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<\/a><\/div>\n\n\n\nDieser ruft zwar im Kern weiterhin die bew\u00e4hrte HCM-Abrechnungslogik auf, unterscheidet sich dar\u00fcber hinaus aber deutlich in Handhabung und Gesamtprozess. Es stellt sich also die Frage nach den Unterschieden zwischen SAP HCM und dem Add-on SAP PCC und wie PCC die Herausforderungen der Personalabrechnung unterst\u00fctzt.<\/p>\n\n\n\n Aufgrund der Auswirkung vieler Rechtsnormen, Gesetze und verschiedener anderer Bedingungen gestaltet sich die Personalabrechnung sehr komplex. F\u00fcr die Durchf\u00fchrung einer Personalabrechnung sind beispielsweise betriebswirtschaftliche und tarifliche Kenntnisse notwendig, die angesichts sich ergebender Gesetzes\u00ad\u00e4nderungen und Neuerungen stets aktualisiert werden m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n Diese Besonderheiten stellen in Deutschland viele Unternehmen vor gro\u00dfe Herausforderungen. Denn fehlerfreie Entlohnungen und p\u00fcnktliche Gehaltszahlungen sind unabdingbar und vom Arbeitgeber sicherzustellen. Ebenso m\u00fcssen Unternehmen den Mitarbeitern die Entgeltnachweise konform zur Entgeltbescheinigungsverordnung zur Verf\u00fcgung stellen. Um diese Herausforderungen bew\u00e4ltigen zu k\u00f6nnen, setzen viele Unternehmen weltweit auf die ERP-HCM-PY-(Payroll-)L\u00f6sung, \u00fcber die sie ihre gesamten Personalabrechnungsprozesse abwickeln.<\/p>\n\n\n\n Unternehmen m\u00fcssen zeitnah alle Novellierungen in der sich j\u00e4hrlich oder teilweise sogar monatlich \u00e4ndernden Gesetzeslage und damit einhergehende Anpassungen der Personalabrechnung ber\u00fccksichtigen. All dies ist nur durch das integrierte Zusammenspiel von Personalstammdaten, Personalabrechnung, Zeitwirtschaft, Rechnungswesen und der Beh\u00f6rden, wie z. B. das Finanzamt oder die Krankenkassen, zu bewerkstelligen. Die Integration mit den Personalstammdaten ist beispielsweise notwendig, um nach Geburt eines Kindes die korrekten Zuschl\u00e4ge zu generieren, ohne dass die Personalabteilung diese manuell anpassen muss. <\/p>\n\n\n\n Die Daten der Zeitwirtschaft erlauben stundengenaue Abrechnungen sowie die Ber\u00fccksichtigung von Arbeitsstunden, Abwesenheiten oder Krankheiten in der Personalabrechnung. Die FI-Integration sorgt f\u00fcr die problemlose Entlohnung aller Empf\u00e4nger wie Mitarbeiter, \u00c4mter oder Versicherungen. Folgeaktivit\u00e4ten beinhalten die \u00dcbermittlung der notwendigen Informationen an die Sozialversicherung oder das Finanzamt. Auch die Erstellung von Entgeltnachweisen und DE\u00dcV-Meldungen ist enthalten. Die digitale Daten\u00fcbertragung erspart dabei viel Arbeit und Zeit.<\/p>\n\n\n\n SAP reagiert auf Fehler und Gesetzes\u00ad\u00e4nderungen, die zu Prozessanpassungen f\u00fchren, mit Hinweisen f\u00fcr Fehlerkorrektur und Adaption der Legal Changes. Hierzu stellt SAP zum Jahreswechsel ein gro\u00dfes Update bereit. Standardanwendungsf\u00e4lle, wie etwa die Bruttofindung, die Nettoberechnung oder die Abrechnung mit Anbindung an FI, setzt SAP bereits im Standard um. Aufgrund unterschiedlichster Gr\u00fcnde kommt es innerhalb der Personalabrechnung in SAP dennoch zu vielen Fehlern, die vermieden werden k\u00f6nnen. Oftmals sind dies einfache Pflegefehler der Personalabrechnungssachbearbeiter oder untergangene Hinweise und manuelle Prozesse, die nicht oder fehlerhaft implementiert wurden.