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<\/a><\/div>\n\n\n\nHR-Cloud und Alternativen<\/h3>\n\n\n\n
Die Ziele erscheinen in einer HR-Cloud in hohem Ma\u00dfe realisierbar. Allerdings bestehen auch erfolgskritische Herausforderungen wie die Integration und das Management paralleler Desktop- und webbasierter L\u00f6sungen in hybriden Szenarien sowie die zielgerichtete Einbindung von Endanwendern bei gleichzeitigem Fokus auf Effizienz. Auf der Habenseite des Einsatzes einer HR-IT-Cloud-L\u00f6sung stehen aus Sicht der HR-Verantwortlichen vor allem durchg\u00e4ngig harmonisierte, vereinfachte und global skalierbare Prozesse sowie eine h\u00f6here und gesicherte Datentransparenz und -qualit\u00e4t.<\/p>\n\n\n\n
Generell bedarf es in der Entscheidungsfindung wie auch der Einf\u00fchrung von Cloud-L\u00f6sungen im Personalmanagement gemeinsamer Anstrengungen der IT- und HR-Funktion, wobei Letztere die F\u00fchrungsrolle \u00fcbernehmen sollte. Effiziente HR-Prozesse bei gleichzeitig positivem Mitarbeitererlebnis in der Nutzung erfordern eine aktive F\u00fchrungsrolle durch HR.<\/p>\n\n\n\n
Zu diesem Fazit kommt die gemeinsam von HKP und SAP aufgelegte Studie \u201eHR in der Cloud: hoher Nutzen, typische Herausforderungen\u201c. Basis der quantitativen und qualitativen Analyse sind umfassende strukturierte Interviews mit HR-IT-Verantwortlichen aus 17 international t\u00e4tigen Unternehmen mit Hauptsitz in Deutschland zu Motiven, Rahmenbedingungen und Erfahrungen im Einsatz von Cloud-L\u00f6sungen in der Personalfunktion.<\/p>\n\n\n\n
Employee Experience<\/h3>\n\n\n\n
Die von den Studienteilnehmern genannten Ausl\u00f6ser und Hintergr\u00fcnde f\u00fcr die Einf\u00fchrung einer HR-IT-Cloud-L\u00f6sung sind sehr individuell, lassen sich aber zu vier \u00fcbergeordneten Kategorien zusammenfassen. Im Vordergrund steht der Bedarf an einer l\u00e4nder\u00fcbergreifenden, durchg\u00e4ngig integrierten HR-IT-Landschaft mit einem schnell sinkenden Anteil an Altsystemen und Insell\u00f6sungen. Eine solche modernisierte HR-IT wird zudem als Voraussetzung f\u00fcr ein effizientes globales Wachstum sowie f\u00fcr eine zeitgem\u00e4\u00dfe Employee Experience gesehen, die wiederum die Akzeptanz bei F\u00fchrungskr\u00e4ften und Mitarbeitern in der Anwendung erh\u00f6ht. Schlie\u00dflich ist auch das Kostenargument ein zentraler Punkt bei der Entscheidung f\u00fcr die Einf\u00fchrung einer HR-IT-Cloud-L\u00f6sung \u2013 allerdings nachgelagert, da die gew\u00fcnschten Effizienzgewinne in der \u00dcbergangsphase h\u00e4ufig noch nicht realisiert werden. Die Unternehmen streben Kostenoptimierungen im Vergleich zu Anwendungen auf eigenen Servern sowie Effizienz- und Skalierbarkeitsaspekte an.<\/p>\n\n\n\n
Die Studienteilnehmer sehen sich hinsichtlich der Einf\u00fchrung beziehungsweise Nutzung von HR-IT-Cloud-L\u00f6sungen aktuell mit Herausforderungen konfrontiert, die sich in drei Bereichen klassifizieren lassen: Erstens das Management hybrider HR-IT-Landschaften. Stabiler Datenfluss und Vermeidung von doppelter Datenpflege ist alternativlos. In der Regel werden klassische, auf eigenen Servern gehostete HR-IT-Landschaften (on-prem) nicht durch Cloud-L\u00f6sungen komplett abgel\u00f6st. Studienteilnehmer haben diesbez\u00fcglich am h\u00e4ufigsten auf den erforderlichen Fortbestand der Lohn- und Gehaltsabrechnung verwiesen. Durch die erg\u00e4nzende Einf\u00fchrung eines Cloud-Systems wird somit die Heterogenit\u00e4t der HR-IT-Welt oft erst einmal verst\u00e4rkt. So zeigt die Praxis, dass Schnittstellen h\u00e4ufig nur in einigen Regionen und legalen Einheiten implementiert sind und funktionieren. Nicht perfekt funktionierende Integrationen binden fortlaufend Ressourcen.<\/p>\n\n\n\n
Klare Governance<\/h3>\n\n\n\n
