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<\/a><\/div>\nDie Duplizierung und \u00dcbertragung der Quelldaten aus den heterogenen Ursprungssystemen in das SAP-Central-Finance-System erfolgt dabei in Echtzeit, ohne in die operativen Systeme einzugreifen.<\/p>\n
Diese bisherigen IT- und SAP-Systeme bzw. -Systemlandschaften k\u00f6nnen somit unver\u00e4ndert bestehen bleiben und werden lediglich an das neue SAP-Central-Finance-System angebunden.<\/p>\n
Dorthin werden die bereits erfassten relevanten Finanzbelege weitergereicht und im SAP Central Fi\u00adnance unter neuen Belegnummern gebucht, wobei diese mit den urspr\u00fcnglichen Belegnummern der Quellsysteme referenziert werden.<\/p>\n
Aufgrund von hochkomplexen und \u00fcber die Jahre heterogen gewachsenen oder zugekauften IT-Landschaften ist es f\u00fcr die Finanzbereiche der Unternehmen zunehmend aufw\u00e4ndig, zeitnah Berichte und Analysen aus den verschiedenen IT- und ERP-Systemen f\u00fcr das Management bereitzustellen.<\/p>\n
Die hohe Prozessdynamik digitaler Gesch\u00e4ftsmodelle wird diese Herausforderung noch weiter versch\u00e4rfen. \u201eDie Schnellen fressen die Langsamen\u201c ist wahrer denn je. Aktualisiert sollte es hei\u00dfen: \u201eDie Digitalen fressen die Analogen.\u201c<\/p>\n
Kunden, egal ob Unternehmen oder Personen, k\u00f6nnen heutzutage auf eine Infrastruktur zur\u00fcckgreifen, die es erm\u00f6glicht, global zu jeder Zeit und von jedem Ort aus, Gesch\u00e4fte abzuwickeln.<\/p>\n
F\u00fcr die Auskunfts- und Entscheidungsf\u00e4higkeit von Unternehmen stellt dies eine besondere Herausforderung dar. Damit die erforderlichen schnellen Entscheidungen auch gute Entscheidungen werden, braucht es verl\u00e4ssliche Informationen, die in Echtzeit zug\u00e4nglich sind.<\/p>\n
Den CFOs der Unternehmen erm\u00f6glicht SAP mit SAP Central Finance den Single Point of Truth:<\/p>\n
- \n
- Harmonisierte Finanzdaten inkl. Einsicht in Positionsdetails und Ursprungsbelege der Quellsysteme<\/li>\n
- Realtime-Replizierung und -Reporting auf Gruppenebene<\/li>\n
- Verschlankte und beschleunigte Abschlussprozesse<\/li>\n
- Harmonisierte Daten f\u00fcr eine integrierte Planung<\/li>\n
- Erweiterung wertsch\u00f6pfender Funktionen, beispielsweise der Ausbau der Konsolidierungsm\u00f6glichkeiten (Central Consolidation)<\/li>\n<\/ul>\n
![\"Andre](\"http:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Andre-Schwarz.jpg\")
<\/a><\/p>\nVereinfachte Einf\u00fchrung von Shared Services<\/h3>\n
SAP-Kunden, die mit komplexen und heterogenen Systemlandschaften arbeiten m\u00fcssen, haben durch die Einf\u00fchrung von SAP Central Finance die M\u00f6glichkeit, mit \u00fcberschaubarem Aufwand eine v\u00f6llig neue Transparenz im Finanzbereich zu erhalten.<\/p>\n
In diesem zentralen Finanzsystem k\u00f6nnen die neuesten S\/4-Hana-Innovationen f\u00fcr die Berichterstattung genutzt werden, einschlie\u00dflich der Flexibilit\u00e4t und Geschwindigkeit, die das Universal Journal und Hana bieten.<\/p>\n
Ein weiterer evolution\u00e4rer Schritt besteht darin, die zentralisierten Daten aus dem Central-Finance-\u00adSystem f\u00fcr operative Prozesse in Shared-\u00adService-Organisationen zu verwenden.<\/p>\n
Kreditoren und Debitoren \u00adwerden h\u00e4ufig in diese Service-Organisationen zusammengefasst, in denen Finanzdienstleistungen f\u00fcr mehrere Gesch\u00e4ftseinheiten erbracht werden.<\/p>\n
