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<\/a><\/div>\n\n\n\n\u201eTangro ist SAP-embedded und damit direkt in SAP eingebunden. Das ist f\u00fcr uns ein Riesenvorteil. So haben wir in der Belegverarbeitung immer direkten Zugriff auf unsere SAP-Stamm- und Bewegungsdaten<\/em>\u201c, sagt Maximilian Schr\u00f6der, Business Key User bei Atlas Copco IAS.<\/p>\n\n\n\n Atlas Copco IAS bietet unterschiedliche F\u00fcgetechnologien aus einer Hand. Zudem geh\u00f6ren die Analyse und Planung von Prozessen zum L\u00f6sungsangebot des Brettener Unternehmens. Es ist nur konsequent, dass man Abl\u00e4ufe auch intern nahtlos gestaltet.<\/p>\n\n\n\n Durch die SAP-embedded-Eigenschaft ist die Lauff\u00e4higkeit auf S\/4 gegeben. \u201eWir h\u00e4tten kein Produkt in die engere Auswahl genommen, dass nicht S\/4-Hana-tauglich ist\u201c, so Maximilian Schr\u00f6der. Pro Jahr verarbeitet Atlas Copco IAS etwa 50.000 Lieferscheine, Auftragsbest\u00e4tigungen und Rechnungen. <\/p>\n\n\n\n Die Belege gehen per Post, Fax, E-Mail oder EDI ein und werden von der Software automatisiert erkannt, mit den SAP-Stamm- und Bewegungsdaten abgeglichen und zur weiteren Pr\u00fcfung oder Bearbeitung bereitgestellt. Teilweise fallen diese letzten beiden Schritte sogar v\u00f6llig weg. Dann verarbeitet man die Belege vollautomatisch im Hintergrund \u2013 ohne dass jemand eingreifen muss. <\/p>\n\n\n\n Das ist beispielsweise bei Auftragsbest\u00e4tigungen von bestimmten Lieferanten der Fall, deren Belege immer gleich aufgebaut sind und inhaltlich stimmen. Auch einige Rechnungen von speziellen Kreditoren werden sofort verbucht. Das Layout dieser Belege ist ebenfalls immer gleich und damit eine sichere Erkennung gew\u00e4hrleistet. Niemand muss hier noch einmal kontrollieren.<\/p>\n\n\n\n Bei den \u00fcbrigen Auftragsbest\u00e4tigungen, Lieferscheinen oder Rechnungen sehen die Mitarbeiter alle wichtigen Inhalte sofort im System. Das sind bei Auftrags\u00adbest\u00e4tigungen beispielsweise Bestellnummer, Auftragsnummer, Preis, Menge und Liefertermin. Bei Lieferscheinen etwa Belegnummer, Liefermenge und Datum. <\/p>\n\n\n\n Bei Rechnungen unter anderem Kreditor, Rechnungsnummer und Positionsdaten. Wenn alles stimmt, gen\u00fcgt ein Mausklick, dann sind auch diese Belege in SAP gebucht. Nur dann, wenn Unstimmigkeiten festgestellt werden oder Inhalte fehlen, bearbeiten die Sachbearbeiter den Beleg und erg\u00e4nzen Inhalte beziehungsweise korrigieren Werte.<\/p>\n\n\n\n Aber auch das geht schnell, weil das Belegbild zusammen mit den erkannten Inhalten und allen relevanten Transaktionsdaten am Bildschirm angezeigt wird. \u201eBei Tangro sind Belegbild und alle wichtigen Inhalte auf einen Blick zu sehen. Das macht die Bearbeitung und Buchung von Eingangsbelegen sehr effektiv<\/em>\u201c, erkl\u00e4rt Maximilian Schr\u00f6der. \u201eUnd wir sparen uns die Zeit f\u00fcr die Dokumentation, weil mit der Verbuchung der Beleg sofort an den richtigen Vorgang angeh\u00e4ngt wird<\/em>.\u201c<\/p>\n\n\n\n Unterm Strich ist die Belegverarbeitung bei Altas Copco IAS damit deutlich schneller und effektiver geworden. Bei Auftragsbest\u00e4tigungen wurde die Verarbeitungs-geschwindigkeit sogar verdreifacht: \u201eDurch die Automatisierung mit Tangro haben wir die Verarbeitung von Auftragsbest\u00e4tigungen von drei auf eine Minute beschleunigt\u201c<\/em>, sagt Maximilian Schr\u00f6der.<\/p>\n\n\n\n Bei Lieferscheinen ist man ebenfalls deutlich schneller: \u201eLieferscheine verarbeiten wir jetzt doppelt so schnell wie vorher. Statt vorher zwei ben\u00f6tigen wir jetzt nur noch eine Minute pro Beleg<\/em>\u201c, sagt Maximilian Schr\u00f6der. <\/p>\n\n\n\n Gerade bei Lieferscheinen ist solch eine hohe Geschwindigkeit wichtig, weil der Wareneingang ohne Zeitverz\u00f6gerung in SAP erfasst werden muss. Es funktioniert, weil die Verarbeitung in Echtzeit erfolgt: Sobald der Beleg gescannt ist, sieht der Sachbearbeiter das Belegbild des Lieferscheins mit den dazugeh\u00f6rigen Transaktionsdaten sofort im System und kann den Wareneingang buchen. <\/p>\n\n\n\n \u201eDie Verarbeitung von Lieferscheinen in Echtzeit ist ein riesiger Mehrwert, der uns eine enorme Effektivit\u00e4tssteigerung bringt.<\/em>\u201c Die vorab erledigten Pr\u00fcfungsvorg\u00e4nge erleichtern die Rechnungsverarbeitung. Die Software erkennt und interpretiert auch hier alle wichtigen Inhalte und pr\u00fcft diese gegen die vorhandenen Bestelldaten in SAP. <\/p>\n\n\n\n Stellt die Software keine Abweichungen fest, kann der Beleg per Mausklick verbucht werden. Auch hier werden somit Effizienzsteigerungen erzielt. In allen Phasen der Belegverarbeitung sorgen die umfassende Transparenz und Nachvollziehbarkeit f\u00fcr weitere Optimierungseffekte. <\/p>\n\n\n\n \u201eDurch die direkte Ablage zum Vorgang haben wir stets die komplette Prozesskette im Blick. \u00dcber die Bestellnummer oder eine Materialnummer k\u00f6nnen wir uns den gesamten Purchase-to-Pay entlanghangeln und alle wichtigen Belege sofort einsehen. Von der Bestellung \u00fcber die Auftragsbest\u00e4tigung und den Waren\u00adeingang bis zur Rechnungstellung<\/em>\u201c, sagt Maximilian Schr\u00f6der. \u201eMit Tangro kann man wirklich effektiver werden. Gleichzeitig ist die Automatisierung der Belegver\u00adarbeitung ein weiterer Schritt zur Digitalisierung und Industrie 4.0<\/em>.\u201c<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Die Belegverarbeitung im Purchase-to-Pay hat Atlas Copco IAS durchg\u00e4ngig automatisiert \u2013 von der Auftragsbest\u00e4tigung \u00fcber den Lieferschein bis zur Rechnung. 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