{"id":129965,"date":"2023-07-13T10:00:00","date_gmt":"2023-07-13T08:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/?p=129965"},"modified":"2024-01-19T12:33:40","modified_gmt":"2024-01-19T11:33:40","slug":"s-4-mittelstands-booster","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/de\/s-4-mittelstands-booster\/","title":{"rendered":"S\/4-Mittelstands-Booster"},"content":{"rendered":"\n

S\/4-Brownfield: ECC 6.0 als Ganzes oder in zwei Schritten zu S\/4 Hana konvertieren<\/h2>\n\n\n\n

In diesem Verfahren werden gleichzeitig die verpflichtenden \u00c4nderungen in das System gebracht. Adesso Orange besch\u00e4ftigt sich seit Beginn der S\/4-Historie unter anderem auch mit diesem Ansatz. Was wir immer wieder feststellen, ist, dass es bei SAP-Bestandskunden, insbesondere durch das operative Gesch\u00e4ft, Wissensl\u00fccken gibt. Es fehlt die Zeit, sich mit S\/4 Hana und allen Implementierungsans\u00e4tzen auseinanderzusetzen. Dies f\u00fchrt wiederum zur Unsicherheit, wie an das Thema herangegangen werden sollte oder k\u00f6nnte.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Das Ganze wird zus\u00e4tzlich von einem zeitlichen Druck begleitet, da Ende 2027 (2030 im Extended Support) die S\/4-Transition abgeschlossen sein muss. Oftmals werden umfangreiche Strategie- und Analyse-Workshops durchgef\u00fchrt, mit dem Ergebnis, dass der Brownfield-Ansatz der richtige f\u00fcr das Unternehmen zu sein scheint. Durch die umfangreichen Workshops entstehen allerdings hohe Aufw\u00e4nde f\u00fcr Unternehmen. Dabei ist es recht einfach, mit zwei zentralen Fragen den Ansatz richtungsweisend zu entscheiden.<\/p>

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Sind die SAP-Anwender im Unternehmen mit den aktuell durch SAP-L\u00f6sungen unterst\u00fctzten Gesch\u00e4ftsprozessen zufrieden und wollen sie auch mit S\/4 Hana die aktuelle Prozesslogik weiterf\u00fchren? Bekommt die IT-Abteilung die Wartung der heutigen SAP-L\u00f6sung zufriedenstellend sowie kosteng\u00fcnstig umgesetzt und hat wenig technischen oder datentechnischen Ballast?<\/p>\n\n\n\n

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Skalierbarer Projektumfang einer S\/4 Hana Transition.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Wenn er beide Fragen mit \u201eJa\u201c beantwortet, ist der SAP-Bestandskunde mit hoher Wahrscheinlichkeit ein Brownfield-Typ! Nat\u00fcrlich gibt es Unternehmen mit komplexen IT-Systemlandschaften, die sich strategisch und unterst\u00fctzt durch Analysen dem Thema n\u00e4hern m\u00fcssen. Besteht eine Systemlandschaft jedoch aus einem SAP ERP, eventuell noch aus ein oder zwei weiteren SAP-Produktl\u00f6sungen sowie einigen angebundenen Third-Party-L\u00f6sungen oder Lagertechnik, ist dies aus Sicht des S\/4-Transitionansatzes nicht immens kompliziert. Es bedarf also keiner langwierigen und teuren Strategie- und Analyse-Workshops, bevor eine belastbare zeitliche und kostenseitige Indikation vorliegt.<\/p>\n\n\n\n

Go-live in wenigen Tagen<\/h3>\n\n\n\n

In der Regel plant man die Ein-Schritt-Konvertierung in Bezug auf den Go-live an drei bis vier Tagen. Was aber, wenn Situationen entstehen, die nicht abzusehen waren und die Konvertierung und damit das ganze Projekt aus dem Ruder l\u00e4uft?<\/p>\n\n\n\n

Vorab zu testen scheint die L\u00f6sung zu sein. Dennoch ben\u00f6tigt eine Konvertierung bereits S\/4-Wissen, Basis-S\/4-Lizenzen (Flatfee) und eventuell, je nach Situation, auch einen verf\u00fcgbaren NetWeaver 7.5x sowie S\/4-Hana-taugliche Hardware. Also einiges R\u00fcstzeug und Investitionen, um \u00fcberhaupt einmal mit dem Test beginnen zu k\u00f6nnen. Adesso Orange hat mit dem hauseigenen Vorgehensmodell (Active Transformation) ein S\/4-Verfahren abgeleitet, um diesem Dilemma entgehen zu k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

Die Idee dieses Ansatzes ist es, dass SAP-Bestandskunden das ERP-System in einem Test nach S\/4 konvertieren. Der SUM (Software Update Manager) protokolliert dabei alle Probleme, die bei der Konvertierung hochkommen. Diese werden dann gel\u00f6st und als Tasks f\u00fcr das eigentliche Umstellungsprojekt dokumentiert.<\/p>\n\n\n\n

Nach der Testkonvertierung steht den SAP-Anwendern ein S\/4-System mit ihren Prozessen, Daten und Kundenentwicklungen zur Verf\u00fcgung, in dem etwa 60 bis 70 Prozent der Prozesse laufen und getestet werden k\u00f6nnen. Somit k\u00f6nnen auch die Kundenentwicklungen auf Lauff\u00e4higkeit getestet werden. Aus den Erkenntnissen wird dann ein Projektplan mit Budgetplanung f\u00fcr die echte S\/4-Umstellung erstellt. Adesso Orange stellt bei Bedarf ebenfalls die notwendige S\/4-Hana-Infrastruktur und Lizenzen zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n\n\n\n

