{"id":145588,"date":"2024-09-18T07:00:00","date_gmt":"2024-09-18T05:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/?p=145588"},"modified":"2024-09-18T14:25:06","modified_gmt":"2024-09-18T12:25:06","slug":"sap-lizenzierung-nach-berechtigungen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/de\/sap-lizenzierung-nach-berechtigungen\/","title":{"rendered":"Optimierung ist m\u00f6glich: SAP-Lizenzierung nach Berechtigungen"},"content":{"rendered":"\n

Es ist schon eine Weile her, dass SAP schrittweise die Vertr\u00e4ge \u00e4nderte und von der Lizenzierung nach Nutzung auf die Lizenzierung nach Berechtigungen wechselte. Zwar ist der \u00dcbergang aus rechtlicher Sicht noch l\u00e4ngst nicht \u00fcberall l\u00fcckenlos vollzogen und wird von Spezialisten noch immer infrage gestellt. Die Tendenz ist jedoch klar: Die Lizenzierung nach Berechtigungen ist die neue Realit\u00e4t in der SAP-Welt. Betroffen sind alle Unternehmen mit bestehenden S\/4-, Rise- oder Grow-Vertr\u00e4gen sowie all diejenigen, die mit Ende des Supports f\u00fcr ERP\/ECC 6.0 in den n\u00e4chsten Jahren auf S\/4, Rise oder Grow migrieren.<\/p>\n\n\n\n

Aus Sicht von SAP hat diese Art der Lizenzierung grunds\u00e4tzlich ihre Berechtigung \u2013 auch wenn sie die jahrzehntelangen Praktiken von SAP-Anwendern zun\u00e4chst einmal ins Wanken bringt und auf viel Gegenwind st\u00f6\u00dft. W\u00e4hrend im Rest der Software-Welt Lizenzen h\u00e4ufig nach Anzahl der Installationen verwaltet und abgerechnet werden, lie\u00df sich dieses Modell aus unterschiedlichen Gr\u00fcnden bei SAP nicht umsetzen. Bei SAP-Anwendungen mussten Unternehmen \u2013 mit Ausnahme der GUI \u2013 faktisch nichts bei Usern installieren. Stattdessen wiesen IT-Manager den Usern Rollen und Berechtigungen als eine Form der \u201eInstallation\u201c zu. Dass bei dieser technischen Zuweisung die Lizenzierung selbst in vielen F\u00e4llen vernachl\u00e4ssigt wurde und die Berechtigungen aus\u00aduferten, \u00fcberrascht da wenig.<\/p>

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In Zukunft m\u00f6chte SAP diese Berechtigungen jedoch bezahlt sehen. Die Strategie \u00e4hnelt dem Vorgehen von Microsoft, das sich die Installation der Office-L\u00f6sung Excel bezahlen l\u00e4sst \u2013 unabh\u00e4ngig davon, ob diese bei Anwendern zum Einsatz kommt oder nicht.<\/p>\n\n\n\n

Berechtigungsklassifizierung<\/h2>\n\n\n\n

Die Lizenzierung nach Berechtigungen bedeutet f\u00fcr Unternehmen also ein grundlegendes Umdenken beim Lizenzmanagement. Die gute Nachricht: SAP hat im Zuge der Umstellung auf Lizenzierung nach Berechtigungen zum ersten Mal eine Klassifizierung der lizenzrelevanten Berechtigungen ver\u00f6ffentlicht. Gemeint ist die Berechtigungsklassifizierung aus den Star-Services. In dieser Liste hat SAP fast 3000 Berechtigungen klassifiziert und Lizenztypen zugeordnet, und zwar sowohl f\u00fcr S\/4 On-premises als auch f\u00fcr Rise bzw. Grow. Das Regelwerk soll Unternehmen eine Grundlage f\u00fcr die Umstellung von ECC auf S\/4-Lizenzen liefern, aber auch als Basis f\u00fcr die SAP-Lizenzvermessung dienen. Aus Compliance-Sicht vereinfacht Star die Klassifizierung der User. IT-Verantwortliche k\u00f6nnen so sehr schnell einsehen, welche Berechtigungen h\u00f6herwertigen Lizenzen zugewiesen sind. Eine Optimierung scheint damit in greifbare N\u00e4he zu r\u00fccken. Tats\u00e4chlich liefert SAP mit den Star-Services gleich selbst potenzielle Vorschl\u00e4ge zur Optimierung.<\/p>\n\n\n\n

So weit die Theorie. In der Praxis jedoch stehen Unternehmen vor einem gro\u00dfen, \u00fcber Jahre gewachsenen und damit komplexen Problem. Da die Lizenzierung von S\/4 Hana nun auf den zugewiesenen Berechtigungen basiert und nicht mehr auf der tats\u00e4chlichen Nutzung, kann es schnell zu einer Unterlizenzierung und damit zu einer Kostenexplosion kommen. Je nachdem, wie freigiebig im Vorfeld Berechtigungen verteilt wurden.<\/p>\n\n\n\n

