{"id":55807,"date":"2019-02-26T08:00:43","date_gmt":"2019-02-26T07:00:43","guid":{"rendered":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/?p=55807"},"modified":"2022-02-06T01:10:09","modified_gmt":"2022-02-06T00:10:09","slug":"archivierung-mit-s-4-readiness","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/de\/archivierung-mit-s-4-readiness\/","title":{"rendered":"Archivierung mit S\/4-Readiness"},"content":{"rendered":"

Mit S\/4 Hana steht f\u00fcr alle eta\u00adblierten SAP-ERP-Landschaften eine funktionale und technische Runderneuerung an. Neue Core-Funktionalit\u00e4ten, mobile Anwendungen sowie alternative Cloud-Betriebsmodelle ver\u00e4ndern die IT-Architektur vieler Firmen grundlegend.<\/p>\n

Dank der neuen Business Suite und der gegebenen Integrationsm\u00f6glichkeiten k\u00f6nnen Organisationen ihre Prozesse konsequent automatisieren und digitalisieren. Die In-memory-Datenbank SAP Hana im S\/4-Core wird dabei zum De-facto-Standard.<\/p>

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Der Umstieg auf S\/4 ist l\u00e4ngst in der Unternehmensrealit\u00e4t angekommen. Viele Firmen stecken mitten im Ver\u00e4nderungsprozess, bei anderen steht der Umstieg nach S\/4 mittelfristig auf der IT-Roadmap.<\/p>\n

Was bei der Planung allerdings h\u00e4ufig in den Hintergrund r\u00fcckt, ist das Thema Datenarchivierung, also die Aufbewahrung von Daten aus legalen sowie betrieblichen Gr\u00fcnden, in Kombination mit Data Cleansing, d. h. der Bereinigung von nicht ben\u00f6tigten Daten.<\/p>\n

Obwohl die mittlerweile exponentiell wachsenden Datenmengen in vielen Unternehmen zu einem respektablen Kostenfaktor geworden sind und zunehmend f\u00fcr Performance-Probleme in den Produktivsystemen sorgen, werden diese \u201estillen Schmerzen\u201c oft ignoriert.<\/p>\n

Zu hoch sind die vermeintlichen H\u00fcrden einer Datenarchivierung \u2013 sie reichen von dem bef\u00fcrchteten Verlust des Zugriffs auf die Datenhistorie \u00fcber Kapazit\u00e4tsengp\u00e4sse in der IT-Abteilung bis hin zum Unwissen, welche Dokumentenarten aufbewahrungsrelevant sind und welche nicht.<\/p>\n

\"Rudolph-Reuss\"<\/h3>\n

Hana nicht beliebig erweiterbar<\/h3>\n

Stattdessen erh\u00f6hen viele Unternehmen einfach ihr Hardwarebudget, schaffen neue physikalische Speicher an und versuchen auf diese Art, der wachsenden Datenmenge Herr zu werden. Bei der neuen Busi\u00adness Suite auf Hana funktioniert diese Herangehensweise jedoch nicht mehr.<\/p>\n

Das hat vor allem technische Gr\u00fcnde, die allerdings einen erheblichen Kosteneffekt nach sich ziehen: Trotz sinkender Preise sind Hauptspeicher immer noch deutlich teurer als Festplattenspeicher.<\/p>\n

Daher sind die Hardwarekosten bei In-memory-Datenbanken wie Hana im Vergleich zu konventionellen Datenbanken um den Faktor drei bis f\u00fcnf h\u00f6her. Hier lohnt es sich durchaus, die eigenen oft mehrere Terabyte gro\u00dfen Systeme rechtzeitig abzuspecken.<\/p>\n

Hinzu kommt: SAP Hana l\u00e4sst sich, Stand heute, nicht beliebig skalieren. Das hei\u00dft, der Datenbankgr\u00f6\u00dfe sind physikalische Grenzen gesetzt, die Kapazit\u00e4ten k\u00f6nnen nur mit hohem administrativen Aufwand erweitert werden \u2013 wenn \u00fcberhaupt. Und, das neue System soll ja nicht von Anfang an schon aus allen N\u00e4hten platzen.<\/p>\n

