{"id":62375,"date":"2019-10-14T08:00:25","date_gmt":"2019-10-14T06:00:25","guid":{"rendered":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/?p=62375"},"modified":"2022-05-01T08:41:34","modified_gmt":"2022-05-01T06:41:34","slug":"arzneimittelspezialist-engelhard-setzt-auf-software-fuer-effizientes-unternehmensweites-vertragsmanagement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/de\/arzneimittelspezialist-engelhard-setzt-auf-software-fuer-effizientes-unternehmensweites-vertragsmanagement\/","title":{"rendered":"Arzneimittelspezialist Engelhard setzt auf Software f\u00fcr effizientes, unternehmensweites Vertragsmanagement"},"content":{"rendered":"

Engelhard Arzneimittel geh\u00f6rt mit mehr als 450 Mitarbeitern zu den f\u00fchrenden Markenherstellern von OTC-Arzneimitteln (Over-the-Counter) und ist unter anderem Hersteller beliebter Marken wie \u00adProspan\u00ae und isla\u00ae. Als modernes Unternehmen war es wichtig, alle Prozesse und Abl\u00e4ufe immer weiter dem digitalen Wandel anzupassen. \u201eWir wollten eine zentrale digitale Verwaltung der Vertr\u00e4ge im Unternehmen bei gleichzeitiger Erstellung und Selbstverwaltung in den Bereichen und Abteilungen\u201c, sagt Michael Brauers, IT Business Partner bei Engelhard Arzneimittel.<\/p>\n

Hinzu kamen noch weitere Anforderungen an eine passende L\u00f6sung, weshalb zun\u00e4chst ein detaillierter Anforderungskatalog erstellt wurde. Zu den Must-haves geh\u00f6rten f\u00fcr Engelhard Arzneimittel die zentrale Verwaltung der Vertragsdokumente in digitalen Akten, damit alle Mitarbeiter gem\u00e4\u00df Berechtigung auf diese zeitunabh\u00e4ngig zugreifen k\u00f6nnen, sowie die rechts- und revisionssichere Archivierung aller Dokumente. Ein besonderes Anliegen war es den Besch\u00e4ftigten, vertragliche Fristen und Termine leichter im Blick zu behalten, um zum Beispiel Vertr\u00e4ge rechtzeitig neu zu verhandeln und so Mehrkosten durch Einhaltung von K\u00fcndigungsfristen zu vermeiden. Hinzu kam der Wunsch nach einem nutzerfreundlichen Softwaredesign mit Web-Oberfl\u00e4che, das sich nahtlos in das bestehende SAP-Umfeld des Unternehmens einf\u00fcgt.<\/p>

\"\"<\/a><\/div>
\"\"<\/a><\/div>
\"\"<\/a><\/div>\n

Bereichs\u00fcbergreifendes Vertragsmanagement<\/h3>\n

Bei Engelhard Arzneimittel war das Vertragsmanagement von Beginn an ein bereichs\u00fcbergreifendes Thema. \u201eMit cuCon\u00adtract ist heute ein System im Einsatz, das vollst\u00e4ndig in das bestehende SAP-Umfeld integriert ist und die verschiedenen SAP- Module in den einzelnen Fachbereichen unterst\u00fctzen beziehungsweise mit ihnen interagieren kann\u201c, so Brauers.<\/p>\n

\"Zitat<\/a><\/p>\n

Das Vertragsmanagementsystem arbeitet mit vertragsrelevanten Daten aus den jeweiligen SAP-Modulen \u2013 seien es Stammdaten (z. B. Kunden- oder Lieferantendaten), Berechtigungen, Laufzeiten oder Aufbewahrungspflichten. Ebenso k\u00f6nnen diese aus cuContract und den relevanten Daten in den jeweiligen SAP-Modulen angezeigt werden.<\/p>\n

Da Vertragsdaten in der Regel sensibel sind, legte Engelhard Arzneimittel besonderen Wert auf abgestufte Zugriffsbeschr\u00e4nkungen und genau einstellbare Zugriffskriterien. Alle Eingaben und \u00c4nderungen zu einem Vorgang werden revisionssicher protokolliert.<\/p>\n

