{"id":132336,"date":"2023-09-19T10:00:00","date_gmt":"2023-09-19T08:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/?p=132336"},"modified":"2023-09-13T10:57:39","modified_gmt":"2023-09-13T08:57:39","slug":"rechnungsverarbeitung-fuer-die-sap-welt-der-zukunft","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/de\/rechnungsverarbeitung-fuer-die-sap-welt-der-zukunft\/","title":{"rendered":"Rechnungsverarbeitung f\u00fcr die SAP-Welt der Zukunft"},"content":{"rendered":"\n

Mitte 2023 war sie einer der weltweit ersten Softwarehersteller mit einer derartigen L\u00f6sung im Portfolio: xSuite mit ihrem Workflow zur digitalen Verarbeitung von Eingangsrechnungen auf der SAP Business Technology Platform. Die BTP, aus Sicht der SAP das k\u00fcnftige Fundament f\u00fcr SAP-Gesch\u00e4ftsprozesse, wird dadurch zum Enabler standardisierter Accounts-Payable-Prozesse.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Vor der S\/4HANA-Migration kann kein SAP-Anwenderunternehmen mehr davonlaufen. Die individuelle Ausgestaltung der ERP-Landschaft erweist sich dabei als durchaus hinderlich. \u00dcber User Exits bot SAP den Kunden in der Vergangenheit ein viel genutztes Instrumentarium, um L\u00f6sungen an die eigenen Anforderungen anzupassen. So ist kein SAP-System heute gleich, es herrscht die typische Mischung aus etwas Standard, etwas Individualprogrammierung und ein paar Add-ons. Historisch gewachsene Strukturen mit Eigenprogrammierungen trifft man vor allem bei abteilungs\u00fcbergreifenden Gesch\u00e4ftsabl\u00e4ufen wie den P2P-Prozessen (von der Bedarfsmeldung bis zur revisionssicheren Rechnungsablage). <\/p>

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Solche Szenarien lassen sich nicht im Vorbeigehen in die neue S\/4HANA-Umgebung transferieren \u2013 welche zudem auch stark mit einer Verlagerung ausgew\u00e4hlter Prozesse in die Cloud einhergeht. Aufw\u00e4ndige Update-Projekte w\u00fcrden notwendig, die genau deshalb nur selten realisiert werden. Deshalb ist Standardisierung gefragt. So viele Anwendungen wie m\u00f6glich sollten in einen zukunftssicheren Standard \u00fcberf\u00fchrt werden. xSuite Group spricht von \u201eForward to Standard\u201c \u2013 und nicht \u201eBack to Standard\u201c. Soll hei\u00dfen: Erst eine Standardisierung in den Prozessen und eingesetzten Softwarel\u00f6sungen kann f\u00fcr fortschreitende Innovation und Effizienz sorgen. Standardisierung bedeutet zugleich \u201eClean Core\u201c, also ein SAP-System, das im Kern so gering wie m\u00f6glich (oder gar nicht) angepasst wird. <\/p>\n\n\n\n

Clean Core steht gegen Individualismus<\/h2>\n\n\n\n

Auf der anderen Seite gibt es die Anforderungen der Fachabteilungen. Sie sind ihre (teils hochgradig) individualisierten und automatisierten Prozesse gewohnt. Nicht alles kann man hier auf Werkseinstellung zur\u00fccksetzen. Dies w\u00fcrde auch dem eigentlichen Sinn von IT (und einem ERP-System im Speziellen) widersprechen, der darin besteht, Gesch\u00e4ftsprozesse und das t\u00e4gliche Arbeiten zu unterst\u00fctzen und zu vereinfachen.<\/p>\n\n\n\n

Vor diesem Hintergrund ist die j\u00fcngste Produktinnovation von xSuite zu verstehen. Wenn Add-ons wie ein Rechnungsworkflow auf der SAP Business Technology Platform laufen, sind 100 Prozent im Clean Core und sogar die S\/4HANA Cloud Public Edition l\u00e4sst sich einfach anbinden. xSuite ist einer der ersten Hersteller weltweit, der eine funktionierende Softwarel\u00f6sung f\u00fcr das Rechnungsmanagement auf der SAP BTP bereitstellen kann. Digitale und SAP-integrierte Workflows zur Verarbeitung von Rechnungen nutzen bereits viele Unternehmen. Wenn das ERP-System nun in die Public Cloud wandert, wollen sie darauf nicht verzichten. Genau diese Verlagerung treibt CIOs derzeit aber an. Sie sehen im Auslagern von Prozessen an SaaS-L\u00f6sungen und die Public Cloud eine ideale M\u00f6glichkeit, um dem Fachkr\u00e4ftemangel zu begegnen und die erforderliche Innovationsgeschwindigkeit zu erreichen. Die neue L\u00f6sung der xSuite spielt ihnen hier in die H\u00e4nde.<\/p>\n\n\n\n

