{"id":60868,"date":"2016-05-02T09:34:46","date_gmt":"2016-05-02T07:34:46","guid":{"rendered":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/?p=60868"},"modified":"2019-07-11T09:50:37","modified_gmt":"2019-07-11T07:50:37","slug":"massanzug-fuer-globale-hr-prozesse","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/de\/massanzug-fuer-globale-hr-prozesse\/","title":{"rendered":"Ma\u00dfanzug f\u00fcr globale HR-Prozesse"},"content":{"rendered":"<p>Der deutsche Mittelstand ist weltweit auf allen wichtigen M\u00e4rkten pr\u00e4sent \u2013 mit eigenen Werken, Vertriebsgesellschaften oder durch den Zukauf regionaler Firmen. Um das Wachstum effizient zu steuern, werden betriebswirtschaftliche Prozesse normalerweise standardisiert und standort\u00fcbergreifend in einer zentralen ERP-Anwendung wie SAP ERP zusammengef\u00fchrt.<\/p>\n<h3>Stiefkind globale HR-Prozesse<\/h3>\n<p>Die globalen Personalprozesse werden jedoch oft stiefm\u00fctterlich behandelt. Die zentrale Personalabteilung in Deutschland muss HR-Prozesse wie die monatliche Abrechnung, die Zeitwirtschaft und das Reisemanagement f\u00fcr alle Mitarbeiter weltweit verantworten und dabei auch noch landesspezifische Besonderheiten jedes Standorts ber\u00fccksichtigen.<\/p><div class=\"great-fullsize-content-es\" style=\"margin-left: auto;margin-right: auto;text-align: center;\" id=\"great-1400073944\"><a href=\"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/kit-de-medios\/\" target=\"_blank\" aria-label=\"nl_werbung_800x100_es\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/nl_werbung_800x100_es.jpg\" alt=\"\"  srcset=\"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/nl_werbung_800x100_es.jpg 800w, https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/nl_werbung_800x100_es-400x50.jpg 400w, 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Gehalts-, Reise-, Zeitwirtschafts- und Personaldaten werden dann weitgehend manuell an die Zentrale \u00fcbertragen, wo die Daten wiederum von Hand in SAP HCM eingegeben werden \u2013 ein ebenso fehleranf\u00e4lliger wie arbeitsintensiver und zeitraubender Kraftakt.<\/p>\n<p>Durch den Einsatz solcher lokalen L\u00f6sungen kann zudem der \u201eReifegrad\u201c von HR-Prozessen unterschiedlich ausgepr\u00e4gt sein: Standort A etwa nutzt f\u00fcr das Reisemanagement und die Reisekostenabrechnung HR-Self-Services, Standort B hat einen externen Dienstleister beauftragt, w\u00e4hrend Standort C mit einer Excel-L\u00f6sung und Papierdokumenten arbeitet.<\/p>\n<h3>\u00dcberlastete HR<\/h3>\n<p>Heterogene HR-L\u00f6sungen und -Prozesse, unterschiedliche Reifegrade und manuelle T\u00e4tigkeiten mit Medienbr\u00fcchen \u2013 all dies bringt zahlreiche Nachteile mit sich.<br \/>\nErstens: Die HR-Abteilung ist mit Routinet\u00e4tigkeiten ausgelastet. Folglich fehlen ihr die Kapazit\u00e4ten f\u00fcr wichtige Kernaufgaben und die Zeit, sich Know-how im Hinblick auf lokale Besonderheiten der HR-Arbeit in den weltweiten Standorten anzueignen.