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<\/a><\/div>\nDiskussionen, wie sie etwa Marktbegleiter von KGS f\u00fchren und dabei f\u00fcr ihre ECM-Systeme die f\u00fchrende Rolle beanspruchen, gehen vollkommen an den Bed\u00fcrfnissen der SAP-Bestandskunden vorbei.<\/p>\n
Ein Enterprise Content Management von OpenText scheint momentan den Anspr\u00fcchen des Marktes weniger zu gen\u00fcgen. In der Phase der digitalen Transformation soll ein Archivsystem schlank sein, die SAP-Architektur unterst\u00fctzen und nutzen und nicht konterkarieren.<\/p>\n
Allgemein ist zu beobachten, dass traditionelle ECM-Systeme f\u00fcr SAP immer komplexer und gr\u00f6\u00dfer werden, und dabei zuweilen sogar beanspruchen, das f\u00fchrende System in der ERP- und Business-Suite-Architektur zu sein.<\/p>\n
\u201eNein, das kann nicht der richtige Weg sein\u201c<\/p>\n
argumentiert Winfried Althaus, einer der drei KGS-Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer, im Gespr\u00e4ch mit dem E-3 Magazin.<\/p>\n
Der Einsatzzweck f\u00fcr ECM-Systeme ist die im Hinblick auf die Unternehmensanforderungen optimierte Verwaltung von Informationsobjekten. Und Althaus pr\u00e4zisiert:<\/p>\n
\u201eIm ERP-Kontext werden diese Objekte aber rein prozessbezogen genutzt. Das ECM dient hier als Archiv, um m\u00f6gliche Datenfehler \u2013 meist resultieren diese aus der Daten\u00fcbernahme \u2013 nachvollziehen zu k\u00f6nnen.<\/p>\n
Werbeversprechen wie Single Repository, zentraler Informationsspeicher f\u00fcr den gesamten Content \u2013 vom Papier \u00fcber E-Mails bis hin zu Sprachnachrichten in einem System \u2013 sowie zentraler Wissensspeicher des Unternehmens werden nicht eingehalten.\u201c<\/p>\n
Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer Hermann H\u00fclsmeier best\u00e4tigt:<\/p>\n
\u201eUnternehmen investieren nur dann in die maschinell gest\u00fctzte Speicherung von Content, wenn sich daraus entweder ein unmittelbarer Nutzen f\u00fcr das Unternehmen ergibt oder wenn der Content aufgrund gesetzlicher Vorgaben aufzubewahren ist \u2013 den zentralen Wissensspeicher haben wir bisher in keinem Unternehmen gefunden.\u201c<\/p>\n
Das Ziel ist ein ganzheitliches, konsolidiertes, schlankes SAP-System, das bestm\u00f6glich auf die digitalen Transformationsprozesse und letztendlich S\/4 mit Hana vorbereitet ist \u2013 wann immer auch dieser entscheidende Schritt gesetzt wird.<\/p>\n KGS sieht sich demnach auch als Br\u00fcckenbauer und Wegbegleiter im aktuellen Technologiewandel. Und die Herausforderungen sind hoch, die Aufgaben vielf\u00e4ltig, wie die Marktforscher von IDC erhoben haben:<\/p>\n Obwohl deutsche Unternehmen damit begonnen haben, ihre dokumentenintensiven Prozesse zu verbessern, sind sie bei der Digitalisierung und Automatisierung noch nicht entscheidend vorangekommen; damit wird die Wettbewerbsf\u00e4higkeit vieler Unternehmen negativ beeinflusst, dieser Umstand erfordert dringend die Umsetzung weiterer Ma\u00dfnahmen, schreiben die Marktforscher.<\/p>\n IDC empfiehlt Firmen und Organisationen, die Digitalisierung stufenweise voranzutreiben: Um bei der Digitalisierung und Automatisierung allerdings den entscheidenden Schritt voranzukommen, sollten Unternehmen verst\u00e4rkt auf externe Experten zur\u00fcckgreifen.