{"id":93462,"date":"2021-08-20T08:00:00","date_gmt":"2021-08-20T06:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/?p=93462"},"modified":"2021-08-24T10:04:15","modified_gmt":"2021-08-24T08:04:15","slug":"hybride-architekturmodelle","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/de\/hybride-architekturmodelle\/","title":{"rendered":"Hybride Architekturmodelle"},"content":{"rendered":"\n

E-3: <\/strong>Die Digitalisierung hat durch die Pandemie einen enormen Schub erhalten.K\u00f6nnen Sie dies best\u00e4tigen?<\/em><\/p>\n\n\n\n

Matthias Lemenk\u00fchler<\/strong>: Auf jeden Fall. In vielen Unternehmen stockten im Fr\u00fchjahr 2020 mit dem abrupten Wechsel eines Gro\u00dfteils der Belegschaft ins Homeoffice erst einmal wichtige Gesch\u00e4ftsprozesse \u2013 eben deshalb, weil sie noch in Papierform abliefen und viel manuell bearbeitet wurde. <\/p>

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Wenn eine Rechnung in der Dokumentenmappe auf dem Schreibtisch im B\u00fcro liegt, dann kann sie dort schlicht und ergreifend nicht gepr\u00fcft und freigegeben werden. In Windeseile, und auch mit vielen Work-arounds, haben Firmen dann versucht, diese Prozesse zu digitalisieren, sofern sie sich nicht ohnehin schon in entsprechenden \u00adPlanungen befanden.<\/p>\n\n\n\n

E-3<\/strong>: Wird das so bleiben?<\/em><\/p>\n\n\n\n

Lemenk\u00fchler<\/strong>: Digitalisierung und Cloud haben durch die Pandemie enorm an Akzeptanz gewonnen. Auch wenn sich die Situation entspannt hat, denke ich nicht, dass sich die Uhren wieder komplett zur\u00fcckdrehen werden. Daf\u00fcr ist der Nutzen einer Digitalisierung jetzt nur allzu deutlich geworden.<\/p>\n\n\n\n

E-3: <\/strong>Sollen Unternehme<\/em>n jetzt vollst\u00e4ndig auf die Cloud setzen?<\/p>\n\n\n\n

Lemenk\u00fchler<\/strong>: Wer wirklich durchg\u00e4ngig digital arbeiten m\u00f6chte, auch im Austausch mit Gesch\u00e4ftspartnern, kann dies nur unter Einbezug der Cloud. Status quo ist aber, dass die Cloud heute noch nicht der vorherrschende Standard ist. Bei unseren Kunden finden wir eigentlich immer die Situation vor, dass es bestehende Prozesse und im eigenen Haus installierte Systeme gibt, man spricht hier auch von \u201eOn-premises\u201c. Gerade im Bereich der Unternehmenssoftware, also bei den ERP-Systemen, existieren \u00fcber Jahre gewachsene Strukturen, die auch gar nicht radikal abgel\u00f6st werden m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n

E-3:<\/strong> Was empfehlen Sie?<\/em><\/p>\n\n\n\n

Lemenk\u00fchler<\/strong>: Es empfiehlt sich ein hybrider Betrieb, also Mischmodelle aus On-
premises und Cloud. Dort setzen wir an und helfen Unternehmen, ihre dokumentenbasierten Gesch\u00e4ftsprozesse einfacher, flexibler, schneller zu gestalten \u2013 \u00adindem sie bestimmte Services aus der Cloud hinzunehmen. Unsere Strategie lautet: \u201eCloud first, aber nicht Cloud only\u201c.<\/p>\n\n\n\n

E-3:<\/strong> Bedeutet die Nutzung eines ERP-Systems automatisch papierlos<\/em>es Arbeiten?<\/p>\n\n\n\n

Lemenk\u00fchler<\/strong>: Sch\u00f6n w\u00e4re es. Nat\u00fcrlich m\u00f6chte man Arbeitsabl\u00e4ufe von der Beschaffung bis zur Zahlung innerhalb seines ERP-Systems durchf\u00fchren. Das bedeutet aber nicht, dass sie damit automatisch schon vollst\u00e4ndig papierlos ablaufen. Die Digitalisierung \u00fcbernehmen dabei idealerweise Workflow- und Prozessl\u00f6sungen wie die der xSuite Group. Sie sorgen zugleich daf\u00fcr, dass dokumentenbasierte Prozesse durchg\u00e4ngig automatisiert im ERP abgebildet werden.<\/p>\n\n\n\n

E-3: Danke f\u00fcr das Gespr\u00e4ch.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

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Was ist dran am Hype um KI und Machine Learning?<\/h3>\n\n\n\n