Die Finanzabteilung kann sowohl in ihren Financial-Shared-Service-Centern als auch in ihren Prozessen in den Landesgesellschaften global einheitlich agieren. SAP Central Finance ist die solit\u00e4re Datengrundlage zur Abwicklung operativer Prozesse und verbessert die globale Skalierbarkeit dieser Prozesse sowie die Governance.<\/p>\n
Die Mitarbeiter m\u00fcssen sich nicht mehr mit der Aktualisierung von Stammdaten oder Transaktionen in mehreren ERP-Systemen befassen, sondern k\u00f6nnen sich auf ein einzelnes System konzentrieren.<\/p>\n
Dadurch wird eine Verbesserung von Arbeitsqualit\u00e4t und -effizienz erreicht \u2013 dies insbesondere dann, wenn neben SAP Central Finance auch die SAP-MasterData-Governance-Komponente (MDG) eingesetzt wird.<\/p>\n
MDG bewirkt, dass Stammdaten professionell und global einheitlich verwaltet und auf die angeschlossenen SAP- und Non-SAP-Systeme verteilt werden k\u00f6nnen.<\/p>\n
Der gesamte Finanzbereich profitiert von der Prozessvereinfachung der Shared Services, da Transaktionen und Analysen zusammengef\u00fchrt werden. Reports, Planung und pr\u00e4diktive Funktionen werden rollenbasiert bereitgestellt und sind im Kontext der Daten des aktuell bearbeiteten Gesch\u00e4ftsprozesses direkt verf\u00fcgbar (Abbildung). Dies erm\u00f6glicht eine datenbasierte Entscheidung mit der richtigen Information zur richtigen Zeit am richtigen Ort.<\/p>\n
![\"Central](\"http:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/STAMMDATEN_Abb5_cmyk.jpg\")
<\/a>Stammdatenharmonisierung mittels SAP MDG in Central Finance.<\/figcaption><\/figure>\n M&A: Transparenz vor der Integration<\/h3>\n
M&A-Aktivit\u00e4ten erm\u00f6glichen Unternehmen, schneller zu wachsen, bringen aber auch komplexe Herausforderungen mit sich. Die Integration der IT eines gekauften Unternehmens in die Systemlandschaft des K\u00e4ufers und der Erhalt der Dateninte\u00adgrit\u00e4t, z\u00e4hlen dabei zu den gro\u00dfen Herausforderungen eines M&A-Deals.<\/p>\n
Das gewohnte konsolidierte Reporting und die zentrale Prozessdurchf\u00fchrung m\u00fcssen pl\u00f6tzlich dezentrale und heterogene Datenquellen verarbeiten, was einen erheblichen Mehraufwand f\u00fcr die Bereitstellung von F\u00fchrungskennzahlen bedeutet.<\/p>\n
Im Rahmen von M&A-Transaktionen bietet SAP Central Finance einen effizienten Weg, akquirierte Unternehmen mit SAP- und Non-SAP-Landschaften an die zentrale Prozessausf\u00fchrung und die konsolidierte Berichterstellung vereinfacht anzubinden.<\/p>\n
Akquisitionen m\u00fcssen nicht l\u00e4nger dazu f\u00fchren, ein dezentralisiertes Netzwerk von Quellsystemen zu unterst\u00fctzen und aufrechtzuerhalten. Dies er\u00f6ffnet die M\u00f6glichkeit, auch bei hoher Akquisitionsaktivit\u00e4t die Transparenz f\u00fcr die zugewonnenen Unternehmen zu einem sehr fr\u00fchen Zeitpunkt wieder sicherzustellen.<\/p>\n
![\"Central](\"http:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/FUNKTIONEN_Abb3_cmyk.jpg\")
<\/a>Central Finance \u2013 Funktionen und Rollen.<\/figcaption><\/figure>\n Chance f\u00fcr die eine Wahrheit<\/h3>\n
Heterogene Stammdaten sind f\u00fcr durchg\u00e4ngige und effiziente Prozesse wie eine fest angezogene Handbremse. Die erforderliche Stammdatenharmonisierung ist allerdings eine hochkomplexe Herausforderung.<\/p>\n
