{"id":66927,"date":"2020-07-16T12:00:00","date_gmt":"2020-07-16T10:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/?p=66927"},"modified":"2020-07-07T10:54:52","modified_gmt":"2020-07-07T08:54:52","slug":"doch-ordnung-lehrt-euch-zeit-gewinnen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/de\/doch-ordnung-lehrt-euch-zeit-gewinnen\/","title":{"rendered":"\u201e\u2026 doch Ordnung lehrt euch Zeit gewinnen.\u201c"},"content":{"rendered":"\n

Wie jedes Thema, das zeitaufw\u00e4ndig und (noch) nicht so sehr dringend ist, wird der Umgang mit alten Datenbest\u00e4nden im SAP Solution Manager oft vernachl\u00e4ssigt. Irgendwann holt einen das Thema doch ein und man muss sich mehr oder weniger umgehend damit befassen. <\/p>\n\n\n\n

Wenn es so weit ist, stehen die Zust\u00e4ndigen vor vielen offenen Fragen und wissen erst mal nicht, wo anzufangen ist. Aber fangen wir mal mit den richtigen Fragen an: Wann ist Datenarchivierung im SAP Solution Manager notwendig? Welche Szenarien gibt es? Was soll mit den Daten passieren?<\/p>

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Die gro\u00dfe Upgrade-Welle auf SAP Solution Manager 7.2 ist nun langsam vor\u00fcber. Die meisten sind sp\u00e4testens vor dem gef\u00fcrchteten OSS-Shutdown Anfang des Jahres umgestiegen. <\/p>\n\n\n\n

Das war f\u00fcr viele Unternehmen das zweite Upgrade innerhalb der letzten zehn Jahre. Daher haben viele SAP-Solution-Manager-\u00adSysteme-Datenbest\u00e4nde, die eventuell weit mehr als zehn Jahre alt sind.<\/p>\n\n\n\n

Da liegen alte Support Notifications, \u00c4nderungsantr\u00e4ge und \u00c4nderungsdokumente und Sonstiges rum. Braucht man das Zeug noch? Wohin damit? Wie bekommt man das aus dem System raus?<\/p>\n\n\n\n

Die Standardantwort lautet hier: Archivieren!<\/h3>\n\n\n\n

Mit dem Standard-Archivierungstool (SARA) k\u00f6nnen auch im SAP Solution Manager Archivierungsdurchg\u00e4nge f\u00fcr alle CRM-Belegarten durchgef\u00fchrt werden. Die entsprechenden Archivierungsobjekte sind im System bereits vorhanden. <\/p>\n\n\n\n

Das Tool l\u00f6scht die Belege aus der Datenbank und schreibt diese in eine Archivdatenbank. Ob das Archiv weiterhin aufbewahrt oder komplett gel\u00f6scht wird, bleibt den Zust\u00e4ndigen \u00fcberlassen. Die Einsicht in die archivierten Daten ist weiterhin \u00fcber das Archivierungstool f\u00fcr einige Berechtigte m\u00f6glich, solange die Datenarchive extern noch aufbewahrt werden. <\/p>\n\n\n\n

Bei der Archivierung \u00fcber SARA bleiben allerdings einige Datenbest\u00e4nde, die mit CRM-Belegen verkn\u00fcpft sind, wie zum Beispiel angeh\u00e4ngte Dateien, in der entsprechenden Ablage bestehen (KW). Information Lifecycle Management (ILM) wurde sp\u00e4testens im Zusammenhang mit der DSGVO f\u00fcr viele Unternehmen zu einer unverzichtbaren Komponente im gesamten Application-Life\u00adcycle-Management-Kontext. <\/p>\n\n\n\n

Damit kann man punktgenau steuern, wann Daten nicht mehr zug\u00e4nglich sein sollen, aber immer noch im System aufbewahrt werden, bis die Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist.<\/p>\n\n\n\n

