{"id":61507,"date":"2015-10-04T14:12:06","date_gmt":"2015-10-04T12:12:06","guid":{"rendered":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/?p=61507"},"modified":"2022-08-21T19:59:37","modified_gmt":"2022-08-21T17:59:37","slug":"hr-out-of-the-box","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/de\/hr-out-of-the-box\/","title":{"rendered":"HR Out of the Box"},"content":{"rendered":"

Entscheidungstr\u00e4ger wenden sich heute entspannt den Vorteilen zu, Software f\u00fcr personalwirtschaftliche Prozesse \u00fcber das Modell Software as a Service (SaaS) zu nutzen.<\/p>\n

Bei einem Umstieg auf das SaaS-Modell ergeben sich M\u00f6glichkeiten der Konsolidierung und Vereinfachung personalwirtschaftlicher Abl\u00e4ufe bei vorhersehbaren Kosten.<\/p>

\"\"<\/a><\/div>
\"\"<\/a><\/div>
\"\"<\/a><\/div>\n

Der Umstieg auf das Cloud-Modell im HR-Bereich entspricht nicht der Strategie und Vorgehensweise jedes Unternehmens. Im Rahmen unserer Implementierungsprojekte beobachten wir aber vermehrt, dass auch gerade mittelst\u00e4ndische Unternehmen SuccessFactors Employee Central als das f\u00fchrende HR-System w\u00e4hlen, um ihre multinationalen Operationen in einem System zu konsolidieren.<\/p>\n

Oftmals kommen die Unternehmen aus einer heterogenen Systemlandschaft, bedingt durch den Zukauf weiterer Unternehmen und Niederlassungen im Ausland.<\/p>\n

Je nach Gr\u00f6\u00dfe der hinzukommenden Standorte bringen diese ihre eigenen HR-Systeme und Prozesse mit. Wenn Unternehmen auch noch l\u00e4nder\u00fcbergreifende Personalverantwortlichkeiten etablieren oder Auslandsentsendungen f\u00fcr die Mitarbeiteraus- bzw. -weiterbildung in den neu geschaffenen Bereichen nutzen wollen, sind heterogene Systemlandschaften st\u00f6rend, die Suche nach einer l\u00e4nder\u00fcberspannenden L\u00f6sung beginnt.<\/p>\n

SuccessFactors Employee Central kann hier die richtige Antwort sein. Personaladministrative Prozesse k\u00f6nnen entlang eines globalen Standards aufgestellt werden, inklusive der Verwaltung entsendeter Mitarbeiter.<\/p>\n

F\u00fcr die erfolgreiche Implementierung von SuccessFactors Employee Central sollten unserer Erfahrung nach folgende Aspekte zwingend ber\u00fccksichtigt werden: 1. Klarheit und Kontrolle \u00fcber strategische Zielsetzungen, 2. ein Global-Template-basierter Ansatz, 3. detaillierte Funktionsanalyse und -umsetzungsplanung, 4. Design durchg\u00e4ngiger Prozesse.<\/p>\n

Strategische Ziele<\/h3>\n

Oftmals beginnt das Dilemma damit, dass \u201eirgendwo\u201c in der Organisation entschieden wurde, SuccessFactors einzusetzen, oder SuccessFactors ist bereits im Einsatz, beispielsweise im Rahmen der Talentprozesse.<\/p>\n

SuccessFactors Employee Central soll dann im gesamten Unternehmen eingesetzt werden. Dabei wird oft vergessen, strategische Zielsetzungen zu formulieren oder, wenn sie festgelegt sind, diese auf ihre Umsetzbarkeit hin zu \u00fcberpr\u00fcfen und w\u00e4hrend der Umsetzung zu kontrollieren, ob die Umsetzung die gew\u00fcnschten Ergebnisse noch bringen kann.<\/p>\n

Unternehmen, die das plakative Argument aufgreifen, mit SuccessFactors eine zeitgem\u00e4\u00dfe Unterst\u00fctzung ihrer HR-Prozesse \u201eOut of the Box\u201c umsetzen zu k\u00f6nnen, liegen zwar einerseits mit ihrer Einsch\u00e4tzung richtig, andererseits bewahrheitet sich dieses Argument nur f\u00fcr die Teile, die dann tats\u00e4chlich aus der SuccessFactors HCM Suite eingesetzt werden.<\/p>\n