<\/p>\n\n\n\n Das Payroll Control Center (SAP PCC) ist ein SAP-Add-on, das SAP seit M\u00e4rz 2014 mit dem Release von HR Renewal 2.0 ausliefert. PCC ist eine webbasierte L\u00f6sung, die die Effizienz der Personalabrechnung sowohl in der Cloud als auch On-premises steigert. Mit PCC k\u00f6nnen Unternehmen Personalabrechnungsprozesse ausf\u00fchren, steuern und kontrollieren. Vor allem die intuitive Benutzeroberfl\u00e4che des Systems l\u00e4sst Personalabrechnungen reibungsloser und schneller abwickeln und einfacher \u00fcberwachen. Die Anbindung an das Fiori Launchpad vereinfacht dabei die Navigation durch separierte Kacheln f\u00fcr die unterschiedlichen PCC-Prozesse oder um SuccessFactors ECP anzusprechen.<\/p>\n\n\n\n Zwei Benutzerrollen dominieren die Nutzung von PCC, Payroll Process Manager und Payroll-Administrator. Einem \u00fcbergeordneten Payroll Process Manager stehen f\u00fcr verschiedene Bereiche, wie z. B. unterschiedliche Abrechnungskreise oder Abteilungen, der Personalabrechnung mehrere Payroll-Administratoren gegen\u00fcber. Der Payroll Process Manager ist f\u00fcr den gesamten Abrechnungsprozess verantwortlich. Er startet den Prozess und f\u00fchrt ihn von Anfang bis Ende durch. <\/p>\n\n\n\n Der Payroll-Administrator entspricht einem Sachbearbeiter oder Buchhalter der Personalabrechnung und ist jeweils f\u00fcr einen fachlich oder organisatorisch abgegrenzten Bereich zust\u00e4ndig. Er verantwortet die fehlerfreie und korrekte Ausf\u00fchrung der Abrechnung. Der Prozess \u00fcber die Payroll-Administrator-Rolle beginnt, sobald die Meldung eines Fehlers vom Payroll Process Manager ergeht. Diese Aufteilung der Zust\u00e4ndig-keiten kl\u00e4rt Verantwortlichkeiten und macht den gesamten Abrechnungsprozess transparenter.<\/p>\n\n\n\n Ein weiterer gro\u00dfer Fortschritt innerhalb des PCC ist die Verbesserung der Usability. Eine webbasierte Benutzeroberfl\u00e4che sorgt f\u00fcr eine intuitivere und benutzerfreundlichere Bedienung im Vergleich zum Back-End-Prozess. Selbst mit geringerem Vorwissen ist es dem Nutzer des PCC m\u00f6glich, eine Personalabrechnung auf der Benutzeroberfl\u00e4che durchzuf\u00fchren. <\/p>\n\n\n\n Das PCC besteht dabei aus mehreren webbasierten und konfigurierbaren Ansichten auf Basis von SAPUI5, die einen guten \u00dcberblick \u00fcber den laufenden Abrechnungsprozess gew\u00e4hren und Auskunft \u00fcber Status und Fehlersituation geben. Farbliche Markierungen heben \u00c4nderungen und Status der jeweiligen Prozesse hervor. Der Anwender hat im Front-End die M\u00f6glichkeit, Anpassungen \u00fcber die Konfigurationskomponenten selbst vorzunehmen. Das Customizing der grundlegenden Abrechnungsprozesse selbst, die Einrichtung des technischen Kontextes und die inhaltlichen Einstellungen erfolgen allerdings weiterhin \u00fcber das Back-End-System.<\/p>\n\n\n\n Um eine bessere \u00dcbersicht zu schaffen, k\u00f6nnen die verschiedenen Sichten als Kacheln im SAP Fiori Launchpad dargestellt werden. In der Konfiguration des SAP Fiori Launchpads werden die einzelnen Kacheln angelegt und dabei mit den URLs der Sichten und Funktionen versehen.<\/p>\n\n\n\n Die von SAP definierten Design-Prinzipien f\u00fcr Fiori gelten daher uneingeschr\u00e4nkt auch f\u00fcr das PCC: Mitarbeiter sehen und nutzen nur Anwendungen, die f\u00fcr ihr Aufgabengebiet relevant sind (rollenbasiert).<\/p>\n\n\n\n Die einfach zu nutzenden Funktionen auf der webbasierten Benutzeroberfl\u00e4che erm\u00f6glichen eine intuitive und schnelle Prozessbearbeitung.