{"id":60933,"date":"2016-05-02T14:56:12","date_gmt":"2016-05-02T12:56:12","guid":{"rendered":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/?p=60933"},"modified":"2019-07-16T08:28:10","modified_gmt":"2019-07-16T06:28:10","slug":"projektbeschleuniger","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/de\/projektbeschleuniger\/","title":{"rendered":"Projektbeschleuniger"},"content":{"rendered":"

Die Verantwortung f\u00fcr die Dokumentation (und Aktualit\u00e4t) von Gesch\u00e4ftsprozessen liegt nicht selten in einem Ressort mit entsprechend geschulten Spezialisten, die vielfach auch exklusiv die Dokumentationsrechte f\u00fcr diese Unternehmens- und IT-Prozesse besitzen. Die Folgen sind klar: Die Aktualit\u00e4t der dokumentierten Prozesse kann kaum oder nur mit gro\u00dfem Aufwand sichergestellt werden.<\/p>\n

Insbesondere in IT-Projekten mit engem Zeitplan ist die Akzeptanz, neue und\/oder angepasste Prozesse zu dokumentieren, erst recht nicht gegeben. Die wenigen Stunden, die zwischen IT und Fachbereich in der Designphase f\u00fcr die Ausarbeitung und Kl\u00e4rung der genauen Ziele und erwarteten Ergebnisse z. B. bei einem Softwareimplementierungsprojekt gemeinsam investiert werden, sind in der Regel daf\u00fcr nicht ausreichend.<\/p>

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Die IT ist froh um jede Minute, in der sie sich wieder um die Probleme des laufenden Tagesgesch\u00e4fts k\u00fcmmern kann, und der Fachbereich m\u00f6chte sowieso am liebsten so wenig wie m\u00f6glich mit komplizierten IT-Themen konfrontiert werden.<\/p>\n

Auch wenn die obige Darstellung vielleicht etwas polarisiert, so bleibt das grunds\u00e4tzliche Problem bestehen: Beide Seiten haben wenig Zeit im Projekt \u2013 und erst recht nicht f\u00fcr die umst\u00e4ndliche und als unn\u00f6tig empfundene Dokumentation von Zielprozessen.<\/p>\n

Doch das muss nicht so sein, so die Erfahrung von Sirius aus zahlreichen Projekten. Denn moderne Prozesswerkzeuge wie der Signavio Process Editor schaffen Abhilfe. Das Tool ist als SaaS-Cloud-Produkt oder auch als On-premise-L\u00f6sung auf den eigenen Servern erh\u00e4ltlich.<\/p>\n

Damit k\u00f6nnen Prozessdesignphasen effizienter und mit intensiverer Beteiligung der Mitarbeiter gestaltet werden \u2013 und die Wissenstr\u00e4ger in den Fachbereichen k\u00f6nnen \u00c4nderungen und Anmerkungen unmittelbar einbringen. Und das auch dann, wenn sie z. B. an den eigentlichen Design-Workshops nicht teilgenommen haben.<\/p>\n

Eine verbesserte Kommunikation im Projekt erm\u00f6glicht eine kollaborative Zusammenarbeit bei der Prozessgestaltung. Mitarbeiter k\u00f6nnen auch ohne Vorwissen und teure Schulungen in die Prozessdokumentation eingebunden werden.<\/p>\n

Dies ist auch deshalb von Vorteil, da bei umfangreichen Prozessen oftmals viel Detailwissen \u00fcber mehrere Personen oder Abteilungen verteilt ist. Hier alle Schl\u00fcsselpersonen gemeinsam in Pr\u00e4senz-Workshops zusammenzubekommen ist in der Regel schlicht nicht machbar.<\/p>\n

Sirius nutzt das BPM-Tool in seinen SAP-Projekten bereits seit dem Markteintritt des ehemaligen Start-ups im Jahr 2009. Als \u201eSpin-off\u201c vierer ehemaliger Studenten des Hasso-Plattner-Instituts in Potsdam besteht nach wie vor eine gewisse N\u00e4he zur SAP und so h\u00e4lt das Unternehmen f\u00fcr SAP-Kunden ein besonderes Bonbon parat:<\/p>\n

Mit der kostenlosen \u201eSignavio for SAP Solution Manager Edition\u201c k\u00f6nnen SAP-Kunden, die \u00fcber einen SAP Solution Manager verf\u00fcgen, f\u00fcr bis zu drei Modellierungsnutzer die Signavio-Basis- Prozessmodellierungsfunktionen nutzen, was f\u00fcr viele F\u00e4lle in Projekten schon v\u00f6llig ausreicht \u2013 denn die sogenannten \u201eKollaborationsnutzer\u201c, also Mitarbeiter, die die erstellten Prozessmodelle lediglich sichten und kommentieren, sind dar\u00fcber hinaus unbegrenzt kostenlos.<\/p>\n