Doch einige haben sich beim Umstieg auf den SAP Solution Manager 7.2 gegen das Upgrade und f\u00fcr eine Neuinstallation entschieden. Das alte 7.1-System war dann in der \u00dcbergangsphase noch verf\u00fcgbar und zug\u00e4nglich. <\/p>\n\n\n\n

Nun ist es aber an der Zeit, das alte SolMan-System einzustellen, damit Hardware- und Operations-Kosten entfallen. Was soll nun mit den Datenbest\u00e4nden passieren? Incidents, Problems, Wissensartikel beinhalten wertvolle Informationen \u00fcber die L\u00f6sungsvorschl\u00e4ge im operativen IT- Support-Betrieb f\u00fcr SAP- und auch Non-SAP-Landschaften. <\/p>\n\n\n\n

Diese stellen eine wertvolle Wissensdatenbank dar und sind weiterhin im operativen Betrieb oft unverzichtbar. ChaRM-Belege enthalten die Dokumentation \u00fcber die \u00c4nderungen in der Projekt- und Wartungslandschaft und sind damit auch weiterhin zehn Jahre lang auditrelevant. <\/p>\n\n\n\n

Ein System als Read-Only oder Archiv-System zu betreiben ist aufw\u00e4ndig, kostspielig und schr\u00e4nkt den Zugang zu den Daten oft enorm ein. Nur ein kleiner Kreis von berechtigten Personen h\u00e4tte Zugriff darauf. Also w\u00e4re damit die Nutzung als Wissensquelle nicht gew\u00e4hrleistet. <\/p>\n\n\n\n

Denkbar w\u00e4re dann folgendes Szenario: Vor dem System-Sunset noch die wertvollen Daten exportieren und f\u00fcr die Support-Mannschaft im SAP Solution Manager und\/oder den Audit sichern und zug\u00e4nglich machen. Danach kann sich das alte SolMan-System in den verdienten Ruhestand verabschieden.<\/p>\n\n\n\n

Selbstverst\u00e4ndlich erfordert das Vorhaben dann gr\u00fcndliche Analyse der zu archivierenden Daten und ein Konzept, welche Daten wie zu sichern sind.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Aufr\u00e4umen, Ordnung schaffen, alte Datenbest\u00e4nde sichern \u2013 Wie kann man das Thema Datenarchivierung und Datensicherung im SAP Solution Manager clever angehen?<\/p>\n","protected":false},"author":1133,"featured_media":4955,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"rank_math_lock_modified_date":false,"footnotes":""},"categories":[7,37729,23],"tags":[124,130,11281,286,1429],"coauthors":[26151],"class_list":["post-66927","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-meinung","category-mag-2006","category-solman","tag-crm","tag-datenbank","tag-dsgvo","tag-solman","tag-solution-manager"],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/SolMan.jpg",1000,431,false],"thumbnail":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/SolMan-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/SolMan.jpg",400,172,false],"medium_large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/SolMan-768x331.jpg",768,331,true],"large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/SolMan.jpg",1000,431,false],"image-100":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/SolMan-100x43.jpg",100,43,true],"image-480":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/SolMan-480x207.jpg",480,207,true],"image-640":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/SolMan-640x276.jpg",640,276,true],"image-720":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/SolMan-720x310.jpg",720,310,true],"image-960":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/SolMan-960x414.jpg",960,414,true],"image-1168":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/SolMan.jpg",1000,431,false],"image-1440":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/SolMan.jpg",1000,431,false],"image-1920":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/SolMan.jpg",1000,431,false],"1536x1536":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/SolMan.jpg",1000,431,false],"2048x2048":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/SolMan.jpg",1000,431,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/SolMan.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/SolMan.jpg",1000,431,false],"bricks_large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/SolMan.jpg",1000,431,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/SolMan.jpg",1000,431,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/SolMan.jpg",600,259,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/SolMan.jpg",600,259,false],"profile_24":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/SolMan-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/SolMan-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/SolMan-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/SolMan-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/SolMan-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

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