Berechtigungen lassen sich nicht ohne Weiteres entfernen. Vor allem dann nicht, wenn Anwender sie weiterhin ben\u00f6tigen, um gesch\u00e4ftsrelevante Prozesse und Aufgaben durchzuf\u00fchren. Doch auch wenn kein unmittelbarer Bedarf besteht, halten viele Mitarbeitende erfahrungsgem\u00e4\u00df gerne an bestehenden pers\u00f6nlich zugewiesenen Rollen, Berechtigungen und damit auch an Privilegien fest. Schlie\u00dflich k\u00f6nnte es sein, dass der Zugang irgendwann oder irgendwo doch noch n\u00f6tig ist. Den tats\u00e4chlichen Bedarf pro Rolle, Berechtigung und Benutzer zu kl\u00e4ren und die Berechtigungen entsprechend anzupassen ist demnach schwierig.<\/p>\n\n\n\n

Hinzu kommt: Nur weil auf dem Papier bzw. in der Theorie eine Optimierung m\u00f6glich scheint, l\u00e4sst sich diese in der Praxis nicht immer auch realisieren. Nutzer verf\u00fcgen meist \u00fcber eine ganze Reihe an unterschiedlichen Berechtigungen, die zu h\u00f6herpreisigen Lizenzen f\u00fchren. Allein eine Berechtigung anzupassen oder zu entfernen hat hier h\u00e4ufig nicht den gew\u00fcnschten Effekt.<\/p>\n\n\n\n

SAP-Star-Regelwerk<\/h2>\n\n\n\n

Wichtig ist zu verstehen, dass das Star-Regelwerk noch nicht alle vertraglichen Inhalte und Beschreibungen der Use-Lizenz\u00adtypen zu 100 Prozent abdeckt. Es handelt sich zun\u00e4chst nur um Vorschl\u00e4ge. Daher gilt es, die Ergebnisse weiter zu interpretieren und gegebenenfalls anzupassen. So unterscheidet der Bericht beispielsweise nicht zwischen klassischer Core-Nutzung und Core-Nutzung, die durch \u201eEngine-Nutzung\u201c verursacht wird. Zudem werden die Business-Partner als normale User klassifiziert, obwohl diese laut Definition eine \u201eFunctional Use\u201c-Lizenz ben\u00f6tigen.<\/p>\n\n\n\n

Rollen und Berechtigungen zu optimieren hat sich damit zu einer fast unm\u00f6glichen oder doch zumindest teuren Aufgabe entwickelt. Aus SAP-Sicht ist das mit Sicherheit ein cleverer Schachzug, da auf diese Art h\u00e4ufig mehr Lizenzen ben\u00f6tigt werden. SAP-Kunden jedoch m\u00fcssen sich fragen, wie sie mit der Situation umgehen sollen. Wer sich die Optimierung von SAP-Lizenzen als Ziel setzt, sollte dabei in zwei Schritten vorgehen:
Compliance-Vorgaben erf\u00fcllen: Aus Compliance-Sicht macht es Sinn, die Klassifizierung der Lizenzen nach dem Modell von Star-Service vorzunehmen. Damit folgen Unternehmen den Empfehlungen von SAP und befinden sich auch w\u00e4hrend einer SAP-Systemvermessung auf der sicheren Seite. Grundvoraussetzung ist, vorab klar Schiff zu machen und User zu beseitigen, die keine Lizenzen mehr ben\u00f6tigen. Dazu z\u00e4hlt unter anderem, sich um Engine Use, Technical Use, gesperrte User sowie User ohne Log-in-Aktivit\u00e4ten zu k\u00fcmmern. Au\u00dferdem hei\u00dft es, die Sonderregel f\u00fcr Business-Partner bei den \u201eFunctional Use\u201c-Lizenzen zu ber\u00fccksichtigen.<\/p>\n\n\n\n

Lizenzoptimierung nach Nutzung: Um die Lizenzen weiter zu optimieren, werden die Rollen und Berechtigungen der Nutzer zun\u00e4chst einmal beiseitegelassen. Der Fokus liegt stattdessen auf der Nutzung. Welcher Anwender nutzt welche SAP-Anwendungen in welchem Umfang f\u00fcr welche Aufgaben? Welche SAP-Transaktionen werden genutzt? Welche Fiori-\u00adApps kommen zum Einsatz? Und welche Reports werden gezogen? Liegen diese Informationen zur SAP-Nutzung erst einmal vor, werden diese aus Lizenzsicht analysiert und bewertet.<\/p>\n\n\n\n

