{"id":74951,"date":"2021-06-10T08:00:00","date_gmt":"2021-06-10T06:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/?p=74951"},"modified":"2021-06-08T11:02:31","modified_gmt":"2021-06-08T09:02:31","slug":"alles-richtig-machen-tipps-fuer-ihre-sap-s-4hana-vertragsumstellung-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/de\/alles-richtig-machen-tipps-fuer-ihre-sap-s-4hana-vertragsumstellung-2\/","title":{"rendered":"Alles richtig machen! \u2013 Tipps f\u00fcr Ihre SAP S\/4HANA Vertragsumstellung"},"content":{"rendered":"\n

SAP l\u00e4utet das Ende seiner erfolgreichen R\/3-Software ein. Die Standardwartung f\u00fcr diese Software endet 2027. Sp\u00e4testens zum Ende des Extended Supports im Jahr 2030 muss jeder SAP-Kunde auch seine Lizenzvertr\u00e4ge f\u00fcr das Nachfolgeprodukt S\/4HANA umgestellt haben. Dies umfasst eine oft jahrzehntelange Vertragshistorie, die aufgearbeitet werden muss.<\/p>\n\n\n\n

Um die bereits get\u00e4tigten Investitionen in SAP-Software zu retten, bietet SAP ihren Kunden zwei Wege an: Die Product Conversion und die Contract Conversion. F\u00fcr wen eignet sich welcher Weg? Wie stelle ich die Weichen f\u00fcr die Zukunft richtig?<\/p>

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Product Conversion \u2013 Vertragsumstellung \u201elight\u201c<\/h3>\n\n\n\n

Die Product Conversion ist die einfachste Form, Ihre Bestandslizenzen in die S\/4-Welt zu \u00fcberf\u00fchren. Dazu muss das Produkt \u201eS\/4HANA Enterprise Management for ERP Customers\u201c erworben werden. Dadurch bleiben alle alten Nutzungsvertr\u00e4ge f\u00fcr SAP-Software auch in der S\/4HANA-\u00adUmgebung g\u00fcltig. SAP gew\u00e4hrt sogar f\u00fcr den gesamten Migrationszeitraum ein \u201eDual-Use-Right\u201c. D. h., man darf die Lizenzen bis zum lizenzierten Umfang sowohl in der R\/3-Umgebung als auch in der S\/4-Umgebung nutzen.<\/p>\n\n\n\n

Eine Umwandlung auf S\/4-Lizenzen ist nur f\u00fcr die Produkte notwendig, f\u00fcr die es in der neuen Welt keine Entsprechungen gibt. Beispielsweise wird das R\/3-Produkt \u201eSAP EHS Management, product safety\u201c in das neue Produkt \u201eSAP S\/4HANA for product compliance\u201c umgewandelt. <\/p>\n\n\n\n

Der gezahlte Vertragspreis wird f\u00fcr die Lizenzierung des neuen Produktes zu 100% angerechnet. Hier kommt es darauf an, den Rabatt f\u00fcr die Nachfolgeprodukte so zu verhandeln, dass keine zus\u00e4tzlichen Kosten entstehen.<\/p>\n\n\n\n

Tipp 1:<\/strong> Wenn das S\/4HANA-Nachfolgeprodukt Ihnen keinen zus\u00e4tzlichen Nutzen bringt, bestehen Sie darauf, dass der Rabatt f\u00fcr dieses Produkt dazu f\u00fchrt, dass Sie nichts zus\u00e4tzlich zahlen m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n

Vorteilhaft ist diese Form der Vertragsumstellung f\u00fcr alle Kunden, die sehr viele \u201eg\u00fcnstige\u201c Nutzertypen verwenden. Viele Nutzertypen f\u00fcr die eingeschr\u00e4nkte Nutzung des SAP-Systems, wie Worker User, Project User, Logistics User, gibt es in der S\/4-Preisliste nicht mehr. Mit einer Product Conversion darf man diese weiter nutzen und auch nachlizenzieren. Auch alle vertraglich einger\u00e4umten Sonderrechte bleiben bei der Product Conversion erhalten.<\/p>\n\n\n\n

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Tipp 2:<\/strong> Analysieren Sie Ihre Vertragshistorie inklusive aller Nebenabreden auf wichtige Sonderrechte. Wenn Sie diese nicht verlieren wollen, schlie\u00dfen Sie eine Product Conversion ab oder sorgen Sie daf\u00fcr, dass SAP Ihnen diese Rechte auch nach einer Contract Conversion gew\u00e4hrt.<\/p>\n\n\n\n

Bez\u00fcglich der \u201eindirekten Nutzung\u201c des SAP-Systems ver\u00e4ndert sich Ihre rechtliche Position bei der Product Conversion nicht. Sie sind nicht verpflichtet dazu, das Lizenzmodell \u201eDigital Access\u201c zu akzeptieren. Einerseits bleibt damit die Unsicherheit bestehen, inwieweit SAP berechtigt ist, f\u00fcr indirekte Nutzungen des Systems, z. B. durch Schnittstellen zu Lieferanten, Dienstleistern oder Kunden, Lizenzgeb\u00fchren zu verlangen. Andererseits k\u00f6nnen Sie sich noch gegen diese Forderungen wehren und andere Vereinbarungen mit SAP schlie\u00dfen, um konkrete Nutzungsszenarien lizenzrechtlich abzusichern.<\/p>\n\n\n\n

