{"id":39081,"date":"2018-06-13T08:00:22","date_gmt":"2018-06-13T06:00:22","guid":{"rendered":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/?p=39081"},"modified":"2022-05-01T09:57:58","modified_gmt":"2022-05-01T07:57:58","slug":"one-landscape-globale-sap-plattform-nach-mass","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/de\/one-landscape-globale-sap-plattform-nach-mass\/","title":{"rendered":"One Landscape: Globale SAP-Plattform nach Ma\u00df"},"content":{"rendered":"

Im Zuge einer strategischen Neuausrichtung wollte der finnische Karto\u00adnagenproduzent Mets\u00e4 Board, mit Hauptsitz in Espoo bei Helsinki, seine Gesch\u00e4ftsprozesse und Daten bereinigen und harmonisieren.<\/p>\n

Zusammen mit cbs Corporate Business Solutions f\u00fchrte Mets\u00e4 ein zw\u00f6lfmonatiges cLeanERP-Projekt durch. Ziel: One Landscape, eine durchg\u00e4ngige, global einheitliche Systemlandschaft.<\/p>

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Dabei wurden nicht mehr ben\u00f6tigte Anwendungsdaten und Organisationseinheiten gel\u00f6scht, darunter Buchungskreise und Kostenrechnungskreise.<\/p>\n

Bei den verbleibenden 22 aktiven Buchungskreisen hat Mets\u00e4 die Kontenpl\u00e4ne harmonisiert und an das zentrale Finanzsystem des Mutterkonzerns angepasst. Au\u00dferdem hat das Unternehmen 19 Kostenrechnungskreise zu einem verschmolzen, aus elf Buchungskreisen wurden zwei. Kostenstellen- und Profitcenter-Strukturen wurden vereinheitlicht.<\/p>\n

Neben L\u00f6sungen aus dem Werkzeug SAP Landscape Transformation kam dabei die Spezialsoftware cbs ET Enterprise Transformer f\u00fcr kunden\u00adindividuelle Anforderungen zum Einsatz. Mit einem substanziellen Ver\u00e4nderungsprogramm hat sich Mets\u00e4 Board neu aufgestellt und ihr Portfolio komplett restrukturiert:<\/p>\n

Das Unternehmen hat sich von einem gro\u00dfen Papierproduzenten zu einem reinen Kartonagen-Unternehmen entwickelt, und zwar durch erfolgreiche Verk\u00e4ufe, Werksschlie\u00dfungen, Restrukturierungen und Investments in ausgew\u00e4hlte Gesch\u00e4ftsbereiche. Heute verf\u00fcgt die Firma \u00fcber acht Produktionseinheiten, sieben in Finnland und eine in Schweden.<\/p>\n

Gesch\u00e4ftsfelder in SAP abbilden<\/h3>\n

Um das neue, fokussierte Portfolio in seiner Systemlandschaft abzubilden, musste Mets\u00e4 Board sein SAP-ERP-System an die Transformaktuellen Gesch\u00e4ftsstrukturen anpassen.<\/p>\n

Das ERP-System spiegelte Anfang 2016 immer noch den fr\u00fcheren Gesch\u00e4ftsumfang wider und war entsprechend aufgebl\u00e4ht: Neben Standardmodulen gab es eine Vielzahl von Eigenentwicklungen und Schnittstellen, die jetzt nach der Restrukturierung nicht mehr gebraucht wurden.<\/p>\n

Auch der \u00fcberwiegende Teil der Buchungs- und Kostenrechnungskreise war obsolet und die ERP-Datenbank ent-hielt gro\u00dfe Mengen veralteter Daten, die jede Wartung des Systems sowie notwendige Upgrades \u00e4u\u00dferst aufw\u00e4ndig machten.<\/p>\n

Zus\u00e4tzlich war das FI-Reporting an die Unternehmensgruppe stets eine Herausforderung, da der verwendete Kontenplan nicht dem zentralen Kontenplan der Mets\u00e4 Group entsprach.<\/p>\n

Das Unternehmen entschied sich f\u00fcr eine umfassende Bereinigung und Optimierung seiner gewachsenen Strukturen, Prozesse und IT-Systeme im Sinne eines einheitlichen Kartonagen-Unternehmens, abgebildet auf einer standardisierten und konsolidierten SAP-Unternehmensplattform.<\/p>\n

Katja Naatsaari, Head of ICT bei Mets\u00e4 Board:<\/p>\n

\u201eWir wollten unsere gewachsenen Strukturen und Prozesse optimieren, um unsere Steuerungskompetenz zur\u00fcckzugewinnen und mehr Agilit\u00e4t f\u00fcr k\u00fcnftige Entwicklungen zu erhalten. Zudem war das Ziel, uns mittelfristig f\u00fcr den Umstieg auf S\/4 Hana vorzube\u00adreiten.\u201c<\/em><\/p>\n

