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<\/a><\/div>\nKomplette Private Cloud: Coats Industriegarne<\/h3>\n
Beim Industriegarn-Hersteller Coats ist SAP das Haupt-ERP-System, weltweit arbeiten 2800 Anwender damit. Was die Archivierung im ERP-Umfeld angeht, hatte Coats jahrelang die L\u00f6sung eines anderen Anbieters eingesetzt.<\/p>\n
Wechselnde Lizenzmodelle, komplizierte Updates und die Notwendigkeit, f\u00fcr das Archiv immer noch zus\u00e4tzliche Datenbank-Server vorzuhalten, f\u00fchrten bei Anwendern und insbesondere dem Global Technology Team zu dem Entschluss, \u00fcber eine Alternative nachzudenken.<\/p>\n
Bei der KGS fand man das passende Konzept f\u00fcr diese Anforderungen. Eingef\u00fchrt wurde der KGS ContentServer4Storage im Herbst 2015. Die knapp dreimonatige Migration vom Alt- auf das Neu-Archiv \u00fcbernahm die KGS durch Einsatz von Migration4ArchiveLink, der Software f\u00fcr das einfache und kontrollierte Durchf\u00fchren von Archivmigrationen im SAP-Umfeld. 8,6 Millionen Dokumente \u2013 Bestellungen, Production Orders, Materialbelege usw. \u2013 mit rund sechs Terabyte galt es zu \u00fcberf\u00fchren.<\/p>\n Anfang 2016 war das SAP-System f\u00fcr Nordamerika komplett an den KGS ContentServer4Storage angeschlossen, bis Mitte M\u00e4rz 2016 waren auch die anderen SAP-Systeme migriert.<\/p>\n \u201eVon der Geschwindigkeit und davon, wie unkompliziert der Archivwechsel w\u00e4hrend des laufenden Betriebes verlief, waren wir beeindruckt\u201c<\/p>\n so Hagen Hoss, Platforms and Storage Solutions Architect im Global Technology Team von Coats.<\/p>\n Was das architektonische Gesamtkonzept der integrierten ERP-Archivlandschaft angeht, nimmt Coats unter den Unternehmen seiner Gr\u00f6\u00dfenordnung weltweit eine technische Vorreiterstellung ein.<\/p>\n Denn on premise ist bei dem Industriegarn-Hersteller l\u00e4ngst ein Auslaufmodell: Nicht nur die weltweiten SAP-Systeme \u2013 neben den USA gibt es jeweils eines f\u00fcr Europa, Ost-Asien und S\u00fcdost-Asien \u2013 sind komplett in der Private Cloud bei einem Rechenzentrumsbetreiber in Wien gehostet.<\/p>\n Auch seine KGS-Archivlandschaft hat Coats komplett in die Wolke verlagert, die Server stehen in der Microsoft Azure Cloud in Irland und legen die Daten im Azure Filesystem ab. Eine Express-Verbindung mit 500 mbit \u00dcbertragungsgeschwindigkeit sorgt daf\u00fcr, dass es keine Performance-Probleme gibt. Auch die Migration der Daten fand folglich nicht im Hause Coats statt, sondern der KGS Migration Server wurde in Azure in\u00adstalliert und mit dem Altarchiv verbunden.<\/p>\n \u201eWir haben nur definiert, welche Content Repositories migriert werden sollten, und KGS Migration4ArchiveLink f\u00fchrte die Migration anschlie\u00dfend einwandfrei durch\u201c<\/p>\n erkl\u00e4rt Hagen Hoss.<\/p>\n Der Gang in die Cloud ist f\u00fcr den Industriegarn-Hersteller eine reine Kostenfrage, denn gemietete Server sind deutlich preiswerter als gekaufte. Derzeit wird gepr\u00fcft, wo dies realisiert werden kann, denn in einigen L\u00e4ndern ist es gesetzlich vorgeschrieben, Gesch\u00e4ftsdaten innerhalb der Landesgrenze aufzubewahren. Hier w\u00e4re dann die Erg\u00e4nzung durch on premise installierte KGS-Archivserver die L\u00f6sung.<\/p>\n Hagen Hoss:<\/p>\n \u201eIn enger Zusammenarbeit mit Microsoft und SAP bereiten wir gerade den Wechsel auch unserer SAP-Suite nach Azure vor. Mittelfristig werden wir dann auch auf S\/4 Hana migrieren.\u201c<\/p>\n S\/4 Hana in der Cloud mit integrierter Archivfunktionalit\u00e4t \u2013 damit w\u00e4re Coats wohl einer der Ersten, die eine solch zukunftsweisende Architektur realisiert h\u00e4tten.