<\/p>\n<p>Zweitens: Ohne eine Harmonisierung der globalen HR-Prozesse kann es keine klare und einheitliche Sicht auf Personaldaten und HR-Informationen geben. Konzepte zur Mitarbeiterentwicklung, Qualifizierung oder das Talentmanagement k\u00f6nnen somit nur lokal geplant, durchgef\u00fchrt und verwaltet werden. In Zeiten des Fachkr\u00e4ftemangels kann sich das rasch zu einem Wettbewerbsnachteil entwickeln.<\/p>\n<p>Drittens: Die Qualit\u00e4t des HR-Reportings leidet. Ohne standardisierte Prozesse fehlen standort\u00fcbergreifend einheitliche HR-Kennzahlen (KPIs), zum Beispiel bei der Definition f\u00fcr Teilzeitkr\u00e4fte. Zudem kann das Management auf HR-Berichte erst mit starkem Zeitverzug zugreifen, da die zentrale HR-Abteilung die per Excel \u00fcbermittelten Personaldaten von Hand konsolidieren muss.<\/p>\n<p>Es besteht also akuter Handlungsbedarf, was die Konsolidierung, die Standardisierung und die Vereinfachung globaler Personalprozesse sowie den Aufbau eines einheitlichen HR-Berichtswesens betrifft.<\/p>\n<p>Allerdings sto\u00dfen international t\u00e4tige Mittelst\u00e4ndler hier schnell an ihre Grenzen. Aufwand und Kosten f\u00fcr die Auswahl, die Einf\u00fchrung, f\u00fcr Betrieb und Pflege geeigneter HR-L\u00f6sungen sowie f\u00fcr Lizenzen sind hoch, zudem bindet eine solche Ma\u00dfnahme personelle Ressourcen in der HR- und der IT-Organisation.<\/p>\n<p>Genau hier setzt die integrierte und modulare Suite oneHCM des HR-Komplettdienstleisters Treorbis an. Die ma\u00dfgeschneiderten, plattformunabh\u00e4ngigen HR-Services unterst\u00fctzen global agierende Mittelst\u00e4ndler mit 1500 bis 5000 Besch\u00e4ftigten, ihre Personalprozesse und das HR-Reporting zu harmonisieren, zu automatisieren und zu vereinfachen.<\/p>\n<p>Auf Wunsch \u00fcbernimmt Treorbis als Generalunternehmer die Betreuung der personalwirtschaftlichen Belange des Kunden \u2013 dies sowohl in Deutschland wie auch international.<\/p>\n<p>Gr\u00f6\u00dfter Vorzug der modularen und skalierbaren HR-Services ist, dass sie passgenau auf individuelle Anforderungen abgestimmt werden k\u00f6nnen und sich wie bei einem Baukasten flexibel zu einer ma\u00dfgeschneiderten Gesamtl\u00f6sung kombinieren lassen.<\/p>\n<p>Die Servicebausteine aus oneHCM decken nahezu alle HR-Bereiche ab: Entgeltabrechnung, Personalstammdatenverwaltung, Zeiterfassung, Rekrutierung, Leistungsbeurteilung, Nachfolgeplanung, Reisemanagement, HR-Analysen und -Reporting sowie Anlage und Pflege einer digitalen Personalakte.<\/p>\n<p>Die Suite wird laufend erweitert und um neue Services erg\u00e4nzt. Schon bald k\u00f6nnen die Kunden beim Reisemanagement und der Reisekostenabrechnung auch auf Cloud-L\u00f6sungen des SAP-Unternehmens Concur zugreifen.<\/p>\n<p>Treorbis begleitet mittelst\u00e4ndische Firmen bei der Harmonisierung ihrer globalen HR-Prozesse mit ausgewiesener Beratungs-, Prozess-, Technologie- und Methodenkompetenz und fungiert bei der Zusammenarbeit mit internationalen Partnern als Generalunternehmer.<\/p>\n<p>In diesem Fall \u00fcbernimmt Treorbis zu fest definierten Service Level Agreements (SLAs) die komplette Abwicklung eines HR-Projekts und steuert dieses zentral wie ein \u201eHR-Leitstand\u201c.