{"id":6244,"date":"2016-05-04T00:00:00","date_gmt":"2016-05-03T22:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/?p=6244"},"modified":"2019-04-01T10:32:32","modified_gmt":"2019-04-01T08:32:32","slug":"grundlagen-des-sap-lizenzmanagements","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/de\/grundlagen-des-sap-lizenzmanagements\/","title":{"rendered":"Grundlagen des SAP-Lizenzmanagements"},"content":{"rendered":"

Das Erfolgsrezept f\u00fcr ein effizientes SAP-Lizenzmanagement basiert auf der ausgewogenen und effizienten Mischung aus Menschen, Prozessen und Tools.<\/p>\n

Oft mangelt es an einer Governance-Struktur zur Festlegung der Schnittstellen\/Kommunikationswege zwischen Einkauf, Rechtsabteilung, IT Operations, Controlling und Lizenzmanagement.<\/p>

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Dies bildet die Basis f\u00fcr Compliance sowie kosten- und ressourceneffizientes Management von Lizenzaudits. Zudem k\u00f6nnen erst darauf aufbauend strategische Themen wie bspw. Lizenzpooling etabliert werden, da ohne eine entsprechende Governance-Struktur die ben\u00f6tigten Informationswege undefiniert bleiben.<\/p>\n

Wichtig ist, existierende Rollen- und Berechtigungskonzepte um Lizenztypen zu erg\u00e4nzen, um im Falle der Bereitstellung eines oder mehrerer User Accounts f\u00fcr einen Mitarbeiter Lizenzen entsprechend seiner zugedachten Funktion zuzuweisen. Dies dient der Sicherstellung der Basis-Compliance und ist i. d. R. mit SAP-Bordmitteln zu bewerkstelligen.<\/p>\n

Etabliert man Stilllegungsmechanismen f\u00fcr ungenutzte User Accounts und vergibt systemseitig geeignete Default-Lizenztypen, ist man aus technischer Perspektive gut f\u00fcr eine anstehende Nutzungsvermessung ger\u00fcstet.<\/p>\n

Achtung \u2013 nicht nur Dialog-User gelten als vermessungsrelevant, sondern auch Communica\u00adtion-User k\u00f6nnen lizenzrechtlich Beachtung finden.<\/p>\n

Ein weiterer Erfolgsfaktor ist die Kenntnis existierender Lizenz- und Wartungsvertr\u00e4ge. Bei Nutzungsrechten spielt der Zeitpunkt des Vertragsabschlusses ebenso eine Rolle wie bspw. die f\u00fcr den Kauf zugrunde liegende Preis- und Konditionenliste.<\/p>\n

Auch die Art des Vertrages ist eine essenzielle Informationsquelle zur Feststellung von lizenzrechtlich wichtigen Bedingungen wie bspw. Definition der Kriterien, anhand derer ein Nutzer aus Sicht von SAP als aktiv betrachtet wird.<\/p>\n

Ist man in der komfortablen Situation, die genannten Punkte unter Kontrolle zu haben, befassen sich manche SAP-Kunden mit der Guideline zur Systemvermessung und dem Hinweis, dass die Zuweisung von User-Lizenzen anhand der tats\u00e4chlichen Nutzung erfolgen sollte.<\/p>\n

Auf die Analyse dieser Nutzungsinformationen haben sich diverse Software- und Toolhersteller spezialisiert oder ihr bestehendes Portfolio an Lizenzmanagement-L\u00f6sungen um entsprechende Komponenten erg\u00e4nzt.<\/p>\n

F\u00fcr die Wahl des passgenauen Toolsets ist es unerl\u00e4sslich, sich mit der eigenen IT-Infrastruktur, den Identity-Management-Prozessen sowie insbesondere den Vertragsbedingungen und Nutzungsrechten auseinanderzusetzen. Der Grund daf\u00fcr liegt in der Installationsweise der jeweiligen Tools sowie in deren Funktionsumfang.<\/p>\n

Relevante Fragen sind z. B.,<\/p>\n