Der Umstieg auf S\/4 bringt neue, simplifizierte Datenmodelle (Simple Finance, Simple Logistics) mit sich; zudem werden bestehende Komponenten obsolet und durch Nachfolgefunktionalit\u00e4ten abgel\u00f6st.<\/p>\n

Die Datentransformation zu S\/4 ist bei einem m\u00f6glichst reibungslosen Umstieg unumg\u00e4nglich und stellt f\u00fcr die Risikobewertung der Transition einen Schl\u00fcsselfaktor dar \u2013 und zwar unabh\u00e4ngig von der gew\u00e4hlten Vorgehensweise (Greenfield\/Brownfield).<\/p>\n

Generell gilt: Je kleiner die auf der Datenbank vorgehaltene und somit zu transformierende Datenmenge, desto einfacher der Umstieg und desto geringer sind Aufwand und Risiko.<\/p>\n

Archivierungsstrategie f\u00fcr die digitale Zukunft<\/h3>\n

Sich mit dem Thema Datenarchivierung zu besch\u00e4ftigen ist auch unabh\u00e4ngig von S\/4 Hana sinnvoll \u2013 und zwar aus mehreren Gr\u00fcnden: Zum einen ist im Mai 2018 die neue EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) in Kraft getreten.<\/p>\n

Sie gilt in allen EU-Mitgliedsstaaten und statuiert neben altbekannten Pflichten auch neue Anforderungen f\u00fcr Unternehmen im Bereich Schutz personenbezogener Daten und revisionssichere Archivierung. Unternehmen sollten sich also ohnehin mit dem Thema befassen, egal ob sie den Umstieg in die neue SAP-Welt jetzt planen oder sp\u00e4ter.<\/p>\n

Zum anderen ver\u00e4ndert die Digitalisierung die Rahmenbedingungen. Bereits heute erzeugen global aufgestellte mittelst\u00e4ndische Unternehmen mehrere Millionen Anwendungsbelege j\u00e4hrlich, vor allem in der Finanzbuchhaltung, Logistik und Produktion.<\/p>\n

Die Datenmengen, die in der digitalen Zukunft durch IoT-Daten und deren Auswertung zu betriebswirtschaftlichen Zwecken entstehen, werden den Bedarf an Speicher weiter steigern. Unternehmen, die dann keine ganzheitliche Archivierungsstrategie unter Ber\u00fccksichtigung s\u00e4mtlicher Dokumentenarten einsetzen, werden es in der digitalisierten Gesch\u00e4ftswelt schwer haben, ihre Datenflut in den Griff zu bekommen. Wie aber kann eine solche Strategie aussehen?<\/p>\n

Eine Archivierungsrichtlinie, die auf zuk\u00fcnftige digitale End-to-End-Prozesse ausgerichtet ist, muss unternehmensweit geplant werden und f\u00fcr alle Bereiche transparent sein. Die Richtlinie enth\u00e4lt alle identifizierten Archivierungsobjekte, also Anwendungsdaten, sowie Dokumentenarten, die aufbewahrungsrelevant sind.<\/p>\n

Sie enth\u00e4lt verbindliche Aufbewahrungsfristen, die den gesetzlichen Anforderungen und internen Standards gen\u00fcgen, legt die Verweildauer von Anwendungsdaten in den Produktivsystemen fest und definiert, wo die archivierten Daten physisch abgelegt werden.<\/p>\n

Zu den weiteren Kernbestandteilen der Strategie beziehungsweise Richtlinie geh\u00f6ren die Ausarbeitung eines Berechtigungs- und Zugriffskonzeptes f\u00fcr die Anzeige archivierter Daten, die den Anforderungen der Fachbereiche Rechnung tragen, sowie die Erstellung eines Dokumentationskonzeptes zur effizienten Abwicklung des Archivierungsprozesses.<\/p>\n

Nach dem Aufbau der Archivierungsrichtlinie gilt es, den Archivierungsprozess bestehend aus Cutover, Durchf\u00fchrung, Monitoring und Abnahme durch den Fachbereich innerhalb der IT-Organisation zu etablieren. Dabei gilt es, die Abh\u00e4ngigkeiten zwischen den verschiedenen Archivierungsobjekten zu ber\u00fccksichtigen.<\/p>\n

