{"id":54151,"date":"2018-08-23T10:00:24","date_gmt":"2018-08-23T08:00:24","guid":{"rendered":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/?p=54151"},"modified":"2022-05-01T09:56:43","modified_gmt":"2022-05-01T07:56:43","slug":"electronic-data-interchange-edi-digitalisierung-konkret","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/de\/electronic-data-interchange-edi-digitalisierung-konkret\/","title":{"rendered":"Electronic Data Interchange – EDI \u2013 Digitalisierung konkret"},"content":{"rendered":"

Mit EDI werden gesch\u00e4ftsrelevante Daten elektronisch ohne menschliches Eingreifen zwischen IT-Systemen \u00fcbertragen und Gesch\u00e4ftsprozesse optimiert \u2013 in verschiedenen Unternehmensbereichen und \u00fcber Unternehmensgrenzen hinweg.<\/p>\n

In der Auftragsabwicklung zum Beispiel werden durch die Anbindung von EDI-Partnern Erfassungsfehler vermieden, nachfolgende Prozesse automatisch angesto\u00dfen und so Lieferzeiten verk\u00fcrzt.<\/p>

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Im Rechnungswesen minimieren elektronische Verarbeitungsprozesse den Erfassungsaufwand, verk\u00fcrzen die Belegdurchlaufzeiten und schaffen mehr Transparenz. Insgesamt profitieren Unternehmen von reduzierten \u00dcbertragungs-, Verarbeitungs- und Antwortzeiten.<\/p>\n

Elektronisches Esperanto<\/h3>\n

Voraussetzung f\u00fcr den reibungslosen Datenaustausch ist die Verst\u00e4ndigung zwischen zwei IT-Systemen. Damit diese Kommunikation von Maschine zu Maschine funktioniert, wurden eine Reihe system\u00fcbergreifender Standards erarbeitet.<\/p>\n

\u00c4hnlich einem elektronischen \u201eEsperanto\u201c werden Daten des Senders in eine allgemeinverst\u00e4ndliche \u201eSprache\u201c \u00fcbertragen, die dann wiederum in ein f\u00fcr den Empf\u00e4nger lesbares Format \u00fcbersetzt wird.<\/p>\n

Bekannte Standards \u2013 siehe Esperanto \u2013 sind beispielsweise das weltweit g\u00fcltige EDIFACT (Electronic Data Interchange for Accounting, Commerce and Transport) mit seinen branchenspezifischen Subsets sowie ANSI, SWIFT oder ZUGFeRD.<\/p>\n

SAP hat dar\u00fcber hinaus mit dem IDoc-Format eine eigene Schnittstelle f\u00fcr den Austausch betriebswirtschaftlicher Daten mit dem SAP-ERP-System entwickelt.<\/p>\n

Formate und Anpassungen<\/h3>\n

EDI-Nachrichten k\u00f6nnen in Unternehmen systemseitig verarbeitet werden \u2013 ohne manuellen Eingriff eines Sachbearbeiters. Wer tagt\u00e4glich mit EDI-Nachrichten zu tun hat, wei\u00df allerdings: Es kann auch hier zu Fehlern kommen.<\/p>\n

Sobald die vereinbarten Standards und Strukturen nicht minuti\u00f6s eingehalten werden, l\u00e4uft die Daten\u00fcbertragung auf einen Fehler. Die Ursachensuche in den ausgesprochen kryptischen Daten stellt unerfahrene Anwender bei Standard-EDI-L\u00f6sungen vor gro\u00dfe Probleme.<\/p>\n

In der Regel muss R\u00fccksprache mit der IT gehalten werden, sodass sich der Vorgang weiter verkompliziert.<\/p>\n

Tangro hat einen eigenen EDI Konverter entwickelt, der das Mapping der EDI-Nachrichten in ein f\u00fcr Tangro lesbares Format \u00fcbernimmt. Eingehende EDI-Daten werden dabei grunds\u00e4tzlich als Tangro-Beleg abgespeichert.<\/p>\n

Damit wird vermieden, dass fehlerhafte Daten an SAP \u00fcbergeben, dort aufgrund der Fehler nicht weiterverarbeitet werden und so der Prozess stockt, weil die Daten in nicht lesbarer Form vorliegen.<\/p>\n

Tangro generiert in jedem Fall automatisch ein PDF, das auf dem Monitor parallel zu den Belegdaten dargestellt wird. Auch ein EDI-Laie kann dieses Bild visuell \u00fcberpr\u00fcfen und so auf einen Blick erkennen, wo welche Daten fehlen bzw. Diskrepanzen aufgetreten sind.<\/p>\n

Die Vorgehensweise ist hier genauso einfach wie bei einem Beleg, der per OCR eingelesen wurde. Zum Wohle des Nutzers macht Tangro hier keinen Unterschied. Ein Merkmal, das sich im \u00dcbrigen auch im Abrechnungsmodell widerspiegelt: Ob OCR oder EDI \u2013 es entstehen keine Zusatzkosten.<\/p>\n

\"Krings<\/p>\n

Der Tangro-EDI-Konverter verarbeitet Rechnungen ebenso wie Auftragsdaten und unterst\u00fctzt alle wichtigen Standardformate, darunter EDIFACT und XML-basierte Formate wie ZUGFeRD, XRechnung und EbInterface.<\/p>\n

Dabei ist die Software flexibel an vorhandene Gesch\u00e4ftsprozesse anpassbar und bildet unternehmensspezifische Regeln und Anforderungen ab. So reichert der Konverter die empfangene Nachricht automatisch mit Zusatzinformationen wie Bezugsquelle oder Buchungskreis an, die f\u00fcr eine vollautomatische Weiterverarbeitung ben\u00f6tigt werden.<\/p>\n

Fehlerfreie Belege k\u00f6nnen daher \u2013 wie bei EDI \u00fcblich \u2013 durchgebucht werden, ohne Eingriff eines Sachbearbeiters. Zus\u00e4tzlich lassen sich Regeln hinterlegen, die ein Dunkelbuchen dort verhindern, wo es explizit nicht erw\u00fcnscht ist.<\/p>\n

Bei Bedarf st\u00f6\u00dft der Konverter auch automatisch einen Workflow an, um Belege z. B. an den richtigen Bearbeiter oder die korrekte Organisationseinheit weiterzuleiten.<\/p>\n

\"Download<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Auch wenn das Thema Digitalisierung momentan in aller Munde ist \u2013 die Idee ist keineswegs neu. Der Austausch strukturierter elektronischer Gesch\u00e4ftsdaten findet per EDI (Electronic Data Interchange) bereits seit Jahrzehnten statt.<\/p>\n","protected":false},"author":1575,"featured_media":54117,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"rank_math_lock_modified_date":false,"footnotes":""},"categories":[24723,24724],"tags":[15719,620,13707],"coauthors":[24841],"class_list":["post-54151","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-coverstory-1809","category-mag-1809","tag-edi","tag-geschaeftsprozesse","tag-zugferd"],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_109635857.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_109635857-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_109635857.jpg",400,180,false],"medium_large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_109635857-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_109635857.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_109635857-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_109635857-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_109635857-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_109635857-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_109635857-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_109635857.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_109635857.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_109635857.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_109635857.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_109635857.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_109635857.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_109635857.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_109635857.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_109635857.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_109635857.jpg",600,270,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_109635857.jpg",600,270,false],"profile_24":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_109635857-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_109635857-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_109635857-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_109635857-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_109635857-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

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