Was aber passiert mit den lokalen Prozessen, was ist, wenn sich Funktionen nicht fl\u00e4chendeckend einsetzen lassen und mit anderen zu erg\u00e4nzen? Was hei\u00dft dann zeitgem\u00e4\u00df in einer Gesamtbetrachtung?<\/p>\n

Unternehmen sollten unserer Empfehlung nach von Anfang an ihre strategischen Ziele klar festlegen, durchaus unter Ber\u00fccksichtigung der vermarkteten Schlagworte, jedoch diese ehrlich f\u00fcr sich bewerten und am besten eigene strategische Zielsetzungen festlegen.<\/p>\n

Die Erfahrung hat gezeigt, dass diese Ehrlichkeit allen Beteiligten ein klares Bild davon vermittelt, was abgestimmt auf die Unternehmensbelange erreicht werden kann. Das setzt den Grundstein f\u00fcr ein \u00aderfolgreiches Implementierungsprojekt.<\/p>\n

Des Weiteren empfehlen wir, dass HR und IT Hand in Hand arbeiten; Simplifizierung etwa hat Auswirkungen auf die Prozessgestaltung und betrifft die Gestaltung von Systemlandschaften. Synergien, die erkannt und genutzt werden sollten.<\/p>\n

Global-Templatebasierter Ansatz<\/h3>\n

Wenn Unternehmen aus Gr\u00fcnden der l\u00e4nder\u00fcbergreifenden Harmonisierung und Simplifizierung die Implementierung von SuccessFactors Employee Central anstreben, empfiehlt sich einerseits der Ansatz, mit einem Piloten, beispielsweise einem Land, zu beginnen.<\/p>\n

Jedoch sollte hier bereits ein globales Template genutzt werden. Das setzt die Grundlagen v. a. technisch daf\u00fcr, welche Objekte und Daten gemeinsam und welche l\u00e4nderspezifisch genutzt werden.<\/p>\n

Fehlt dies am Anfang, st\u00f6\u00dft man bei der Implementierung weiterer L\u00e4nderversionen auf Probleme, Auswahllisten (Pick Lists), die nur in einzelnen L\u00e4ndern zu verwenden sind, fehlt gegebenenfalls der L\u00e4nderschl\u00fcssel.<\/p>\n

Schl\u00fcsselkonzepte und Funktionselemente m\u00fcssen von Anfang an feststehen; sp\u00e4ter lassen sie sich nur m\u00fchselig nachtr\u00e4glich implementieren und auseinandersteuern, welche Funktionen in welchem Teil der Organisation zum Einsatz kommen.<\/p>\n

Analyse und Umsetzungsplanung<\/h3>\n

Wo ohne Detailanalyse der SuccessFactors-Funktionen davon ausgegangen wird, Funktionen seien \u00fcbergreifend einzusetzen, kann dies im Abgleich mit den tats\u00e4chlichen Kundenanforderungen zu b\u00f6sen \u00dcberraschungen f\u00fchren.<\/p>\n

Umgekehrt er\u00f6ffnet die Detailanalyse der Funktionen oft neue M\u00f6glichkeiten. Unternehmen standen in der Vergangenheit etwa den Zeitwirtschaftsfunktionen in SuccessFactors Employee Central skeptisch gegen\u00fcber, da sie zu unausgereift schienen oder ihnen per se das Argument anhaftete, den umfangreichen Anforderungen deutscher Unternehmen nicht zu entsprechen.<\/p>\n

Zum jetzigen Zeitpunkt steht innerhalb der L\u00f6sung noch keine umf\u00e4ngliche Positivzeitwirtschaft zur Verf\u00fcgung. Doch f\u00fcr einige von uns beratene Unternehmen bedeutet das kein Ausschluss des Einsatzes der zeitwirtschaftlichen Funktionen.<\/p>\n

Eine Analyse und Verprobung mit den kundeneigenen Anforderungen lohnt sich in den meisten F\u00e4llen. Manche Unternehmen entschieden sich, f\u00fcr die Mehrheit von Mitarbeitern das Abwesenheitsmanagement \u00fcber SuccessFactors zu nutzen.<\/p>\n

Die Roadmap hinsichtlich Positivzeitwirtschaft ist vielversprechend, und ohnehin ist man gefordert, die Entwicklung der Funktionen stetig zu verfolgen.<\/p>\n

Design durchg\u00e4ngiger Prozesse<\/h3>\n

Gerade die gezielte Auswahl von SuccessFactors-Funktionen macht es erforderlich, zum einen komplette Systemlandschaften zu bewerten und zu gestalten und zum anderen HR-Prozesse ganzheitlich zu betrachten.<\/p>\n