Der Archivierungsprozess sollte grunds\u00e4tzlich periodisch stattfinden. Erfahrungsgem\u00e4\u00df besteht hierbei der Wunsch, die einzelnen Archivierungsschritte (Vorlauf, Schreibphase, L\u00f6schphase und Nachlauf) weitestgehend automatisiert einzuplanen und ablaufen zu lassen, um den Aufwand f\u00fcr die Archivadministration zu minimieren.<\/p>\n

Data Cleansing als Benefit<\/h3>\n

Im Zuge der Ausarbeitung einer Archivierungsstrategie und der Identifikation aufbewahrungsrelevanter Daten erhalten Unternehmen w\u00e4hrend einer Analysephase Transparenz dar\u00fcber, welche Daten nicht mehr ben\u00f6tigt werden und somit unn\u00f6tig System-Ressourcen binden.<\/p>\n

Die irrelevanten Daten k\u00f6nnen meist durch Standard-Ma\u00dfnahmen entfernt werden. Diese lassen sich als Erg\u00e4nzung zu den bereits laufenden Housekeeping-Aktivit\u00e4ten einplanen. Zudem wird \u00fcberfl\u00fcssiger Datenbestand aufgedeckt, der durch Ausgr\u00fcndung oder Verkauf von Gesellschaften entsteht.<\/p>\n

Abhilfe schafft ein technischer Carve-out, in dem die Daten risikoarm entfernt werden k\u00f6nnen. Diese Ma\u00dfnahmen sind im Hinblick auf eine S\/4-Migration ohnehin unabdingbar. Die Analysephase als Vorstudie zu einem m\u00f6glichen Archivierungsvorhaben beinhaltet nicht nur technische, sondern auch fachliche Optimierungsaspekte.<\/p>\n

Im Fokus stehen eine Validierung und Bewertung der Stammdaten und der Pflegeprozesse. So l\u00e4sst sich die Stammdatenqualit\u00e4t langfristig verbessern. Zudem werden durch die Kostenbetrachtung der Stammdaten Auswirkungen fehlender Datenqualit\u00e4t sichtbar gemacht. (Siehe Kasten zum Thema MDV.)<\/p>\n

Transparente Regeln<\/h3>\n

Als Prozessberater und SAP-Spezialist unterst\u00fctzt CBS Corporate Business Solutions Industrieunternehmen in allen Phasen des \u00dcbergangs nach S\/4 unter Ber\u00fccksichtigung der oben genannten Aspekte.<\/p>\n

Das \u201eCBS S\/4 Hana Transition Program\u201c verbindet die Kernanforderungen im Umfeld One Corporation, Globalization und Landscape Transformation methodisch und fachlich mit den Innovationen der SAP. Mit \u201eCBS ET for SAP S\/4 Hana\u201c steht zudem die weltweit erste Standardsoftware f\u00fcr den Umstieg in die neue SAP-Welt bereit.<\/p>\n

Sicher ist: Eine unternehmensweite und transparente Archivierungsrichtlinie zu erarbeiten ist ein Kraftakt und gelingt nur, indem die verschiedenen Abteilungen und Bereiche an einem Strang ziehen.<\/p>\n

Dazu braucht es einen gewissen Vorlauf. Man muss sich fr\u00fchzeitig Gedanken machen, durch geeignete Analysen Transparenz schaffen und mit allen Fachbereichen sprechen, um aufbewahrungsrelevante Archivierungsobjekte sowie Dokumentenarten zu definieren.<\/p>\n

Zudem gilt es, Archivierungsprozesse zu modellieren und zu etablieren, eine Archivl\u00f6sung auszuw\u00e4hlen und m\u00f6glicherweise einen passenden Projektpartner zu finden.<\/p>\n

Dieses Vorhaben kann bei einer S\/4-Transition nicht einfach nebenbei erfolgen. Es muss als eigenes Projekt verstanden und durchgef\u00fchrt werden \u2013 typischerweise ein eigenes Vorprojekt auf dem Weg zu S\/4.<\/p>\n