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Dashboard des xSuite Business Partner Portal, Bildquelle xSuite.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

CIOs k\u00f6nnen Cloud-First-Strategie umsetzen<\/h2>\n\n\n\n

Mit dem standardisierten Out-of-the-box-Rechnungsworkflow auf Basis der SAP BTP l\u00e4sst sich die Rechnungseingangsverarbeitung vollst\u00e4ndig automatisieren. Sein Kernprodukt \u201exSuite Invoice\u201c hat Hersteller xSuite damit um einen komplett neuen cloudnativen Technologie-Stack erweitert. In der L\u00f6sung vereint sich umfangreiche Prozessexpertise im Procure-to-Pay- und Accounts-Payable-Umfeld von xSuite mit innovativer Technologie, optimal auf die Bed\u00fcrfnisse von SAP-Anwenderunternehmen abgestimmt. SAP-Kunden k\u00f6nnen auf diese Weise E-Invoicing und P2P-Prozesse intelligent automatisieren. Und sie schlie\u00dfen L\u00fccken, die in den Prozessen bislang noch existieren. <\/p>\n\n\n\n

Die automatisierte Software unterst\u00fctzt Unternehmen beim E-Invoicing, indem sie eingehende XML-Rechnungen abholt, ihre Inhalte ausliest und die relevanten Informationen automatisch in die entsprechenden Felder des ERP-Systems \u00fcbergibt. xSuite unterst\u00fctzt alle am Markt g\u00e4ngigen Rechnungsformate und die Einbindung von E-Rechnungsportalen inkl. Peppol. Das Ergebnis sind durchg\u00e4ngige Bestell- und Rechnungsprozesse (P2P).<\/p>\n\n\n\n

So werden SAP-Kunden zukunftsf\u00e4hig<\/h2>\n\n\n\n

CIOs k\u00f6nnen dadurch ihre Cloud-First-Strategie umsetzen, die zumeist eine Reise von On-premises-Systemen \u00fcber die Private bis zur Public Cloud bedeutet. Sie wird einfacher, je \u201esauberer\u201c die Prozesse und Systeme aufgesetzt sind. Zugleich beziehen sie die Fachabteilungen ein, indem sie ihnen die Tools bieten, die sie kennen und ben\u00f6tigen, in diesem Fall einen Rechnungsworkflow. Dieser bedeutet vor allem Unabh\u00e4ngigkeit, denn wenn es um Eingangsrechnungsverarbeitung geht, deckt er alles ab. Das macht SAP-Kunden zukunftsf\u00e4hig. <\/p>\n\n\n\n

Der Mehrheit von ihnen steht die S\/4HANA-Migration noch bevor, und damit eine Entscheidung \u00fcber das Bereitstellungsmodell. Ein Blick in die Kundenbasis der xSuite best\u00e4tigt diesen Status quo: Gearbeitet wird bislang noch viel mit SAP ECC on-premises oder in der Private Cloud. Die neue Rechnungsverarbeitungsl\u00f6sung auf der BTP eignet sich f\u00fcr jedes SAP-S\/4HANA-Betriebsmodell: SAP S\/4HANA Cloud Public Edition, Cloud Private Edition und f\u00fcr On-premises-Installationen. Dies gibt SAP-Anwenderunternehmen volle Flexibilit\u00e4t und erm\u00f6glicht einen einfachen Umstieg. <\/p>\n\n\n\n

\u201eStandardisierung und die Nutzung der Public Cloud helfen dabei, Gesch\u00e4ftsprozesse zu vereinfachen\u201c, erkl\u00e4rt Matthias Lemenk\u00fchler, CEO der xSuite Group. \u201eWir haben schon sehr fr\u00fch an den Weg in die Public Cloud als Modell der Zukunft geglaubt und die Entwicklung darauf ausgerichtet, unsere Rechnungsverarbeitungsl\u00f6sung dar\u00fcber anzubieten. Deshalb sind wir mit die Ersten, die eine funktionierende Softwarel\u00f6sung f\u00fcr das Rechnungsmanagement auf der SAP BTP bereitstellen k\u00f6nnen.\u201c<\/p>\n\n\n\n

