{"id":23131,"date":"2017-06-13T04:05:00","date_gmt":"2017-06-13T02:05:00","guid":{"rendered":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/?p=23131"},"modified":"2024-01-19T14:53:32","modified_gmt":"2024-01-19T13:53:32","slug":"instandhaltung-direkt-aus-sap-heraus","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/de\/instandhaltung-direkt-aus-sap-heraus\/","title":{"rendered":"Instandhaltung direkt aus SAP heraus"},"content":{"rendered":"

Im SAP-Instandhaltungsmodul PM verwaltet der Fernleitungsnetzbetreiber seine technischen Anlagen und bildet deren Struktur darin ab. Dokumentiert sind die Anlagen, vom Bau bis zu ihrer Verschrottung, in knapp 400.000 Pl\u00e4nen, Zeichnungen, Betriebshandb\u00fcchern etc.; mit Versionen sind es fast eine Million Dokumente.<\/p>\n

Diese stehen in Papierform an Dokumentationspl\u00e4tzen in elf Meisterbereichen \u00fcber die \u00f6stlichen Bundesl\u00e4nder verteilt. Zudem waren sie in der Vergangenheit in einem Dokumenten-Management-System (DMS) digital abgelegt, das aber keine Schnittstelle zum SAP hatte.<\/p>

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\u201eEine direkte IT-technische Integration in die SAP-Prozesse k\u00f6nnen die meisten DMS-Anbieter aufgrund der hohen logischen Komplexit\u00e4t der Schnittstellen nicht bieten\u201c<\/p>\n

wei\u00df Jens Scheffczyk, Projektleiter und Fachverantwortlicher f\u00fcr technische Dokumentation und SAP PM im Bereich Instandhaltungsmanagement.<\/p>\n

Um SAP ERP und die Anlagendokumentation durch Begriffskonventionen inhaltlich aufeinander abzustimmen, nahm die Instandhaltungsabteilung in das externe DMS-Entit\u00e4ten wie Bestellungen, Projekte, Equipments, Materialnummern und Chargen auf.<\/p>\n

Man hielt damit die technischen Pl\u00e4tze und Equipments in zwei Systemen parallel vor. Das bedeutete, beide mussten permanent manuell abgeglichen werden \u2013 ein hoher Pflegeaufwand, und trotz gr\u00f6\u00dfter Sorgfalt kam es dabei immer wieder zu inhaltlichen Differenzen zwischen den beiden Systemlandschaften.<\/p>\n

Integrierte SAP-DMS-L\u00f6sung<\/h3>\n

Mit dem Document Control Center (DCC) von BDF f\u00fchrte Ontras Ende 2015 deshalb eine L\u00f6sung ein, die das SAP-eigene DMS-Modul um essentielle Funktionen erg\u00e4nzt. Im Zusammenspiel mit SAP PM kann Ontras dadurch seine Dokumentation im SAP-DMS verwalten, mit vollst\u00e4ndiger Integration und Vernetzung in andere SAP Business Objekte.<\/p>\n

Die Struktur der Anlagen muss Ontras nur noch einmal in SAP PM abbilden, das DMS kann auf diese automatisch zuggreifen. Die Dokumente im DMS sind direkt verkn\u00fcpft mit den technischen Pl\u00e4tzen und Equipments in SAP PM.<\/p>\n

Ca. 150 SAP-Anwender gibt es im Instandhaltungsbereich, darunter rund 70, die regelm\u00e4\u00dfig das DMS nutzen. Die zentrale Dokumentationsabteilung in Leipzig bef\u00fcllt das System mit neuen Dokumenten und pflegt bestehende; die Instandhalter und Projektleiter drau\u00dfen vor Ort greifen dar\u00fcber auf Dokumente zu.<\/p>\n

Dies funktioniert entweder aus technischer oder organisatorischer Sicht. Die technische Sicht ist \u00fcbergeordnet und gliedert das Leitungsnetz \u00fcber die Technische-Platz-Struktur im SAP.<\/p>\n

Die technischen Pl\u00e4tze sind also mit den Dokumenten verkn\u00fcpft, jedes Equipmentteil (Getriebe, Motor, Kugelhahn \u2026) einer Armatur ist  seinem zugeh\u00f6rigen Attest (Herstellerbescheinigung), CAD-Dokument usw. im DMS zugeordnet.<\/p>\n

Beschaffung: Ursprung der Dokumentation<\/h3>\n

Das Equipment wird bereits beim Einkauf angelegt und sp\u00e4ter am technischen Platz eingebaut. Jens Scheffczyk:<\/p>\n