<\/p>\n Bei einem Unternehmen der Gr\u00f6\u00dfenordnung von Energieanbieter EnBW bleibt es nicht aus, dass Dokumente aus zahlreichen Systemen heraus entstehen: zun\u00e4chst aus den verschiedenen Modulen des ERP-Systems als auch aus diversen Non-SAP-Systemen. Daneben gibt es eine aktenorientierte Dokumentablage in SAP Folders Management sowie zus\u00e4tzlich ein Dokumenten-Management-System und eine Sharepoint-Umgebung.<\/p>\n Mit den KGS-L\u00f6sungen schuf EnBW eine komplett neue und globale Archivarchitektur f\u00fcr diese Dokumentenquellen. Das Archivprojekt besticht vor allem durch seine schiere Datenmenge.<\/p>\n Der Energieversorger verwaltet rund eine halbe Milliarde Dokumente, die einer Gesamtgr\u00f6\u00dfe von 50 Terabyte entsprechen. Aus rund 500 Millionen Belegen, die in etlichen verschiedenen Systemen gespeichert sind, muss per Mausklick das richtige Dokument innerhalb einer Sekunde auf dem Bildschirm eines Kundenberaters erscheinen.<\/p>\n Das gelingt nur mit einem leistungsf\u00e4higen Archiv. Bei seiner Neueinf\u00fchrung greift das System auf bisherige hierarchische Storage-Systeme zu. Dies erm\u00f6glichte der EnBW, das zugrunde liegende, damals rund zehn Terabyte umfassende SAM-FS Filesystem mit angeschlossenen Speichersystemen f\u00fcr das Langzeitarchiv zu erhalten.<\/p>\n Die Archivmigration fand rein auf Datenbankebene statt. Das Archiv wurde zun\u00e4chst f\u00fcr die Dokumentablage im Bestandssystem eingesetzt, also f\u00fcr die einzelnen SAP-Module ISU, CRM, PM etc. Die verschiedenen Gesch\u00e4ftsbereiche haben au\u00dferdem separate Aktenl\u00f6sungen f\u00fcr Personal, Marken, Bau in SAP Folders Management aufgebaut, welche die neue Software auch als Archivkomponente nutzen.<\/p>\n Hinzu kommt der gro\u00dfe Bereich der Non-SAP-Anwendungen wie z. B. Vertriebssysteme. Damit Fremdsysteme die Software \u00fcber ArchiveLink bedienen k\u00f6nnen, hat die IT-Abteilung eine eigene Middleware programmiert, das sogenannte Dokumentenmanagementcenter (DMC).<\/p>\n \u201eWir \u00f6ffnen das Archiv damit f\u00fcr beliebige Eingangskan\u00e4le\u201c<\/p>\n begr\u00fcndet Torsten Zytowski aus der Abteilung IT Funktionaleinheiten und Erzeugung.<\/p>\n \u201eEs gibt keine harte Verdrahtung mehr vom Archiv an eine bestimmte Anwendung wie SAP, sondern das Produkt ist als Archiv f\u00fcr alle f\u00fchrenden Systeme einsetzbar, die sich ein Unternehmen im Laufe der Zeit einmal einrichtet\u201c<\/p>\n so Zytowski weiter.<\/p>\n \u00dcber das DMC sind auch normale B\u00fcro-Scanner an das Archiv angeschlossen. Dokumente k\u00f6nnen so direkt im t\u00e4glichen Arbeitsprozess digitalisiert und abgelegt werden.<\/p>\n Von den rund 20.000 Besch\u00e4ftigten der EnBW arbeiten mehr als 8000 regelm\u00e4\u00dfig am Bildschirm und haben so t\u00e4glich mit digitalen Dokumenten zu tun. Daher ist es wichtig, dass das zugrunde liegende Archivsystem zuverl\u00e4ssig und schnell die angeforderten Belege bereitstellt.<\/p>\n \u201eDie Anforderung unserer internen Abteilungen lautete, dass ein Kundenberater im Frontend, der Anrufe entgegennimmt, jedes Standarddokument innerhalb einer Sekunde auf dem Bildschirm hat. Die Zielvorgabe erreichen wir heute\u201c<\/p>\n erkl\u00e4rt Torsten Zytowski. F\u00fcr diese Leistung wurde die EnBW bereits mehrfach ausgezeichnet.<\/p>\n Eine Besonderheit im KGS-Projekt beim Werkzeugmaschinenhersteller Trumpf ist die Archivierung weltweit verteilter CAD-Dokumente, f\u00fcr die KGS ein neues Cache-Server-Konzept entwarf.