{"id":4872,"date":"2016-11-01T00:14:15","date_gmt":"2016-10-31T23:14:15","guid":{"rendered":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/?p=4872"},"modified":"2022-02-06T14:42:59","modified_gmt":"2022-02-06T13:42:59","slug":"s4-hana-als-digitales-rueckgrat","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/de\/s4-hana-als-digitales-rueckgrat\/","title":{"rendered":"S\/4 Hana als digitales R\u00fcckgrat"},"content":{"rendered":"

\"Sarah<\/a>Bei der Diskussion \u00fcber S\/4<\/span> Hana geht es vor allem um die folgende Fragen: Welchen Mehrwert oder vielmehr welchen konkreten Nutzen bietet S\/4<\/span> Hana? In welchem Zeitraum amortisieren sich die Investitionen in Lizenzen und Hardware? Wann ist der richtige Zeitpunkt f\u00fcr die Umstellung? Welches ist das richtige Szenario f\u00fcr die Umstellung \u2013 Greenfield versus Brownfield? Welche Auswirkungen ergeben sich f\u00fcr angrenzende Systeme (z. B. Business Warehouse, CRM etc.).<\/p>\n

Antworten auf diese Fragen fallen so unterschiedlich aus, wie die Unternehmen, in denen die Fragen gestellt werden. Eines aber ist nach unserer Auffassung in allen Unternehmen gleich: Die Antworten sollten nicht nur unter dem Gesichtspunkt der Funktionen und M\u00f6glichkeiten des neuen IT-Systems S\/4 Hana gegeben werden.<\/p>

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Was meinen wir damit? SAP selbst hat im Zuge der Kommunikation zu S\/4<\/span> Hana den Begriff \u201eERP<\/span> als digitales R\u00fcckgrat\u201c eines Unternehmens gepr\u00e4gt. Und ich halte das f\u00fcr eine au\u00dferordentlich richtige und zutreffende Bezeichnung.<\/p>\n

Ein ERP-System bildet nahezu die gesamte organisatorische Struktur eines Unternehmens in seine unterschiedlichen rechtlich selbstst\u00e4ndigen Abrechnungseinheiten, Produktions- und Lagerstandorte sowie seine Vertriebsorganisation ab (um nur einige zu nennen). Es enth\u00e4lt dar\u00fcber hinaus alle zentralen Informationen \u00fcber Gesch\u00e4ftspartner und Produkte.<\/p>\n

Als Wichtigstes aber werden die Prozesse<\/span> des Unternehmens im System abgebildet. Die Bandbreite der durch das Customizing gegebenen M\u00f6glichkeiten ist riesengro\u00df, schon heute!<\/p>\n

Daraus folgt die zentrale Erkenntnis: Der Nutzen eines ERP<\/span>-Systems h\u00e4ngt nicht nur von den Strukturen und Funktionen des Systems ab, sondern auch von der Qualit\u00e4t<\/span> der Einf\u00fchrung, der Qualit\u00e4t<\/span> der Daten<\/span> und der Qualit\u00e4t<\/span> der Nutzung selbst. Es reicht nicht aus, sich mit dem Hier und Heute zu besch\u00e4ftigen. Entscheidend ist, wie Strukturen, Daten<\/span> und Prozesse<\/span> zukunftssicher gemacht werden k\u00f6nnen.<\/p>\n

Ich m\u00f6chte diese Punkte an drei betriebswirtschaftlichen Themen beispielhaft erl\u00e4utern.<\/p>\n

Losgr\u00f6\u00dfe<\/span> 1<\/h3>\n

Dahinter verbirgt sich der Wunsch vieler Kunden nach individuellen Produkten. Im Extremfall wird jedes Produkt nur ein einziges Mal gefertigt, daher Losgr\u00f6\u00dfe<\/span> 1. Bei Industriekunden im B2B-Gesch\u00e4ft geht es dabei um die Differenzierung im Wettbewerb. Es ist eine klassische St\u00e4rke von gr\u00f6\u00dferen mittelst\u00e4ndischen Unternehmen in der DACH-Region, auf diese Kundenw\u00fcnsche flexibel zu reagieren.<\/p>\n