<\/p>\n<p>F\u00fcr den Kunden ist das ein unsch\u00e4tzbarer Vorteil, denn er hat nur einen Ansprechpartner und erh\u00e4lt alle Leistungen aus einer Hand: von der Auswahl der passenden HR-L\u00f6sungen und des richtigen Betriebsmodells \u00fcber die Implementierung bis hin zur Betreuung der Anwendungen und Prozesse nach der Inbetriebnahme in dem jeweiligen Land.<\/p>\n<p>Wer die HR-Services von Treorbis f\u00fcr seine monatliche Entgeltabrechnung nutzt, stellt damit sicher, dass sie fehlerfrei und vorschriftsm\u00e4\u00dfig erstellt und fristgerecht zugestellt wird. Auch die Aufgaben der betrieblichen Zeitwirtschaft werden akkurat erledigt, die Berichte und Analysen zeitnah bereitgestellt, und durch die Pflege der Personal- und Abrechnungsdaten s\u00e4mtlicher Mitarbeiter von ihrem Eintritt bis zum Ausscheiden ist deren hohe Qualit\u00e4t gew\u00e4hrleistet.<\/p>\n<p>Dass bei der Verarbeitung von HR-Daten alle gesetzlichen Anforderungen vorbildlich erf\u00fcllt werden, garantiert die Zertifizierung nach Paragraph 11 Bundesdatenschutzgesetz \u2013 siehe Kasten auf Seite 66.<\/p>\n<p>Neue gesetzliche Regelungen, etwa in Bezug auf die Abrechnung, werden umgehend umgesetzt, Schnittstellen zwischen dem Personal- und dem Finanzwesen laufend kontrolliert und Change Requests wie die Forderung nach neuen HR-Funktionen oder eines HR-Rollouts z\u00fcgig bearbeitet.<\/p>\n<p>Dem Generalunternehmer obliegen zudem Gestaltung und Abschluss von Vertr\u00e4gen mit lokalen HR-Dienstleistern und die Pr\u00fcfung ihrer Rechnungen. Auf Wunsch wandelt er auch die Datenformate einzelner Standorte in ein Format um, das SAP HCM verarbeiten kann.<\/p>\n<h3>Zeit f\u00fcr das Kerngesch\u00e4ft<\/h3>\n<p>Dank der bew\u00e4hrten HR-Services aus oneHCM erh\u00f6hen sich die Effizienz, die Qualit\u00e4t und die Transparenz der globalen HR-Prozesse und des HR-Reportings sp\u00fcrbar, zugleich wird die interne HR-Organisation von zeitraubenden Routinet\u00e4tigkeiten entlastet und kann sich voll und ganz auf ihr Kerngesch\u00e4ft konzentrieren.<\/p>\n<p>Dazu geh\u00f6rt neben der Mitarbeiterentwicklung, dem Rekrutieren geeigneter Fachkr\u00e4fte und dem Talentmanagement besonders das Erarbeiten einer zukunftsweisenden, im Einklang mit den Firmenzielen stehenden HR-Strategie. Wesentlichen Anteil da\u00adran haben die vom Outsourcing-Partner zur Verf\u00fcgung gestellten HR-Berichte.<\/p>\n<p>Durch die Zentralisierung der HR-Aufgaben, die Integration der IT-Anwendungen, die Harmonisierung und Optimierung der Prozesse und des Reportings im Zuge eines HR-Outsourcings lassen sich au\u00dferdem signifikante Kostenvorteile realisieren.<\/p>\n<p>Abh\u00e4ngig von der Situation im Unternehmen und den verwendeten oneHCM-Services k\u00f6nnen Treorbis-Kunden im operativen Betrieb nachweislich Einsparungen von 20 bis zu 40 Prozent erzielen.<\/p>\n<h3>Von der Ist-Analyse zum Soll-Modell<\/h3>\n<p>Den Ausgangspunkt jedes HR-Outsourcing-Projekts bildet eine Ist-Analyse, die alle relevanten Aspekte einbezieht: Daten, Prozesse, IT-Architektur und Organisation. Auf dieser Grundlage wird dann gemeinsam mit dem Kunden ein ma\u00dfgeschneidertes Soll-Modell erarbeitet und Schritt f\u00fcr Schritt umgesetzt.