\"ENGELHARD<\/a>
Mehr als 450 Mitarbeiter arbeiten bei Engelhard Arzneimittel in den hauseigenen Abteilungen Produktion, Forschung und Entwicklung sowie Marketing und Vertrieb.<\/figcaption><\/figure>\n

Termine und Fristen unter Kontrolle<\/h3>\n

F\u00fcr den verbesserten Workflow und mehr Planungssicherheit forderte Engelhard ein automatisches Termin- und Fristenmanagement. Dies stellt laut den Projektverantwortlichen auch einen der wesentlichen Mehrwerte dar, die das System bietet.<\/p>\n

Da aus Vertr\u00e4gen in der Regel auch finanzielle Verpflichtungen resultieren, ist es umso wichtiger, alle Bedingungen im Blick zu behalten. Dazu geh\u00f6ren die vereinbarte Leistung und Gegenleistung sowie Termine und Fristen, welche die Leistungen zeitlich definieren. Deshalb beinhaltet das Vertragsmanagementsystem cuContract detaillierte Funktionen zur Erinnerung an F\u00e4lligkeiten und Zahlungsverpflichtungen. Auch gibt es die M\u00f6glichkeit, Rechnungs- und Zahlungspl\u00e4ne zu hinterlegen und diese gegen Rechnungen zu pr\u00fcfen. Was in einem Dokumentenmanagementsystem aufw\u00e4ndig hinzuprogrammiert werden m\u00fcsste, ist in der L\u00f6sung von Circle Unlimited Standard. Heute erhalten die Verantwortlichen rechtzeitig E-Mail-Benachrichtigungen, wenn Vertrags- oder Aufbewahrungsfristen auslaufen oder eine K\u00fcndigungsfrist ansteht.<\/p>\n

Vom Kick-off bis zum produktiven Einsatz<\/h3>\n

Nach dem ersten Anforderungskatalog, den Engelhard zusammengestellt hatte, kamen Experten von Circle Unlimited und dem Arzneimittelhersteller zusammen, um die detaillierten Bed\u00fcrfnisse des Unternehmens im Umgang mit Vertr\u00e4gen zu ermitteln. Dabei ging es auch um die Erstellung eines Berechtigungskonzepts, die Aufschl\u00fcsselung einzelner unternehmenstypischer Vertragsarten und die Bezifferung der Vertr\u00e4ge in den jeweiligen Abteilungen. Insgesamt dauerte die Einf\u00fchrungszeit der cuL\u00f6sung bis zum Go-live ein knappes halbes Jahr, ein z\u00fcgiger Prozess in Anbetracht der Gr\u00f6\u00dfe des Projekts. \u201eWir haben durchweg kompetente Unterst\u00fctzung erhalten und es wurde immer schnell auf Anfragen reagiert. Circle Unlimited hat sich insgesamt durch eine hohe Implementierungskompetenz ausgezeichnet\u201c, erinnert sich Dr. Markus Sch\u00e4fermeyer.<\/p>\n

\"Zitat<\/a><\/h3>\n

Erleichterung bei der Verwaltung<\/h3>\n

Wie bei jeder Ver\u00e4nderung in gewohnten Prozessen mussten w\u00e4hrend und nach der Implementierung von cuContract einige Abl\u00e4ufe angepasst werden. Ein internes Change Management bei Engelhard half bei der Umsetzung der ver\u00e4nderten Prozessabl\u00e4ufe. \u201eEinige der Mitarbeiter waren wegen des anf\u00e4nglichen Mehraufwands bei der Vertragserfassung berechtigterweise noch skeptisch, doch merkten wir schnell, welche Erleichterung das neue System bei der Verwaltung und dem Monitoring von Vertr\u00e4gen bringt\u201c, sagt Alexander Schumann, der f\u00fcr das Vertragsmanagement verantwortliche Mitarbeiter der Rechtsabteilung bei Engelhard Arzneimittel. W\u00e4hrend fr\u00fcher viele Vertr\u00e4ge nur in Papierform vorlagen und auch Fristen nur schwer im Blick behalten werden konnten, sparen die Anwender heute viel Zeit. Eine einheitliche Ordnerstruktur sorgt f\u00fcr eine optimale \u00dcbersicht und Termine und Fristen werden pro\u00adblemlos \u00fcberblickt und eingehalten. Das gilt auch f\u00fcr die Archivierungsfristen und Vorgaben der DSGVO, alles kann f\u00fcr den einzelnen Vertrag im System festgelegt werden. Die Rechtsabteilung verwaltet so aktuell mehr als 1000 Vertr\u00e4ge.<\/p>\n

