{"id":69284,"date":"2020-10-27T08:00:00","date_gmt":"2020-10-27T07:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/?p=69284"},"modified":"2024-01-19T14:48:25","modified_gmt":"2024-01-19T13:48:25","slug":"genial-einfach-auch-bei-auftraegen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/de\/genial-einfach-auch-bei-auftraegen\/","title":{"rendered":"Genial einfach auch bei Auftr\u00e4gen"},"content":{"rendered":"\n

Die Fischer-Gruppe ist mit 5200 Mitarbeitern und 49 Gesellschaften in 37 L\u00e4ndern weltweit vertreten. Hauptaugenmerk legt das Unternehmen auf Innovationskraft und Qualit\u00e4t, auch bei den internen Prozessen, die man kontinuierlich \u00fcber Abteilungs-, Bereichs- und L\u00e4ndergrenzen hinweg optimiert. \u201eWir wollen unsere Auftragsbearbeitung m\u00f6glichst zeitnah mit einem kompakten Team durchf\u00fchren, und das nat\u00fcrlich so fehlerfrei wie m\u00f6glich\u201c, erkl\u00e4rt Michael Mader, Leiter Administration und Controlling.<\/p>\n\n\n\n

F\u00fcr Tangro hat man sich bei Fischer entschieden, weil die L\u00f6sung in SAP eingebettet ist. <\/p>

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\u201eDie OCR-Erkennung l\u00e4uft einfach im Hintergrund, ohne zus\u00e4tzlichen Arbeitsplatz zur Vorerfassung. Der Sachbearbeiter sichtet und verarbeitet die eingegangenen Auftr\u00e4ge direkt an seinem Bildschirm\u201c,<\/em> sagt IT-Prozessmanager Thorsten Holl.<\/p>\n\n\n\n

\u201eDie Oberfl\u00e4che \u00e4hnelt dabei der gewohnten SAP-Umgebung, sodass sich die Anwender sehr einfach in dem System zurechtfinden. Das hat uns gut gefallen.\u201c <\/em><\/p>\n\n\n\n

Bei der Verarbeitung wird das Auftragsbild zusammen mit den vom System erkannten Inhalten angezeigt. Das macht das Pr\u00fcfen der Auftrags\u00addaten besonders einfach. Aus Sicht der IT war nicht zuletzt die S\/4-F\u00e4higkeit der Tangro-L\u00f6sung ausschlaggebend, denn n\u00e4chstes Jahr beginnt die Umstellung auf das neue ERP-System.<\/p>\n\n\n\n

Gestartet wurde die Automatisierung der Auftragsverarbeitung in der deutschen Vertriebsgesellschaft des Gesch\u00e4ftsbereichs Fischer-Befestigungssysteme. Hier geht es vor allem um standardisierte Artikel, die \u00fcber eine Artikelnummer ab Lager geliefert werden. An Baum\u00e4rkte, den Baustoffhandel oder an den Produktionsverbindungshandel, der wiederum Handwerks\u00adbetriebe und Industriekunden mit den Fischer-Befestigungssystemen versorgt.<\/p>\n\n\n\n

Ein Massengesch\u00e4ft also, mit t\u00e4glich hohem Auftragseingang. Und mit dem Anspruch der Tagfertigkeit und der schnellen Auslieferung: Alle Auftr\u00e4ge m\u00fcssen am Tag des Eingangs verbucht sein. Wenn Sendungen noch am gleichen Tag das Haus verlassen sollen, muss die Verarbeitung sogar bis zur Cut-off-Zeit am fr\u00fchen Nachmittag erledigt sein. Das geht nur, wenn die Auftragserfassung schnell, reibungslos und m\u00f6glichst fehlerfrei erfolgt.<\/p>\n\n\n\n

Bei Auftr\u00e4gen, die elektronisch per EDI (Electronic Data Interchange) eingehen, ist das kein Problem. Diese Bestellungen sind maschinenlesbar und werden daher direkt in SAP verbucht. \u00dcber 65.000 Auftragsbelege im Jahr kommen bei Fischer aber nach wie vor per Fax oder E-Mail an. Die Inhalte dieser Bestellungen m\u00fcssen erst einmal in SAP erfasst werden, was bei manueller Eingabe und einem Umfang von bis zu 60 Positionen pro Beleg enorm viel Zeit kostet. Mit Tangro l\u00e4uft nun auch dieser Vorgang elek\u00adtronisch ab: Rund 90 Prozent der Fax- und E-Mail-Auftr\u00e4ge verarbeitet die Software mittlerweile vollst\u00e4ndig automatisch. <\/p>\n\n\n\n

\"Liskien<\/figure>\n\n\n\n

\u201eDurch die automatisierte Auftragsverarbeitung mit Tangro haben wir einen enormen Zeitgewinn erreicht. Jetzt bekommen wir Tagfertigkeit noch besser hin\u201c<\/em>, sagt Thorsten Holl.<\/p>\n\n\n\n

