Innenauftrag und Genehmiger automatisch aus.<\/p>\n\n\n\n

Um die ersten Modelle zu trainieren, wurden Lerndaten aus 36.000 Rechnungen eingespeist. Denn das System musste lernen, wie bei jeder einzelnen Rechnung vorgegangen wird. Die Umsetzung erfolgt mit Tensorflow, dem neuronalen Netz von Google. \u201eWir haben das neuronale Netz mit historischen Buchungsdaten aus der Vergangenheit trainiert. Etwa, von wem wurde was auf welche Kostenstelle verbucht, wer war der erste Genehmiger und so weiter. So haben wir letztlich diesen manuellen Prozess mithilfe von ML automatisiert\u201d<\/em>, so Daniel Stemig, Teamleiter FIS EIM Consulting. <\/p>\n\n\n\n

Das so entstandene Modell trifft darauf basierend Vorhersagen f\u00fcr zuk\u00fcnftige Rechnungen und belegt diese automatisiert vor, wenn die Informationen mit einer vorab festgelegten Wahrscheinlichkeit korrekt von der KI zugeordnet werden. Der User kann jederzeit eingreifen, falls es notwendig werden sollte. Im Fall Sonepar wird eine Rechnung nur dann komplett automatisiert vorbelegt, wenn das ML-System eine mehr als 80-prozentige Wahrscheinlichkeit der vorgeschlagenen Kontierungsobjekte erzielt. Mithilfe der Anwendung k\u00f6nnen verschiedene Belegtypen verarbeitet werden, wie zum Beispiel Kostenrechnungen, aber auch Warenrechnungen. Von den ersten Ergebnissen des Pilotprojekts waren alle begeistert. Und das System lernt st\u00e4ndig hinzu.<\/p>\n\n\n\n

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Die Digitalisierung ist f\u00fcr Bereiche wie Rechnungswesen und Controlling ein wichtiges Mittel, um das wachsende Datenvolumen zu bew\u00e4ltigen. Das dachte sich auch Sonepar.<\/p>\n","protected":false},"author":2378,"featured_media":115920,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"rank_math_lock_modified_date":false,"footnotes":""},"categories":[4,40892],"tags":[601,5677,155],"coauthors":[39574],"class_list":["post-115905","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-management","category-mag-22-06","tag-digitalisierung","tag-fis","tag-rechnungswesen"],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/shutterstock_422669446_a-image.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/shutterstock_422669446_a-image-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/shutterstock_422669446_a-image.jpg",400,180,false],"medium_large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/shutterstock_422669446_a-image-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/shutterstock_422669446_a-image.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/shutterstock_422669446_a-image-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/shutterstock_422669446_a-image-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/shutterstock_422669446_a-image-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/shutterstock_422669446_a-image-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/shutterstock_422669446_a-image-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/shutterstock_422669446_a-image.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/shutterstock_422669446_a-image.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/shutterstock_422669446_a-image.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/shutterstock_422669446_a-image.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/shutterstock_422669446_a-image.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/shutterstock_422669446_a-image.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/shutterstock_422669446_a-image.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/shutterstock_422669446_a-image.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/shutterstock_422669446_a-image.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/shutterstock_422669446_a-image.jpg",600,270,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/shutterstock_422669446_a-image.jpg",600,270,false],"profile_24":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/shutterstock_422669446_a-image-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/shutterstock_422669446_a-image-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/shutterstock_422669446_a-image-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/shutterstock_422669446_a-image-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/shutterstock_422669446_a-image-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

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