\"Sascha<\/a><\/h3>\n

Initialer Projektscope definiert<\/h3>\n

Als Partner f\u00fcr das Landscape Transformation-Projekt zog Mets\u00e4 Board cbs Corpo\u00adrate Business Solutions hinzu. Das Beratungshaus unterst\u00fctzt seit mehr als 20 Jahren umfassende SAP-Transformationsprogramme und hat bereits mehr als 1500 Projekte weltweit durchgef\u00fchrt. Zudem war der finnische Business-Technology-Spezialist und SAP Gold Partner Bilot mit in das Projekt eingebunden.<\/p>\n

Zun\u00e4chst wurde der initiale Projektumfang in enger Abstimmung mit den Fachbereichen der Mets\u00e4 Board definiert: Neben der Entfernung redundanter Buchungskreise und Werke war der Kontenplan von Mets\u00e4 Board an den Kontenplan des konzernweiten Finanzsystems FSP der Mets\u00e4 Group anzugleichen.<\/p>\n

Mets\u00e4 Board versprach sich davon eine Effizienzsteigerung f\u00fcr die Nutzer, mehr Transparenz sowie die Reduktion von Fehlern. Zus\u00e4tzlich wurde die bestehende Organisationsstruktur aus Buchungs- und Kostenrechnungskreisen an die rechtliche Unternehmensstruktur angeglichen.<\/p>\n

Nicht zuletzt wollte Mets\u00e4 Board zahlreiche ungenutzte Kundenentwicklungen (Z-Codes) und Schnittstellen im System entfernen, um die Geschwindigkeit und Effizienz bei k\u00fcnftigen Entwicklungen zu steigern. Zudem sollten sich so die Wartungskosten sowie das Ressourcenrisiko senken.<\/p>\n

Standardisiertes Vorgehen in drei Phasen<\/h3>\n

Die Umsetzung des Projekts wurde \u00fcber zw\u00f6lf Monate in drei Phasen gegliedert, wobei sich die Phasen zeitlich \u00fcberlappten. In Phase 1 wurde das ERP-System von Mets\u00e4 Board bereinigt, in Phase 2 wurden die Kontenpl\u00e4ne an das zentrale Finanzsystem angepasst und in Phase 3 die Organisationsstruktur vereinfacht.<\/p>\n

F\u00fcr diese Szenarien verwendeten die cbs-Berater minimalinvasive System-Landscape-Optimiza\u00adtion-Ans\u00e4tze, mit denen sie die Datentransformationen industrialisieren und nachhaltig beschleunigen konnten.<\/p>\n

In Phase 1 wurden 75 Buchungskreise und 22 Kostenrechnungskreise einschlie\u00dflich aller Stamm- und Bewegungsdaten entfernt. Zudem wurden gezielt einzelne Werke innerhalb eines Buchungskreises gel\u00f6scht.<\/p>\n

Des Weiteren wurden mit den Software-Lifecycle-Management-Funktionalit\u00e4ten des cbs ET Enterprise Transformer historische Kundenentwicklungen von Mets\u00e4 Board analysiert, bewertet und konsistent bereinigt.<\/p>\n

In Phase 2 galt es, die Kontenpl\u00e4ne der 22 verbleibenden, aktiven Buchungskreise mit dem Kontenplan der Mets\u00e4 Group zu harmonisieren. Dazu wurden alle Sachkonten und Kostenarten entsprechend dem f\u00fchrenden Finanzsystem umgeschl\u00fcsselt. Neben 1:1-Umbenennungen wurden dabei auch Sachkonten und Kostenarten zusammengef\u00fchrt.<\/p>\n

In Phase 3 wurden die vorhandenen<\/h3>\n

19 Kostenrechnungskreise zu einem einzigen Kreis verschmolzen, elf Buchungskreise wurden in zwei Buchungskreisen zusammengef\u00fchrt. Diese entsprechen nun den zwei juristischen Einheiten f\u00fcr Finnland und Schweden.<\/p>\n

Zudem vereinheitlichte die Mets\u00e4-IT die Struktur der Kostenstellen und Profitcenter und glich sie an die ver\u00e4nderte Organisationsstruktur an. In jeder Phase f\u00fchrten die cbs-Berater zwei Tests durch, setzten die \u00c4nderungen produktiv und stellten abschlie\u00dfend das Entwicklungssystem entsprechend um.<\/p>\n

Umsetzung individueller Anforderungen<\/h3>\n

Im Laufe des Projekts vergr\u00f6\u00dferte sich dessen Umfang um zus\u00e4tzliche kunden\u00adindividuelle Anforderungen. So machte es die Zusammenf\u00fchrung von finnischen und schwedischen Kostenrechnungskreisen notwendig, die Kostenrechnungskreisw\u00e4hrung zu konvertieren.<\/p>\n