Tipp 3:<\/strong> \u00dcberpr\u00fcfen Sie Ihr Risiko bez\u00fcglich der indirekten Nutzung und ermitteln Sie Ihren aktuellen und zuk\u00fcnftigen Lizenzbedarf f\u00fcr das Modell \u201eDigital Access\u201c. Auf dieser Basis entwickeln Sie eine Verhandlungsstrategie, um die indirekte Nutzung m\u00f6glichst kosteng\u00fcnstig und zukunftssicher zu lizenzieren.<\/p>\n\n\n\n

Contract Conversion \u2013 viele Risiken, aber auch viele Chancen<\/h3>\n\n\n\n

Die Contract Conversion ist tats\u00e4chlich der harte Schnitt mit der Vertragshistorie. Alle Altvertr\u00e4ge werden mit dieser Vereinbarung beendet und durch einen neuen Vertrag abgel\u00f6st. Diese Vertragskonsolidierung kann man auch im Rahmen der Product Conversion durchf\u00fchren, bei der Contract Conversion ist dieser Schritt jedoch eine Voraussetzung.<\/p>\n\n\n\n

Bei der Contract Conversion werden zun\u00e4chst die gezahlten Vertragspreise f\u00fcr die Altprodukte addiert. Die Summe wird dann zu 100 Prozent auf den Kaufpreis der neuen S\/4HANA-Produkte angerechnet. Der Vorteil liegt bei diesem Verfahren darin, dass damit auch nicht genutzte Altprodukte mit angerechnet werden und damit \u201eShelf\u00adware\u201c in wieder n\u00fctzliche Produkte getauscht werden kann.<\/p>\n\n\n\n

Eine gro\u00dfe Herausforderung bei der Contract Conversion ist die Definition der neuen S\/4HANA-Bill-of-Material. Die in der R\/3-Welt genutzten Funktionalit\u00e4ten sind in der S\/4HANA-Preisliste auf verschiedene Produkt verteilt worden. Es ist eine detaillierte Analyse der Bedarfe notwendig, um die richtige Konfiguration festzulegen. Werden hier Funktionen \u00fcbersehen, die nur durch zus\u00e4tzliche Produkte abzubilden sind, kann sich die Kostenkalkulation dramatisch \u00e4ndern.<\/p>\n\n\n\n

Tipp 4:<\/strong> Beziehen Sie rechtzeitig die nutzenden Fachbereiche in die Vertragsvorbereitung mit ein, um ein vollst\u00e4ndiges Bild \u00fcber die ben\u00f6tigten Funktionen und damit die zu lizenzierenden S\/4-Produkte zu erhalten.<\/p>\n\n\n\n

Eine Nebenbedingung ist bei dieser Conversion noch zu beachten. Die Anrechnung der Altprodukte erfolgt nur auf maximal 90% der neuen Vertragssumme. D. h., die Wartungsbasis muss sich bei der Con\u00adtract Conversion um mindestens 10% erh\u00f6hen. F\u00fcr Kunden, die nicht vorhaben, ihr SAP-Engagement auszubauen, ist diese Vertragsumstellung daher selten sinnvoll.<\/p>\n\n\n\n

Mit der Contract Conversion \u00e4ndern sich auch die verf\u00fcgbaren Nutzertypen. F\u00fcr die Named-User-Lizenzierung stehen nur noch vier Typen zur Verf\u00fcgung: Professional Use, Functional Use, Productivity Use und Developer Access. Bisherige Umstellungsprojekte haben gezeigt, dass die neuen User-\u00adTypen zu h\u00f6heren Lizenzkosten f\u00fchren, da viele g\u00fcnstige Nutzertypen wegfallen und dann oft der Professional Use ben\u00f6tigt wird. <\/p>\n\n\n\n

Seit Ende 2020 sind allerdings die Rechte f\u00fcr \u201eDisplay Use\u201c und \u201eApproval Use\u201c bereits im g\u00fcnstigsten Nutzertyp \u201eProductivity Use\u201c enthalten. SAP-Kunden, die viele User verwenden, die nur lesend zugreifen oder Freigaben im SAP-System durchf\u00fchren, k\u00f6nnen hier erhebliche Einsparungen erwarten.<\/p>\n\n\n\n

Tipp 5:<\/strong> Analysieren Sie das Nutzungsverhalten Ihrer SAP-User und sch\u00e4tzen Sie m\u00f6glichst genau ab, wie viele Lizenzen Sie je Nutzertyp aus der S\/4HANA-Preisliste ben\u00f6tigen. Der Einsatz eines Simulationstools kann hier wertvolle Hilfe leisten.<\/p>\n\n\n\n

