{"id":141428,"date":"2024-04-02T07:00:00","date_gmt":"2024-04-02T05:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/?p=141428"},"modified":"2024-03-27T11:42:36","modified_gmt":"2024-03-27T10:42:36","slug":"energieversorger-halle-evh-erweitert-sap-standard-um-gaeb-verfahren","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/de\/energieversorger-halle-evh-erweitert-sap-standard-um-gaeb-verfahren\/","title":{"rendered":"Energieversorger Halle (EVH) erweitert SAP-Standard um GAEB-Verfahren"},"content":{"rendered":"\n

Die Energiewende schraubt die Anforderungen an die \u00dcbertragungsnetze in die H\u00f6he. Das sp\u00fcrt auch die EVH (Energieversorger Halle), die als Unternehmen der Stadtwerke-Halle-Gruppe zusammen mit ihren Verbundunternehmen rund 600 Mitarbeitende z\u00e4hlt und f\u00fcr die regionale Strom-, Erdgas- und Fernw\u00e4rmeversorgung zust\u00e4ndig ist. So arbeitet sie laufend mit zahlreichen Spezialfirmen f\u00fcr den Tief- und Leitungsbau zusammen, um den Ausbau und die Instandhaltung ihrer Netze zu gew\u00e4hrleisten.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Doch gestaltete sich der Einkauf dieser Dienstleistungen als sehr zeitintensiv, da die vorhandenen S\/4-Systeme den GAEB-Standard f\u00fcr den digitalen Austausch von Bauinformationen nicht unterst\u00fctzen. Dazu fehlt die entsprechende Schnittstelle. Stattdessen musste die EVH die aus SAP generierten Leistungsverzeichnisse aufw\u00e4ndig in GAEB-Formate umwandeln, um mit den Baudienstleistern kommunizieren zu k\u00f6nnen. Ebenso wenig lie\u00dfen sich deren GAEB-Leistungsverzeichnisse direkt in SAP-konforme Datenformate \u00fcbernehmen.<\/p>

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Auf der Suche nach AVA-Tool<\/h2>\n\n\n\n


\u201eUm diese Medienbr\u00fcche zu beseitigen, suchten wir nach einem AVA-Tool zur digitalen und kollaborativen Abwicklung unserer Ausschreibungs-, Vergabe- und Abrechnungsprozesse \u2013 inklusive einer Plattforml\u00f6sung f\u00fcr die Lieferanten\u201c, erl\u00e4utert Elisa Graichen, Referentin SAP ERP im Bereich Unternehmenssteuerung bei der EVH. Dass die Wahl auf die Supplier Collaboration -Suite und eRfx f\u00fcr Ausschreibungen von 2bits mit integrierter GAEB-Software fiel, lag an den guten Erfahrungen der EVH-Eink\u00e4ufer mit Produkten aus dem Hause 2bits. So war mit der Procurement Suite bereits eine vollst\u00e4ndig in SAP integrierte Beschaffungsl\u00f6sung im Einsatz. Damit k\u00f6nnen die Anforderer ihre Bedarfe per Katalog- oder Freitextbestellung in die Einkaufsprozesse einflie\u00dfen lassen. Auf diese Weise werden aus den in der Procurement Suite erstellten Einkaufswagen in S\/4 klassische SAP-Bestellanforderungen (BANFen). Zur Planung und Kalkulation der Bauma\u00dfnahmen setzt die EVH ein Vorsystem ein.<\/p>\n\n\n\n

Schritte weitestgehend automatisiert<\/h2>\n\n\n\n

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Mit der Supplier Collaboration Suite und der integrierten GAEB-Software profitiert die EVH heute von einem standardisierten GAEB-Verfahren im Datenaustausch mit ihren Baudienstleistern \u2013 und kann weiterhin ihre SAP-basierten Einkaufsprozesse durchf\u00fchren. Von der Ausschreibung \u00fcber die Vergabe bis hin zur Leistungserfassung werden alle Schritte weitestgehend automatisiert und in einem durchg\u00e4ngigen elektronischen Verfahren abgewickelt. Damit lassen sich s\u00e4mtliche relevanten Austauschphasen der GAEB-Leistungsverzeichnisse nachverfolgen und verarbeiten. <\/p>\n\n\n\n

\u201eM\u00f6gliche Fehlerquellen werden ausgeschlossen und die gesamten Beschaffungsprozesse f\u00fcr Baudienstleistungen beschleunigt, sie sind f\u00fcr uns nun kontrollierbarer und transparenter\u201c, fasst SAP-ERP-Referentin Elisa Graichen die Vorteile der neuen 2bits-L\u00f6sungen zusammen. \u201eDadurch konnten wir eine Prozessvernetzung und -optimierung beim Einkauf von Baudienstleistungen erzielen.\u201c Dies l\u00e4sst sich sowohl f\u00fcr die aktuelle SAP-MM-SRV-basierte Dienstleistungsbeschaffung als auch f\u00fcr die neuen Lean-Service-Funktionen von S\/4 Hana umsetzen.<\/p>\n\n\n

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“Um Medienbr\u00fcche zu beseitigen, suchten wir nach einem Tool zur kollaborativen Abwicklung unserer
Ausschreibungs-, Vergabe- und Abrechnungsprozesse.<\/em>” Elisa Graichen<\/strong>, Referentin SAP ERP Management,EVH<\/p>\n\n\n\n

