{"id":25859,"date":"2017-07-27T08:00:19","date_gmt":"2017-07-27T06:00:19","guid":{"rendered":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/?p=25859"},"modified":"2022-05-01T08:48:35","modified_gmt":"2022-05-01T06:48:35","slug":"cloud-statt-neue-hardware","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/de\/cloud-statt-neue-hardware\/","title":{"rendered":"Cloud statt neue Hardware"},"content":{"rendered":"

\"Petra<\/a>Das Kerngesch\u00e4ft des Stahlbauunternehmens Butzkies liegt im Bereich Stahlbau, Stahlhochbau sowie im Stahlanlagenbau und im Industriebau. F\u00fcr das Tagesgesch\u00e4ft setzt Butzkies bereits seit Jahren auf die Branchensoftware Steel\u00adOffice.<\/p>\n

Sie bildet s\u00e4mtliche Abl\u00e4ufe ab, die sich aus dem Tagesgesch\u00e4ft ergeben. Mit dem PPS-System steuert der Familienbetrieb s\u00e4mtliche Prozesse, von der Angebots\u00aderstellung \u00fcber den Materialeinkauf, das Baustellenmanagement bis zum Versand.<\/p>

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\"\"<\/a><\/div>\n

\u201eAnfragen werden in diesem System erfasst und sofort hinterlegt, bevor wir mit dem Kalkulationsprogramm einen Auftrag berechnen\u201c<\/p>\n

berichtet Arne Ruhe, verantwortlich f\u00fcr den Vertrieb und die Projektleitung.<\/p>\n

Aufgrund der ermittelten Werte wird mit dem Programm dann ein individuelles Angebot erstellt und abgegeben. Erfolgt ein Auftragseingang, k\u00f6nnen f\u00fcr jeden Auftrag die bereits hinterlegten Details \u00fcbernommen und das Projekt direkt mit SteelOffice angesto\u00dfen werden.<\/p>\n

Probleme machte dem Stahlbauunternehmen in letzter Zeit die veraltete Infrastruktur des Rechenzentrums. Eine neue L\u00f6sung mit mehr Funktionen sollte her. Neben der Finanz- und Lohnbuchhaltung wollte Butzkies auch eine Online-Zeiterfassung implementieren.<\/p>\n

Schon bald zeigte sich, dass Butzkies das Projekt nicht allein stemmen konnte. Aufgrund einer Empfehlung und einer anschlie\u00dfenden Ausschreibung entschieden sich die Verantwortlichen zu einer Zusammenarbeit mit der Vater Gruppe.<\/p>\n

Zweistufiges Systemland auf SAP-Basis<\/h3>\n

\u201eWir haben f\u00fcr Butzkies eine zweistufige Landschaft auf der Basis von SAP ERP 6.0 mit EHP 8 realisiert\u201c<\/p>\n

berichtet Frank Schr\u00f6der.<\/p>\n

\u201eDie Funktion des Q-Systems \u00fcbernimmt ein Q-Mandant im Entwicklungssystem. Zus\u00e4tzlich betreiben wir einen SolMan.\u201c<\/p>\n

Die Verbindung vom Butzkies-Rechenzentrum in die Business Cloud, wo das SAP-System betrieben wird, l\u00e4uft \u00fcber zwei SAP-Router. S\u00e4mtliche Systeme werden auf Windows 2012R2 betrieben.  Als Datenbank kommt MaxDB zum Einsatz.<\/p>\n

\u201eDas Projekt diente auch dazu, die Systemlandschaft bei Butzkies zu standardisieren\u201c<\/p>\n

so Schr\u00f6der.<\/p>\n

\u201eDaher haben wir SAP zun\u00e4chst in den kaufm\u00e4nnischen Bereichen (FI, FI-AA, CO und PS) eingef\u00fchrt.\u201c<\/p>\n

So sei es m\u00f6glich gewesen, eine Art kaufm\u00e4nnische Klammer um die Branchensoftware SteelOffice zu legen, die von etwa 30 Anwendern aus der Verwaltung und den Projektleitungen genutzt wird.<\/p>\n

Bei der Personalabrechnung entschied sich der Stahlbauer wegen des hohen Projektaufwands und auch aus Kostengr\u00fcnden gegen SAP HCM. Stattdessen kommt eine DATEV-L\u00f6sung zum Einsatz. Die Produktion ist das R\u00fcckgrat der Gesch\u00e4ftsprozesse und wurde \u00fcber Schnittstellen in das SAP-\u00adSystem eingebunden, da dort das Projektcontrolling stattfindet.<\/p>\n