Zusammen mit z. B. dem IT-Referenzmodell von Sirius, einer Sammlung vordefinierter und \u00fcber die letzten zehn Jahre st\u00e4ndig weiterentwickelter Best-Practice-IT-Prozesse, lassen sich so Projektlaufzeiten reduzieren.<\/p>\n

Best-Practice-Vorgehensmodell<\/h3>\n

Aber wie l\u00e4sst sich die Software nun in einem Projekt mit straffem Zeitplan praxisnah und erfolgreich einsetzen? Zun\u00e4chst garantiert ein gutes Modellierungswerkzeug allein noch kein erfolgreiches IT-Softwareprojekt.<\/p>\n

Daher setzt Sirius in seinen Projekten auf ein vielfach erprobtes Vorgehensmodell, welches klassische Projektmanagement-Standards mit agilen Software-Entwicklungsmethoden kombiniert.<\/p>\n

Die Abbildung zeigt das Vorgehensmodell basierend auf einer Designphase, in der zun\u00e4chst die von der Softwarel\u00f6sung zu unterst\u00fctzenden Zielprozesse in einem oder mehreren Design-Workshops mit den Kunden erarbeitet werden.<\/p>\n

Zur Beschleunigung und Abk\u00fcrzung der Diskussion dienen vorgefertigte Best-Practice-Prozesse. Im Workshop selbst kann sich die Projektgruppe direkt auf die Inhalte konzentrieren. Hierbei kommt schon eine der St\u00e4rken von Signavio zum Einsatz:<\/p>\n

Das User-Inter\u00adface l\u00e4sst sich so einfach und intuitiv bedienen, dass es sogar denkbar ist, schon w\u00e4hrend des Workshops direkt im Tool gemeinsam zu \u201emodellieren\u201c. Alternativ k\u00f6nnen die Diskussionsergebnisse zun\u00e4chst auf Flipchart oder Whiteboard festgehalten und anschlie\u00dfend von einem Verantwortlichen im Tool dokumentiert werden.<\/p>\n

Da vermutlich niemals alle relevanten Personen f\u00fcr die Design-Workshops zur Verf\u00fcgung stehen und somit nicht das komplette Know-how vertreten ist, kommen in der folgenden Phase die komfor\u00adtablen Kollaborationsfunktionen von Signavio zum Einsatz.<\/p>\n

Alle relevanten Personen, deren Meinung f\u00fcr das Design zus\u00e4tzlich relevant ist, werden mit einem einfachen Web-Link aus dem Tool via Mail zum Kommentieren eingeladen. Jeder User, der \u00fcber einen einfachen Webbrowser verf\u00fcgt, kann nun die Prozessmodelle einsehen und kommentieren.<\/p>\n

Und auch die eigentlichen Workshop-Teilnehmer k\u00f6nnen, falls sie nachtr\u00e4glich noch \u00c4nderungsideen haben, auf dem gleichen Weg weiteren Input geben. Keiner der User muss vorher umst\u00e4ndlich mit einer Software versorgt werden. Eine ausf\u00fchrliche Einweisung in die Software ist aufgrund der selbsterkl\u00e4renden Funktionsweise nicht n\u00f6tig.<\/p>\n

Das Kernprojektteam kann nach der Feedback-Phase \u00fcbersichtlich alle Kommentare zentral einsehen und ggf. notwendige \u00c4nderungen schnell einpflegen und erneut verteilen. In der Sirius-Projektmethodik schlie\u00dfen sich dann die Aggregations-Workshops an, in denen dem Projektteam dann zur Konsolidierung zum einen die R\u00fcckmeldungen aus der Feedbackrunde zur Verf\u00fcgung stehen und zum anderen auch die Arbeitsergebnisse aus den anderen Design-Workshops.<\/p>\n

So lassen sich in dieser Designphase effizient m\u00f6glichst viele Stakeholder einbinden \u2013 und das sorgt sp\u00e4ter f\u00fcr deutlich mehr Akzeptanz beim Rollout der L\u00f6sung sowie f\u00fcr eine m\u00f6glichst geringe zeitliche Belastung des Kernprojektteams und der erweiterten Projektbeteiligten.<\/p>\n

In der n\u00e4chsten Phase werden die Ergebnisse der Aggregations-Workshops dann in einen Sprint-Backlog \u00fcberf\u00fchrt und in der Implementierungsphase in mehreren Sprints als Software implementiert.<\/p>\n

Ausf\u00fchrliche Sprint-Reviews nach jedem Entwicklungszyklus unter Beteiligung der Entwicklung, der IT-Projektmitglieder UND der Stakeholder aus dem Fachbereich sichern hierbei ab, dass auch wirklich das entwickelt bzw. implementiert wird, was gew\u00fcnscht war. Auch hier kommt Signavio wieder als Prozessmodellierer zum Einsatz, denn alle jetzt noch entstehenden \u00c4nderungen lassen sich erneut schnell und unkompliziert einpflegen.<\/p>\n