Diese Flexibilit\u00e4t ist jedoch zugleich eine gro\u00dfe organisatorische Herausforderung, weil sich sehr viele unterschiedliche Produktvarianten ergeben, mit enormen Auswirkungen auf Daten und Prozesse. Von entscheidender Bedeutung ist dabei die Auswahl des richtigen \u201eProzessszenarios\u201c im ERP<\/span>-System. In SAP bieten sich beispielsweise die Szenarien Variantenkonfiguration, Einzelfertigung und Projektfertigung an. F\u00fcr viele Unternehmen liegen hier gro\u00dfe Optimierungspotenziale bei der Gestaltung ihrer Prozesse<\/span>.<\/p>\n

In der Pikon haben wir den sogenannten Complexity Score Index entwickelt. Damit bewerten wir die Komplexit\u00e4t von Produktvarianten und leiten dann das passende Szenario gemeinsam mit unseren Kunden ab. F\u00fcr viele Unternehmen, die bis heute noch gar nicht an solche Prozessszenarien gedacht haben, schlummern hier erhebliche Verbesserungspotenziale.<\/p>\n

Angebotsprozess<\/h3>\n

Auf eine Anfrage eines Kunden schnell ein konkurrenzf\u00e4higes Angebot abgeben zu k\u00f6nnen ist f\u00fcr nahezu alle Unternehmen ein wettbewerbskritisches wichtiges Thema. Dazu muss das Zusammenspiel von Vertrieb, Konstruktion\/Engineering und Produktion optimiert werden. Am Ende soll ein attraktives Dokument den Vorschlag auf den Punkt bringen.<\/p>\n

All das gelingt nur, wenn die entsprechenden Gesch\u00e4ftsregeln f\u00fcr die Preisfindung, die Verf\u00fcgbarkeitspr\u00fcfung und die Text- und Nachrichtensteuerung modul- und abteilungs\u00fcbergreifend funktionieren. Kundendaten m\u00fcssen transparent und redundanzfrei im System hinterlegt werden und modulare Produktstrukturen sind wichtig, um kundenindividuelle Anforderungen abdecken zu k\u00f6nnen (siehe auch Punkt \u201eLosgr\u00f6\u00dfe<\/span> 1\u201c).<\/p>\n

Diese Aspekte im ERP<\/span>-System bilden sozusagen das digitale R\u00fcckgrat an dieser Stelle. Dar\u00fcber hinaus setzen hier viele Unternehmen auf sehr individuelle Funktionen, um sich vom Wettbewerb zu differenzieren und flexibel auf Kundenw\u00fcnsche reagieren zu k\u00f6nnen.<\/p>\n

Die Bandbreite der M\u00f6glichkeiten einer elektronischen Produktpr\u00e4sentation mit Auswahl von Produktoptionen und Bereitstellung zus\u00e4tzlicher Informationen zum Produkt- oder Verkaufsprozess ist vielf\u00e4ltig. Dabei kommen sowohl Online- als auch Offlinel\u00f6sungen in Betracht. Auch die Versorgung digitaler Plattformen und sozialer Medien spielt in zunehmendem Ma\u00dfe eine Rolle. Diese individuellen Aspekte werden zunehmend in Systemen au\u00dferhalb des ERP<\/span>-R\u00fcckgrats entweder als integrierte SAP-Add-ons oder als integrierte Standsysteme (z. B. CRM oder externe Systeme f\u00fcr die Produktkonfiguration) abgebildet.<\/p>\n

Modernisierung im Finanzwesen<\/h3>\n

Im Zuge der Digitalisierung<\/span> ergeben sich zunehmend neue Anforderungen an ein modernes und effizientes Finanzwesen. F\u00fcr viele Unternehmen geh\u00f6rt dazu die parallele Abbildung unterschiedlicher Rechnungslegungsstandards wie z. B. IFRS oder HGB. Aber auch das Thema Beschleunigung spielt eine gro\u00dfe Rolle. Beispielsweise beim Thema Periodenabschluss. Das legen zumindest die Ergebnisse einer Studie des \u201eInstitute of Management Accountants (IMA)\u201c nahe.<\/p>\n

Von den 2000 befragten Finanzchefs gab \u00fcber die H\u00e4lfte an, dass die Beschleunigung von Periodenabschl\u00fcssen erheblich zur Steigerung der Produktivit\u00e4t ihrer Teams beitragen w\u00fcrde. Voraussetzung sind effiziente Prozesse<\/span> und deren Abbildung in einem ERP<\/span>-System.<\/p>\n