<\/p>\n \u201eAls wir abermals vor Lizenzverhandlungen mit unserem Archiv\u00adanbieter standen, war uns klar: Der Zeitpunkt f\u00fcr einen Technologiewechsel ist reif\u201c<\/p>\n sagt Volker Blum, Leiter Basisbetreuung SAP-Systeme bei Trumpf.<\/p>\n Nach der bisherigen Lizenzpolitik entsprach jeder SAP-User einem Archiv-User \u2013 bei 7000 ERP-Anwendern eine teure Angelegenheit. \u00dcberhaupt brauche Trumpf keine voll umf\u00e4ngliche ECM-L\u00f6sung, bei der jede kleinste neue Funktionalit\u00e4t wie etwa die E-Mail-Archivierung aufw\u00e4ndig hinzu installiert werden m\u00fcsse, findet Blum.<\/p>\n Statt einer m\u00e4chtigen Collaboration-ECM-Suite f\u00fcr alle Belange setzt Trumpf mit KGS auf eine schlanke L\u00f6sung, die auf einem SAP-zentrierten Ansatz aufsetzt und ausschlie\u00dflich die Ablage von Dokumenten in Verbindung mit SAP \u00fcbernimmt.<\/p>\n F\u00fcr Trumpf spielen CAD-Konstruktion und CAD-Daten-Verwaltung eine zentrale Rolle. Die Baugruppen der Maschinen, die teilweise aus \u00fcber 10.000 Einzelteilen bestehen k\u00f6nnen, verwaltet Trumpf in SAP PLM.<\/p>\n Diese Dokumente m\u00fcssen gespeichert und den in weltweit 15 L\u00e4ndern sitzenden Konstruktionsabteilungen zeitnah bereitgestellt werden. Eine gro\u00dfe Herausforderung angesichts der in diesem Umfeld typischerweise sehr gro\u00dfen Dateien.<\/p>\n Daf\u00fcr hat Trumpf mit dem alten DMS eine komplexe und performancekritische Infrastruktur mit Content-(Archiv-) und Cache-Servern aufgebaut.<\/p>\n Dieter Heger, IT-Administrator der SAP-Basisbetreuung bei Trumpf:<\/p>\n \u201eW\u00fcrden wir alle CAD-Daten zentral bei uns in Ditzingen speichern, m\u00fcssten sich unsere weltweit verteilten Konstrukteure z. B. in China die CAD-Daten immer komplett \u00fcber das WAN aus Ditzingen laden und wieder zur\u00fcckspeichern, wenn sie eine Baugruppe weiterbearbeiten wollen. Ein fl\u00fcssiges Arbeiten w\u00e4re damit unm\u00f6glich.\u201c<\/p>\n Die komplexe, \u00fcber Jahre gewachsene Infrastruktur aus Content- und Cache-Servern, die sowohl untereinander als auch mit SAP PLM kommunizieren, bildete Trumpf deshalb an seinen weltweiten Konstruktionsstandorten in enger Kooperation mit KGS analog neu ab.<\/p>\n Der Austausch der Content- und Cache-Server und damit der kompletten Archivinfrastruktur an allen Konstruktionsstandorten war allein eine anspruchsvolle Aufgabe, die der eigentlichen Datenmigration vorausging.<\/p>\n Weil die Cache-Server des Vorg\u00e4ngersystems nicht hundertprozentig mit den KGS ContentServern kommunizieren k\u00f6nnen, war kein standortweiser Umstieg m\u00f6glich. Vielmehr mussten vor den KGS-Content- zun\u00e4chst sequentiell alle Cache-Server ausgetauscht werden.<\/p>\n Trumpf arbeitete f\u00fcr eine \u00dcbergangszeit sowohl mit neuen KGS-Cache- als auch mit alten Content-Servern.<\/p>\n \u201eAu\u00dfer KGS fanden wir keinen Hersteller, der in der Lage war, unsere speziellen Anforderungen innerhalb dieses einzigartigen Konstrukts in seiner L\u00f6sung umzusetzen und der sofort verstand, worum es uns ging. Denn \u00fcber die Standard-Funktionalit\u00e4t der SAP-Archivierung mit ArchiveLink geht unsere Cache-Server-basierte Infrastruktur weit hinaus\u201c<\/p>\n so Dieter Heger.<\/p>\n An jedem Standort weltweit gibt es nun einen eigenen KGS ContentServer4Storage, der die Teile, f\u00fcr die der Standort zust\u00e4ndig ist, lokal speichert. F\u00fcr die Normteile, die in Ditzingen liegen, wurden jeweils parallel lokale KGS CacheServer aufgebaut, die solche entfernten Teile vor Ort bereitstellen.