{"id":6129,"date":"2015-09-23T00:00:00","date_gmt":"2015-09-22T22:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/?p=6129"},"modified":"2019-07-31T12:59:17","modified_gmt":"2019-07-31T10:59:17","slug":"externes-output-management-wozu","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/de\/externes-output-management-wozu\/","title":{"rendered":"Externes Output-Management \u2013 wozu?"},"content":{"rendered":"

Zur Anbindung von externen Output-Management-Systemen an ein SAP-System gibt es standardisierte Schnittstellen, die von SAP bereitgestellt werden, z. B. die sogenannte BC-XOM-Schnittstelle.<\/p>\n

Anbieter von Output-Management-L\u00f6sungen k\u00f6nnen ihre externen Systeme von SAP f\u00fcr diese Schnittstelle zertifizieren lassen. Mit dieser Schnittstelle ist eine reibungslose \u00dcbergabe der Daten vom SAP an das OMS sauber geregelt.<\/p>

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Der Anwender hat die Sicherheit, dass sich das Output-Management-System reibungslos in die vorhandene SAP-Systemlandschaft einf\u00fcgen l\u00e4sst.<\/p>\n

In einem externen OMS k\u00f6nnen die Ausgabedaten oder Druckdateien je nach Anwendungsfall weiter bearbeitet oder auch nur durchgeschleust werden.<\/p>\n

Ein Beispiel w\u00e4re das zentrale Markieren von Ausdrucken, die aus SAP-Testsystemen stammen. Es soll verhindert werden, dass ein Testausdruck zu einer Fehlauslieferung oder Fehlauslagerung von Produkten f\u00fchrt.<\/p>\n

Ein OMS kann \u00fcber diese Schnittstelle auch detaillierte R\u00fcckmeldungen \u00fcber den Verbleib der Druckdateien zur\u00fcck ins SAP-System liefern, z. B. ob ein Schacht offen steht oder der Toner leer ist.<\/p>\n

F\u00fcr produktionskritische Unternehmensbereiche bietet ein modernes OMS Funktionen wie Hochverf\u00fcgbarkeit an. SAP druckt dabei \u00fcber zwei oder mehrere gespiegelte OMS-Systeme.<\/p>\n

F\u00e4llt eines aus, \u00fcbernimmt das andere automatisch die Ausgabe. Hiermit kann z. B. ein Lkw-Stau durch gest\u00f6rten Lieferscheindruck an der Laderampe vermieden werden.<\/p>\n

Auch f\u00fcr einzelne Drucker gibt es M\u00f6glichkeiten, die Verf\u00fcgbarkeit zu erh\u00f6hen. Ist ein Drucker defekt oder gest\u00f6rt, kann der Beleg automatisch auf einem funktionsf\u00e4higen Ger\u00e4t in der N\u00e4he des defekten ausgedruckt werden.<\/p>\n

Die \u00dcbersicht \u00fcber alle Ausgabeger\u00e4te in allen SAP-Systemen zu behalten kann in gr\u00f6\u00dferen Systemlandschaften schnell zu einer Herausforderung werden.<\/p>\n

Welcher Drucker ist in welchem SAP-System verf\u00fcgbar? Sind diese gleich konfiguriert? Ist das Endger\u00e4t \u00fcberhaupt noch vorhanden?<\/p>\n

Ein modernes OMS stellt die Ausgabeger\u00e4te aller SAP-Systeme strukturiert und \u00fcbersichtlich dar und bietet die M\u00f6glichkeit, unterschiedliche Konfigurationen zu vereinheitlichen und Fehlkonfigurationen zu erkennen.<\/p>\n

Die Konfiguration bestehender und neuer Ausgabeger\u00e4te kann zentral gemanagt werden, meist ohne einen Zugriff \u00fcber die SAP GUI. Diese T\u00e4tigkeiten k\u00f6nnen dann z. B. von anderen Abteilungen \u00fcbernommen werden, um die SAP-Administration zu entlasten.<\/p>\n

Im Bereich der Administration schreitet die Automatisierung auch immer weiter voran. So ist es z. B. heute m\u00f6glich, basierend auf den Daten eines vorhandenen Asset-Management-Systems durch ein OMS automatisch Ausgabeger\u00e4te in den SAP-Systemen anlegen zu lassen.<\/p>\n

Die Einbindung von externen Formatier- und Formularl\u00f6sungen ist ebenso m\u00f6glich wie das Ansprechen eines Archivsystems. Auch ein Mischbetrieb von internen und externen Formularsystemen ist machbar.<\/p>\n

Je nach Workflow und bereits im Unternehmen vorhandenen Systemen muss gepr\u00fcft werden, welcher Weg am meisten Sinn macht und entsprechende Einsparungen bringt.<\/p>\n

Das Thema Sicherheit ist aus der heutigen Zeit nicht mehr wegzudenken, auch nicht beim Drucken. So bieten moderne Output-Management-Systeme die M\u00f6glichkeit, die Druckdatenstr\u00f6me auf dem Server des SAP-Systems zu verschl\u00fcsseln und zum Drucker zu senden, der dann die Entschl\u00fcsselung vornimmt und druckt.<\/p>\n

Auch Systeme, die den Druck nur mit PIN oder Karte am Drucker erm\u00f6glichen, k\u00f6nnen mit einem OMS nahtlos in die SAP-Landschaft integriert werden. Hier wird dann der Datenstrom vom OMS mit den notwendigen Daten angereichert,\u00a0 um die Funktion des nachgelagerten Follow-Print-Systems auch bei SAP-Ausdrucken zu gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n

Das ist in Kombination mit der Verschl\u00fcsselung beim Ausdruck von Lohn- und Gehaltsmitteilungen besonders sinnvoll.<\/p>\n

Die Vorteile eines externen Output-Management-Systems in einer SAP-Landschaft liegen klar auf der Hand. Ob ein solches System in jedem Fall Sinn macht, gilt es im Einzelnen zu pr\u00fcfen.<\/p>\n

Einsparungspotenzial f\u00fcr Unternehmen in Form von effizienteren Prozessen bei der Administration und reduzierten Ausfallzeiten bei Betriebsabl\u00e4ufen ergibt sich jedoch in fast allen Situationen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Drucken oder anderen Output erzeugen kann jeder \u2013 denkt man. Drucken aus dem SAP-System ist auch ohne externes Output-Management-System (OMS) m\u00f6glich. Warum sollte man also zus\u00e4tzlichen Aufwand betreiben und den SAP-Output \u00fcber ein externes OMS laufen lassen?<\/p>\n","protected":false},"author":38,"featured_media":4163,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"rank_math_lock_modified_date":false,"footnotes":""},"categories":[10,7,1571],"tags":[],"coauthors":[19920],"class_list":["post-6129","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-das-aktuelle-stichwort","category-meinung","category-1571"],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"thumbnail":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",400,172,false],"medium_large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-768x331.jpg",768,331,true],"large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"image-100":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-100x43.jpg",100,43,true],"image-480":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-480x207.jpg",480,207,true],"image-640":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-640x276.jpg",640,276,true],"image-720":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-720x310.jpg",720,310,true],"image-960":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-960x414.jpg",960,414,true],"image-1168":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"image-1440":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"image-1920":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"1536x1536":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"2048x2048":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"bricks_large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",600,259,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",600,259,false],"profile_24":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

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