<\/p>\n\n\n\n Die unterschiedlichen Komponenten und Sichten im Front-End basieren auf einem Konzept und agieren miteinander, sodass die UX deutlich steigt (Koh\u00e4renz).<\/p>\n\n\n\n Abbildung 1 stellt die Prozessmanagement-Sicht des Payroll Process Managers dar mit allen aktiven, anstehenden und abgeschlossenen Prozessen. Der Payroll Process Manager hat so alle Prozessstatus, -fortschritte und F\u00e4lligkeitsdaten im Blick. Innerhalb eines Prozesses kann er die einzelnen Prozessschritte ausf\u00fchren, wie beispielsweise den Vorabrechnungsprozess in Abbildung 3. Unterhalb des Prozessstatus erscheint die aktuelle Anzahl an Alerts, die sich in der Sicht Alert-Management anzeigen und beheben lassen. Bei einer Vielzahl an Prozessen besteht dar\u00fcber hinaus die M\u00f6glichkeit, diese zur besseren \u00dcbersichtlichkeit zu filtern.<\/p>\n\n\n\n Eine wichtige Erweiterung innerhalb des PCC ist die verbesserte Funktion der Vorabrechnung. Mitarbeiter in der Personalabrechnung k\u00f6nnen bereits vor Beginn der Lohnabrechnung die Ergebnisse genauestens betrachten und \u00fcberpr\u00fcfen. Alerts (engl.: Meldungen) geben Hinweise auf Fehler innerhalb der Personalabrechnung, wie z. B. fehlende Daten in den Stammdaten oder Abweichungen von Richtlinien.<\/p>\n\n\n\n Hierbei lassen sich die Alerts individuell f\u00fcr die jeweiligen Herausforderungen anlegen und anpassen. Die Vorabrechnung reduziert somit die Fehlerwahrscheinlichkeit, da Personalsachbearbeiter bereits vor der Produktivabrechnung alle Fehler beseitigen k\u00f6nnen, sodass die Produktiv\u00adabrechnung einwandfrei durchlaufen werden kann.<\/p>\n\n\n\n Durch den zeitlichen Druck, unter dem Personalabrechnungssachbearbeiter w\u00e4hrend der Produktivabrechnung im Hinblick auf das F\u00e4lligkeitsdatum der Personalabrechnung stehen, erleichtert dies den Abrechnungslauf f\u00fcr die Personalsachbearbeiter sp\u00fcrbar. Nach Durchlaufen der Vorabrechnung und Korrektur aller aufgetretenen Abrechnungsfehler kann die Produktivabrechnung mit ihren Folgeaktivit\u00e4ten risikolos starten. <\/p>\n\n\n\n Neben der Vorabrechnung erm\u00f6glicht das PCC einen komplett kundeneigenen individuellen Abrechnungslauf. Unternehmen gestalten mit PCC alle durchzuf\u00fchrenden Prozesse nach Bedarf und kundeneigenen Kriterien. Ein Beispiel f\u00fcr einen typischen Abrechnungslauf, der aus mehreren Phasen besteht, visualisiert Abbildung 2 als BPMN- Prozessmodell.<\/p>\n\n\n\n Abbildung 3 zeigt die webbasierte Benutzeroberfl\u00e4che f\u00fcr die Vorabrechnung zu einem im Customizing implementierten kundenindividuellen Personalabrechnungslauf, der aus vier einzelnen Prozessschritten besteht. PCC startet jeden Prozessschritt separat. Sobald ein Fehler in einem der Schritte auftaucht, erscheint eine entsprechende Meldung, die der Payroll-Administrator bearbeiten kann. Wurde ein Schritt erfolgreich abgeschlossen, kann er nach Bedarf wiederholt oder best\u00e4tigt werden. Nach Best\u00e4tigung des vorherigen Prozessschritts kann der folgende starten. Der Audit Trail dokumentiert alle ausgef\u00fchrten Schritte sowie eventuelle Prozess\u00e4nderungen.