{"id":73319,"date":"2021-05-12T08:00:00","date_gmt":"2021-05-12T06:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/?p=73319"},"modified":"2021-05-11T11:44:28","modified_gmt":"2021-05-11T09:44:28","slug":"rechnungs-workflow","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/de\/rechnungs-workflow\/","title":{"rendered":"Rechnungs-Workflow"},"content":{"rendered":"\n

Kirchhoff Automotive ist ein global pr\u00e4senter Entwicklungspartner der Automobilindustrie und Komplettanbieter f\u00fcr komplexe Metall- und Hybridstrukturen f\u00fcr Rohkarosserie und Fahrwerk. Um zu einer Prozessvereinheitlichung zu gelangen, f\u00fchrte das Unternehmen die L\u00f6sung zur Eingangsrechnungsverarbeitung von xSuite ein. <\/p>\n\n\n\n

Sie wird St\u00fcck f\u00fcr St\u00fcck in den einzelnen Landesgesellschaften ausgerollt, neue Funktionen kommen hinzu. Das seit 1785 bestehende Familienunternehmen geh\u00f6rt zur heutigen Kirchhoff-Gruppe. Mit 9000 Besch\u00e4ftigten und 26 Produktionswerken in elf L\u00e4ndern stellt Kirchhoff Automotive den gr\u00f6\u00dften Bereich der Gruppe dar.<\/p>

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Bis vor einigen Jahren regelten die einzelnen Werke in den verschiedenen L\u00e4ndern ihre Kreditorenbuchhaltung in Eigenregie, die Finanzabteilungen agierten mehr oder weniger autark. Die Unternehmensgruppe w\u00e4chst stetig und erwirbt dabei neue Werke. Da bleibt es nicht aus, dass jeder Standort seine Rechnungsbearbeitung ein klein wenig anders handhabt, eigene Prozesse und Logiken etabliert.<\/p>\n\n\n\n

Etwa im Bereich der Transportrechnungen, wo die Prozesskette \u201eBestellanforderung in SAP generieren \u2013 genehmigen \u2013 Bestellung und Lieferung \u2013 anschlie\u00dfende Rechnung\u201c teilweise unterschiedlich durchgef\u00fchrt wurde. Dies kann zu einem Mehraufwand f\u00fchren, speziell wenn keine SAP-Bestellungen vorhanden sind. <\/p>\n\n\n\n

Denn dann stellt sich oft die Frage, wer f\u00fcr die Rechnungsfreigabe \u00fcberhaupt verantwortlich ist. Oft gab jemand Bestellungen per Telefon auf, die sich dann nicht in SAP wiederfanden. Die Folge: Waren wurden angeliefert, die keinen Bestellbezug hatten, und die Suche ging los, zu wem die Rechnung nun geh\u00f6rt.<\/p>\n\n\n\n

Im Zuge der Implementierung baute Kirchhoff auch ein Financial Shared Service Center in Portugal auf. \u201eDas dortige Werk war Best Practice in den Prozessen. Dies konnten wir gut als Blaupause zur Vereinheitlichung verwenden, um Synergie-Effekte zu nutzen<\/em>\u201c, erkl\u00e4rt Martin Jonczyk, der die Implementierung der Rechnungsbearbeitungsl\u00f6sung von Beginn an koordinierte.<\/p>\n\n\n\n

Martin Jonczyk, Global Consultant f\u00fcr die xSuite-L\u00f6sung bei Kirchhoff: \u201eDie Durchlaufzeiten, bis eine Rechnung gebucht und freigegeben wurde, waren sehr unterschiedlich. Mit Implementierung der Rechnungseingangssoftware wurde daher ein Kennzahlensystem aufgebaut. Hiermit werden jetzt diese Prozesse in den jeweiligen Werken verglichen, mit dem Ziel, Verschwendungen aufzudecken.<\/em>\u201c<\/p>\n\n\n\n

75 Prozent der Rechnungen als PDF: Ende 2020 war der Rechnungsworkflow in 13 Buchungskreisen aktiviert. Verarbeitet werden 250.000 Rechnungen pro Jahr weltweit, davon 80 Prozent bestellbezogene aus SAP MM, von denen wiederum 80 Prozent direkt gebucht werden, sofern es keine Preis- oder Mengendifferenzen gibt. <\/p>\n\n\n\n