Bei der Umstellung auf S\/4 gibt es eine Reihe von neuen Funktionen und Prozessen, die man nutzen kann. Im Wesentlichen sind das die neuen Prozesse und Funktionen im internen und externen Rechnungswesen mit der gr\u00f6\u00dften Ver\u00e4nderung f\u00fcr die SAP-Anwender. Im Logistikbereich gibt es in der Regel nur kleinere Themen. Nahezu alle Logistikprozesse laufen in S\/4 und einige in einem Kompatibilit\u00e4tsmodus weiter. Es ist nicht zwingend, zum Beispiel das Modul WM auf eEWM oder die Logistic Execution Transport (LE-TRA) auf SAP TM umzustellen.<\/p>\n\n\n\n

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Adesso Orange: S\/4-Mittelstandsansatz-Booster.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Dies gibt den Unternehmen die M\u00f6glichkeit, die neuen Prozesse erst zu einem sp\u00e4teren Zeitpunkt nach der S\/4-Umstellung in Ruhe bis Ende 2027 umzustellen, wenn das notwendig ist. Damit k\u00f6nnen der Projektumfang und das Budget f\u00fcr die eigentliche S\/4-Transformation auf das Notwendige reduziert sowie dadurch auch die Projektlaufzeit erheblich verk\u00fcrzt werden.<\/p>\n\n\n\n

Nat\u00fcrlich ist es bei Bedarf m\u00f6glich, bei einer Brownfield-Umstellung den einen oder anderen neuen Prozess zu implementieren. Es ist jedoch ratsam, dies nicht ausufern zu lassen. In der Regel ist es effizienter, sich S\/4 erst einmal technisch zu erschlie\u00dfen und dann in Ruhe zu innovieren. Bevor Sie das eigentliche Umstellungsprojekt starten, gibt es im SAP ERP noch einige wichtige und vorbereitende Ma\u00dfnahmen.<\/p>\n\n\n\n

Es ben\u00f6tigt eine Entscheidung, ob das \u201eNeue Hauptbuch\u201c, bereits auf ECC 6.0 verf\u00fcgbar, einen Nutzen f\u00fcr das Unternehmen bringt oder nicht. Ist ein Nutzen vorhanden, sollte man die Umstellung im ECC realisieren, um den SAP-Anwendern aus den Fachbereichen die M\u00f6glichkeit zu geben, sich bereits auf diese Prozessver\u00e4nderung einzugew\u00f6hnen. Liegt kein Nutzen vor, verbindet man es mit der S\/4-Umstellung, da die Umstellung dann ohne Prozess\u00e4nderung und somit ohne umfangreiche Konzepte durchgef\u00fchrt werden kann.<\/p>\n\n\n\n

Als Business Partner m\u00fcssen Sie im SAP ERP auf die neue Business-Partner-Struktur wechseln. Dies ist kein Hexenwerk und durch SAP-Standard-Tools sehr gut unterst\u00fctzt. Bleibt die Bereinigung der Stammdaten. Adesso Orange hat hierzu ebenso ein detailliertes Vorgehensmodell und mit CVI Q-Check ein Tool zur Unterst\u00fctzung.<\/p>\n\n\n\n

Es ist wichtig, das interne und externe Rechnungswesen auf die Ver\u00e4nderungen in S\/4 aufmerksam zu machen. Ein FiCo-Awareness-Workshop ist zu empfehlen. So wird aus einem technisch getriebenen Projekt oftmals ein Business-getriebenes Projekt und die Anwender sind auf die prozessualen Ver\u00e4nderungen vorbereitet. Zus\u00e4tzlich k\u00f6nnen Themen im Bereich Logistik dazukommen. Diese sind davon abh\u00e4ngig, welche SAP-Gesch\u00e4ftsprozesse genutzt werden.<\/p>\n\n\n\n

Je nach Ausgangssituation ist es sinnvoll, das ECC-System vor der Umstellung auf S\/4 gr\u00fcndlich zu bereinigen. Das k\u00f6nnen Kundenentwicklungen sein, die man nicht mehr ben\u00f6tigt oder auch historische Daten, die das ERP-System unn\u00f6tig aufblasen und als Ballast nicht mit nach S\/4 gehen sollten. Dies ist also eine gute Chance zum gr\u00fcndlichen Reinemachen, aber nat\u00fcrlich kein Muss. Unsere Empfehlung f\u00fcr den Mittelstand ist es, \u201eHands-on\u201c mit geeigneter Unterst\u00fctzung in die S\/4-Umstellung zu gehen und keine ausufernden Vorabanalysen und Strategie-Workshops durchzuf\u00fchren. Der Pragmatismus und der sinnvolle Einsatz der von SAP bereitgestellten Tools und Pr\u00fcfroutinen reicht hier aus. Nat\u00fcrlich kann der S\/4-Mittelstandsansatz, je nach Kundenwunsch, \u00fcber das Adesso-Orange-Baukastensystem individuell erweitert werden. Somit kann der Kunde bereits zu einem fr\u00fchen Zeitpunkt entscheiden, welche Innovationen er mit S\/4 nutzen oder zu einem sp\u00e4teren Zeitpunkt einf\u00fchren m\u00f6chte.<\/p>\n\n\n\n

Das Vorgehensmodell zeigt, dass nach der Testkonvertierung, die in der Phase Enterprise-Discover stattfindet, direkt die S\/4-Brownfield-Transformation gestartet werden kann. Die Phase Enterprise-Discover kann auch zeitlich vorgelagert vom Transformationsprojekt durchgef\u00fchrt werden. Diese Phase liefert, neben anderen kundenspezifischen Fragestellungen, klare Aussagen \u00fcber:<\/p>\n\n\n\n