{"id":54140,"date":"2018-08-23T10:00:58","date_gmt":"2018-08-23T08:00:58","guid":{"rendered":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/?p=54140"},"modified":"2022-05-01T09:56:37","modified_gmt":"2022-05-01T07:56:37","slug":"purchase-to-pay-mehrwert-in-der-beschaffung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/de\/purchase-to-pay-mehrwert-in-der-beschaffung\/","title":{"rendered":"Purchase to Pay – Mehrwert in der Beschaffung"},"content":{"rendered":"

Auf dem DSAG-Jahreskongress, der im Oktober die deutschsprachigen SAP-User zusammenf\u00fchren wird, bleibt der digitale Wandel das zentrale Thema. Unter dem Motto \u201eBusiness ohne Grenzen \u2013 die Architektur der Zukunft\u201c<\/em> sollen auf dem Treffen richtungsweisende \u00dcberlegungen zur Umsetzung einer Digitalisierungsstrategie diskutiert werden.<\/p>\n

Darunter etwa Fragen nach der richtigen Plattform, dem geeigneten Cloud-Szenario oder der passenden ERP-L\u00f6sung. Allesamt weittragende Entscheidungen, die Unternehmen sicherlich nicht ad hoc treffen werden.<\/p>

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Voraussetzung f\u00fcr Digitalisierung<\/h3>\n

Digitalisierung steht f\u00fcr die Verkn\u00fcpfung unabh\u00e4ngiger Systeme, sodass Prozesse automatisch, ohne menschliche Interaktion ablaufen k\u00f6nnen. Voraussetzung f\u00fcr eine solche Vernetzung ist das Vorhandensein maschinenlesbarer Daten.<\/p>\n

Das Dokument bietet sich damit als idealer Einstieg in die Digitalisierung an: Durch das elektronische Erfassen und Verarbeiten von Belegen im Einkauf, Finanzwesen oder Kundenservice werden entscheidende Gesch\u00e4ftsinformationen einfach und ohne Medienbr\u00fcche elektronisch zug\u00e4nglich.<\/p>\n

Nachfolgende Prozesse werden automatisiert, Durchlaufzeiten beschleunigt und Fehler vermieden. Bei den meisten Unternehmen ist die Rechnungsverarbeitung der klassische Bereich, in dem das Optimierungspotenzial elektronischer Dokumentenprozesse erkannt und eine Digitalisierung angegangen wird.<\/p>\n

Bereits erfolgreich gemeistert wurde sie bei der Continental-Division ContiTech, wo die Verarbeitung von eingehenden Rechnungen mit Tangro-Software automatisch erfolgt.<\/p>\n

\"Andreas<\/a><\/h3>\n

Nur noch gegenpr\u00fcfen<\/h3>\n

\u201eDaten m\u00fcssen nicht mehr manuell eingegeben, sondern nur noch kurz gegengepr\u00fcft werden. Gleichzeitig haben wir alle Rechnungen im Blick. Wir wissen, wo sich die Belege gerade zur Freigabe befinden, und k\u00f6nnen den ganzen Verlauf verfolgen\u201c, erkl\u00e4rt Frank S\u00fcndermann, Leiter IT Business Systems bei ContiTech, die Vorteile der Digitalisierung.<\/p>\n

Durch das digitale Erfassen, Nachbearbeiten, Pr\u00fcfen und Archivieren der Belege werden die Prozesskosten in der Rechnungsverarbeitung signifikant gesenkt. Direkte Kosteneinsparungen entstehen zudem durch eine verbesserte Skontoziehung.<\/p>\n

Wie hoch der finanzielle Mehrwert dabei sein kann, macht das Klinikum der Universit\u00e4t M\u00fcnchen vor: Pro Jahr spart die medizinische Einrichtung einen sechsstelligen Eurobetrag ein, weil durch die Automatisierung der Rechnungspr\u00fcfung nun Skonto-Verg\u00fcnstigungen genutzt werden k\u00f6nnen, die fr\u00fcher verloren gingen.<\/p>\n