75 Prozent der Rechnungen treffen heute per E-Mail im PDF-Format ein und gehen an ein zentrales Postfach im Shared Service Center. Dort liest die Software im ersten Schritt Kopfdaten aus und startet f\u00fcr die Kostenrechnungen aus SAP FI anschlie\u00dfend den Freigabeworkflow. An diesen sind weltweit mittlerweile 2000 Personen angeschlossen. Sie kontrollieren die Rechnungen \u00fcber ihren SAP-Account und geben sie anschlie\u00dfend frei. Die Verbuchung \u00fcbernimmt die Software nach der letzten Freigabe.<\/p>\n\n\n\n

Die verbleibenden 25 Prozent in Papierform vorliegenden Rechnungen schicken die Lieferanten an das jeweilige Werk im Land, wo sie gescannt und an das Shared Services Center zur Weiterverarbeitung \u00fcbermittelt werden. Lokale SAP-FI-Key-User unterst\u00fctzen in den Werken die Endbenutzer und treiben wichtige Verbesserungen voran. <\/p>\n\n\n\n

Per Mausklick k\u00f6nnen sich die Accounting-Fachkr\u00e4fte einen transparenten \u00dcberblick verschaffen: Wie viele Rechnungen sind derzeit im Umlauf und wo befinden sie sich? Solche Informationen liegen heute standardisiert innerhalb des SAP-Systems vor. Aus diesen vorhandenen Daten wurde ein externes zentrales Kennzahlensystem entwickelt, mit welchem Prozesse teilweise tagesgenau verglichen und analysiert werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

Noch viel wertvoller ist deshalb die Information, wie viel Arbeitsaufwand man in die Bearbeitung einer Rechnung stecken muss. Denn je einfacher der Prozess, desto mehr Rechnungen kann eine Person pro Stunde\/Tag bearbeiten. Dies ist wichtig vor dem Hintergrund eines stetig wachsenden Rechnungsaufkommens, das Kirchhoff Automotive parallel zum wachsenden Gesch\u00e4ftsvolumen seit Jahren verzeichnet.<\/p>\n\n\n\n

Ab Anfang 2021 will der Automobilzulieferer auch seine Werke in Mexiko an den Workflow anschlie\u00dfen, danach folgen die Werke in den USA und China. Und technisch will Kirchhoff noch st\u00e4rker auf XML- beziehungsweise EDI-Formate umsteigen. So l\u00e4sst sich der Automatisierungsgrad steigern, die Validierung verbessert sich weiter.<\/p>\n\n\n\n

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Der weltweit t\u00e4tige Automobilzulieferer Kirchhoff Automotive nutzt die
\nxSuite-Rechnungsverarbeitungsl\u00f6sung als Werkzeug zur Vereinheitlichung der Prozesse in der Kreditorenbuchhaltung.<\/p>\n","protected":false},"author":1055,"featured_media":73373,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"rank_math_lock_modified_date":false,"footnotes":""},"categories":[4,39097],"tags":[11237],"coauthors":[23938],"class_list":["post-73319","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-management","category-mag-21-04","tag-xsuite"],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock587205803Jenson.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock587205803Jenson-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock587205803Jenson.jpg",400,180,false],"medium_large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock587205803Jenson-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock587205803Jenson.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock587205803Jenson-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock587205803Jenson-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock587205803Jenson-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock587205803Jenson-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock587205803Jenson-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock587205803Jenson.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock587205803Jenson.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock587205803Jenson.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock587205803Jenson.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock587205803Jenson.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock587205803Jenson.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock587205803Jenson.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock587205803Jenson.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock587205803Jenson.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock587205803Jenson.jpg",600,270,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock587205803Jenson.jpg",600,270,false],"profile_24":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock587205803Jenson-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock587205803Jenson-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock587205803Jenson-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock587205803Jenson-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/shutterstock587205803Jenson-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

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