Bestell- und Rechnungsprozesse laufen im Portal<\/h2>\n\n\n\n

Noch vor dem Rechnungsworkflow hatte xSuite ihr Business Partner Portal auf der SAP BTP entwickelt. Es dient als zentrale Plattform, \u00fcber die Einkauf, Buchhaltung und Lieferanten alle mit der Beschaffung zusammenh\u00e4ngenden Daten und Dokumente im P2P-Prozess austauschen k\u00f6nnen. Sind die Arbeitsschritte durchg\u00e4ngig digital verbunden, ergibt sich ein enormes Potenzial zur Effizienzsteigerung. Der Einkauf arbeitet weiter in seiner SAP-Umgebung. Aber er kann seine Lieferantenbeziehungen aktiv steuern, anstatt nur Bestell-anforderungen abzuarbeiten. <\/p>\n\n\n\n

Die Bestellung wird wie gewohnt in SAP erzeugt und dem Lieferanten automatisch im Portal bereitgestellt. Dieser kann aus ihr alle Folgedokumente selbstst\u00e4ndig direkt im Portal erzeugen und dar\u00fcber wieder an den Einkauf \u00fcbergeben: Auftragsbest\u00e4tigungen, Lieferavise, Rechnungen und Gutschriften. Kommunikation und Dokumenten\u00fcbermittlung sind also bidirektional. Der gesamte P2P-Prozess verl\u00e4uft schneller und Fehlerquellen wie Medienbr\u00fcche \u2013 z. B. das Digitalisieren von Papierbelegen \u2013 entfallen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Mit dem neuen Rechnungsworkflow f\u00fcr SAP S\/4HANA Cloud,
\nPublic Edition auf der SAP BTP er\u00f6ffnet die xSuite Group neue Einsatzgebiete im P2P-Workflow.<\/p>\n","protected":false},"author":2147,"featured_media":132338,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"rank_math_lock_modified_date":false,"footnotes":""},"categories":[26405,43497],"tags":[39,151,73,833,36985,10763,10932,1390,72],"coauthors":[38100],"class_list":["post-132336","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-advertorial","category-extra-2309","tag-cloud","tag-e-invoicing","tag-erp","tag-migration","tag-on-prem","tag-p2p","tag-procure-to-pay","tag-s4-hana","tag-strategie"],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/web-xSuite_unique_who_we_are_cmyk.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/web-xSuite_unique_who_we_are_cmyk-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/web-xSuite_unique_who_we_are_cmyk-400x180.jpg",400,180,true],"medium_large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/web-xSuite_unique_who_we_are_cmyk-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/web-xSuite_unique_who_we_are_cmyk.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/web-xSuite_unique_who_we_are_cmyk-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/web-xSuite_unique_who_we_are_cmyk-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/web-xSuite_unique_who_we_are_cmyk-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/web-xSuite_unique_who_we_are_cmyk-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/web-xSuite_unique_who_we_are_cmyk-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/web-xSuite_unique_who_we_are_cmyk.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/web-xSuite_unique_who_we_are_cmyk.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/web-xSuite_unique_who_we_are_cmyk.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/web-xSuite_unique_who_we_are_cmyk.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/web-xSuite_unique_who_we_are_cmyk.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/web-xSuite_unique_who_we_are_cmyk-18x8.jpg",18,8,true],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/web-xSuite_unique_who_we_are_cmyk.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/web-xSuite_unique_who_we_are_cmyk.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/web-xSuite_unique_who_we_are_cmyk.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/web-xSuite_unique_who_we_are_cmyk-600x270.jpg",600,270,true],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/web-xSuite_unique_who_we_are_cmyk-600x450.jpg",600,450,true],"profile_24":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/web-xSuite_unique_who_we_are_cmyk-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/web-xSuite_unique_who_we_are_cmyk-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/web-xSuite_unique_who_we_are_cmyk-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/web-xSuite_unique_who_we_are_cmyk-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/web-xSuite_unique_who_we_are_cmyk-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

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