<\/p>\n Branchenspezifische Komplettl\u00f6sungen sind bei der Wahl von Service- und Softwareanbietern f\u00fcr die Unternehmen in Deutschland entscheidend. Im Markt spiegelt sich diese Entwicklung nach IDC-Beobachtungen bereits wider.<\/p>\n Anbieter im Print- und Document-Management-Umfeld investieren in branchenspezifische Beratung und Prozessl\u00f6sungen, dabei wachsen die Disziplinen Print Management und ECM immer weiter zusammen.<\/p>\n ECM-Software wird zudem mit File-Sharing- und Collaboration-L\u00f6sungen aus der Cloud und weiteren BPM-Funktionen ausgestattet.<\/p>\n Dieser disruptive und damit un\u00fcbersichtliche Markt sorgt bei den Anwenderunternehmen allerdings auch f\u00fcr Verunsicherung, meint IDC. Anbieter sind jetzt gefordert, sich als kompetente Partner der Firmen und Organisationen auf dem Weg zur Digitalisierung zu positionieren.<\/p>\n KGS hat f\u00fcr die SAP-Bestandskunden einen erfolgreichen, pragmatischen Weg entwickelt \u2013 man bleibt ganz nahe am SAP-Standard, sowohl in der ECC-6.0- als auch S\/4-Welt. \u201eDas kann man genau so sagen!\u201c, betont KGS-Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer Bernhard Morell.<\/p>\n \u201eWir nutzen SAP zur Dokumentenverwaltung und verschmelzen die Dokumentenwelt mit der Prozesswelt im SAP-System. KGS nutzt dazu die Funktionen von SAP und die Vorteile, die uns diese Plattform bietet.<\/p>\n Beim KGS-Ansatz gibt es keine redundante Verwaltung von Metadaten, es gibt nur eine Benutzerverwaltung, n\u00e4mlich die des SAP-Systems. Berechtigungen werden direkt in SAP gepr\u00fcft und es wird auch nur ein Frontend verwendet.<\/p>\n Der Anwender bleibt so immer in der gewohnten Anwendungsumgebung und muss nichts Neues lernen, um seine Originalbelege zu verwalten.\u201c<\/p>\n Wie kann ein SAP-Bestandskunde f\u00fcr sich die Frage entscheiden, ob er mit seinem ECM nahe am SAP-Standard bleibt oder sich ein eigenst\u00e4ndiges, autonomes ECM aufbaut? Die Antwort ist einfach, meint Winfried Althaus:<\/p>\n \u201eIst SAP das zentrale System im Unternehmen und werden die Prozesse im Wesentlichen durch SAP gesteuert, dann sollte man auch so nahe wie m\u00f6glich am SAP-Standard bleiben und eher kein eigenst\u00e4ndiges ECM-System einsetzen.<\/p>\n Wenn allerdings eine inhomogene Anwendungslandschaft aus verschiedenen ERP- und Legacy-Systemen vorliegt, dann sollte man eher den Einsatz eines klassischen ECM-Systems in Erw\u00e4gung ziehen.\u201c<\/p>\n Mit der Entwicklung von DMS zu ECM scheinen Dokumente jeglicher Art an Bedeutung zu gewinnen. Argumentiert wird, dass Dokumente wichtiger sind als Prozesse. Kann das in einer SAP-Umgebung stimmen?<\/p>\n \u201eNein, das stimmt in keiner Umgebung, und erst recht nicht in der SAP-Umgebung. Dokumente sind aus informationsverarbeitender Sicht reine Transportmedien f\u00fcr Daten\u201c<\/p>\n erkl\u00e4rt Hermann H\u00fclsmeier. Die einzige Ausnahme ist hier die Urkunde.<\/p>\n \u201eBetrachten wir doch einmal den Lieferschein. Hier ist nicht das Dokument wichtig, sondern ausschlie\u00dflich der Inhalt. Was wurde wann und in welcher Menge wohin geliefert.