{"id":22527,"date":"2016-09-01T14:39:08","date_gmt":"2016-09-01T12:39:08","guid":{"rendered":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/?p=22527"},"modified":"2019-04-01T09:36:57","modified_gmt":"2019-04-01T07:36:57","slug":"auf-dauer-nicht-abzuwenden","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/de\/auf-dauer-nicht-abzuwenden\/","title":{"rendered":"Auf Dauer nicht abzuwenden"},"content":{"rendered":"

F\u00fcr SAP ist ein Archiv ausschlie\u00dflich eine Datensenke im Sinne eines externen Datenspeichers. Der Zugriff auf \u201eausgelagerte\u201c Daten und Dokumente findet \u00fcber einen sogenannten Prim\u00e4rschl\u00fcssel statt; alle f\u00fcr eine Suche notwendigen Metadaten werden innerhalb von SAP als f\u00fchrendem System verwaltet.<\/p>\n

Vorteil dieses Arbeitsprinzips: Ein Archivsystem braucht weder eine eigene Logik zur Metadatenverwaltung noch ein eigenes Berechtigungssystem. Klassische DMS bzw. ECM-Systeme bringen systembedingt Funktionen mit, die im SAP-System schon vorhanden und somit redundant oder ganz \u00fcberfl\u00fcssig sind.<\/p>

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Daher ist ein reines Archiv, das sich nur auf die Unterst\u00fctzung der standardisierten ArchiveLink-Schnittstelle konzentriert, im SAP-Umfeld immer vorzuziehen.<\/p>\n

Aus diesem Grund bleibt eigentlich nur die Frage, wie sich ohne gro\u00dfen Aufwand das vorhandene DMS\/ECM-System hin zu einem performanten und robusten Archivsystem migrieren l\u00e4sst. Vor allem die zentrale Forderung nach der Dokumenten- und Datenverf\u00fcgbarkeit w\u00e4hrend der Migration ist nur mit guter Planung zu erreichen, zumal Migrationsprozesse in der Regel erhebliche Laufzeiten mit sich bringen.<\/p>\n

Die tats\u00e4chliche Laufzeit h\u00e4ngt dabei nicht nur vom Quellarchiv ab, sondern auch von Faktoren wie der Leistungsf\u00e4higkeit des Zielsystems und Sicherungszeiten. Daneben k\u00f6nnen eventuelle \u201eFrozen Zones\u201c, in denen nicht migriert werden kann, die Laufzeit mitunter erheblich beeinflussen.<\/p>\n

Nur wenn die Archivmigration auch w\u00e4hrend einer normalen Arbeitswoche reibungslos und sicher durchgef\u00fchrt werden kann, ist eine ausreichende Dokumentenverf\u00fcgbarkeit w\u00e4hrend der Migration gegeben.<\/p>\n

In SAP oder au\u00dferhalb?<\/h3>\n

Zun\u00e4chst ist festzulegen, ob die Migration innerhalb oder au\u00dferhalb des SAP-Systems durchgef\u00fchrt werden soll.<\/p>\n

Da SAP unterschiedliche Archivsysteme ausschlie\u00dflich \u00fcber unterschiedliche Content Repositories ansprechen kann, sind SAP-seitige Migrationen immer mit einem Umkopieren von einem in ein anderes Content Repository und anschlie\u00dfendem Bereinigen der Verkn\u00fcpfungstabellen verbunden.<\/p>\n

Insgesamt liegt der entscheidende Nachteil dieses Ansatzes darin, dass die notwendigen Eingriffe in die produktive SAP-Landschaft signifikante Risiken bergen und ein diesbez\u00fcglich sehr komplexes Change-Management erfordern \u2013 insbesondere f\u00fcr Gro\u00dfunternehmen und Konzerne \u2013, das ist eine oftmals un\u00fcberwindbare Hemmschwelle.<\/p>\n

Ungeachtet der Nachteile ist ein SAP-seitiges Migrationsverfahren immer dann sinnvoll und notwendig, wenn neben der Migration auch Bereinigungen im Archivbestand notwendig sind. Ansonsten empfiehlt es sich, die Migration au\u00dferhalb der beteiligten SAP-Systeme ablaufen zu lassen.<\/p>\n