Knapper Zeitplan<\/h3>\n

F\u00fcr die Umstellungsphase hatte sich der Stahlbauer einen Zeitrahmen von nur vier Monaten gesetzt. Damit dieser eingehalten werden konnte, entschied Butzkies sich f\u00fcr eine schrittweise Einf\u00fchrung der diversen SAP-Module, wobei mit der Integration der neuen Finanzbuchhaltung und der Kostenrechnung begonnen wurde.<\/p>\n

Ende August 2016 erfolgte der Startschuss f\u00fcr die Umstellung. Bis Ende Dezember war das Programm installiert und ist seit Januar 2017 im Produktivbetrieb. Sobald dieser sich stabilisiert hat und kleinere Probleme vollst\u00e4ndig behoben sind, werden dann die Kostenrechnung und Projektsteuerung Zug um Zug eingef\u00fchrt.<\/p>\n

Da die eigene IT veraltet ist und die Implementierung einer neuen Infrastruktur den Zeitrahmen gesprengt h\u00e4tte, entschied Butzkies sich daf\u00fcr, die neue L\u00f6sung zun\u00e4chst extern in der Vater Business Cloud zu betreiben.<\/p>\n

Diese basiert auf einer Infrastruktur von HPE sowie auf Virtualisierungsl\u00f6sungen von VMware, wobei aber auch Hyper-V im Angebot ist. F\u00fcr die notwendige Redundanz sorgt ein zweites Rechenzentrum am Standort Hamburg, mit dem sich bei Bedarf auch eine gespiegelte Infrastruktur realisieren l\u00e4sst.<\/p>\n

Probleme macht Butzkies allerdings immer wieder einmal die zu geringe Bandbreite f\u00fcr die Verbindung zum Cloud-Rechenzentrum. Um einen stabileren Zugang zu schaffen, wurde eine zweite Leitung geordert.<\/p>\n

Butzkies setzt aber f\u00fcr die Zukunft darauf, dass die Telekom ihr Versprechen einl\u00f6st, das breitbandige Netz auch im l\u00e4ndlichen Raum weiter auszubauen. Im Zuge der Testphase veranstalteten die SAP-Experten der Vater-Gruppe in jeder Abteilung kleine Workshops, um die beteiligten Mitarbeiter praxisorientiert an die neue L\u00f6sung und ihre Funktionen heranzuf\u00fchren.<\/p>\n

\u201eAuch den Jahresabschluss, der uns etwas im Magen lag, haben wir parallel zur SAP-Einf\u00fchrung dank des Mitarbeiterengagements sowie des SAP-Teams von Vater erfolgreich \u00fcber die B\u00fchne gebracht\u201c<\/p>\n

so Arne Ruhe.<\/p>\n

Das Branchenprogramm SteelOffice l\u00e4uft als f\u00fchrendes Programm weiter, da derzeit f\u00fcr den Stahlbau kaum vergleichbare L\u00f6sungen auf dem Markt sind.<\/p>\n

\u201eIn unserer Branche geht es immer nur um Einzelst\u00fccke, keine Serienfertigung\u201c<\/p>\n

erkl\u00e4rt Ruhe.<\/p>\n

Die Entscheidung f\u00fcr SAP h\u00e4lt er auch im Hinblick darauf f\u00fcr richtig, dass SteelOffice eines Tages m\u00f6glicherweise nicht mehr verwendet werden kann.<\/p>\n

Weniger Fehlerquellen, mehr Transparenz<\/h3>\n

Mit der neuen L\u00f6sung hat sich die Buchung der Eingangsrechnungen deutlich vereinfacht. Fr\u00fcher wurden diese in SteelOffice erfasst und dann noch einmal manuell in das jetzt abgel\u00f6ste Finanzsystem eingegeben.<\/p>\n

Das war zeit- und personalaufw\u00e4ndig, wenig transparent und barg zudem Fehlerquellen. Heute werden Eingangsrechnungen nur noch \u00fcber SteelOffice erfasst, die \u00dcbergabe an das SAP-System erfolgt automatisch.<\/p>\n

Das f\u00fchrt zu einer Arbeitsersparnis und schafft mehr Transparenz, da Kostenstellen heute einheitlich bewertet werden k\u00f6nnen. Dar\u00fcber hinaus wurden Fehlerquellen, die aufgrund doppelter Eingabe auftraten, eliminiert.<\/p>\n