<\/p>\n Auf diesen Informationen bauen alle Folgeprozesse von der Lagerung \u00fcber die Bezahlung bis hin zum Verbrauch der Ware auf. Das Dokument ist ,nur\u2018 der Informationstr\u00e4ger. Und in Zeiten von EDI wird das physische Dokument auch noch durch ein definiertes, elektronisches \u00dcbergabeformat abgel\u00f6st.<\/p>\n Dieses Beispiel zeigt, dass das Dokument immer mehr an Bedeutung verliert.\u201c<\/p>\n \u00c4hnlich argumentieren auch die Marktforscher von IDC: Die Art und Weise, wie Nutzer Informationen suchen, Dokumente und Content erstellen, verteilen, bearbeiten und archivieren, ver\u00e4ndert sich grundlegend.<\/p>\n Informationen und Daten sind im digitalen Zeitalter die W\u00e4hrung der Zukunft. Mit Document Management werden papierbasierte Prozesse digitalisiert und Teilbereiche verbessert, bevor Con\u00adtent in ganz unterschiedlichen Formaten und Datenquellen m\u00f6glichst automatisch verarbeitet wird und damit Gesch\u00e4ftsprozesse ganzheitlich optimiert werden.<\/p>\n Neun von zehn der befragten Entscheider erkennen diesen Zusammenhang \u2013 allerdings in unterschiedlichem Ma\u00dfe. Ein Drittel der Unternehmen ist sich dar\u00fcber im Klaren, dass sie mit Print und Document Management nicht nur operative Back\u00adoffice-Prozesse, sondern auch die Customer Experience von kundenzentrischen Abl\u00e4ufen verbessern k\u00f6nnen.<\/p>\n Dass mit automatisierten und digitalen Dokumentenprozessen auch die Basis f\u00fcr innovative digitale Gesch\u00e4ftsmodelle geschaffen wird, hat immerhin jeder f\u00fcnfte Entscheider erkannt.<\/p>\n Auch der Digitalverband Bitkom kommt in einer Trendstudie aus dem vergangenen Jahr zu \u00e4hnlichen Ergebnissen: Die intelligente Verarbeitung von unstrukturierten Informationen ist seit jeher ein Thema f\u00fcr die ECM-Industrie.<\/p>\n Klassische Beispiele f\u00fcr die Automatisierung der Wissensarbeit sind der automatisierte Rechnungseingang bzw. die intelligente Poststelle. F\u00fcr die ECM-Anbieter wird vor allem das Thema der Intelligenz eine zuk\u00fcnftige Herausforderung sein.<\/p>\n Hier wird die Notwendigkeit von selbst lernenden Produkten, die Vernetzung von L\u00f6sungen zum Austausch von Intelligenzen etc. weiter steigen. F\u00fcr Anwender wird die Automatisierung der Wissensarbeit zunehmend bedeutender, insbesondere aufgrund der zunehmenden Digitalisierung von Gesellschaft und Arbeitswelt.<\/p>\n Ausnahmslos alle in der Bitkom-Studie untersuchten Trends stehen mit der digitalen Transformation in engem Zusammenhang. Im Kern geht es in der digitalen Welt neben neuen Gesch\u00e4ftsmodellen um die Nutzung von verf\u00fcgbaren Informationen, effiziente Prozesse sowie mobile Kommunikation und Zusammenarbeit.<\/p>\n F\u00fcr die wichtigsten der untersuchten globalen Megatrends leistet ECM ma\u00dfgebliche Beitr\u00e4ge. Anwenderunternehmen k\u00f6nnen ihre digitale Strategie in gro\u00dfen Teilen durch die Einf\u00fchrung einer eigenen ECM-Strategie umsetzen.<\/p>\n SAP kann mit dem Partner OpenText (fr\u00fcher Ixos) einen langj\u00e4hrigen Weggef\u00e4hrten beim Thema \u201eelektronische Archivierung\u201c vorweisen. Das OpenText-System versucht jedoch inzwischen, eine eigene Domain aufzubauen, und betrachtet sich selbst als das f\u00fchrende IT-System. Ist dieser OpenText-Weg aus KGS-Sicht noch SAP-kompatibel?