<\/p>\n<p>Zu den besonders sensiblen Aufgaben geh\u00f6rt dabei die Entwicklung eines Qualifizierungskonzepts, das betroffene Mitarbeiter der Personalabteilung fr\u00fchzeitig auf neue Aufgaben wie die Rekrutierung oder die Nachfolgeplanung vorbereitet.<\/p>\n<h3>Hybride SAP-HR-Prozesse<\/h3>\n<p>Hohe strategische Bedeutung kommt auch der Auswahl des geeigneten IT-Betriebsmodells zu \u2013 on premise oder als Hybridform. Erfahrungsgem\u00e4\u00df nutzen international t\u00e4tige Mittelst\u00e4ndler, deren IT-Strategie auf SAP-Software beruht, f\u00fcr klassische HR-Prozesse wie die Personalabrechnung oder die Zeitwirtschaft eine SAP-HCM-Anwendung, die on premise installiert ist.<\/p>\n<p>Dieses Modell kann in vielen F\u00e4llen ideal durch die moderne HR-Cloud-Platt form von SAP SuccessFactors erg\u00e4nzt werden, denn mit ihr lassen sich die Personaldaten aller Mitarbeiter weltweit konsolidieren und einheitlich verwalten.<\/p>\n<p>Strategische Prozesse wie Rekrutierung, Mitarbeiterentwicklung, Nachfolgeplanung, Leistungsbeurteilung und HR-Reporting k\u00f6nnen so unternehmensweit standardisiert, vereinfacht und sehr effizient erledigt werden.<\/p>\n<p>Dadurch entsteht ein echter Mehrwert, zumal die HR-Cloud-L\u00f6sung auch die Erwartungen der End-User nach einer zeitgem\u00e4\u00dfen, intuitiven Bedienoberfl\u00e4che erf\u00fcllt, auf der sie ihre HR-Aufgaben rollenbasiert und komfortabel erledigen k\u00f6nnen, und zwar am Desktop genauso wie mobil per Smartphone oder Tablet.<\/p>\n<p>Werden also die St\u00e4rken der On-Pre\u00admise- und der Cloud-Welt kombiniert und in einer integrierten, leistungsstarken und ma\u00dfgeschneiderten HR-Plattform geb\u00fcndelt, l\u00e4sst sich daraus ein hoher gesch\u00e4ftlicher Nutzen ziehen. Der Kunde kann bei der Personalarbeit dann das Beste aus beiden Welten nutzen und ist f\u00fcr die Herausforderungen der Zukunft hervorragend ger\u00fcstet.<\/p>\n<p>Die ma\u00dfgeschneiderten HR-Services der oneHCM-Suite basieren auf SAP HCM und k\u00f6nnen f\u00fcr global agierende Mittelst\u00e4ndler die Personalprozesse und das HR-Reporting harmonisieren, automatisieren und vereinfachen.<\/p>\n<p>Auf Wunsch \u00fcbernimmt der HR-Komplettdienstleister als Generalunternehmer die Betreuung der personalwirtschaftlichen Belange des Kunden.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<hr \/>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><em><strong>Drei Fragen an Treorbis-Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer Rainer Brand<\/strong><\/em><\/p>\n<h3>SuccessFactors-Vertriebspartner<\/h3>\n<p><strong>Welche Ziele verfolgt Treorbis als Reseller von SuccessFactors?<\/strong><\/p>\n<p><strong>Rainer Brand:<\/strong> Als Vertriebspartner von SAP SuccessFactors adressieren wir in erster Linie unsere Kunden aus dem Mittelstand, die weltweit Niederlassungen und somit globale HR-Prozesse haben.