{"id":73730,"date":"2021-06-17T08:00:00","date_gmt":"2021-06-17T06:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/?p=73730"},"modified":"2022-05-01T09:38:57","modified_gmt":"2022-05-01T07:38:57","slug":"digitalisierung-nur-eine-uebergangsloesung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/de\/digitalisierung-nur-eine-uebergangsloesung\/","title":{"rendered":"Digitalisierung? Nur eine \u00dcbergangsl\u00f6sung"},"content":{"rendered":"\n

Wenn in deutschen B\u00fcros heute Papierbelege gescannt werden, sind viele Unternehmer schon ganz stolz: \u201eBei uns ist die Digitalisierung in vollem Gange!<\/em>\u201c Klar, eingehende Rechnungen k\u00f6nnen in digitaler Form besser verarbeitet werden. <\/p>\n\n\n\n

Trotzdem werden amerikanische Gesch\u00e4ftskollegen nur die Augenbrauen hochziehen angesichts dieser doch recht limitierten Auffassung von Digitalisierung. Denn was ist geschehen? Der Versender erzeugt sein Dokument in einem digitalen System, druckt es aus und versendet es \u2013 nur damit der Empf\u00e4nger es dann wieder digitalisiert. In vielen L\u00e4ndern weltweit ist man da schon viel weiter. <\/p>

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Rechnungen m\u00fcssen \u00fcberhaupt gar nicht mehr gescannt werden, denn sie treffen bereits in digitaler Form, zum Beispiel als E-Mail, PDF oder XML, ein. Auch in Deutschland m\u00fcssen wir deshalb jetzt endlich vorausdenken. Schlussendlich geht es darum, digital zu arbeiten, also elektronisch und automatisiert. <\/p>\n\n\n\n

Die Digitalisierung als Mittel, um Papier in Bits zu verwandeln, sollte in dem Ma\u00dfe unwichtiger werden, in dem wir immer mehr von vornherein mit digitalen Dokumenten operieren. Digitalisierung ist eine \u00dcbergangsl\u00f6sung und sollte nun zum Auslaufmodell werden.<\/p>\n\n\n\n


Digitales Arbeiten auf dem Vormarsch<\/h3>\n\n\n\n

Gerade die gegenw\u00e4rtige Homeoffice-Situation hat es uns klar gezeigt: Papierhafte Prozesse funktionieren schlichtweg nicht von zu Hause aus. Auch der Fachkr\u00e4ftemangel treibt das Thema \u201edigitales Arbeiten\u201c voran. K\u00f6nnen offene Stellen in Einkauf und Buchhaltung nicht nachbesetzt werden, verteilt sich die Arbeitslast auf weniger Schultern. <\/p>\n\n\n\n

Das kann nur funktionieren, wenn manuelle, aufw\u00e4ndige Routine\u00adt\u00e4tigkeiten automatisiert werden. Man kann nur automatisieren, was digital ist. Wenn daf\u00fcr Papier digitalisiert werden muss \u2013 sch\u00f6n. Wenn Papier gar nicht erst entsteht \u2013 umso besser!
<\/p>\n\n\n\n

Die Berufseinsteiger von heute sind Digital Natives und wollen gar nicht am Scanner stehen oder Rechnungen per Hand ins SAP abtippen. Sie haben keine Vorbehalte gegen\u00fcber digitalem Arbeiten, erwarten es nachgerade von ihrem Arbeitgeber. Dieser profitiert auf ganzer Linie davon: Er spart nicht nur Aufwand, Zeit und Geld, sondern kann zudem digitale Daten wesentlich besser auswerten als analoge, was wiederum wichtige Informationen liefert und Optimierungspotenziale erst aufdeckt.<\/p>\n\n\n\n


Immerhin: Trotz Widerst\u00e4nden und Unsicherheiten ist die E-Rechnung in der \u00f6ffentlichen Verwaltung in Deutschland mittlerweile eingef\u00fchrt \u2013 ein zentrales Thema, wenn es um dokumentenbasierte Gesch\u00e4ftsprozesse und durchg\u00e4ngig digitales Arbeiten geht. Dass dies recht schleppend verlief, mag vielerlei Gr\u00fcnde haben. In den Niederlanden, Italien und Spanien etwa k\u00f6nnen E-Rechnungen schon seit mehreren Jahren an Beh\u00f6rden geschickt werden. Wichtig ist allein, dass sich etwas bewegt.
<\/p>\n\n\n\n

Weiterdenken<\/h3>\n\n\n\n

In ihrer j\u00fcngsten Kundenumfrage hat die xSuite Group herausgefunden, dass auch hierzulande in den Unternehmen immer mehr Rechnungen digital eingehen. Der Trend weg vom Papier im Vergleich zu fr\u00fcheren Umfragen ist also unverkennbar. Wer nun denkt, damit hat sich die Sache, liegt weit daneben. <\/p>\n\n\n\n

Jetzt hei\u00dft es erst recht weiterdenken und umdenken, Neues wagen und experimentieren. Digitalisierung ist sch\u00f6n und gut, aber Prozesse k\u00f6nnen so viel mehr. Warum nicht noch weiter gehen und die komplette Lieferantenkommunikation digital abbilden, zum Beispiel mit einem cloudbasierten Lieferantenportal? So w\u00fcrden auch die Schritte vor der Rechnung durchg\u00e4ngig digital ausgef\u00fchrt. <\/p>\n\n\n\n

Bestellungen k\u00f6nnten dar\u00fcber digital verschickt werden, der Lieferant direkt im selben System die Auftragsbest\u00e4tigung und sp\u00e4ter die Rechnung anlegen und ebenfalls wieder digital verschicken. Der komplette Dokumentenaustausch im Zuge von Procure-to-Pay-Prozessen findet damit digital statt. Medienbr\u00fcche werden nicht nur \u00fcberwunden, sondern abgeschafft. Und Digitalisierung brauchen wir nicht mehr.<\/p>\n\n\n\n

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\u201eMedienbr\u00fcche \u00fcberwinden\u201c, hei\u00dft ein Zauberwort, um Prozessschritte besser miteinander zu verbinden. Es geht aber nicht weit genug: Wollen wir zu einem wirklich digitalen Arbeiten kommen, m\u00fcssen wir Medienbr\u00fcche abschaffen.<\/p>\n","protected":false},"author":2345,"featured_media":36685,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"rank_math_lock_modified_date":false,"footnotes":""},"categories":[39280,20393],"tags":[1114,601,38924],"coauthors":[39309],"class_list":["post-73730","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-mag-21-05","category-cfo-kolumne","tag-cfo","tag-digitalisierung","tag-xsuite-group"],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU.jpg",1200,540,false],"thumbnail":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU-80x80.jpg",80,80,true],"medium":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU.jpg",400,180,false],"medium_large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU-1030x464.jpg",1030,464,true],"image-100":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU-1168x526.jpg",1168,526,true],"image-1440":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU.jpg",1200,540,false],"image-1920":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU.jpg",1200,540,false],"1536x1536":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU.jpg",1200,540,false],"2048x2048":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU.jpg",1200,540,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU.jpg",1200,540,false],"bricks_large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU.jpg",1200,540,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU.jpg",1200,540,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU.jpg",600,270,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU.jpg",600,270,false],"profile_24":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/header_cfo_kolumne_NEU-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

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