<\/p>\n \u201eDie Kompatibilit\u00e4tsfrage beleuchtet nur einen Teil der ,vertr\u00e4glichen\u2018 Systemzusammenarbeit\u201c \u201eSolange ein Archiv- oder ECM-System SAP-ArchiveLink oder besser noch die SAP-Schnittstelle BC\/ILM unterst\u00fctzt, ist es prinzipiell kompatibel zu SAP.<\/p>\n Die Strategie aber, das ECM- \u00fcber das ERP-System zu stellen, f\u00fchrt unserer Meinung nach ins Abseits. Geld verdient man nicht mit dem Content, sondern mit den Gesch\u00e4ftsprozessen, und die Prozesse, wie auch das Unternehmen selbst, werden nun mal \u00fcber ein ERP-System gesteuert.<\/p>\n Im ECM-System werden fast ausschlie\u00dflich unstrukturierte Inhalte verwaltet; f\u00fcr das Gesch\u00e4ftsleben sind jedoch die strukturierten Inhalte entscheidend.\u201c<\/p>\n erkl\u00e4rt Winfried Althaus<\/p>\n Sein Gesch\u00e4ftsleitungskollege Hermann H\u00fclsmeier beschreibt erg\u00e4nzend den KGS-Weg:<\/p>\n \u201eSAP verwaltet die Prozesse und die Metadaten und kann fast beliebiges Wissen aus diesen Daten aggregieren. KGS ist f\u00fcr die Integration der unstrukturierten Inhalte in diese Prozesse verantwortlich. Nur wer neben den strukturierten Daten auch die unstrukturierten Daten im Zugriff hat, ist wirklich auskunftsf\u00e4hig.<\/p>\n ECM, besser ist aber der urspr\u00fcngliche Begriff ,Dokumentenverwaltung\u2018, erh\u00f6ht die Auskunftsbereitschaft und kann im Kundenkontakt den entscheidenden Vorsprung verschaffen.\u201c<\/p>\n Die erw\u00e4hnte Bitkom-Studie aus dem vergangenen Jahr spricht von ECM wo Archive aber vollkommen ausreichend sind, siehe KGS-Referenzen auf Seite 69: Archiv-Systeme sind aufgrund der Notwendigkeit revisionssicherer, zugriffssicherer und nachvollziehbarer Dokumente und Daten in Unternehmen schlicht unverzichtbar.<\/p>\n So, wie heute kein Unternehmen mehr Auftr\u00e4ge und Rechnungen ohne ein ERP-System konkurrenzf\u00e4hig verarbeiten kann, wird kein Unternehmen seine Dokumente ohne Archiv revisionssicher, zugriffssicher und nachvollziehbar elektronisch verwalten k\u00f6nnen.<\/p>\n Auch die Analysten von IDC sehen, dass noch viel Optimierungspotenzial brachliegt: Fast alle operativen Prozesse sollen nach Angaben der von IDC Befragten weiter verbessert werden. Kundenzentrische Workflows gewinnen im Zusammenhang mit dem Wandel zum digitalen Zeitalter deutlich an Wichtigkeit.<\/p>\n Die Workflows zur Verbesserung der Customer Experience sind durch nicht planbare Interaktionen, zahlreiche Pr\u00fcfungs- und Freigabeprozesse gekennzeichnet. Dementsprechend hoch ist der Bedarf f\u00fcr integrierte und schlanke Archiv-, File-Sharing- und Synchronisations-L\u00f6sungen.<\/p>\n Zu Beginn hatte der SAP-Bestandskunde zwei M\u00f6glichkeiten: SAP Content Server oder externes ECM-System. Aus Sicht von KGS: Was sind die Vor- und Nachteile dieser zwei Wege?<\/p>\n Von Vor- oder Nachteilen zu sprechen ist in dem Umfeld durchaus schwierig, meint Winfried Althaus und erkl\u00e4rt:<\/p>\n \u201eBeide Wege hatten ihre Berechtigung. Der SAP-Content-Server wurde als ,einfacher\u2018 Speicher f\u00fcr lebende Dokumente geschaffen; hier liegt seine eigentliche Aufgabe.