Den Anwendern bietet die Supplier Collaboration Suite (SCS) eine einfache und intuitive Nutzeroberfl\u00e4che. Mit dem an eRfx f\u00fcr Ausschreibungen angebundenen 2bits-Eink\u00e4ufercockpit k\u00f6nnen Bedarfe, wie SAP BANFen oder SCS-Einkaufswagen, gefunden, bearbeitet, geb\u00fcndelt und daraus Ausschreibungen, Bestellungen und Kontrakte angelegt werden. Zur Authentifizierung und Verwaltung der Nutzer der SCS verwendet die EVH ein Usermanagement, \u00fcber das die Gesch\u00e4ftspartner ihre Anwender per Self Services verwalten k\u00f6nnen.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Durch die schrittweise Registrierung ausgew\u00e4hlter Lieferanten und Mitarbeiter der EVH wurde eine sanfte Landung in der Supplier Collaboration Suite erzielt, mittlerweile gibt es 360 produktive Nutzer, die
mit \u00fcber 80 Baudienstleistern zusammenarbeiten. \u201eEin gro\u00dfer Pluspunkt war die sehr gute Expertise des 2bits-Projektteams im SAP-basierten Dienstleistungseinkauf\u201c, unterstreicht Elisa Graichen. \u201eDamit konnte das Team jederzeit flexibel auf unsere Anpassungsw\u00fcnsche reagieren und unsere Fokusthemen sehr gut umsetzen.\u201c \u00dcberdies hatten sich durch die vorangegangenen Projekte ein direkter Draht und eine sehr kollegiale Zusammenarbeit mit den 2bits-Entwicklern und -Beratern entwickelt. So konnte die Einf\u00fchrung der Supplier Collaboration Suite innerhalb eines Jahres umgesetzt werden \u2013 trotz Covid-19-Krise und hoher Belastung. <\/p>\n\n\n\n

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Hier zum Partner-Eintrag: <\/p>\n\n\n\n

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Bei der nahtlosen Zusammenarbeit mit Baudienstleistern st\u00f6\u00dft der SAP-basierte Einkauf
\nan seine Grenzen. Die EVH, kommunaler Energiedienstleister in Halle (Saale), schlie\u00dft unliebsame Prozessbr\u00fcche mit innovativen 2bits-Tools.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":141430,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"rank_math_lock_modified_date":false,"footnotes":""},"categories":[4,43918],"tags":[73,43927,43926,43925],"coauthors":[27825],"class_list":["post-141428","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-management","category-mag-24-04","tag-erp","tag-evh","tag-gaeb","tag-scs"],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/2403-54-Nahtlose-GAEB-Integration-shutterstock_1211394634-1.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/2403-54-Nahtlose-GAEB-Integration-shutterstock_1211394634-1-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/2403-54-Nahtlose-GAEB-Integration-shutterstock_1211394634-1-400x180.jpg",400,180,true],"medium_large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/2403-54-Nahtlose-GAEB-Integration-shutterstock_1211394634-1-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/2403-54-Nahtlose-GAEB-Integration-shutterstock_1211394634-1.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/2403-54-Nahtlose-GAEB-Integration-shutterstock_1211394634-1-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/2403-54-Nahtlose-GAEB-Integration-shutterstock_1211394634-1-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/2403-54-Nahtlose-GAEB-Integration-shutterstock_1211394634-1-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/2403-54-Nahtlose-GAEB-Integration-shutterstock_1211394634-1-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/2403-54-Nahtlose-GAEB-Integration-shutterstock_1211394634-1-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/2403-54-Nahtlose-GAEB-Integration-shutterstock_1211394634-1.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/2403-54-Nahtlose-GAEB-Integration-shutterstock_1211394634-1.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/2403-54-Nahtlose-GAEB-Integration-shutterstock_1211394634-1.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/2403-54-Nahtlose-GAEB-Integration-shutterstock_1211394634-1.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/2403-54-Nahtlose-GAEB-Integration-shutterstock_1211394634-1.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/2403-54-Nahtlose-GAEB-Integration-shutterstock_1211394634-1-18x8.jpg",18,8,true],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/2403-54-Nahtlose-GAEB-Integration-shutterstock_1211394634-1.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/2403-54-Nahtlose-GAEB-Integration-shutterstock_1211394634-1.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/2403-54-Nahtlose-GAEB-Integration-shutterstock_1211394634-1.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/2403-54-Nahtlose-GAEB-Integration-shutterstock_1211394634-1-600x270.jpg",600,270,true],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/2403-54-Nahtlose-GAEB-Integration-shutterstock_1211394634-1-600x450.jpg",600,450,true],"profile_24":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/2403-54-Nahtlose-GAEB-Integration-shutterstock_1211394634-1-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/2403-54-Nahtlose-GAEB-Integration-shutterstock_1211394634-1-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/2403-54-Nahtlose-GAEB-Integration-shutterstock_1211394634-1-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/2403-54-Nahtlose-GAEB-Integration-shutterstock_1211394634-1-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/2403-54-Nahtlose-GAEB-Integration-shutterstock_1211394634-1-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

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