Dar\u00fcber hinaus bietet Signavio nicht nur die M\u00f6glichkeit, Prozesse nach BPMN-2.0-Standard zu dokumentieren, sondern bietet eine Reihe von weiteren Notationsstandards an (UML, ArchiMate und weitere), um zum Beispiel auch Schnittstellen, die Softwareentwicklung selbst oder die zugrunde liegende Technologiearchitektur zu dokumentieren.<\/p>\n

Auch in der Sirius-Projektmethodik folgt nach der Entwicklung Test, Training und Rollout. Erneut lassen sich hier die bis jetzt im Projektverlauf erstellten Prozessmodelle etwa bei der Erstellung der Trainingsunterlagen nutzen.<\/p>\n

Komfortable Exportfunktionen bieten die M\u00f6glichkeit, die Prozessmodelle in viele erdenkliche Formate zu exportieren und zu konvertieren. W\u00e4hrend der Tests k\u00f6nnen alle Tester zus\u00e4tzlich zur Dokumentation ihrer Testf\u00e4lle auch wieder Feedbacks im Signavio- Collaboration-Portal hinterlegen.<\/p>\n

W\u00e4hrend der abschlie\u00dfenden End-User- Trainings k\u00f6nnen sich Nutzer Notizen an \u201eihre\u201c Prozesse machen. So bleibt alle prozessrelevante Doku an einem Ort und wird f\u00fcr die echten Endnutzer ein sinnvolles und nutzbringendes Hilfsmittel.<\/p>\n

Zudem wird \u00fcber die enge Einbeziehung der echten Endnutzer dieser Prozesse sichergestellt, dass in der Designphase nicht \u201ean der Wirklichkeit vorbei\u201c gearbeitet wird. Nach Projektabschluss k\u00f6nnen in regelm\u00e4\u00dfigen Reviews, zum Beispiel zweimal im Jahr, die Nutzer aus dem Feld erneut zum Review der dokumentierten Prozesse eingeladen werden.<\/p>\n

Fazit und Ausblick<\/h3>\n

Mit gro\u00dfem Interesse verfolgt Sirius auch das kommende Solution Manager Release 7.2 mit dem neuen produkteigenen grafischen BPMN-Editor. Hier ist sowohl von der Durchg\u00e4ngigkeit (Organisation\/Prozess und Technologie\/Prozess) als auch bei der Bedienbarkeit ein deutlicher Fortschritt und f\u00fcr SAP-Kunden eine preisg\u00fcnstige Alternative zu erwarten.<\/p>\n

Ob dieser Editor, insbesondere im Hinblick auf die kollaborativen Funktionalit\u00e4ten, eine echte Alternative oder eher eine Erg\u00e4nzung darstellt, wird Sirius in den n\u00e4chsten Monaten eingehend pr\u00fcfen. Prozessdokumentation muss also nicht zwangsl\u00e4ufig ein langweiliger und komplizierter Vorgang f\u00fcr Spezialisten sein.<\/p>\n

Richtig eingesetzt \u2013 und mit den richtigen Funktionalit\u00e4ten ausgestattet \u2013 kann ein solches Tool echten Nutzen schaffen, Projekte beschleunigen und die Akzeptanz von neuen oder angepassten (Gesch\u00e4fts-)Prozessen durch die gezielte Einbindung einer gro\u00dfen Anzahl von Stakeholdern deutlich steigern.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Heute beschrieben \u2013 morgen schon veraltet. Und au\u00dferdem ist das alles so furchtbar kompliziert! So lautet ein weitverbreitetes Vorurteil \u00fcber die Modellierung von Gesch\u00e4ftsprozessen und die am Markt daf\u00fcr erh\u00e4ltlichen Werkzeuge.<\/p>\n","protected":false},"author":1000,"featured_media":60767,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"rank_math_lock_modified_date":false,"footnotes":""},"categories":[4,1605],"tags":[14401,369,10193],"coauthors":[25734],"class_list":["post-60933","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-management","category-mag1604","tag-best-practice","tag-it","tag-sap-solution-manager"],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016.jpg",1000,387,false],"thumbnail":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016.jpg",400,155,false],"medium_large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016-768x297.jpg",768,297,true],"large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016.jpg",1000,387,false],"image-100":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016-100x39.jpg",100,39,true],"image-480":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016-480x186.jpg",480,186,true],"image-640":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016-640x248.jpg",640,248,true],"image-720":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016-720x279.jpg",720,279,true],"image-960":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016-960x372.jpg",960,372,true],"image-1168":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016.jpg",1000,387,false],"image-1440":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016.jpg",1000,387,false],"image-1920":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016.jpg",1000,387,false],"1536x1536":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016.jpg",1000,387,false],"2048x2048":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016.jpg",1000,387,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016.jpg",18,7,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016.jpg",1000,387,false],"bricks_large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016.jpg",1000,387,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016.jpg",1000,387,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016.jpg",600,232,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016.jpg",600,232,false],"profile_24":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2016-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

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