{"id":24246,"date":"2017-06-26T01:19:16","date_gmt":"2017-06-25T23:19:16","guid":{"rendered":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/?p=24246"},"modified":"2022-05-01T08:41:46","modified_gmt":"2022-05-01T06:41:46","slug":"das-eisberg-paradoxon","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/de\/das-eisberg-paradoxon\/","title":{"rendered":"Das Eisberg-Paradoxon"},"content":{"rendered":"

Mit Informationen verh\u00e4lt es sich wie mit Eisbergen: Nur rund 20 Prozent befinden sich sichtbar \u00fcber Wasser. 80 Prozent aber liegen versteckt darunter.<\/p>\n

Diese Analogie belegt das Dilemma von Unternehmen, die strategisch ausschlie\u00dflich auf SAP und rudiment\u00e4re Archivl\u00f6sungen setzen. Nur circa 20 Prozent der erzeugten Informationen, sogenannte strukturierte Daten, sind f\u00fcr sie sicht- und nutzbar, analog zum Eisberg \u2013 ein Paradoxon!<\/p>

\"\"<\/a><\/div>
\"\"<\/a><\/div>
\"\"<\/a><\/div>\n

Das birgt Risiken im t\u00e4glichen Gesch\u00e4ft und kollidiert mit der digitalen Transformation vieler Gesch\u00e4ftsmodelle.<\/p>\n

Das Informationsmanagement ausschlie\u00dflich auf SAP zu bauen ist ein Traum, der bis heute nicht in Erf\u00fcllung gegangen ist. SAP-Systeme basieren auf strukturierten Datenmodellen und adressieren vor allem Transaktionen sowie End-to-end-Prozesse.<\/p>\n

\"Manfred<\/a>Die technologischen Anforderungen von Dokumentenmanagement und Archivierung finden sich hier nicht wieder. Deshalb sind DMS-Funktionen meist nur schwach ausgepr\u00e4gt.<\/p>\n

Jeder Anwender, der schon einmal versucht hat, in einer Standard-Anlagenliste SAP-Belege zu finden, kann davon ein Lied singen \u2013 von Non-SAP-Dokumenten ganz zu schweigen.<\/p>\n

Der SAP Business Workflow l\u00e4sst nur SAP-User am Prozess teilnehmen. Die gleichberechtigte Existenz eines ECM auf Augenh\u00f6he mit SAP hat berechtigte Gr\u00fcnde.<\/p>\n

In vielen Unternehmen existieren neben SAP Hunderte weiterer Business-, E-Mail- und Office-Anwendungen, die Tag f\u00fcr Tag Informationsmassen erzeugen.<\/p>\n

Alle diese datenzen\u00adtrierten Anwendungen haben eines gemeinsam: Sie offenbaren Schw\u00e4chen in der Handhabung unstrukturierter Daten, zumeist Texten in Form von Vertr\u00e4gen, Korrespondenz etc.<\/p>\n

Dar\u00fcber hinwegzuschauen ruft die Anwender auf den Plan: Die Medienbr\u00fcche und Informationssilos bringen sie auf die Barrikaden. Ohne Dokumente lassen sich Entscheidungen nicht treffen, Sachverhalte nicht kl\u00e4ren und Vorg\u00e4nge nicht abschlie\u00dfen.<\/p>\n

Neben ERP hat sich mit ECM l\u00e4ngst eine vergleichbare Technologie etabliert, die den unter Wasser liegenden Informationen ein Gesicht gibt. Mit Volltext und Content Analytics ist das m\u00f6glich.<\/p>\n

Doch so wie bei ERP gilt auch f\u00fcr ECM: Nicht \u00fcberall, wo ECM draufsteht, ist auch ECM drin! Viele unterschiedliche Angebote werden offeriert \u2013 von schlanken Archiven \u00fcber abteilungsbezogene DMS-Anwendungen f\u00fcr das Vertragsmanagement und die Rechnungseingangsverarbeitung bis hin zu vollst\u00e4ndigen ECM-Systemen.<\/p>\n

IT-Entscheider lassen sich nicht mehr durch einseitige Herstelleraussagen zu schnellen Investitionen in schlanke, aber \u201edumme\u201c SAP-Archive verleiten, die lediglich transaktionsbegleitend Dokumente mit SAP verkn\u00fcpfen.<\/p>\n

Die M\u00e4r des mit unn\u00f6tigen Funktionen \u00fcberladenen ECM-Systems ist Unsinn, da die Skalierbarkeit der Funktionen und Module alle Einstiegsszenarien zul\u00e4sst, auch die eines schlanken Archivs, das allerdings perspektivisch zu einem vollst\u00e4ndigen ECM ausgebaut werden kann.<\/p>\n