\u201c<\/p>\n ECM-Systeme dagegen haben eine lange Entwicklungsgeschichte; sie stellen h\u00e4ufig Weiterentwicklungen der urspr\u00fcnglich angebotenen Archivsysteme dar. Archivsysteme waren aus heutiger Sicht die ersten echten Speichersysteme, die gro\u00dfe Daten- und Dokumentenmengen effektiv verwalten konnten.<\/p>\n \u201eLeider f\u00fchrte der Wettbewerb der Systeme untereinander dazu, dass diese mit Funktionalit\u00e4ten \u00fcberfrachtet wurden und werden, die keinen ersichtlichen Mehrwert bringen, aber die Kosten signifikant in die H\u00f6he treiben.\u201c<\/p>\n sagt Althaus im Gespr\u00e4ch mit dem E-3 Magazin<\/p>\n Der neue Weg ist die Konzentration auf das Wesentliche und damit einhergehend eine starke Verschlankung der Systeme. Betrachtet man die Anwendungsf\u00e4lle im SAP-Umfeld, so stellt man fest, dass die Kernanforderung an ein Archivsystem darin besteht, gro\u00dfe Datenmengen effektiv und auf Wunsch rechtssicher zu verwalten.<\/p>\n \u201eDie Konzentration auf das Wesentliche ist nur dann m\u00f6glich, wenn das Archiv so konstruiert ist, dass es vorhandene Systeme optimal nutzt\u201c<\/p>\n definiert Bernhard Morell die aktuelle Situation. Man ben\u00f6tigt allerdings eine Schnittstellenkomponente, die das ERP-System mit dem jeweiligen Sto\u00adrage-System verbindet. Diese Schnittstellenkomponente kann in Form einer Middleware-L\u00f6sung sehr schlank ausfallen.<\/p>\n Wenn diese Middleware auch die vom Gesetzgeber geforderten Funktionen beherrscht, ben\u00f6tigt man keine aufw\u00e4ndigen ECM-Systeme mehr.<\/p>\n \u201eModerne Archive sind schlank und nutzen die vorhandenen IT-Ressourcen wie z. B. Storage-Systeme optimal aus\u201c<\/p>\n betont Morell nochmals den KGS-Weg. SAP selbst empfiehlt seit vielen Jahren den Weg zur\u00fcck zum Standard. Kann diese R\u00fcckf\u00fchrung den Bestandskunden bei zuk\u00fcnftigen Release-Wechseln helfen? Wie bewertet KGS diese Empfehlung aus Walldorf?<\/p>\n \u201eZur\u00fcck zum Standard ist auch das Credo von KGS\u201c<\/p>\n \u201eWir f\u00fchren bei vielen unserer Kunden R\u00fcckf\u00fchrungsprojekte in den SAP-ArchiveLink-Standard durch. Hierdurch k\u00f6nnen die Kunden ihre Originalbelege wieder effektiv in den Prozessen nutzen und vermindern das Risiko, von einem ECM-Anbieter abh\u00e4ngig zu sein.\u201c<\/p>\n best\u00e4tigt Winfried Althaus.<\/p>\n F\u00fcr den SAP-Bestandskunden steht viel auf dem Spiel: Es gilt eine pers\u00f6nliche IT-Roadmap f\u00fcr 2025 zu finden. Ein Vendor-Lock-in w\u00e4re eine verh\u00e4gnisvolle Sackgasse. OpenText versucht, durch zahlreiche ECM-Funktionen und den ganzheitlichen Ansatz zu \u00fcberzeugen, dass Content im Zeitalter von Big Data das Wichtigste ist. Wie beurteilt KGS diesen Wettstreit zwischen ERP und ECM?<\/p>\n \u201eN\u00fcchtern betrachtet hat ERP den Wettstreit doch schon vor mehr als zehn Jahren f\u00fcr sich entschieden\u201c<\/p>\n revidiert Hermann H\u00fclsmeier.<\/p>\n Heute werden alle wichtigen Unternehmensentscheidungen auf Basis der aus dem ERP-System aufbereiteten Daten getroffen. Unstrukturierter Content spielt dabei so gut wie keine Rolle. Das spiegeln auch die Erfahrungen der Anwender im SAP-Umfeld wider.