<\/p>\n Wollen sich die Konstrukteure eine Baugruppe laden, melden sie sich in SAP PLM an und geben die Baugruppe an. SAP l\u00f6st dann die St\u00fcckliste auf und die lokalen Teile werden aus dem KGS ContentServer4Storage vor Ort geladen, die Normteile aus dem KGS CacheServer vor Ort.<\/p>\n Mit dieser Architektur hat Trumpf immense Performance-Vorteile gegen\u00fcber einer zentralen L\u00f6sung. SAP kennt dabei jeden einzelnen Server, \u00fcberwacht, welcher ausf\u00e4llt, und kann auf alternative Server umschalten.<\/p>\n Das SAP-System wei\u00df auch genau, zu welchem Standort eine bestimmte Workstation\/ein PC geh\u00f6rt und ob der Zugriff lokal oder remote stattfindet. Nach Austausch aller Server begann Trumpf im Sommer 2016 mit der eigentlichen Migration von insgesamt circa zw\u00f6lf Terabyte Daten aus dem Alt- ins Neu-System.<\/p>\n Hierf\u00fcr kam die L\u00f6sung KGS Migration4Archivelink zum Einsatz. Die User bekamen von dieser im Hintergrund laufenden Migration \u00fcberhaupt nichts mit. Insgesamt wurden circa 68 Millionen kaufm\u00e4nnische Dokumente und rund sieben Millionen CAD-Dateien migriert. Die Einsparung bei den Wartungskosten bel\u00e4uft sich auf circa 66 Prozent.<\/p>\n Knauf Gips ist ein weiterer langj\u00e4hriger SAP-Anwender, der seine Archivlandschaft eng in SAP als f\u00fchrendes System eingebunden hat und daf\u00fcr die L\u00f6sungen der KGS einsetzt.<\/p>\n Der Hauptantrieb f\u00fcr die Einf\u00fchrung des neuen Archivs war zun\u00e4chst die Kosten f\u00fcr Wartung und Betrieb zu senken. Ein weiterer Grund daf\u00fcr war die Neugestaltung der Archivlandschaft.<\/p>\n \u201eWir hatten 15 Content Repositories f\u00fcr die verschiedenen Landesgesellschaften\u201c<\/p>\n erkl\u00e4rt Florian Beck, verantwortlich f\u00fcr Workflow und SAP-Archivierung bei Knauf.<\/p>\n \u201eAuch im DMS-System waren deshalb verschiedene Datenbanken notwendig. Wir mussten in SAP stets sicherstellen, dass jeweils in die richtigen Repositories archiviert wird und diese auch nicht zu gro\u00df werden.\u201c<\/p>\n Nach der Entscheidung f\u00fcr KGS Anfang 2015 fand die Migration noch im gleichen Jahr statt. Alle 15 bisherigen Content Repositories, welche an verschiedenen SAP-Systemen angebunden sind, mit einem Volumen zwischen 50 und 60 Millionen Dokumenten und knapp sechs Terabyte \u00fcbertrug die Migrationssoftware KGS Migration4ArchiveLink in wenigen Wochen reibungslos von den alten auf die neuen Archivserver. Ein Wirtschaftspr\u00fcfer gab zuvor seinen Stempel f\u00fcr den Archivwechsel.<\/p>\n F\u00fcr die Aufnahme von Dokumenten hat Knauf 70 KGS ScanClients international im Einsatz, 25 davon in Deutschland. Auch in ausgew\u00e4hlten Fachabteilungen stehen einfache Scanner mit den ScanClients, auf denen die Kollegen Eingangsdokumente digitalisieren und den SAP-Belegen zuordnen k\u00f6nnen.<\/p>\n Zuk\u00fcnftig will man m\u00f6glichst alle Scanaufgaben in den jeweils zentralen Poststellen zusammenf\u00fchren. Um die international eingesetzten ScanClients zu administrieren oder an Arbeitspl\u00e4tzen neu einzurichten, muss sich niemand vor Ort begeben.<\/p>\n KGS hat hierf\u00fcr mit dem KGS Scan-Server eine Administrationsl\u00f6sung entwickelt. \u00dcber sie haben Florian Beck und seine Kollegen einen \u00dcberblick dar\u00fcber, in welchem Land an welchem PC der KGS ScanClient genutzt wird.<\/p>\n Sie k\u00f6nnen die Software von Iphofen aus verteilen und die jeweiligen Profile zentral verwalten. Was Knauf im Bereich der Archivierung spart, l\u00e4sst sich schon im ersten Jahr des Wechsels ausrechnen \u2013 in dem der komplette bisherige Dienstleistungsaufwand f\u00fcr das Altsystem und dessen Client wegfiel.