Dies sollte am besten entlang von Use Cases erfolgen, die unbedingt zu priorisieren sind. Dies hilft der Umsetzungsplanung. Untersch\u00e4tzt werden sehr oft die Implikationen auf die Integration, d. h. auf den system\u00fcbergreifenden Datenaustausch oder auf die Navigation.<\/p>\n

Die Herausforderungen, die sich aus dem Schnitt der Funktionen ergeben k\u00f6nnen, sollte man im Vorhinein kennen und Antworten auf die Machbarkeit erarbeiten.<\/p>\n

Wenn z. B. das Planstellenmanagement \u00fcber SuccessFactors genutzt werden soll, stellen sich ggf. Fragen hinsichtlich der Integration ins Organisationsmanagement. Wird diese ben\u00f6tigt, um innerhalb der SAP-ERP-Systemlandschaft weitere Prozesse zu versorgen? Wer muss in die Definition eingebunden werden?<\/p>\n

Ebenso macht es innerhalb der HR-Prozesswelt einen eklatanten Unterscheid, ob das Planstellenmanagement gleich zu Beginn oder zu einem sp\u00e4teren Zeitpunkt Teil des Implementierungsprojekts ist.<\/p>\n

Werden dem Mitarbeiter die Planstellen aus SuccessFactors zugeordnet oder werden noch die aus einem zentralen Organisationsmanagement etwa herangezogen?<\/p>\n

In Konstellationen, bei denen Successfactors Employee Central und die SAP-Entgeltabrechnung integriert werden, m\u00fcssen sich Unternehmen ohne den Einsatz des Planstellenmanagements Gedanken dar\u00fcber machen, ob man ein Planstellenfeld, das die Planstellen aus SAP repr\u00e4sentiert, in SuccessFactors nutzt, um die Einstellungsma\u00dfnahme in SAP erfolgreich durchzuf\u00fchren oder ob man im SAP-System auf die Integration mit dem Organisationsmanagement verzichten kann.<\/p>\n

Fazit:<\/strong> Die Implementierung von SuccessFactors Employee Central sollte mit globalem Umfang und strategisch angegangen werden. Lokalen Anforderungen sowie dem durchg\u00e4ngigen Prozessdesign muss ebenfalls gen\u00fcgend Projektzeit einger\u00e4umt werden.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Auch immer mehr Mittelst\u00e4ndler geben ihre HR-Prozesse oder Teile davon in die Cloud. Umfragen zeigen, dass die Cloud-Nutzung f\u00fcr viele selbstverst\u00e4ndlich geworden ist. Weitere Unternehmen setzen sich aktiv mit der Thematik auseinander.<\/p>\n","protected":false},"author":1853,"featured_media":61274,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"rank_math_lock_modified_date":false,"footnotes":""},"categories":[1577],"tags":[39,12455,839,5654,281,4253],"coauthors":[34662],"class_list":["post-61507","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-1577","tag-cloud","tag-employee-central","tag-hcm","tag-human-capital-management","tag-saas","tag-successfactors"],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",1000,387,false],"thumbnail":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",400,155,false],"medium_large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-768x297.jpg",768,297,true],"large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",1000,387,false],"image-100":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-100x39.jpg",100,39,true],"image-480":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-480x186.jpg",480,186,true],"image-640":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-640x248.jpg",640,248,true],"image-720":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-720x279.jpg",720,279,true],"image-960":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-960x372.jpg",960,372,true],"image-1168":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",1000,387,false],"image-1440":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",1000,387,false],"image-1920":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",1000,387,false],"1536x1536":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",1000,387,false],"2048x2048":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",1000,387,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",18,7,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",1000,387,false],"bricks_large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",1000,387,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",1000,387,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",600,232,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015.jpg",600,232,false],"profile_24":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/2015-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

Auch immer mehr Mittelst\u00e4ndler geben ihre HR-Prozesse oder Teile davon in die Cloud. Umfragen zeigen, dass die Cloud-Nutzung f\u00fcr viele selbstverst\u00e4ndlich geworden ist. Weitere Unternehmen setzen sich aktiv mit der Thematik auseinander.<\/p>\n","category_list_v2":"MAG 15-10<\/a>","author_info_v2":{"name":"Heike Kolar, Inside Unternehmensberatung","url":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/de\/author\/heike-kolar\/"},"comments_num_v2":"0 comments","acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/61507","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1853"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=61507"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/61507\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/61274"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=61507"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=61507"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=61507"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/de\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=61507"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}