Hinzu \u00adkamen die Konvertierung von Steuerkennzeichen, Kostenstellenkategorien oder Standardhierarchien. Zus\u00e4tzlich hat das Projektteam nicht mehr ben\u00f6tigte Stammdaten und Langtexte sukzessive gel\u00f6scht.<\/p>\n

Um die Datenbankgr\u00f6\u00dfe weiter zu verringern, wurden historische Daten, f\u00fcr die es weder Aufbewahrungspflichten noch einen wirtschaftlichen Nutzen gab, aus dem System entfernt.<\/p>\n

Diese Zusatzanforderungen wurden schnell und unkompliziert mit cbs ET Enterprise Transformer realisiert: Durch den prozess- und objektorientierten Ansatz lassen sich kundenindividuelle Transformationsl\u00f6sungen in kurzer Zeit umsetzen.<\/p>\n

Es lassen sich offene, teilabgearbeitete und historische Prozesse transformieren. So wird eine Transformation nahezu ohne Auswirkungen auf das operative Tagesgesch\u00e4ft m\u00f6glich. Gr\u00f6\u00dfere Aufw\u00e4nde der betroffenen Fachbereiche im Vorfeld beziehungsweise Nachgang der produktiven Umstellung sind nicht n\u00f6tig. cbs ET kommt als integrierte L\u00f6sung ohne zus\u00e4tzliche Infrastruktur aus.<\/p>\n

Business Content aus \u00fcber 1500 Projekten bildet die solide Basis f\u00fcr jedes Transformationsvorhaben. Die Umsetzung selbst wird detailliert protokolliert und erf\u00fcllt alle Anforderungen bez\u00fcglich der Nachvollziehbarkeit und Dokumentation der Transformation.<\/p>\n

Nach der Restrukturierung arbeitet Mets\u00e4 Board nun mit einer standardisierten, harmonisierten und bereinigten Systemlandschaft. Die komplette Transformation des ERP-Systems wurde innerhalb von zw\u00f6lf Monaten abgeschlossen.<\/p>\n

Durch die Konvertierung der kompletten Historie l\u00e4sst sich diese auch zum direkten Vergleich der aktuellen Vorg\u00e4nge heranziehen. Das ERP-System sieht also so aus, als w\u00e4re es schon immer in diesem Zustand ge\u00adwesen.<\/p>\n

Einheitliches Kartonagen-Unternehmen<\/h3>\n

Dank der Erfahrung von cbs mit Transformationsprojekten und den standardisierten Werkzeugen blieb die Investition f\u00fcr Mets\u00e4 Board \u00fcberschaubar. Standardl\u00f6sungen wie das L\u00f6schen kompletter Buchungskreise lie\u00dfen sich mit sehr geringem Implementierungsaufwand realisieren.<\/p>\n

\u201eDas erfolgreiche Projekt war eine starke Kombination aus standardisierten Transformationsl\u00f6sungen und dem Einsatz der cbs-eigenen Software f\u00fcr unsere individuellen Anforderungen. <\/em><\/p>\n

Die produktiven Umstellungen erfolgten innerhalb weniger Stunden am Wochenende und hatten daher keine Auswirkung auf den operativen Betrieb\u201c<\/em><\/p>\n

lobt Katja Naatsaari, Head of ICT.<\/p>\n

Ihr Fazit f\u00e4llt demnach positiv aus:<\/p>\n

\u201eDie cbs-Berater haben uns ma\u00dfgeschneiderte L\u00f6sungen f\u00fcr die Datentransformation geliefert, haben uns aber auch fachlich jederzeit unterst\u00fctzt, beispielsweise bei den Anpassungen im Profitcenter-Reporting oder Abap-Entwicklungen.\u201c<\/em><\/p>\n

Mets\u00e4 Board verf\u00fcgt nun \u00fcber eine standardisierte und konsolidierte Unternehmensplattform, die seiner aktuellen Gesch\u00e4ftsstrategie entspricht. Der Hersteller profitiert nun von den strukturellen Verbesserungen in der Gesamtorganisation als einheitliches Kartonagen- Unternehmen, die das Zielbild der One Global Corporation widerspiegelt.<\/p>\n

Mit dem verschlankten SAP-System ist der Kartonagen-Hersteller in der Lage, das Unternehmen besser zu steuern und zuk\u00fcnftige strategische Ver\u00e4nderungen agiler umzusetzen.<\/p>\n

\"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/partners\/cbs-corporate-business-solutions\/\"<\/a><\/p>\n

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\u00dcberblick<\/span><\/h3>\n