<\/p>\n \u00dcber eine Unternehmenslizenz von KGS ist jeder SAP-Arbeitsplatz automatisch ein Archivarbeitsplatz. So fallen auch Nachlizenzierungen, wie sie fr\u00fcher \u00fcblich waren, weg. Die L\u00f6sung hat sich demnach innerhalb von zwei Jahren amortisiert.<\/p>\n Viele SAP-Anwenderunternehmen folgen derzeit dem Trend, ihre IT-Landschaften zu konsolidieren mit dem ERP als zentralem System zu nutzen. Dabei gestalten sie auch die Archivierungsprozesse von SAP- und Non-SAP-bezogenen Dokumente neu. Folgende Beispiele zeigen den Einsatz von KGS-L\u00f6sungen.<\/p>\n","protected":false},"author":1055,"featured_media":22373,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"rank_math_lock_modified_date":false,"footnotes":""},"categories":[13592,1610],"tags":[10538,13597,1258,553,5009],"coauthors":[23938],"class_list":["post-22360","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-coverstory-1609-coverstorys","category-mag1609","tag-cad","tag-contentserver4storage","tag-dms","tag-kgs","tag-private-cloud"],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/Archiv.jpg",1000,378,false],"thumbnail":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/Archiv-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/Archiv.jpg",400,151,false],"medium_large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/Archiv-768x290.jpg",768,290,true],"large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/Archiv.jpg",1000,378,false],"image-100":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/Archiv-100x38.jpg",100,38,true],"image-480":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/Archiv-480x181.jpg",480,181,true],"image-640":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/Archiv-640x242.jpg",640,242,true],"image-720":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/Archiv-720x272.jpg",720,272,true],"image-960":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/Archiv-960x363.jpg",960,363,true],"image-1168":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/Archiv.jpg",1000,378,false],"image-1440":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/Archiv.jpg",1000,378,false],"image-1920":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/Archiv.jpg",1000,378,false],"1536x1536":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/Archiv.jpg",1000,378,false],"2048x2048":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/Archiv.jpg",1000,378,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/Archiv.jpg",18,7,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/Archiv.jpg",1000,378,false],"bricks_large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/Archiv.jpg",1000,378,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/Archiv.jpg",1000,378,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/Archiv.jpg",600,227,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/Archiv.jpg",600,227,false],"profile_24":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/Archiv-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/Archiv-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/Archiv-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/Archiv-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/Archiv-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":" Viele SAP-Anwenderunternehmen folgen derzeit dem Trend, ihre IT-Landschaften zu konsolidieren mit dem ERP als zentralem System zu nutzen. 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