\u201eDiese Integration des Dokumentenmanagements in den Beschaffungsprozess der Logistik war ein wesentlicher Schwerpunkt des Projektes. In der Beschaffung liegt der Ursprung f\u00fcr einen Teil der Dokumentation, weshalb eine l\u00fcckenlose Dokumentationskette wichtig ist.\u201c<\/p>\n

Grundlage bildet dabei die Bestellposition. \u00dcber einen eigens entwickelten Prozess kann der Einkauf Dokumente, die in der Beschaffung entstehen, mit den Equipments im SAP PM verkn\u00fcpfen sowie direkt in die logistischen Operationen von Instandhaltung, Neubau und Umbau einbinden.<\/p>\n

Die zweite Sicht auf die technischen Dokumente richtet sich nach deren organisatorischer Struktur. Sie ist f\u00fcr den Einsatz durch den Instandhalter vor Ort bestimmt und bildet den physischen bzw. logischen Standort der Unterlagen ab. BDF hat diese Sicht auf Basis der SAP-Komponente f\u00fcr integriertes Produkt- und Prozess-Engineering (iPPE) realisiert.<\/p>\n

Ontras erhielt mit der DCC-L\u00f6sung auch ein neues Such-Cockpit, das die Standard-SAP-Dokumentensicht entscheidend erweitert. So lassen sich dar\u00fcber beliebige Objekttypen von Dokumenten durchsuchen, der Nutzer kann frei nach kombinierbaren Suchabfragen recherchieren.<\/p>\n

Gro\u00df- Kleinschreibung wird nicht beachtet, es gibt keine Zeichenbegrenzung mehr und auch die Performance ist h\u00f6her als bei herk\u00f6mmlichen Abap-Select Statements. Die Logik daf\u00fcr wurde auf Basis der SAP-Suchmaschine T-Rex realisiert.<\/p>\n

Die Migration vom Alt- zum Neusystem war f\u00fcr Ontras insofern eine Herausforderung, als der Hersteller des Altsystems seinen technischen Support eingestellt hatte. Hier mussten Dokumente und Equipments \u00fcbernommen werden, die es in SAP nicht gab.<\/p>\n

Diese mussten in Relation gesetzt werden zu solchen, die im ERP schon vorhanden waren (Technische Pl\u00e4tze, Projekte, Wareneingangsbuchungen). \u00dcber ein spezielles Exporttool einer Partnerfirma gelang es, die Daten strukturiert in ein definiertes und auf SAP ausgerichtetes Dateiformat zu \u00fcberf\u00fchren, in eine SAP-eigene Zwischenschicht zu laden und gleichzeitig zu konvertieren bzw. zu \u00fcberarbeiten.<\/p>\n

Auf Basis dieser Schicht wurden anschlie\u00dfend rund eine Million Dokumentinfos\u00e4tze sowie weitere zugeh\u00f6rige Objekte erzeugt und mit den bestehenden SAP-Daten verkn\u00fcpft.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Fernleitungsnetzbetreiber Ontras organisiert die Wartung des zweitl\u00e4ngstes Ferngasnetz Deutschlands mit SAP Plant Maintenance (PM). Seit kurzem k\u00f6nnen die Instandhalter direkt aus dem SAP-Modul heraus auch ihre technischen Dokumente aufrufen. <\/p>\n","protected":false},"author":1055,"featured_media":23143,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"rank_math_lock_modified_date":false,"footnotes":""},"categories":[161,2,13812],"tags":[1258,5128],"coauthors":[23938],"class_list":["post-23131","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-szene","category-sap-nachrichten","category-mag-1706","tag-dms","tag-sap-pm"],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_459074410.jpg",1000,410,false],"thumbnail":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_459074410-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_459074410.jpg",400,164,false],"medium_large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_459074410-768x315.jpg",768,315,true],"large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_459074410.jpg",1000,410,false],"image-100":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_459074410-100x41.jpg",100,41,true],"image-480":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_459074410-480x197.jpg",480,197,true],"image-640":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_459074410-640x262.jpg",640,262,true],"image-720":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_459074410-720x295.jpg",720,295,true],"image-960":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_459074410-960x394.jpg",960,394,true],"image-1168":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_459074410.jpg",1000,410,false],"image-1440":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_459074410.jpg",1000,410,false],"image-1920":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_459074410.jpg",1000,410,false],"1536x1536":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_459074410.jpg",1000,410,false],"2048x2048":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_459074410.jpg",1000,410,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_459074410.jpg",18,7,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_459074410.jpg",1000,410,false],"bricks_large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_459074410.jpg",1000,410,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_459074410.jpg",1000,410,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_459074410.jpg",600,246,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_459074410.jpg",600,246,false],"profile_24":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_459074410-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_459074410-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_459074410-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_459074410-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_459074410-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

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