Bei einem F\u00fcnftel der Studienteilnehmer funktioniert die Integration zwischen HR-IT-Cloud-L\u00f6sungen und Legacy-Systemen nach eigenen Angaben reibungslos, wobei der Fokus auf Entgeltabrechnungs- und Zeitwirtschaftssystemen liegt. Generell sind eine klare Governance, wo welche Daten gepflegt werden, sowie die Vermeidung von Medienbr\u00fcchen und doppelter Datenpflege erfolgskritisch. Jeder notwendige manuelle Eingriff zur Datenpflege beziehungsweise zur Sicherstellung des Datenflusses birgt Risiken und wirkt sich negativ auf die Ressourceneffizienz aus.<\/p>\n\n\n\n
\u201eDie Studie zeigt, dass es ein weiter Weg bis zu einer einheitlichen oder zumindest stabil integrierten HR-IT-Landschaft ist. Diese ist aber Grundlage f\u00fcr eine hohe Akzeptanz der Anwender\u201c, erkl\u00e4rt Dorothee Peukert, Customer-Success-Partner bei SAP. Sie empfiehlt eine enge Verzahnung der fachlichen wie technischen Teams im gesamten Prozess von der Auswahl bis zum Testen der Schnittstellen und Gesamtfunktionalit\u00e4t. \u201eDieses Vorgehen reduziert Risiken, l\u00e4sst Fehler schnell erkennen und beheben und schafft somit die erforderliche Akzeptanz bei Anwendern\u201c, so die HR-IT-Expertin.<\/p>\n\n\n\n
Zweitens, Employee Experience: Es gilt, die Balance zwischen Akzeptanz und Effizienz zu finden. Generell sind Nutzerfreundlichkeit und Anwenderbezug zentrale Erfolgsfaktoren f\u00fcr die Etablierung von Cloud-L\u00f6sungen. Die Befragung zeigt diesbez\u00fcglich jedoch gro\u00dfes Optimierungspotenzial, zum Beispiel bei Employee und Manager Self-Services (ESS\/MSS), das in der Regel der Einf\u00fchrung durch HR-IT beziehungsweise IT-affine Power-User aus dem HR-Bereich geschuldet ist. Die Wahrnehmung der breiten Anwenderbasis im Sinne einer positiven Employee Experience steht oft nicht im Fokus. Zudem gelingt die Einbindung von Mitarbeitenden ohne eigenen Firmen-PC nur bei wenigen Studienteilnehmern.<\/p>\n\n\n\n
HKP-Direktor Colin Stein betont daher: \u201eUm die mit einer Cloud-L\u00f6sung verkn\u00fcpften Ziele zu erreichen, muss die Perspektive aller Mitarbeitenden ber\u00fccksichtigt werden. In diesem Change-Prozess ist HR gefordert, Prozesse unter Ber\u00fccksichtigung einer positiven Employee Experience zu gestalten \u2013 ohne die Effizienz aus den Augen zu verlieren. Es empfiehlt sich, Mitarbeitende fr\u00fch einzubinden und zielgerichtete Schulungsangebote zu schaffen, um so das Anwendungserlebnis positiv zu gestalten und auch schon in der Transitionsphase Effizienzgewinne realisieren zu k\u00f6nnen.\u201c<\/p>\n\n\n\n
Drittens HR Ownership: F\u00fchrungsrolle von HR in puncto funktionaler Anforderungen, Systemauswahl, Implementierung und Weiterentwicklung ist bedeutsam.<\/p>\n\n\n\n
Transformationsprozesse<\/h3>\n\n\n\n
Aus Sicht der befragten HR-Verantwortlichen muss HR bei der Auswahl, Einf\u00fchrung und Nutzung einer HR-IT-Cloud-L\u00f6sung eine F\u00fchrungsrolle einnehmen, wenngleich der Gesamtprozess nur in Zusammenarbeit mit der IT-Funktion erfolgreich sein kann. Allerdings geben die Befragten mehrheitlich an, dass ihre HR-spezifischen Cloud-L\u00f6sungen prim\u00e4r aus IT-Gr\u00fcnden eingef\u00fchrt wurden, nicht zuletzt, um das globale Wachstum des Unternehmens abzubilden. Die zeitgem\u00e4\u00dfe Aufstellung von HR wird zwar mehrfach als wichtiger Punkt eines solchen Transformationsschrittes gesehen. Gemessen daran sind HR-Aspekte im Prozess jedoch zu wenig pr\u00e4sent. Vor diesem Hintergrund fordert HKP-Partner Holger Jungk: \u201eHR sollte von Anfang an die zentrale Rolle bei der Einf\u00fchrung und Nutzung einer HR-IT-Cloud-L\u00f6sung \u00fcbernehmen. Die Etablierung einer HR-IT-Cloud-L\u00f6sung ist als Transformation und nicht als IT-Projekt zu sehen. Klare Governance-Modelle und -Prozesse unter der F\u00fchrungsrolle von HR sind daher ein Muss!