Mit der Contract Conversion will SAP auch dem Lizenzmodell \u201eDigital Access\u201d zum Durchbruch verhelfen. Da viele Kunden aus diesem Grund keine Contract Conversion durchf\u00fchren wollten, ist SAP in Einzelf\u00e4llen bereit, darauf zu verzichten. Es gelten dann die alten Regelungen zur indirekten Nutzung.<\/p>\n\n\n\n

Wer \u201eDigital Access\u201c lizenziert, stimmt vertraglich zu, dass SAP das Recht hat, f\u00fcr jeden Beleg (jede Belegzeile), der nicht \u00fcber einen SAP-Dialog angelegt wurde, zus\u00e4tzliche Lizenzgeb\u00fchren zu verlangen. Ausgenommen sind nur Belege, die aus anderen SAP-Applikationen (Concur, CRM, Ariba \u2026) \u00fcbertragen wurden. Die Lizenzpflicht entsteht auch, wenn der Beleg im Fremdsystem durch einen User angelegt wurde, der eine g\u00fcltige Named-User-Lizenz besitzt.<\/p>\n\n\n\n

Bisher gibt es nur unzureichende und fehlerbehaftete M\u00f6glichkeiten, die Anzahl der lizenzpflichtigen Dokumente zu ermitteln. Das macht es schwierig, die aktuellen und zuk\u00fcnftigen Kosten f\u00fcr \u201eDigital Access\u201c abzusch\u00e4tzen. Die Listenpreise f\u00fcr \u201eDigital Access\u201c sind abstrus hoch und SAP hat schon immer Rabatte oberhalb von 90% darauf gew\u00e4hrt. <\/p>\n\n\n\n

Als Kunde hat man zus\u00e4tzlich wenig Einfluss auf das Belegwachstum. Gerade die Digitalisierung wird dazu f\u00fchren, dass immer mehr Prozesse \u00fcber Schnittstellen mit SAP-Systemen kommunizieren, sodass ein exponentielles Wachstum erwartet werden kann.<\/p>\n\n\n\n

Tipp 6:<\/strong> Versuchen Sie mit geeigneten Hilfsmitteln die lizenzpflichtige Anzahl \u201eDigitaler Dokumente\u201c zu ermitteln. Sichern Sie sich hohe Rabatte bei diesem Produkt und begrenzen Sie M\u00f6glichkeiten zur Preissteigerung nach Ablauf der Rabattvereinbarung. Legen Sie vertraglich fest, wie die Anzahl der Belege ermittelt wird, solange SAP keine zuverl\u00e4ssige Vermessung gew\u00e4hrleisten kann. Sichern Sie sich R\u00fccktrittsklauseln f\u00fcr dieses Produkt, falls Gerichte der Lizenzierung der indirekten Nutzung widersprechen.<\/p>\n\n\n\n

Wie sieht der ideale Weg zur Vertragsumstellung aus?<\/h3>\n\n\n\n
  1. Analyse der Altvertr\u00e4ge
    (Produkte, Vertragspreise, Sonderrechte)<\/li>
  2. Ermittlung der zuk\u00fcnftigen Bedarfe in der S\/4-Preisliste (neue Nutzertypen, Engines, Digital Access)<\/li>
  3. Festlegung der Verhandlungsziele f\u00fcr a. Contract Conversion, b. Product Conversion<\/li>
  4. Verhandeln mit SAP<\/li><\/ol>\n\n\n\n

    Falls kein akzeptables Angebot f\u00fcr eine Contract Conversion verhandelt werden kann, kann eine Product Conversion abgeschlossen werden. Zu jedem Zeitpunkt kann auch sp\u00e4ter noch die Contract Conversion durchgef\u00fchrt werden. Manchmal lassen sich wichtige Forderungen zu einem sp\u00e4teren Zeitpunkt besser durchsetzen. Mit den Erfahrungen aus vielen Umstellungsverhandlungen unterst\u00fctzt SAMtoa Sie gerne auf Ihrem Weg nach S\/4HANA.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Die Umstellung der SAP-Vertr\u00e4ge auf S\/4HANA ist ein gro\u00dfer Einschnitt in die Beziehungen von SAP zu seinen Kunden. Wer jetzt alles richtig macht, kann f\u00fcr viele Jahre einen Nutzen daraus ziehen. Lernen Sie von den Erfahrungen anderer SAP-Kunden.<\/p>\n","protected":false},"author":2367,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"rank_math_lock_modified_date":false,"footnotes":""},"categories":[39506,39493],"tags":[],"coauthors":[39525],"class_list":["post-74951","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-extra-2106","category-mag-21-06"],"featured_image_urls_v2":{"full":"","thumbnail":"","medium":"","medium_large":"","large":"","image-100":"","image-480":"","image-640":"","image-720":"","image-960":"","image-1168":"","image-1440":"","image-1920":"","1536x1536":"","2048x2048":"","trp-custom-language-flag":"","bricks_large_16x9":"","bricks_large":"","bricks_large_square":"","bricks_medium":"","bricks_medium_square":"","profile_24":"","profile_48":"","profile_96":"","profile_150":"","profile_300":""},"post_excerpt_stackable_v2":"

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