{"id":73304,"date":"2021-05-06T08:00:00","date_gmt":"2021-05-06T06:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/?p=73304"},"modified":"2022-05-01T09:38:57","modified_gmt":"2022-05-01T07:38:57","slug":"digitalisierung-von-der-pike-auf","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/de\/digitalisierung-von-der-pike-auf\/","title":{"rendered":"Digitalisierung von der Pike auf"},"content":{"rendered":"\n

Nachdem viele Mitarbeiter quasi \u00fcber Nacht ins Homeoffice gegangen sind, werden sp\u00e4testens jetzt Digitalisierungsl\u00fccken im Unternehmen offensichtlich. Flexibles Arbeiten von jedem Standort aus geht nur, wenn digitale Methoden und Werkzeuge zur Verf\u00fcgung stehen. \u00dcberall dort, wo noch papierbasiert gearbeitet wird, geraten Prozesse ins Stocken, weil der Zugriff auf Informationen fehlt.<\/p>\n\n\n\n

Wie wichtig elektronische Prozesse f\u00fcr das Finanz- und Rechnungswesen gerade in der aktuellen Situation sind, zeigt auch die aktuelle Deloitte-Studie \u201eRechnungswesen in Zeiten von Covid-19<\/em>\u201c. Sie verdeutlicht, dass Unternehmen die Bedeutung automatisierter Abl\u00e4ufe erkannt haben. <\/p>

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Je digitaler gearbeitet wird, desto ortsunabh\u00e4ngiger ist man bei der Aus\u00fcbung der T\u00e4tigkeit, so die Erfahrung. Unter den Top 5 der dauerhaften L\u00f6sungen im Rechnungswesen nennen die befragten Unternehmen daher unter anderem das Einscannen von Rechnungsbelegen, elektronische Freigabe-Workflows und die elektronische Ablage der Belege.<\/p>\n\n\n\n

Wobei das Einscannen von Rechnungsbelegen lediglich der erste, kleine Schritt in eine digitale Richtung ist. Intelligente L\u00f6sungen digitalisieren Prozesse im Rechnungswesen im Ganzen, indem sie Gesch\u00e4ftsbelege elektronisch erkennen, pr\u00fcfen und buchen. Ganz gleich, ob sie urspr\u00fcnglich als Papierbeleg per Post, als PDF per E-Mail oder EDI eingegangen sind. <\/p>\n\n\n\n

Alle eingegangenen Dokumente werden in einem zentralen Rechnungseingangsbuch aufgelistet und sind damit auch im Homeoffice einsehbar und bearbeitbar. Freigabe-Workflows laufen ebenfalls elektronisch ab und k\u00f6nnen standortunabh\u00e4ngig \u00fcber mobile Endger\u00e4te eingesehen und bearbeitet werden.<\/p>\n\n\n\n

Eine solche digitalisierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen reduziert den manuellen Aufwand im Rechnungswesen und beschleunigt die Abwicklung von Zahlungen. Erfolgreich umgesetzt hat man dies beispielsweise bei Ricola, einem der innovativsten Bonbonhersteller der Welt: Das Unternehmen hat im Rahmen der S\/4-Hana-Implementierung im Greenfield-Ansatz die Chance genutzt, alte Prozesse zu \u00fcberdenken und zu optimieren. <\/p>\n\n\n\n

Unter anderem auch die elektronische Verarbeitung von Kreditorenrechnungen. Mit Tangro-Software hat man hier nicht nur Durchlaufzeiten beschleunigt und Kosten reduziert, sondern auch die Transparenz signifikant verbessert. Im Eingangsbuch sieht das Finanzteam auf einen Blick den Status jedes einzelnen Beleges und wei\u00df zu jedem Zeitpunkt, bei wem sich eine Rechnung zur Bearbeitung befindet. <\/p>\n\n\n\n

Direkt im Eingangsbuch kann auch die Verarbeitung jedes Belegs und bei Bedarf ein Workflow gestartet werden. Die meisten Genehmiger greifen dann per Web-Workflow auf die zu genehmigenden Rechnungen zu.<\/p>\n\n\n\n

Im Idealfall fallen sogar diese Schritte weg. Wer ganzheitlich denkt und methodisch vorgeht, erreicht Verbesserungen abteilungs\u00fcbergreifend und \u00fcber Prozessketten hinweg. F\u00fcr das Rechnungswesen als abschlie\u00dfender Schritt im Beschaffungsprozess hei\u00dft das: Wenn die Vorprozesse gut organisiert sind und schon das Bestellwesen perfekt funktioniert, dann l\u00e4uft die Buchhaltung am Ende reibungslos. <\/p>\n\n\n\n

Wenn schon Bedarfe im System erfasst sind und zu diesem fr\u00fchen Zeitpunkt auch die Kontierung gekl\u00e4rt ist, dann wird der Anteil manueller Arbeit in der Rechnungsverarbeitung stark reduziert. Der Abgleich mit der Bestellung erfolgt automatisch. Stellt das System keine Abweichungen fest, kann die Rechnung direkt im Hintergrund gebucht werden, falls dies gew\u00fcnscht ist.<\/p>\n\n\n\n

Ganzheitlichkeit sollte auch technologisch verstanden werden. Digitalisierungsl\u00f6sungen im Finanzbereich integrieren sich sinnvollerweise in die Systemlandschaft des Unternehmens. Sind die Systeme harmonisiert, dann werden Daten innerhalb des Unternehmens gemeinsam nutzbar. <\/p>\n\n\n\n

So sieht man das auch bei Ricola: Bei der Evaluation des neuen Kreditoren-Verarbeitungstools stand deshalb unter anderem im Vordergrund, dass die L\u00f6sung komplett in SAP integriert ist und dass das Tool S\/4-f\u00e4hig ist. Anforderungen, die Tangro erf\u00fcllt.<\/p>\n\n\n\n

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Digitalisierung hat durch Corona zus\u00e4tzlichen Schub erfahren. Einer der Treiber ist der stark gestiegene Effizienzdruck \u2013 auch im Finanz- und Rechnungswesen. Routine-prozesse werden in diesem zentralen Unternehmensbereich weiter verschlankt.<\/p>\n","protected":false},"author":2329,"featured_media":36685,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"rank_math_lock_modified_date":false,"footnotes":""},"categories":[20393,39097],"tags":[1390,1335],"coauthors":[39192],"class_list":["post-73304","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-cfo-kolumne","category-mag-21-04","tag-s4-hana","tag-tangro"],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU.jpg",1200,540,false],"thumbnail":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU-80x80.jpg",80,80,true],"medium":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU.jpg",400,180,false],"medium_large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU-1030x464.jpg",1030,464,true],"image-100":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU-1168x526.jpg",1168,526,true],"image-1440":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU.jpg",1200,540,false],"image-1920":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU.jpg",1200,540,false],"1536x1536":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU.jpg",1200,540,false],"2048x2048":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU.jpg",1200,540,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU.jpg",1200,540,false],"bricks_large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU.jpg",1200,540,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU.jpg",1200,540,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU.jpg",600,270,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU.jpg",600,270,false],"profile_24":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

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