<\/p>\n Und H\u00fclsmeier erkl\u00e4rt den aktuellen Status:<\/p>\n \u201eFragt man dort, wof\u00fcr das ECM-System genutzt wird, erh\u00e4lt man zu 90 Prozent die Antwort ,als Archiv f\u00fcr SAP\u2018. Erkundigt man sich bei den verbleibenden zehn Prozent nach einer unternehmensweiten ECM-Strategie, sind diese auch noch sehr weit davon entfernt oder haben diesen Plan schon l\u00e4ngst aufgegeben.<\/p>\n Die zahlreichen Funktionen, die ein modernes ECM bietet, werden de facto \u00fcberhaupt nicht genutzt, m\u00fcssen aber teuer bezahlt werden.\u201c<\/p>\n \u201eDie KGS-Philosophie ist die R\u00fcckbesinnung auf das Wesentliche\u201c<\/p>\n betont Winfried Althaus.<\/p>\n \u201eWir konzentrieren uns auf die Archivierung. Dokumentenverwaltung verwenden wir nur da, wo diese auch einen Mehrwert bringt. Ansonsten nutzen wir die vorhandenen Funktionen des ERP-Systems und erreichen damit eine bestm\u00f6gliche Integration in die vorhandenen Prozesse.<\/p>\n Au\u00dferdem versuchen wir, die vorhandenen Ressourcen, insbesondere die vorhandenen Speichersysteme, optimal in die Archivlandschaft zu integrieren.\u201c<\/p>\n Und wie findet der SAP-Bestandskunde seinen eigenen, schlanken Weg? Bei KGS empfiehlt man: Der SAP-Bestandskunde muss sich die Frage stellen, ob das, wof\u00fcr er sein ECM-System nutzt, heute noch zeitgem\u00e4\u00df und zielf\u00fchrend ist.<\/p>\n Ist es sinnvoll, pro SAP-User f\u00fcr das ECM-System zu zahlen, wenn dieses System f\u00fcr die meisten Anwender keinen Vorteil bringt und oft nicht einmal sichtbar ist? Geht es mehr um den Aspekt der Erf\u00fcllung von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (dann reicht ein Archiv) oder eher um Erstellungsprozesse in Zusammenhang mit lebenden Dokumenten (dann ist ein ECM-System sinnvoll). In welchen Prozessen fallen Originalbelege an, und behandelt man diese \u00fcberhaupt richtig? Ben\u00f6tigt man die Vielzahl der Funktionen, die ein ECM-System bietet, oder nutzt man nur den Archivteil?<\/p>\n \u201eWenn man diese Fragen offen und unvoreingenommen beantwortet, hilft das ungemein, den eigenen, richtigen ECM-Weg zu finden\u201c<\/p>\n ist Hermann H\u00fclsmeier fest \u00fcberzeugt.<\/p>\n Inwieweit werden Hana und S\/4 das ECM-Thema beeinflussen und ver\u00e4ndern? Hana selbst wird ECM erst einmal nicht beeinflussen, meint Bernhard Morell.<\/p>\n \u201eUnsere Kunden, die bereits heute ein ERP on Hana betreiben, mussten im Bereich ECM keine \u00c4nderung vornehmen.\u201c<\/p>\n Allerdings r\u00fccken auch hier andere Themen ins Blickfeld. Das Thema \u201eHousekeeping\u201c durch Datenarchivierung wird laut IDC-Studie zu Print- & Document-Management-Daten und Originalbelegen zunehmend diskutiert, selbst wenn konkrete Umsetzungen noch rar ges\u00e4t sind.<\/p>\n \u201eMit S\/4 sieht die Welt dann schon ganz anders aus\u201c<\/p>\n betont Morell (siehe auch nachfolgenden Fachbeitrag).<\/p>\n \u201eHier wird es zun\u00e4chst weiterhin die bekannten Integrationen \u00fcber ArchiveLink und BC\/ILM, also WebDAV, geben, aber auch neue Schnittstellen und Konzepte sind sichtbar. So wird es neben ArchiveLink auch eine CMIS-Schnittstelle (Content Management Interoperability Services) geben. \u00dcber diese standardisierte Schnittstelle lassen sich Originalbelege ablegen und wiedergewinnen.