Neben der funktionalen Beschr\u00e4nkung rudiment\u00e4rer Archive birgt die Abh\u00e4ngigkeit von SAP Risiken: Bei einem reinen, schlanken SAP-Archiv ist der Dokumentenzugriff nur \u00fcber eine SAP GUI m\u00f6glich. Ohne SAP-Lizenz \u201eno way\u201c.<\/p>\n

Alle Nicht-SAP-Anwender sind quasi ausgesperrt! Die Stilllegung eines SAP-Systems ist im Hinblick auf k\u00fcnftige Betriebspr\u00fcfungen nicht m\u00f6glich, da durch Abschaltung der Zugang zu den archivierten Dokumenten verloren geht.<\/p>\n

Bei Firmen\u00fcbernahmen, wo mehrere SAP-Systeme konsolidiert werden m\u00fcssen, wird das kostspielig: Die Wartungskosten laufen weiter!<\/p>\n

Mehrere Archive unterschiedlicher Hersteller gleichzeitig zu betreiben, ist heute noch gang und g\u00e4be. Es schadet, weil eine gro\u00dfe Anzahl der Informationssilos die Arbeit der Anwender erschwert und einer funktions\u00fcbergreifenden Zusammenarbeit im Wege steht.<\/p>\n

Zusammenh\u00e4ngende Informationen lassen sich nicht in einen gemeinsamen Kontext bringen. Ein 360-Grad-Blick ist nicht m\u00f6glich. Ein ECM-System wie Doxis4 von SER schafft Informationshoheit und muss in der Digitalisierungsagenda ganz weit oben stehen.<\/p>\n

Nur so lassen sich Informationen, Prozesse und Menschen in Einklang bringen. Wer seine Shortlist zusammenstellt, findet in den Quadranten und Waves der weltweit unabh\u00e4ngigen Analysten Gartner und Forrester alle marktrelevanten ECM-Systeme. SER ist als einziger deutschsprachiger Hersteller gelistet.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

80 Prozent aller Informationen sind unstrukturiert. Daran \u00e4ndert auch SAP nichts! Was SAP-Anwendern fehlt, ist der 360-Grad-Blick auf alle Informationen und nicht nur auf die strukturierten.<\/p>\n","protected":false},"author":38,"featured_media":24248,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"rank_math_lock_modified_date":false,"footnotes":""},"categories":[4,13812],"tags":[975,1521,15137,556,6153,4192],"coauthors":[19920],"class_list":["post-24246","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-management","category-mag-1706","tag-archivierung","tag-dokumentenmanagement","tag-doxis4","tag-ecm","tag-informationsmanagement","tag-sap-gui"],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_292965557.jpg",1000,435,false],"thumbnail":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_292965557-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_292965557.jpg",400,174,false],"medium_large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_292965557-768x334.jpg",768,334,true],"large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_292965557.jpg",1000,435,false],"image-100":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_292965557-100x44.jpg",100,44,true],"image-480":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_292965557-480x209.jpg",480,209,true],"image-640":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_292965557-640x278.jpg",640,278,true],"image-720":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_292965557-720x313.jpg",720,313,true],"image-960":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_292965557-960x418.jpg",960,418,true],"image-1168":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_292965557.jpg",1000,435,false],"image-1440":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_292965557.jpg",1000,435,false],"image-1920":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_292965557.jpg",1000,435,false],"1536x1536":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_292965557.jpg",1000,435,false],"2048x2048":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_292965557.jpg",1000,435,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_292965557.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_292965557.jpg",1000,435,false],"bricks_large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_292965557.jpg",1000,435,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_292965557.jpg",1000,435,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_292965557.jpg",600,261,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_292965557.jpg",600,261,false],"profile_24":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_292965557-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_292965557-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_292965557-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_292965557-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_292965557-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

80 Prozent aller Informationen sind unstrukturiert. Daran \u00e4ndert auch SAP nichts! Was SAP-Anwendern fehlt, ist der 360-Grad-Blick auf alle Informationen und nicht nur auf die strukturierten.<\/p>\n","category_list_v2":"Business Management<\/a>, MAG 17-06<\/a>","author_info_v2":{"name":"E-3 Magazin","url":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/de\/author\/e-3-magazin\/"},"comments_num_v2":"0 comments","acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/24246","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/38"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=24246"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/24246\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/24248"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=24246"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=24246"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=24246"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/de\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=24246"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}