Noch wirkungsvoller sind jedoch Digitalisierungsprojekte, die nicht bei der Rechnungsverarbeitung enden, sondern auch s\u00e4mtliche vorher anfallenden T\u00e4tigkeiten im Einkauf durchg\u00e4ngig automatisieren: das Management der Beschaffung, die Verarbeitung von Auftragsbest\u00e4tigungen und das Erfassen der Lieferscheine mit dem Buchen des Wareneingangs.<\/p>\n

Durchg\u00e4ngiger Einkauf<\/h3>\n

In der Beschaffung werden die ben\u00f6tigten Warenanforderungen dabei direkt am Arbeitsplatz elektronisch erfasst und \u2013 falls bekannt \u2013 bereits hier die Kostenstelle hinterlegt.<\/p>\n

S\u00e4mtliche weiteren Schritte laufen elektronisch ab: die Pr\u00fcfung und Genehmigung durch den Vorgesetzten ebenso wie die Kontierung in der Buchhaltung. Alle wichtigen Fakten sind so schon vorab gekl\u00e4rt und die Bestellung kann automatisch angelegt werden.<\/p>\n

Nachfolgend eingehende Auftragsbest\u00e4tigungen und Lieferscheine werden schneller verarbeitet, weil auch bei diesen Dokumenten wichtige Beleginhalte \u2013 Materialnummer, Preis und Menge bei der Auftragsbest\u00e4tigung oder Lieferant und Bestellnummer beim Lieferschein \u2013automatisch erkannt und mit den Angaben in der Bestellung abgeglichen werden. Die Verbuchung der Wareneing\u00e4nge ist damit in k\u00fcrzester Zeit erledigt.<\/p>\n

\"Tangro
L\u00f6sungen zur automatisierten Dokumenteneingangsverarbeitung sollten alle g\u00e4ngigen Eingangskan\u00e4le abdecken.<\/figcaption><\/figure>\n

Finaler Schritt: Rechnungsverarbeitung<\/h3>\n

Die Rechnungsverarbeitung als abschlie\u00dfender Schritt wird durch die vorherige Automatisierung stark vereinfacht, weil ben\u00f6tigte Informationen bereits hinterlegt sind.<\/p>\n

Die relevanten Inhalte auf dem Beleg werden systemseitig erkannt bzw. direkt \u00fcbernommen und mit der Bestellung abgeglichen. Alle ben\u00f6tigten Angaben zu Kostenstelle und Kontierung liegen ebenfalls schon vor.<\/p>\n

Ein Sachbearbeiter muss nur noch eingreifen, wenn Kl\u00e4rungsbedarf besteht. Und auch dann sorgen elektronische Prozesse f\u00fcr eine Beschleunigung und Arbeitserleichterung: in diesem Fall Workflow-Prozesse, die z. B. direkt aus dem Beleg gestartet werden.<\/p>\n

Eine z\u00fcgige Erledigung durch den Empf\u00e4nger wird durch eine einfache und komfortable Handhabung sichergestellt. Und indem Aufgaben nicht nur am Arbeitsplatz, sondern auch mobil \u2013 auch durch Non-SAP-User \u2013 bearbeitet werden k\u00f6nnen.<\/p>\n

Stellt das System keine Abweichungen fest, wird \u2013 falls dies gew\u00fcnscht ist \u2013 die Rechnung direkt im Hintergrund gebucht. Menschliches Eingreifen ist dann nicht mehr erforderlich.<\/p>\n

Gleiches gilt f\u00fcr elektronische Rechnungen, die strukturiert beispielsweise im ZUGFeRD-Format oder per Mail-System eingehen. Auch diese werden dann ins ERP-System \u00fcbernommen und dort direkt gebucht. Die Systeme greifen nahtlos ineinander \u2013ganz so, wie es dem Paradigma der Digitalisierung entspricht.<\/p>\n

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\"Download<\/a><\/p>\n

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Kundenprojekt Continental<\/span><\/h3>\n

300.000 Eingangsrechnungen\/Jahr<\/p>\n

Vorteile der Automatisierung mit Tangro-Software:<\/strong><\/p>\n