Optimierte Prozesse rund um Vertr\u00e4ge<\/h3>\n

Angetrieben vom Wunsch nach effizienteren Prozessen in der Unternehmens\u00adorganisation setzte Engelhard auf moderne Software. Statt in papierbasierten Akten und dezentralen Excel-Listen verwalten die \u00fcber 450 Mitarbeiter am deutschen Firmensitz heute s\u00e4mtliche Ver\u00adtr\u00e4ge digital.<\/p>\n

Nicht mehr erforderliche Vertr\u00e4ge mit regelm\u00e4\u00dfigen Zahlungsverpflichtungen konnten gek\u00fcndigt bzw. aktualisiert werden. Umst\u00e4ndliche Suchen nach Vertr\u00e4gen in umfangreichen Papierakten sowie lange Such- und Wartezeiten sind Vergangenheit.<\/p>\n

Best\u00e4rkt durch die gute Umsetzung und die positive Resonanz der Mitarbeiter auf das neue Vertragsmanagement plant Engelhard f\u00fcr die Zukunft die Implementierung einer automatisierten Dokumentenerstellung. Mit dieser lassen sich beispielsweise Vertr\u00e4ge, Standard-Schriftverkehr und gestaltete E-Mails selbstst\u00e4ndig und zeitsparend generieren.<\/p>\n

\"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/partners\/circle-unlimited-ag\/\"<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Der Wunsch nach einem digitalen Vertragsmanagement, das Klarheit, Transparenz und Revisionssicherheit bietet, veranlasste das international erfolgreich t\u00e4tige Pharmaunternehmen, moderne Software in der Unternehmensorganisation einzusetzen. Heute hat das ins SAP-Umfeld integrierte Vertragsmanagement der Circle Unlimited AG die papierbasierte Vertrags-Aktenhaltung vollst\u00e4ndig abgel\u00f6st.<\/p>\n","protected":false},"author":2134,"featured_media":62379,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"rank_math_lock_modified_date":false,"footnotes":""},"categories":[4,26405,36966],"tags":[14471,14472,11281,15129],"coauthors":[38053],"class_list":["post-62375","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-management","category-advertorial","category-extra-1909","tag-circle-unlimited","tag-cucontract","tag-dsgvo","tag-vertragsmanagement"],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_586533194.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_586533194-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_586533194.jpg",400,180,false],"medium_large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_586533194-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_586533194.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_586533194-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_586533194-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_586533194-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_586533194-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_586533194-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_586533194.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_586533194.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_586533194.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_586533194.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_586533194.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_586533194.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_586533194.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_586533194.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_586533194.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_586533194.jpg",600,270,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_586533194.jpg",600,270,false],"profile_24":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_586533194-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_586533194-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_586533194-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_586533194-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/shutterstock_586533194-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

Der Wunsch nach einem digitalen Vertragsmanagement, das Klarheit, Transparenz und Revisionssicherheit bietet, veranlasste das international erfolgreich t\u00e4tige Pharmaunternehmen, moderne Software in der Unternehmensorganisation einzusetzen. Heute hat das ins SAP-Umfeld integrierte Vertragsmanagement der Circle Unlimited AG die papierbasierte Vertrags-Aktenhaltung vollst\u00e4ndig abgel\u00f6st.<\/p>\n","category_list_v2":"Business Management<\/a>, Advertorial<\/a>, Extra 1909<\/a>","author_info_v2":{"name":"Circle Unlimited AG","url":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/de\/author\/circle-unlimited-ag\/"},"comments_num_v2":"0 comments","acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/62375","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2134"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=62375"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/62375\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/62379"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=62375"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=62375"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=62375"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/de\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=62375"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}