Diese Vorgehensweise bedingt den Einsatz geeigneter Software, d. h. eines Migrations-Proxy-Servers, wie zum Beispiel KGS Migration4ArchiveLink. Daf\u00fcr m\u00fcssen in SAP keinerlei \u00c4nderungen vorgenommen werden und die Migration ist vollst\u00e4ndig transparent f\u00fcr alle Nutzer.<\/p>\n

S\u00e4mtliche administrativen T\u00e4tigkeiten lassen sich ohne SAP-Zugriffe durchf\u00fchren; selbst die physische Migration \u2013 also das Kopieren der Archivobjekte \u2013 findet au\u00dferhalb von SAP statt und kann daher auch bei abgeschaltetem SAP-System fortgesetzt werden.<\/p>\n

Es m\u00fcssen ferner keine \u00c4nderungen an den SAP-Verkn\u00fcpfungstabellen vorgenommen werden, da dieses Vorgehen das Kopieren eines Content Repositories in ein namensgleiches Repository erlaubt. Der Migrationsserver verh\u00e4lt sich bei Archivzugriffen aus SAP \u00e4hnlich einem Proxy-Server im Netzwerk und leitet die Anfragen an das richtige Archivsystem weiter. Eine Migrationsdatenbank dient dabei zur Protokollierung.<\/p>\n

Aufschieben lassen sich Archivmigrationen schon, auf Dauer abwenden indes nicht. H\u00e4ufig werden Projekte ausgel\u00f6st durch die Abk\u00fcndigung von Softwarest\u00e4nden der bestehenden Archiv-\/ECM-L\u00f6sung oder auch durch einen Wechsel des Storage-\u00adSystems.<\/p>\n

Aus der praktischen Erfahrung heraus l\u00e4sst sich festhalten: Kann ein Unternehmen technologische Verbesserungen erreichen, wie h\u00f6here Integrationstiefe, bessere Performance und h\u00f6here Stabilit\u00e4t, und sind zum anderen auch wirtschaftliche Gr\u00fcnde, wie geringere Kosten, gefordert \u2013 dann wird es Zeit, sich vom Altarchiv zu verabschieden und es auf eine neue Plattform zu migrieren.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Gr\u00fcnde f\u00fcr Archivmigration gibt es viele: Fusionen und Neuausrichtung von Unternehmen oder die Verschlankung der IT-Landschaft. Die Konzentration auf notwendige Funktionen und die Abl\u00f6sung von Altl\u00f6sungen geh\u00f6ren dazu. Gerade f\u00fcr SAP gibt es Archivsysteme, die ausschlie\u00dflich die f\u00fcr SAP notwendigen Funktionen liefern.<\/p>\n","protected":false},"author":58,"featured_media":22528,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"rank_math_lock_modified_date":false,"footnotes":""},"categories":[13592,1610],"tags":[13614,5238,1258,556,553,833,236],"coauthors":[26975],"class_list":["post-22527","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-coverstory-1609-coverstorys","category-mag1609","tag-archivelink","tag-change-management","tag-dms","tag-ecm","tag-kgs","tag-migration","tag-sap"],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_497397094.jpg",1000,412,false],"thumbnail":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_497397094-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_497397094.jpg",400,165,false],"medium_large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_497397094-768x316.jpg",768,316,true],"large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_497397094.jpg",1000,412,false],"image-100":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_497397094-100x41.jpg",100,41,true],"image-480":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_497397094-480x198.jpg",480,198,true],"image-640":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_497397094-640x264.jpg",640,264,true],"image-720":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_497397094-720x297.jpg",720,297,true],"image-960":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_497397094-960x396.jpg",960,396,true],"image-1168":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_497397094.jpg",1000,412,false],"image-1440":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_497397094.jpg",1000,412,false],"image-1920":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_497397094.jpg",1000,412,false],"1536x1536":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_497397094.jpg",1000,412,false],"2048x2048":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_497397094.jpg",1000,412,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_497397094.jpg",18,7,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_497397094.jpg",1000,412,false],"bricks_large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_497397094.jpg",1000,412,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_497397094.jpg",1000,412,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_497397094.jpg",600,247,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_497397094.jpg",600,247,false],"profile_24":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_497397094-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_497397094-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_497397094-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_497397094-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_497397094-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

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