Tangro erfasst die relevanten Inhalte aus der Bestellung und bef\u00fcllt die erforderlichen Feldwerte selbstst\u00e4ndig mit den erkannten Daten. Dazu geh\u00f6ren zum Beispiel Kopfdaten wie Auftraggeber, Bestellnummer und Bestelldatum sowie das Lieferdatum und der bestellende Sachbearbeiter beim Kunden. <\/p>\n\n\n\n

Auf Positionsebene erkennt das System unter anderem die Positionsnummer, den Artikel, die Menge, die Mengeneinheit und den Gesamtpreis. Damit sind alle relevanten Daten vorhanden, die zur Verbuchung der Bestellung in SAP ben\u00f6tigt werden \u2013 ganz ohne manuellen Aufwand. <\/p>\n\n\n\n

\u201eDie Mitarbeiter m\u00fcssen nichts mehr abtippen\u201c<\/em>, so Thorsten Holl, \u201esondern k\u00f6nnen sich der Pr\u00fcfung und dem Anlernen des Systems widmen.\u201c<\/p>\n\n\n\n

Das Antrainieren neuer Beleginhalte ist f\u00fcr die Auftragserfassung eine wichtige Funktion, weil der Vertriebsprozess damit ohne Stocken weiterlaufen kann. Vertriebsbelege sind individueller als Buchhaltungsbelege und haben wesentlich mehr Spezifit\u00e4ten. Diese unterschiedlichen Layouts m\u00fcssen dem System antrainiert werden. <\/p>\n\n\n\n

Thorsten Holl: \u201eDas Lernen neuer Auftragsbelege ist bei Tangro so einfach, dass die Sachbearbeiter diesen Part \u00fcbernehmen k\u00f6nnen, als Teil der t\u00e4glichen Auftragsverarbeitung.\u201c<\/em><\/p>\n\n\n\n

Im Tangro-Eingangsbuch werden s\u00e4mtliche Auftr\u00e4ge, die per Fax beziehungsweise E-Mail eingegangen sind, aufgelistet und je nach Vertriebsweg und Sparte weiterverarbeitet. Gleiches gilt auch f\u00fcr Angebote und Retouren. Auch diese Belegarten werden mit Tangro automatisch erfasst. <\/p>\n\n\n\n

Die Auftragsverarbeitung erh\u00e4lt damit einen weiteren Optimierungsschub: Wenn es zu einer Bestellung bereits ein zugeh\u00f6riges Angebot gibt, erkennt Tangro dies sofort und erleichtert damit den Datenabgleich. So ist sichergestellt, dass beispielsweise vereinbarte Konditionen in den Auftrag \u00fcbernommen werden. Dazu Thorsten Holl: \u201eDas ist das Sch\u00f6ne bei Tangro: Wenn ich mich auf das Angebot beziehe, sehe ich direkt die Preise und kann diese abgleichen.\u201c<\/p>\n\n\n\n

Die spezifischen Anforderungen bei Fischer, etwa in Bezug auf die Selektionen im Eingangsbuch oder die Erkennung der unterschiedlichen Belegarten, konnten weitgehend \u00fcber das Customizing abgedeckt werden. Nach dieser Erfolgsbilanz soll das System nun in weitere Landesgesellschaften ausgerollt werden, in Abh\u00e4ngigkeit davon, ob SAP im Einsatz ist und ob Mengen\u00adger\u00fcst, Faxeingang und die Art der Auftr\u00e4ge eine \u00e4hnliche Struktur aufweisen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Er ist das Symbol f\u00fcr Erfindergeist: der Fischer-D\u00fcbel. Eine geniale Idee, die das Baugewerbe revolutioniert hat. Und die ein Unternehmen hervorgebracht hat, das Weltformat aufweist. Die Verarbeitung von Kundenauftr\u00e4gen in SAP wurde mit Tangro-Software automatisiert.<\/p>\n","protected":false},"author":76,"featured_media":69287,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"rank_math_lock_modified_date":false,"footnotes":""},"categories":[2,38075,161],"tags":[15719,4305,1335],"coauthors":[21846],"class_list":["post-69284","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-sap-nachrichten","category-mag-2009","category-szene","tag-edi","tag-ocr","tag-tangro"],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/shutterstock_1077975989.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/shutterstock_1077975989-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/shutterstock_1077975989.jpg",400,180,false],"medium_large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/shutterstock_1077975989-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/shutterstock_1077975989.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/shutterstock_1077975989-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/shutterstock_1077975989-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/shutterstock_1077975989-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/shutterstock_1077975989-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/shutterstock_1077975989-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/shutterstock_1077975989.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/shutterstock_1077975989.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/shutterstock_1077975989.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/shutterstock_1077975989.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/shutterstock_1077975989.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/shutterstock_1077975989.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/shutterstock_1077975989.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/shutterstock_1077975989.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/shutterstock_1077975989.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/shutterstock_1077975989.jpg",600,270,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/shutterstock_1077975989.jpg",600,270,false],"profile_24":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/shutterstock_1077975989-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/shutterstock_1077975989-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/shutterstock_1077975989-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/shutterstock_1077975989-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/shutterstock_1077975989-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

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