<\/p>\n\n\n\n PCC verbessert auch das integrierte Zusammenspiel der unterschiedlichen SAP-Personalmanagementkomponenten sowohl innerhalb des Personalabrechnungsprozesses als auch f\u00fcr die Nutzung weiterer Prozesse. Kundenindividuell lassen sich beispielsweise nicht nur Infotypen innerhalb der Personalabrechnung korrigieren, sondern ebenso Fehler in den Datens\u00e4tzen von Zeitwirtschaft oder Personaladministration. <\/p>\n\n\n\n Auch bei gesetzlichen \u00c4nderungen, die durch Hinweise eingespielt werden, kann das PCC bei Unstimmigkeiten an die jeweilige Fehlerstelle navigieren und zur Korrektur anleiten. Somit ist das PCC nicht nur f\u00fcr Personalabrechnungsprozesse relevant und nutzbar, sondern auch f\u00fcr allgemeine, kundeneigene Pr\u00fcfungen, wie z. B. die Stammdatenpr\u00fcfung, die Pr\u00fcfung von \u00c4nderungen innerhalb eines Infotypen oder den Vergleich einzelner Daten.<\/p>\n\n\n\n Mit dem PCC hat SAP eine L\u00f6sung geschaffen, die viele bestehende Funktionen weiter ausgestaltet und neue Funktionalit\u00e4ten erg\u00e4nzt, um eine Personalabrechnung wesentlich einfacher und automatisierter abzuwickeln. Neben der Nutzung des Personalabrechnungsprozesses auf dem Front-End ist die M\u00f6glichkeit der Cloud-Anbindung eine wichtige Neuerung.<\/p>\n\n\n\n Ein weiteres Beispiel f\u00fcr verbesserte Funktionalit\u00e4t sind die Validierungsregeln, die die korrekte Abrechnungsausf\u00fchrung unterst\u00fctzen und Fehler im Vorfeld zu vermeiden helfen. Der Payroll Process Manager kann mithilfe der definierten Validierungsregeln vor Beginn der Abrechnung pr\u00fcfen, ob beispielsweise die Stammdaten korrekt sind. <\/p>\n\n\n\n Nach Abschluss der Personalabrechnung erlauben die Validierungsregeln eine Verifizierung der Abrechnungsergebnisse. Die Validierungsregeln verbessern daher die Qualit\u00e4t und gew\u00e4hrleisten eine korrekte Ausf\u00fchrung der Personalabrechnungsprozesse, sodass der manuelle Aufwand zur Ausf\u00fchrung sinkt. Treten Fehler in der Personalabrechnung auf, sind die Payroll-Administratoren daf\u00fcr zust\u00e4ndig, diese zu beheben.<\/p>\n\n\n\n Der Payroll Process Manager startet die Personalabrechnungsprozesse, die die Validierungsregeln automatisch auswerten und gegebenenfalls \u00fcber das Alert-Management automatisiert Alerts an die Payroll-Administratoren weitergeben. Sind die Payroll-Administratoren f\u00fcr fachlich abgegrenzte Gebiete zust\u00e4ndig, so teilen sich die Alerts nach Personalbereichen oder -abteilungen auf, sodass ein Payroll- Administrator beispielsweise f\u00fcr die Abrechnungen in der Marketingabteilung, ein anderer f\u00fcr die Personalabrechnung der IT-Abteilung zust\u00e4ndig ist. Bei organisatorischer Aufteilung der Verantwortungsbereiche der Payroll-Administratoren gibt es Zust\u00e4ndige etwa f\u00fcr Fehler in Bezug auf Steuern oder Probleme mit Pr\u00e4mien.<\/p>\n\n\n\n Die Payroll-Administratoren k\u00f6nnen die Fehler im Alert-Management einsehen und beheben. Optional kann die Validierungsregel bereits L\u00f6sungsvorschl\u00e4ge enthalten, sodass sich f\u00fcr die Payroll-Administratoren die Fehlersuche er\u00fcbrigt und sie stattdessen direkt zur Fehlerbehebung ins Back-End-System springen k\u00f6nnen. Die Anpassung von Validierungsregeln erlaubt es der Personalabteilung auch, zeitnah auf gesetzliche \u00c4nderungen zu reagieren und Daten gem\u00e4\u00df den aktuellen Vorgaben zu pr\u00fcfen. <\/p>\n\n\n\n Das IKS-Werkzeug (internes Kontrollsystem) im PCC dokumentiert alle Abl\u00e4ufe und Prozesse revisionssicher. Die Komponente Audit Trail protokolliert jeden Prozessstart, jede Prozessanpassung und alle Alerts automatisch mitsamt den Aktivit\u00e4ten der Payroll-Administratoren im Zusammenhang mit der Fehlerbehebung. <\/p>\n\n\n\n Dies erleichtert auch die Zusammenarbeit der Payroll-Administratoren, da diese bei gemeinsamer Alert-Bearbeitung oder nach \u00dcbernahme eines Alerts jederzeit nachvollziehen k\u00f6nnen, was bereits erledigt wurde. Zudem kann ein Auditor am Jahresende alle Schritte der Personalabrechnungen im Detail pr\u00fcfen.