Mit der Einf\u00fchrung von SAP Cen\u00adtral Finance wird Organisationen eine vereinfachte M\u00f6glichkeit zur Harmonisierung und Verbesserung der Datenqualit\u00e4t geboten (SAP Master Data Governance).<\/p>\n
Im Gegensatz zu Buchungsvorg\u00e4ngen in dezentralen SAP-Systemen bietet SAP Cen\u00adtral Finance den wesentlichen Vorteil eines Stammdaten-Mappings im zentralen System bereits vor den Buchungen.<\/p>\n
Dadurch werden die verschiedenen Stammdaten der verschiedenen Quellsysteme im laufenden Betrieb f\u00fcr die Verwendung im Central Finance harmonisiert (\u201eSingle point of truth\u201c).<\/p>\n
F\u00fcr Stammdaten wie Debitoren und Kreditoren, Hauptbuchkonten, Kostenstellen oder Profit Center werden Zuordnungsregeln auf zentrale Stammdaten definiert, sodass eine harmonisierte Finanzberichterstattung \u00fcber die gesamte Gruppe hinweg erreicht wird.<\/p>\n
S\/4-Grundstein<\/h3>\n
Eine Einf\u00fchrung von S\/4 Hana ist ein sehr aufw\u00e4ndiges IT- und ein nicht zu untersch\u00e4tzendes Change-Projekt. Dies birgt die Gefahr, dass Organisationen f\u00fcr l\u00e4ngere Zeit nicht zur Ruhe kommen und sich nicht auf das eigentliche Business konzentrieren k\u00f6nnen.<\/p>\n
Das muss nicht so sein. Ein alternatives Vorgehensmodell, mit dem in einem \u00fcberschaubaren Projekt wesentliche Vorz\u00fcge von S\/4 vorweg realisierbar sind, ist die vorangestellte Einf\u00fchrung von SAP Central Finance.<\/p>\n
SAP Central Finance kann als initialer Einstieg f\u00fcr eine schrittweise Einf\u00fchrung von S\/4 Hana genutzt werden. Bei \u00e4u\u00dferst heterogenen Systemlandschaften bietet es sich an, statt einer aufw\u00e4ndigen Migration der Daten auf S\/4 Hana die bestehenden Systeme \u00fcber SAP Central Finance zu konsolidieren, um anschlie\u00dfend den kompletten \u00dcbergang auf S\/4 Hana vorzunehmen.<\/p>\n
Dies verschafft Zeit, erst alle Finanz- und Controlling-Prozesse zu harmonisieren, integrieren und auf Integrit\u00e4t zu \u00fcberpr\u00fcfen, um so eine detaillierte Roadmap zu entwickeln und die Komplexit\u00e4t der S\/4-Umstellung zu reduzieren.<\/p>\n
Die Central-Finance-Einf\u00fchrung kann daher als Lightversion eines S\/4-Einf\u00fchrungsprojekts betrachtet werden Stammdaten aller Module k\u00f6nnen zuvor durch einen Master-Data-Gover\u00adnance-Prozess vereinheitlicht werden, sodass sich nur noch eine Datengrundlage ergibt.<\/p>\n
Alle betroffenen ERP-Systeme laufen trotz der Konsolidierung in Central Finance unterbrechungsfrei und mit Echtzeit-Integration auf das Central Finance weiter.<\/p>\n
Fazit: Mehr Durchblick<\/h3>\n
Die Einf\u00fchrung von SAP Central Finance er\u00f6ffnet eine neue Qualit\u00e4t von Transparenz in komplexen Unternehmensstrukturen wie Echtzeit-Replizierung und Reporting auf Gruppenebene, beschleunigte Inte\u00adgration von SAP- und Non-SAP-Systemen, beispielsweise nach Umstrukturierungen oder M&A-Transaktionen, Single point of truth der Daten und eine vereinfachte Einf\u00fchrung von Shared-Service-Einheiten.<\/p>\n
Mit der Einf\u00fchrung von SAP Central Finance wird zudem auch ein Gro\u00dfteil der Vorteile von S\/4 erschlossen. Die vollst\u00e4ndige Einf\u00fchrung von S\/4 Hana kann jetzt entlang der neuen Releases mit den stetig erweiterten Funktionalit\u00e4ten geplant werden.<\/p>\n
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