Rechnungen werden geschrieben, gepr\u00fcft und bezahlt, seitdem Menschen Gesch\u00e4fte miteinander betreiben. Ein althergebrachtes Vorgehen also, das dennoch Ver\u00e4nderungen unterworfen ist \u2013 in j\u00fcngerer Vergangenheit vor allem durch digitale Technologien.<\/p>\n\n\n\n

Digitalisierung in der Rechnungspr\u00fcfung, das klingt fortschrittlich. Doch verstehen in Deutschland viele darunter noch immer nur, eingehende Papierrechnungen zu scannen und elektronisch weiterzuverarbeiten. Etliche L\u00e4nder weltweit sind da schon weiter. Rechnungen m\u00fcssen nicht mehr gescannt werden, denn sie treffen bereits in digitaler Form, per E-Mail oder PDF, ein.<\/p>\n\n\n\n

Inzwischen ist allerdings auch hierzulande der Trend weg vom Papier, hin zur E-Rechnung unverkennbar. Wer von Anbeginn an digital arbeitet, kann seinen Fokus mehr auf die eigentliche Automatisierung der Prozesse lenken.
Das hei\u00dft zum einen: digitale Workflows f\u00fcr Pr\u00fcfung und Freigabe von Rechnungen. <\/p>\n\n\n\n

Zugleich unterst\u00fctzen Techniken f\u00fcr k\u00fcnstliche Intelligenz (KI) den weiteren Ausbau der Automatisierung. KI ist hier kein omin\u00f6ses Hype-Thema, sondern l\u00e4sst sich konkret einsetzen, um Mitarbeitende aus Einkauf und Buchhaltung von Routineaufgaben zu entlasten. <\/p>\n\n\n\n

Eine Rechnungsl\u00f6sung zum Beispiel liest die Inhalte einer Rechnung nicht nur aus, sondern \u201eversteht\u201c sie und kann bereits Vorschl\u00e4ge unterbreiten, wer der Kreditor ist, welche Kontierung infrage kommt etc. Unter diesen Alternativen muss man dann nur noch ausw\u00e4hlen, ohne alle Kontierungen auswendig wissen oder nachschlagen zu \u00adm\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n

Um gute Vorschl\u00e4ge unterbreiten zu k\u00f6nnen, m\u00fcssen KI-Anwendungen lernen. Machine Learning funktioniert umso besser, je mehr Datens\u00e4tze daf\u00fcr herangezogen werden. Deshalb werden KI-Technologien gerne in Public-Cloud-L\u00f6sungen eingesetzt. Diese sind in der Regel f\u00fcr eine Vielzahl von Mandanten ausgelegt. Auch wenn die Daten der einzelnen Kunden logisch und physisch getrennt sind, hat das System doch die M\u00f6glichkeit, alle Datens\u00e4tze als Lernmenge zu verwenden.<\/p>\n\n\n\n

Man kann KI auch f\u00fcr Analysen verwenden: Welche sind die zuverl\u00e4ssigsten Lieferanten oder g\u00fcnstigsten Preise, wann ist der beste Bestellzeitpunkt? All dies kann KI aus Rechnungsdokumenten ableiten und so wertvolle Tipps geben. Mithilfe von k\u00fcnstlicher Intelligenz lassen sich zudem Betrugsversuche automatisch erkennen: Wo fallen auff\u00e4llig viele Rechnungen an oder solche mit \u00fcberdurchschnittlich hohen Summen? So hebt KI die Prozesse noch einmal auf ein ganz anderes Level, nicht nur in Bezug auf Automatisierung, sondern auch was Analysen betrifft.<\/p>\n<\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Im aktuellen E-3 Kurzinterview nimmt xSuite-CEO Matthias Lemenk\u00fchler Stellung zu den Aufgaben der Digitalisierung w\u00e4hrend der Pandemie, zu den Fragen \u201eCloud first\u201c oder \u201eCloud only\u201c und wie es um unser papierloses Arbeiten wirklich steht.<\/p>\n","protected":false},"author":2345,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"rank_math_lock_modified_date":false,"footnotes":""},"categories":[39787,39786],"tags":[624,480,38924],"coauthors":[39309,19920],"class_list":["post-93462","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-coverstory-edition-21-09","category-manager-magazin-edition","tag-ki","tag-machine-learning","tag-xsuite-group"],"featured_image_urls_v2":{"full":"","thumbnail":"","medium":"","medium_large":"","large":"","image-100":"","image-480":"","image-640":"","image-720":"","image-960":"","image-1168":"","image-1440":"","image-1920":"","1536x1536":"","2048x2048":"","trp-custom-language-flag":"","bricks_large_16x9":"","bricks_large":"","bricks_large_square":"","bricks_medium":"","bricks_medium_square":"","profile_24":"","profile_48":"","profile_96":"","profile_150":"","profile_300":""},"post_excerpt_stackable_v2":"

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