<\/p>\n\n\n\n Das PCC verf\u00fcgt au\u00dferdem \u00fcber die M\u00f6glichkeit, Key Performance Indicators (KPIs) zu definieren und anhand dieser innerhalb der Personalabrechnung Statistiken in grafischer Form auszuwerten. Kennzahlen zur Gesamtbruttoabrechnung, den Gesamtsteuern oder dem Gesamtnettolohn lassen sich anzeigen, bevor die Produktivabrechnung ausgel\u00f6st wird. Weitere Beispiele f\u00fcr m\u00f6gliche Analysen betreffen die Anzahl der abgerechneten Mitarbeiter in der aktuellen oder vergangenen Abrechnungsperiode, die Anzahl an R\u00fcckrechnungen oder den Zuwachs an neu eingestellten Mitarbeitern.<\/p>\n\n\n\n Schlie\u00dflich verbessert PCC auch die M\u00f6glichkeit der Automatisierung der einzelnen Prozesse und Abrechnungsschritte. Bereits im Vorfeld kann bestimmt werden, an welchem Tag genau die jeweiligen Personalabrechnungsprozesse in PCC gestartet werden sollen.<\/p>\n\n\n\n Das PCC ist eine innovative L\u00f6sung f\u00fcr die Ausf\u00fchrung von Personalabrechnungen. F\u00fcr viele Unternehmen wird es auf lange Sicht unausweichlich sein, auf PCC umzusteigen und die Personalabrechnung zuk\u00fcnftig dar\u00fcber zu steuern. Dabei bietet das PCC umfangreiche Verbesserungen, die etwa durch Integration eines IKS eine revisionssichere Personalabrechnung sicherstellen. <\/p>\n\n\n\n Validierungsregeln sorgen daf\u00fcr, dass die Personalabrechnung bereits im Vorabrechnungsprozess Alerts anzeigt und anhand konfigurierbarer L\u00f6sungen beseitigt. Durch die Automatisierung entfallen viele manuelle Eingriffe im SAP-System \u00fcber den GUI, sodass die Personalabrechnung vom Beginn des Vorabrechnungsprozesses bis hin zum Entsenden der Beitrags- und Entgeltnachweise auf der webbasierten Benutzeroberfl\u00e4che des PCC in Fiori erfolgt. Durch die M\u00f6glichkeiten, kundeneigene Validierungsregeln und KPIs zu implementieren, sind die Unternehmen in der Lage, ihr PCC individuell und nach Bedarf einzurichten.<\/p>\n\n\n\n Im Zuge der Weiterentwicklung bestehender IT-Prozesse geht SAP mit dem PCC einen gro\u00dfen Schritt voran in Richtung Automatisierung der Personalabrechnungsprozesse. Das PCC ist bereits in SuccessFactors ECP integriert und aufgrund des cloudbasierten Ansatzes gut f\u00fcr die Zukunft gewappnet. In Zukunft werden Cloud-Anbindung und Digitalisierung weiter an Bedeutung gewinnen. PCC beschleunigt Abrechnungsschritte durch M\u00f6glichkeiten der Vordefinition von Aktivit\u00e4ten und Reaktionen und reduziert damit den Verwaltungsaufwand der Personalabteilungen, die statt einer Vielzahl operativer T\u00e4tigkeiten Freiraum f\u00fcr die Verlagerung ihres Fokus auf strategische Entscheidungen und deren Umsetzung erhalten.<\/p>\n<\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Zentrale HCM-Funktionalit\u00e4t verbleibt in SAP ERP\/ECC 6.0, aber neben diesen HCM-Funktionen k\u00f6nnen Personalabrechnungsprozesse auch \u00fcber das SuccessFactors Employee Central Payroll (ECP) gesteuert 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Verbesserung der Usability<\/h3>\n\n\n\n
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PCC eine SAP-HCM-Erg\u00e4nzung<\/h3>\n\n\n\n
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<\/a>Administration und Alert-Management<\/h3>\n\n\n\n
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