Der Weg zu S\/4<\/span> Hana<\/h3>\n

Die drei Beispiele in den Bereichen Losgr\u00f6\u00dfe<\/span> 1, Angebotsprozess und modernes Finanzwesen sind nur exemplarisch f\u00fcr die Bewertung der Prozess<\/span>-Struktur und Datenqualit\u00e4t im heutigen System. F\u00fcr die Abbildung k\u00fcnftiger Anforderungen gibt es folgende Optionen:<\/p>\n

    \n
  1. Abbildung im heutigen SAP ERP<\/span> und anschlie\u00dfender Releasewechsel auf S\/4<\/span> Hana<\/strong><\/li>\n
  2. Abbildung auf Basis neuer Funktionen in S\/4<\/span> Hana <\/strong><\/li>\n
  3. Abbildung mit SAP-Add-on<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

    Releasewechsel auf S\/4<\/h3>\n

    In vielen Unternehmen ist die Situation so, dass schon mit dem bestehenden System erhebliche Optimierungen m\u00f6glich sind. Exemplarisch m\u00f6chte ich das am Beispiel \u201eLosgr\u00f6\u00dfe<\/span> 1\u201c zeigen. Hier sind heute schon viele sehr gute Funktionen in SAP ERP<\/span> vorhanden, um Produkte zu modularisieren und die Abbildung kundenindividueller W\u00fcnsche durch den Kernprozess der Auftragsabwicklung optimal zu unterst\u00fctzen.<\/p>\n

    H\u00e4ufig sind diese Prozessszenarien (Variantenkonfiguration, Kundeneinzelfertigung, Projektfertigung) nicht oder zu wenig bekannt. Ein weiteres Optimierungspotenzial besteht in der Bereinigung von Dubletten bei Stammdaten f\u00fcr Produkte und Gesch\u00e4ftspartner. All diese Punkte k\u00f6nnen in \u00fcberschaubaren Housekeeping-Aktivit\u00e4ten angegangen werden.<\/p>\n

    Der Nutzen entfaltet sich sofort und die sp\u00e4tere Umstellung auf S\/4<\/span> Hana wird dadurch erleichtert, weil ein optimiertes und bereinigtes System eine gute Basis f\u00fcr den Releasewechsel ist. Ein weiteres Beispiel ist die Neugestaltung der Organisationsstrukturen in SAP. Beispielsweise kann die Verschmelzung von Buchungs- oder Kostenrechnungskreisen sinnvoll sein. Nach Abschluss des Housekeeping kann dann die Umstellung auf S\/4<\/span> Hana zu einem relativ sp\u00e4ten Zeitpunkt \u00fcber einen technischen Releasewechsel (Brownfield Approach) erfolgen.<\/p>\n

    Neue S\/4<\/span>-Funktionalit\u00e4ten<\/h3>\n

    Nat\u00fcrlich ist eine neue Technologie auch immer Treiber f\u00fcr Optimierungen im betriebswirtschaftlichen Bereich. Das gilt auch f\u00fcr S\/4<\/span> Hana. Zum einen werden wichtige Funktionen aus dem Bereich Produktionsplanung, die bisher in einem eigenen Tool (SAP APO) implementiert waren, zur\u00fcck in das ERP<\/span>-System integriert. Ebenso bietet S\/4<\/span> erhebliches Potenzial bei der Modernisierung der Prozesse<\/span> im Finanz- und Rechnungswesen. Erreicht wird dies vor allem durch die Vereinheitlichung der Datenbasis im internen und externen Rechnungswesen.<\/p>\n

    So gibt es in Zukunft nur noch eine Einzelpostentabelle mit allen Details f\u00fcr Controlling und Finanzwesen.<\/p>\n

    Dadurch entfallen nicht nur aufw\u00e4ndige Abstimmprozesse zwischen FI und CO, die Periodenabschl\u00fcsse werden einfacher und schneller und es ergeben sich auch neue M\u00f6glichkeiten in der Berichterstattung. Des Weiteren wird das Echtzeit-Reporting durch die neuen Datenstrukturen erheblich vereinfacht.<\/p>\n

    Ich m\u00f6chte hierf\u00fcr nur ein Beispiel nennen: CO-PA-Merkmale k\u00f6nnen zuk\u00fcnftig in Echtzeit im FI-Beleg abgeleitet werden. Somit kann auf Knopfdruck jederzeit eine GuV aus dem FI heraus nach bestimmten Merkmalen erstellt werden. Die Verwendung des kalkulatorischen CO-PA f\u00fcr eine Deckungsbeitragsrechnung ist nicht mehr zwingend erforderlich. Eine m\u00fchsame Abstimmung zwischen FI und CO-PA entf\u00e4llt.<\/p>\n