<\/p>\n Im Gegensatz zu ArchiveLink kann CMIS auch zur Verwaltung von Metadaten eingesetzt werden. Die Dokumentenverwaltung r\u00fcckt mit S\/4 noch n\u00e4her an das ERP-System heran.\u201c<\/p>\n \u201eGenau das ist zu erwarten\u201c<\/p>\n \u201eMit der Bereitstellung der CMIS-Schnittstelle und einer eigenen Document Storage Class bietet SAP eine Basisfunktionalit\u00e4t an. Inwieweit diese dann den Anforderungen an eine rechtssichere und unternehmenskonforme Archivierung gen\u00fcgt, bleibt abzuwarten. Es stellt sich aber auch die Frage, ob man auch seine unstrukturierten Inhalte der Hana-Datenbank anvertrauen m\u00f6chte.\u201c<\/p>\n erg\u00e4nzt sein Kollege Winfried Althaus.<\/p>\n Zur\u00fcck zum Standard, sagt SAP. Mit Hana und S\/4 kommen neue Architekturmodelle auf die Bestandskunden zu. Ist jetzt die Zeit gekommen, externe, gro\u00dfe ECM-Systeme abzur\u00fcsten und KGS zu w\u00e4hlen? Wenn ja, warum? Der Zeitpunkt f\u00fcr einen Umstieg ist geradezu ideal, meint Althaus. Und Bernhard Morell erkl\u00e4rt, warum:<\/p>\n \u201eMit der Verschlankung der Systemlandschaft und der Konzentration auf das wirklich Notwendige im Bereich der Archivierung macht ein Umstieg gerade jetzt Sinn.<\/p>\n Als Vorbereitung auf eine m\u00f6gliche Hana-Einf\u00fchrung ist die Verschlankung des Archivs \u00fcberaus wichtig, zumal KGS alle n\u00f6tigen Schnittstellen \u2013 ArchiveLink, BC-ILM und zuk\u00fcnftig auch CMIS \u2013 f\u00fcr eine sichere Zukunft mit Hana bietet.\u201c<\/p>\n Abschlie\u00dfend die vielleicht wichtigste Frage: Wie hoch ist der Aufwand f\u00fcr einen SAP-Bestandskunden, sein ECM-System abzutauschen? Ist das \u00fcberhaupt noch m\u00f6glich?<\/p>\n \u201eDer Austausch eines ECM-Systems ist jederzeit m\u00f6glich\u201c<\/p>\n best\u00e4tigt Winfried Althaus.<\/p>\n \u201eDas k\u00f6nnen wir guten Gewissens sagen, weil wir dies in der Praxis bei vielen Kunden bewiesen haben. Bei mittelst\u00e4ndischen Unternehmen mit Archiven im oberen Gigabyte-Bereich oder auch bei Konzernkunden mit vielen Terabytes im Archiv hat KGS gezeigt, dass Archivmigration heute als Standardprozess realisiert werden kann.<\/p>\n Der Aufwand bleibt dank der KGS-eigenen Migrationsl\u00f6sung Migration4ArchiveLink \u00fcberschaubar und kann dar\u00fcber hinaus im laufenden Betreib durchgef\u00fchrt werden. Unsere in vielen Migrationsprojekten gewonnenen Erfahrungen zeigen, dass der tats\u00e4chliche Aufwand in erster Linie von der Zugriffsgeschwindigkeit und Stabilit\u00e4t des abzul\u00f6senden Systems abh\u00e4ngt.\u201c<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Komplexit\u00e4t ist eine Begleiterscheinung der digitalen Transformation. Der SAP-Bestandskunde ist somit angehalten, jede Chance zu ergreifen, die Komplexit\u00e4t seiner IT zu reduzieren. Konsolidieren, Harmonisieren, Automatisieren \u2013 damit die Komplexit\u00e4t gesenkt und die Produktivit\u00e4t angehoben wird. Mit den drei KGS-Gesch\u00e4ftsf\u00fchrern Winfried Althaus, Hermann H\u00fclsmeier und Bernhard Morell sprach Peter F\u00e4rbinger, Chefredakteur des E-3 Magazins.