<\/p>\n<p>Im Fokus steht dabei die Entwicklung hybrider HR-Szenarien. Das hei\u00dft: Die klassische Personalabrechnung, die on premise in SAP HCM erfolgt, wird mit der Cloud-L\u00f6sung SAP SuccessFactors Employee Central (EC) verkn\u00fcpft, die als zentrales Personalsteuerungssystem dienen soll.<\/p>\n<p><strong>Welche Leistungen erbringen Sie f\u00fcr Kunden?<\/strong><\/p>\n<p><strong>Brand:<\/strong> Als Reseller unterst\u00fctzen wir unsere Kunden bei der Implementierung der Cloud-L\u00f6sungen von SAP SucessFactors in allen Belangen mit umfassender Beratung \u2013 im Hinblick auf Prozesse, Daten, IT-Architektur und Organisation.<\/p>\n<p>Um eine hohe Qualit\u00e4t bei der Beratung und Implementierung zu garantieren, stellen wir f\u00fcr SAP SuccessFactors ein eigenes Beratungsteam zusammen und organisieren gezielte Qualifizierungsma\u00dfnahmen f\u00fcr die Mitarbeiter in diesem HCM-Bereich.<\/p>\n<p><strong>Wie ist die Nachfrage nach HR-Cloud-L\u00f6sungen von SuccessFactors?<\/strong><\/p>\n<p><strong>Brand:<\/strong> Wir registrieren derzeit ein reges Interesse an den Cloud-Angeboten von SAP SuccessFactors f\u00fcr die Personalarbeit, wie zahlreiche Gespr\u00e4che mit unseren Kunden wie auch mit Interessenten best\u00e4tigen.<\/p>\n<p>Gleichzeitig steigt dadurch auch die Nachfrage nach entsprechenden Beratungsleistungen. Wir werden daher unser bestehendes Team f\u00fcr SAP SuccessFactors weiter verst\u00e4rken und suchen f\u00fcr Projekte in diesem Bereich erfahrene Berater und Spezialisten.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<hr \/>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong><em>\u00a7 11 BDSG<\/em><\/strong><\/p>\n<h3>HR-Daten gesetzeskonform verarbeiten<\/h3>\n<p>Deutsche Mittelst\u00e4ndler haben noch immer Vorbehalte gegen das HR-Outsourcing. Neben der Sorge vor einem m\u00f6glichen Kontrollverlust treibt sie insbesondere die Angst vor unberechtigtem Zugriff auf hochsensible personenbezogene Daten um.<\/p>\n<p>Der Kunde muss sich darauf verlassen k\u00f6nnen, dass die Sicherheit und Integrit\u00e4t beim Umgang mit seinen personenbezogenen Informationen gew\u00e4hrleistet ist \u2013 bei der Mitarbeiter- bzw. Personalstammdatenpflege ebenso wie bei der Gehaltsabrechnung, der Zeitwirtschaft oder dem Reisemanagement.<\/p>\n<p>Die Zertifizierung nach Paragraph 11 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) garantiert, dass Treorbis als HR-Outsourcing-Dienstleister die gesetzlichen Anforderungen an die Verarbeitung von HR-Daten vorbildlich erf\u00fcllt und umsetzt.<\/p>\n<p>Die erforderlichen regelm\u00e4\u00dfigen Audits bei Treorbis, die Datenschutz Cert als unabh\u00e4ngige Instanz durchf\u00fchrt, werden vom Partner Procedo Unternehmensberatung ma\u00dfgeblich unterst\u00fctzt.<\/p>\n<p>Procedo ist als unabh\u00e4ngiger und objektiver Pr\u00fcfungs- und Beratungsdienstleister auf die Bereiche Risikomanagement und interne Revision, Datenschutz und Datensicherheit, Qualit\u00e4tsmanagement und Arbeitssicherheit spezialisiert.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Trotz der weltweiten Pr\u00e4senz des deutschen Mittelstands werden die globalen Personalprozesse vernachl\u00e4ssigt. 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