    Bereits oben habe ich darauf hingewiesen, dass der Weg nach S\/4<\/span> Hana \u00fcber einen \u201enormalen\u201c Releasewechsel beschritten werden kann. Wenn jedoch die Strukturen zwischen \u201eAlt\u201c und \u201eNeu\u201c zu weit auseinanderliegen, kann auch eine Neueinf\u00fchrung (Greenfield Approach) sinnvoll sein.<\/p>\n

    Integrierte SAP-Add-ons<\/h3>\n

    Trotz aller Verbesserungen wird es auch in Zukunft so sein, dass viele Unternehmen einen Teil ihrer Anforderungen nicht oder nur eingeschr\u00e4nkt durch die Funktionen und Prozesse von S\/4<\/span> Hana abbilden k\u00f6nnen. An wettbewerbskritischen Stellen kommt dann die L\u00f6sung durch ein Drittsystem oder ein eigenentwickeltes SAP-Add-on infrage. Wichtig ist dabei die vollst\u00e4ndige daten- und prozesstechnische Integration in den SAP-Standard und die Qualit\u00e4t<\/span> der Entwicklung.<\/p>\n

    Mit der Hana-Technologie werden zwar viele Funktionen auf die Datenbankebene verlagert, aber die grunds\u00e4tzlichen Richtlinien der Softwareentwicklung behalten ihre G\u00fcltigkeit. Eine objektorientierte Architektur ist von gro\u00dfer Bedeutung, wenn die Software sp\u00e4ter planvoll und sicher weiterentwickelt und an neue Gegebenheiten angepasst werden soll.<\/p>\n

    Fazit<\/h3>\n

    Wenn sich Unternehmen auf die digitale Zukunft vorbereiten, sollten sie betriebswirtschaftliche und fachliche Aspekte gleicherma\u00dfen ber\u00fccksichtigen. ERP<\/span>-Systemen kommt dabei als digitales R\u00fcckgrat gr\u00f6\u00dfte Bedeutung zu. Ihr Nutzen erschlie\u00dft sich aber nicht nur aus den Funktionen, sondern aus der Qualit\u00e4t<\/span> der Abbildung von Strukturen, Abl\u00e4ufen und Daten<\/span> im ERP-System. Diese werden determiniert durch die Qualit\u00e4t<\/span> des Einf\u00fchrungsprozesses und die Qualit\u00e4t<\/span> der Nutzung durch die Anwender.<\/p>\n

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    Das Thema S\/4 Hana bleibt aktuell. Die Diskussion sollte dabei nicht nur unter dem Gesichtspunkt der Funktionen und M\u00f6glichkeiten des neuen IT-Systems S\/4 Hana gef\u00fchrt werden.<\/p>\n","protected":false},"author":88,"featured_media":4879,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"rank_math_lock_modified_date":false,"footnotes":""},"categories":[4,731],"tags":[614,606,601,73,618,517,608],"coauthors":[25454],"class_list":["post-4872","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-management","category-mag1611","tag-anwender","tag-daten","tag-digitalisierung","tag-erp","tag-kunde","tag-s4","tag-unternehmen"],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_201045836.jpg",1000,504,false],"thumbnail":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_201045836-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_201045836.jpg",400,202,false],"medium_large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_201045836-768x387.jpg",768,387,true],"large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_201045836.jpg",1000,504,false],"image-100":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_201045836-100x50.jpg",100,50,true],"image-480":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_201045836-480x242.jpg",480,242,true],"image-640":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_201045836-640x323.jpg",640,323,true],"image-720":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_201045836-720x363.jpg",720,363,true],"image-960":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_201045836-960x484.jpg",960,484,true],"image-1168":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_201045836.jpg",1000,504,false],"image-1440":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_201045836.jpg",1000,504,false],"image-1920":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_201045836.jpg",1000,504,false],"1536x1536":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_201045836.jpg",1000,504,false],"2048x2048":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_201045836.jpg",1000,504,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_201045836.jpg",18,9,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_201045836.jpg",1000,504,false],"bricks_large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_201045836.jpg",1000,504,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_201045836.jpg",1000,504,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_201045836.jpg",600,302,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_201045836.jpg",600,302,false],"profile_24":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_201045836-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_201045836-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_201045836-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_201045836-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/shutterstock_201045836-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

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