Inklusive SAP NW & ILM<\/h3>\n

Wichtig: In puncto Umsetzung der Archivierungsstrategie bietet die SAP NetWeaver-Plattform inklusive SAP ILM ein breites Spektrum an Archivierungsfunktionalit\u00e4ten einschlie\u00dflich des komfortablen und schnellen Zugriffs auf archivierte Dateien, Implementierung legaler Sperren und Unterst\u00fctzung bei der Datenvernichtung nach Erreichen der Aufbewahrungsfrist. Die Implementierung eines weitestgehend automatisierten SAP-Archivierungsprozesses stellt dann sozusagen den ersten Schritt im Rahmen des \u00dcbergangs auf S\/4 dar.<\/p>\n

Vorteil: Die archivierten Anwendungsdaten liegen langfristig sicher in Archivdateien und nicht mehr im Produktivsystem. Damit l\u00e4sst sich der Daten\u00adzuwachs auf der Datenbank massiv reduzieren. Gleichzeitig werden damit die gesetzlichen Anforderungen und internen Standards zur Aufbewahrung von SAP-Anwendungsdaten erf\u00fcllt.<\/p>\n

Eine durchdachte Archivierungsstrategie bringt Unternehmen nicht nur Kosten- und Effizienzvorteile, die sich in den Finanzkennzahlen widerspiegeln, sondern zielt auch darauf ab, Industriefirmen optimal auf die Einhaltung legaler Anforderungen vorzubereiten sowie auf die digitale Zukunft verbunden mit dem Umstieg auf S\/4 Hana.<\/p>\n

\"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/partners\/cbs-corporate-business-solutions\/\"<\/a><\/p>\n

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MDV optimiert Stammdaten-Qualit\u00e4t<\/span><\/h3>\n

Globale L\u00f6sungen, digitale Transformation, S\/4 Hana: Das sind wesentliche Treiber, um das Thema Master Data Management im SAP-Umfeld neu in den Blick zu nehmen.<\/p>\n

Stammdaten als digitale Kopie der realen Business-Objekte spielen eine immer wichtigere Rolle. Eine hohe Stammdatenqualit\u00e4t ist die Basis f\u00fcr effiziente Gesch\u00e4ftsprozesse.<\/p>\n

CBS Master Data Validation for SAP ERP und S\/4 Hana ist eine umfassende Standardsoftware zur Bewertung, \u00dcberwachung und Optimierung der Stammdaten. Industrieunternehmen k\u00f6nnen damit Ihre Stammdatenqualit\u00e4t langfristig verbessern. Durch die Kostenbetrachtung der Stammdaten werden zudem Auswirkungen fehlender Datenqualit\u00e4t sichtbar gemacht.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Wer die Transition nach SAP S\/4 Hana gezielt angehen m\u00f6chte, kommt um das Thema Datenarchivierung nicht herum. Das A und O ist dabei eine unternehmensweite, transparente und ganzheitliche Archivierungsstrategie.<\/p>\n","protected":false},"author":1648,"featured_media":55815,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"rank_math_lock_modified_date":false,"footnotes":""},"categories":[5,27178],"tags":[3478,39,1362,65,370,5248,21219],"coauthors":[27583],"class_list":["post-55807","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-infrastruktur","category-mag-1812","tag-business-suite","tag-cloud","tag-datenarchivierung","tag-hana","tag-iot","tag-it-architektur","tag-s-4"],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/shutterstock_1051414388.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/shutterstock_1051414388-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/shutterstock_1051414388.jpg",400,180,false],"medium_large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/shutterstock_1051414388-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/shutterstock_1051414388.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/shutterstock_1051414388-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/shutterstock_1051414388-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/shutterstock_1051414388-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/shutterstock_1051414388-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/shutterstock_1051414388-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/shutterstock_1051414388.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/shutterstock_1051414388.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/shutterstock_1051414388.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/shutterstock_1051414388.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/shutterstock_1051414388.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/shutterstock_1051414388.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/shutterstock_1051414388.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/shutterstock_1051414388.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/shutterstock_1051414388.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/shutterstock_1051414388.jpg",600,270,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/shutterstock_1051414388.jpg",600,270,false],"profile_24":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/shutterstock_1051414388-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/shutterstock_1051414388-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/shutterstock_1051414388-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/shutterstock_1051414388-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/shutterstock_1051414388-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

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