{"id":55823,"date":"2019-02-19T08:00:17","date_gmt":"2019-02-19T07:00:17","guid":{"rendered":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/?p=55823"},"modified":"2020-02-09T15:06:32","modified_gmt":"2020-02-09T14:06:32","slug":"e-invoicing-als-einstieg-ins-digitale-unternehmen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/de\/e-invoicing-als-einstieg-ins-digitale-unternehmen\/","title":{"rendered":"E-Invoicing als Einstieg ins digitale Unternehmen"},"content":{"rendered":"

Beim E-Invoicing, als Einstieg ins digitale Unternehmen, kann man schnell aus den Augen verlieren, welche Formate und Portale f\u00fcr die eigene Organisation \u00fcberhaupt relevant sind.<\/p>\n

Unterh\u00e4lt man Gesch\u00e4ftsbeziehungen mit \u00f6ffentlichen Auftraggebern oder ist gar selbst in \u00f6ffentlicher Hand, l\u00e4sst sich diese Frage immerhin unter Zuhilfenahme der nationalen Gesetzgebung beantworten. Denn die gibt die Formate und Regelungen genau vor:<\/p>

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Ein prominentes Beispiel ist hier die XRechnung in Deutschland. Doch allein die Besch\u00e4ftigung mit Rechnungsformaten sollte den eigenen wirtschaftlichen Anspr\u00fcchen nicht gen\u00fcgen. Es geht beim Thema E-Invoicing \u2013 im globalen Kontext \u2013 um die Effizienz der Prozesse, Kosteneinsparungen und somit um die Agilit\u00e4t des eigenen Unternehmens.<\/p>\n

E-Invoicing im Unternehmen ist lediglich ein Teil der eigenen Digitalisierungsstrategie, die durch eine passende Rechnungsl\u00f6sung umgesetzt werden kann. Ziel sollte hier immer ein flexibles System sein, das mit den zuk\u00fcnftigen Anforderungen Schritt halten kann.<\/p>\n

Denn ob nun Business in Deutschland, Europa, weltweit oder mit der \u00f6ffentlichen Hand: Eine nachhaltige Rechnungsl\u00f6sung meistert diese Herausforderungen und treibt die eigene Digitalisierungsstrategie voran.<\/p>\n

\"Armin-Pabst\"<\/h3>\n

E-Rechnungsformate als Mittel zum Zweck<\/h3>\n

Elektronische Rechnungen lassen sich sehr einfach bearbeiten, hierdurch k\u00f6nnen Rechnungsprozesse automatisiert und verschlankt werden. Und zwar in beide Richtungen: bei der Rechnungsstellung sowie bei der Verarbeitung eingehender Rechnungen.<\/p>\n

Dabei ist das vordergr\u00fcndige Ziel, Prozesse zu optimieren, denn analoge, manuelle Abl\u00e4ufe sind tr\u00e4ge. Es braucht eine entsprechende digitale Infrastruktur, damit elektronische Informationen optimal verarbeitet werden k\u00f6nnen.<\/p>\n

Die Praxis zeigt bereits, dass digital der zeitliche Aufwand der Rechnungsverarbeitung sinkt und Unternehmen mit elektronischen Verfahren sehr viel Kosten einsparen. Der Gesetzgeber hat die Vorteile der Digitalisierung ebenfalls erkannt und treibt diese in der \u00f6ffentlichen Verwaltung konsequent voran.<\/p>\n

Die EU-Richtlinie 2014\/55 hat die europ\u00e4ische Norm EN16931 ins Rollen gebracht. Mit ihr ist eine Grundlage geschaffen worden, um Rechnungen in einem elektronisch einheitlichen Format abzubilden, das sich einfach maschinell auslesen und verarbeiten l\u00e4sst.<\/p>\n

Aufgrund unterschiedlicher steuerrechtlicher Anforderungen im Rahmen der Rechnungsstellung und -verarbeitung bietet die Norm die M\u00f6glichkeit einer Core Invoice Usage Specification (CIUS): Damit k\u00f6nnen EU-Mitgliedsstaaten und Interessengruppen die Umsetzung auf eigene Bed\u00fcrfnisse anpassen und spezifizieren.<\/p>\n

F\u00fcr die \u00f6ffentliche Verwaltung in Deutschland ist dies zum Beispiel die XRechnung. Staatliche Organe sind in der Position, die Vorteile der Digitalisierung mit Druck auf ihre Gesch\u00e4ftspartner aus der Wirtschaft zu \u201ef\u00f6rdern\u201c \u2013 und das tun sie auch.<\/p>\n

So ist in Deutschland die elektronische Rechnungsstellung f\u00fcr Lieferanten von \u00f6ffentlichen Auftraggebern ab November 2020 Pflicht (solange der Wertbetrag \u00fcber 1000 Euro liegt). Die Umsetzungsfristen in der EU variieren entsprechend der Gesetzgebung in den einzelnen Mitgliedsstaaten.<\/p>\n

Vorbereiten auf E-Invoicing<\/h3>\n

In digitalen Zeiten entsprechend vorbereitet zu sein, ist kein \u201eNice-to-have\u201c, sondern wettbewerbsentscheidend. Um Schritt f\u00fcr Schritt planen zu k\u00f6nnen, sollten sich Unternehmen vorab folgende Fragen stellen:<\/p>\n