\u201c\u00a0<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Das Management hybrider IT-Landschaften, die Gestaltung eines Mitarbeitererlebnisses sowie die f\u00fchrende Rolle von HR bilden den Fokus einer Studie von HKP Group und SAP.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":126180,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"rank_math_lock_modified_date":false,"footnotes":""},"categories":[42282],"tags":[1104,840],"coauthors":[27825],"class_list":["post-126176","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-mag-23-04","tag-hr","tag-human-resources"],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/shutterstock_475616941_yuttana_Contributor_Studio.jpg",1200,540,false],"thumbnail":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/shutterstock_475616941_yuttana_Contributor_Studio-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/shutterstock_475616941_yuttana_Contributor_Studio-400x180.jpg",400,180,true],"medium_large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/shutterstock_475616941_yuttana_Contributor_Studio-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/shutterstock_475616941_yuttana_Contributor_Studio.jpg",1200,540,false],"image-100":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/shutterstock_475616941_yuttana_Contributor_Studio-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/shutterstock_475616941_yuttana_Contributor_Studio-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/shutterstock_475616941_yuttana_Contributor_Studio-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/shutterstock_475616941_yuttana_Contributor_Studio-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/shutterstock_475616941_yuttana_Contributor_Studio-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/shutterstock_475616941_yuttana_Contributor_Studio-1168x526.jpg",1168,526,true],"image-1440":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/shutterstock_475616941_yuttana_Contributor_Studio.jpg",1200,540,false],"image-1920":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/shutterstock_475616941_yuttana_Contributor_Studio.jpg",1200,540,false],"1536x1536":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/shutterstock_475616941_yuttana_Contributor_Studio.jpg",1200,540,false],"2048x2048":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/shutterstock_475616941_yuttana_Contributor_Studio.jpg",1200,540,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/shutterstock_475616941_yuttana_Contributor_Studio.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/shutterstock_475616941_yuttana_Contributor_Studio.jpg",1200,540,false],"bricks_large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/shutterstock_475616941_yuttana_Contributor_Studio.jpg",1200,540,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/shutterstock_475616941_yuttana_Contributor_Studio.jpg",1200,540,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/shutterstock_475616941_yuttana_Contributor_Studio-600x270.jpg",600,270,true],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/shutterstock_475616941_yuttana_Contributor_Studio-600x540.jpg",600,540,true],"profile_24":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/shutterstock_475616941_yuttana_Contributor_Studio-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/shutterstock_475616941_yuttana_Contributor_Studio-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/shutterstock_475616941_yuttana_Contributor_Studio-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/shutterstock_475616941_yuttana_Contributor_Studio-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/shutterstock_475616941_yuttana_Contributor_Studio-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"
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