Durch den Cloud-Ansatz hat Butzkies zudem Zeit gewonnen und kann seine Investitionsentscheidung f\u00fcr die notwendige Infrastruktur noch einmal \u00fcberdenken.<\/p>\n

\u201eWir k\u00f6nnen unsere bisherige Umgebung aufr\u00e4umen und neu bewerten\u201c<\/p>\n

erkl\u00e4rt Arne Ruhe.<\/p>\n

\u201eUnsere Vereinbarung f\u00fcr die Vater Business Cloud l\u00e4uft zun\u00e4chst auf zwei Jahre, was uns die M\u00f6glichkeit gibt, diese Option zu testen. Danach k\u00f6nnen wir immer noch entscheiden, ob wir in neue Hardware investieren und die L\u00f6sung wieder in unserem Rechenzentrum installieren oder ob wir weiter in der Vater Business Cloud bleiben.\u201c<\/p>\n

Zukunftspl\u00e4ne<\/h3>\n

Wenn die laufenden Arbeiten abgeschlossen sind, stehen bereits weitere Projekte an. So soll die SAP-Zeitwirtschaft und die Zeiterfassung mit der DATEV-Lohnbuchhaltung gekoppelt werden.<\/p>\n

Bisher werden die Baustellenprotokolle von den Richtmeistern vor Ort noch manuell erstellt, was gelegentlich zu erheblichen Zeitverz\u00f6gerungen f\u00fchren kann. Eine mobile Zeiterfassung integriert dann alle Mitarbeiter auf den diversen Baustellen, wobei die Zeiten weiterhin zentral erfasst werden.<\/p>\n

Diese Vorgehensweise ist erforderlich, da die Richtmeister bei dieser Eingabe gleichzeitig pr\u00fcfen, ob es sich um Standardarbeiten, Reparaturen, Gew\u00e4hrleistungen oder auch um Mehrleistungen handelt.<\/p>\n

F\u00fcr das SAP-Projekt zieht Arne Ruhe eine erste positive Zwischenbilanz:<\/p>\n

\u201eSAP ist durchaus nicht das gro\u00dfe Schreckgespenst, das riesige Kosten verursacht. Vielmehr lohnt sich eine solche L\u00f6sung auch f\u00fcr den Mittelstand, wenn man den richtigen Partner an seiner Seite hat.\u201c<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Um zeitnah veraltete IT-Infrastruktur und eine Finanzbuchhaltung durch ein modernes aufzusetzen, entschied sich Butzkies Stahlbau f\u00fcr SAP. Geplant und implementiert wurde das neue System von den ERP-Spezialisten der Kieler Vater-Gruppe. Statt in eine neue Hardware zu investieren, setzt das mittelst\u00e4ndische Unternehmen auf eine cloudbasierte L\u00f6sung in der Vater Business Cloud.<\/p>\n","protected":false},"author":21,"featured_media":25860,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"rank_math_lock_modified_date":false,"footnotes":""},"categories":[4,15175],"tags":[10807,876,8844,236,138,5646,286,7040],"coauthors":[25369],"class_list":["post-25859","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-management","category-mag-1707","tag-datev","tag-hpe","tag-maxdb","tag-sap","tag-sap-erp","tag-sap-hcm","tag-solman","tag-virtualisierung"],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_249409654.jpg",1000,476,false],"thumbnail":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_249409654-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_249409654.jpg",400,190,false],"medium_large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_249409654-768x366.jpg",768,366,true],"large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_249409654.jpg",1000,476,false],"image-100":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_249409654-100x48.jpg",100,48,true],"image-480":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_249409654-480x228.jpg",480,228,true],"image-640":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_249409654-640x305.jpg",640,305,true],"image-720":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_249409654-720x343.jpg",720,343,true],"image-960":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_249409654-960x457.jpg",960,457,true],"image-1168":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_249409654.jpg",1000,476,false],"image-1440":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_249409654.jpg",1000,476,false],"image-1920":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_249409654.jpg",1000,476,false],"1536x1536":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_249409654.jpg",1000,476,false],"2048x2048":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_249409654.jpg",1000,476,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_249409654.jpg",18,9,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_249409654.jpg",1000,476,false],"bricks_large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_249409654.jpg",1000,476,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_249409654.jpg",1000,476,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_249409654.jpg",600,286,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_249409654.jpg",600,286,false],"profile_24":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_249409654-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_249409654-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_249409654-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_249409654-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_249409654-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

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