<\/p>\n","protected":false},"author":38,"featured_media":22461,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"rank_math_lock_modified_date":false,"footnotes":""},"categories":[13592,1610],"tags":[145,707,601,12516,73,862,517],"coauthors":[19920],"class_list":["post-6302","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-coverstory-1609-coverstorys","category-mag1609","tag-automatisierung","tag-coverstory","tag-digitalisierung","tag-dokumente","tag-erp","tag-prozesse","tag-s4"],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/shutterstock_158513417.jpg",1000,388,false],"thumbnail":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/shutterstock_158513417-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/shutterstock_158513417.jpg",400,155,false],"medium_large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/shutterstock_158513417-768x298.jpg",768,298,true],"large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/shutterstock_158513417.jpg",1000,388,false],"image-100":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/shutterstock_158513417-100x39.jpg",100,39,true],"image-480":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/shutterstock_158513417-480x186.jpg",480,186,true],"image-640":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/shutterstock_158513417-640x248.jpg",640,248,true],"image-720":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/shutterstock_158513417-720x279.jpg",720,279,true],"image-960":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/shutterstock_158513417-960x372.jpg",960,372,true],"image-1168":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/shutterstock_158513417.jpg",1000,388,false],"image-1440":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/shutterstock_158513417.jpg",1000,388,false],"image-1920":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/shutterstock_158513417.jpg",1000,388,false],"1536x1536":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/shutterstock_158513417.jpg",1000,388,false],"2048x2048":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/shutterstock_158513417.jpg",1000,388,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/shutterstock_158513417.jpg",18,7,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/shutterstock_158513417.jpg",1000,388,false],"bricks_large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/shutterstock_158513417.jpg",1000,388,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/shutterstock_158513417.jpg",1000,388,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/shutterstock_158513417.jpg",600,233,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/shutterstock_158513417.jpg",600,233,false],"profile_24":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/shutterstock_158513417-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/shutterstock_158513417-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/shutterstock_158513417-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/shutterstock_158513417-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/shutterstock_158513417-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":" Komplexit\u00e4t ist eine Begleiterscheinung der digitalen Transformation. 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<\/a>Dokumente versus Prozesse<\/h3>\nDas Archiv ein Teil vom Ganzen<\/h3>\n
Der Weg ist das Ziel<\/h3>\n
Schlanke Archive, Hana & S\/4<\/h3>\n