Im Grunde arbeiten Unternehmen hier mit zwei Listen: den Nutzungsdaten und den Lizenzdaten. Der Abgleich zeigt, welchen Personen auf Basis der Nutzung ein niedrigerer Lizenzwert zugewiesen werden kann als mit der reinen Bewertung der Berechtigungen. Das Prinzip dahinter ist das gleiche wie bei Altvertr\u00e4gen. Allerdings nutzen Unternehmen die Ergebnisse jetzt nicht f\u00fcr das direkte Klassifizieren der User.<\/p>\n\n\n\n

Stattdessen kontrollieren sie pr\u00e4zise, ob User, denen ein h\u00f6herwertiger Lizenztyp unter Star zugewiesen ist, auch mit weniger Berechtigungen ihre t\u00e4gliche Arbeit erledigen k\u00f6nnen. F\u00fcr diese User-Gruppe k\u00f6nnen IT-Verantwortliche die Berechtigungen anschlie\u00dfend neu bewerten und nicht mehr ben\u00f6tigte Berechtigungen anpassen oder sogar entfernen, ohne die Arbeitsf\u00e4higkeit einzuschr\u00e4nken.<\/p>\n\n\n\n

Letztendlich gilt es, bei jeder Art der Optimierung zu kl\u00e4ren, wie aktuelle Rollen und Berechtigungen den tats\u00e4chlichen Verbrauch abbilden, um im Anschluss ein Rightsizing vornehmen zu k\u00f6nnen. Ein tiefer, detailreicher Einblick in die Nutzung der SAP-Installationen ist daf\u00fcr grundentscheidend. Zwar liegen die f\u00fcr das Verst\u00e4ndnis erforderlichen Daten in der Regel vor. Die manuelle Konsolidierung der Daten ist jedoch m\u00fchsam, zeitaufw\u00e4ndig und fehleranf\u00e4llig. Automatisierte Managementplattformen sind daher unverzichtbar \u2013 egal f\u00fcr welche Form der Optimierung sich Unternehmen letztendlich entscheiden. Sie messen die Transaktionsaktivit\u00e4t jedes Nutzers \u00fcber alle Systeme hinweg, liefern ein genaues Bild der tats\u00e4chlichen SAP-Nutzung und helfen, Compliance-Verst\u00f6\u00dfe, \u00dcberlizenzierung und damit Kostenexplosionen zu verhindern.<\/p>\n\n\n\n

flexera.com<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

SAP schiebt Kunden immer mehr in Richtung Lizenzierung nach Berechtigungen.
\nDen meisten SAP-Bestandskunden drohen damit Nachzahlungen und eine aufw\u00e4ndige Inventur der bislang zugewiesenen Rollen und Berechtigungen.<\/p>\n","protected":false},"author":5586,"featured_media":145597,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"rank_math_lock_modified_date":false,"footnotes":""},"categories":[5,43996],"tags":[],"coauthors":[44013],"class_list":["post-145588","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-infrastruktur","category-mag-24-09"],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Flexera_SAP_Unsplash_FabienBbazanegue_.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Flexera_SAP_Unsplash_FabienBbazanegue_-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Flexera_SAP_Unsplash_FabienBbazanegue_-400x180.jpg",400,180,true],"medium_large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Flexera_SAP_Unsplash_FabienBbazanegue_-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Flexera_SAP_Unsplash_FabienBbazanegue_.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Flexera_SAP_Unsplash_FabienBbazanegue_-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Flexera_SAP_Unsplash_FabienBbazanegue_-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Flexera_SAP_Unsplash_FabienBbazanegue_-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Flexera_SAP_Unsplash_FabienBbazanegue_-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Flexera_SAP_Unsplash_FabienBbazanegue_-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Flexera_SAP_Unsplash_FabienBbazanegue_.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Flexera_SAP_Unsplash_FabienBbazanegue_.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Flexera_SAP_Unsplash_FabienBbazanegue_.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Flexera_SAP_Unsplash_FabienBbazanegue_.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Flexera_SAP_Unsplash_FabienBbazanegue_.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Flexera_SAP_Unsplash_FabienBbazanegue_-18x8.jpg",18,8,true],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Flexera_SAP_Unsplash_FabienBbazanegue_.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Flexera_SAP_Unsplash_FabienBbazanegue_.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Flexera_SAP_Unsplash_FabienBbazanegue_.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Flexera_SAP_Unsplash_FabienBbazanegue_-600x270.jpg",600,270,true],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Flexera_SAP_Unsplash_FabienBbazanegue_-600x450.jpg",600,450,true],"profile_24":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Flexera_SAP_Unsplash_FabienBbazanegue_-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Flexera_SAP_Unsplash_FabienBbazanegue_-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Flexera_SAP_Unsplash_FabienBbazanegue_-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Flexera_SAP_Unsplash_FabienBbazanegue_-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Flexera_SAP_Unsplash_FabienBbazanegue_-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

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