{"id":94316,"date":"2021-09-06T08:00:00","date_gmt":"2021-09-06T06:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/?p=94316"},"modified":"2021-08-27T10:35:46","modified_gmt":"2021-08-27T08:35:46","slug":"vermessung-der-erp-welt","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/de\/vermessung-der-erp-welt\/","title":{"rendered":"Vermessung der ERP-Welt"},"content":{"rendered":"\n

Fr\u00fcher waren SAP-Lizenzen eine rein budget\u00e4re Herausforderung, nun besch\u00e4ftigt das Thema Heerscharen von Juristen und Techniker. Jeder SAP-Bestandskunde ist gut beraten, sich auf diesem glatten Parkett externe Expertise zu holen. Mit Ayhan Aslan, Senior Manager im Bereich CIO-Advisory und Lizenzmanagement bei der Wirtschaftspr\u00fcfungsgesellschaft KPMG, f\u00fchrten wir folgendes Interview.<\/p>\n\n\n\n

E-3:<\/strong> Das Thema SAP-Lizenzen kennt viele Baustellen: Interpretation der Preisliste, indirekte Nutzung, Anwendung der Vermessungswerkzeuge, Historie der Lizenzk\u00e4ufe, Releasest\u00e4nde etc. Wo sehen Sie Handlungsbedarf?<\/em><\/p>

\"\"<\/a><\/div>
\"\"<\/a><\/div>
\"\"<\/a><\/div>\n\n\n\n

Ayhan Aslan:<\/strong> Aktuell bestehen f\u00fcr SAP-Kunden tats\u00e4chlich viele Herausforderungen und Handlungsbedarfe im SAP-Lizenzmanagement. Unternehmen setzen sich st\u00e4rker denn je mit der digitalen Transformation und der profitablen Einf\u00fchrung neuer Technologien wie IoT, Industrie 4.0, AI, RPM, Bots oder Machine Learning auseinander. <\/p>\n\n\n\n

Die Komplexit\u00e4t zeigt sich dabei nicht nur in der praktischen Umsetzung, sondern auch mit Blick auf technische, vertragliche und kaufm\u00e4nnische Risiken. Bereits bei der Vision sowie der Zielarchitektur sollten sich die Unternehmen damit besch\u00e4ftigen, welches zuk\u00fcnftige Vertrags- und Lizenzmodell sich am besten f\u00fcr die -digitale Transformation eignet.<\/p>\n\n\n\n

E-3:<\/strong> Was kann von SAP erwartet werden?<\/em><\/p>\n\n\n\n

Aslan:<\/strong> SAP bietet Bestandskunden unterschiedliche Modelle f\u00fcr die Umwandlung der bestehenden Vertr\u00e4ge und Lizenzen in neue Technologien an. Wichtig dabei ist, dass man seine Business-Anforderungen in einen passenden Vertrag umsetzen kann. Grundlage daf\u00fcr bildet eine gute Vorbereitung der technischen Vermessung hinsichtlich aktueller Nutzung und Architektur, aktueller und zuk\u00fcnftiger Bedarfe, Transparenz hinsichtlich Vertrags- und Lizenzrechte sowie Lizenzinventarliste.<\/p>\n\n\n\n

E-3:<\/strong> Die Vermessung ist der Startpunkt?<\/em><\/p>\n\n\n\n

Aslan:<\/strong> Auf Basis dieser Informationen erfolgen eine Kostensimulation und eine Fest-legung der Lizenz- sowie Verhandlungsstrategie. Zus\u00e4tzlich besteht f\u00fcr Unternehmen Entscheidungsbedarf bez\u00fcglich der Lizenzierung von indirekten Nutzungsszenarien entsprechend dem alten Lizenzmodell oder Digital Access.<\/p>\n\n\n\n

E-3:<\/strong> Was bedeutet indirekte Nutzung?<\/em><\/p>\n\n\n\n

Aslan:<\/strong> Damit sich die neuen Technologien horizontal und vertikal in der Infrastruktur einbinden k\u00f6nnen, sind die daf\u00fcr erwarteten Nutzungsrechte erforderlich. Das Zeitfenster f\u00fcr die Abstimmung mit SAP ist aufgrund der derzeitigen Angebote sowie Verhandlungsbereitschaft g\u00fcnstig. Spannend bleiben der Ausblick und die Nachhaltigkeit des neuen Angebots Rise with SAP und damit verbundene Fragestellungen. <\/p>\n\n\n\n

E-3:<\/strong> Was hei\u00dft das f\u00fcr den SAP-Bestandskunden in der Vorbereitung f\u00fcr eine Lizenzvermessung und Audit?<\/em><\/p>\n\n\n\n

Aslan:<\/strong> Grunds\u00e4tzlich ist eine umfassende Vorbereitung einer Vermessung oder eines Audits entscheidend f\u00fcr das sp\u00e4tere auch finanzielle Ergebnis \u2013 beginnend mit der Scope-Definition, Aufstellung der Vertrags- und Lizenzhierarchie sowie Ableitung der daraus resultierenden Nutzungsrechte. Im Anschluss kann die Vermessung gem\u00e4\u00df den lizenzrechtlichen Bestimmungen umgesetzt werden. Zun\u00e4chst ist festzustellen, welches der Scope der Audit-\/Lizenzvermessung ist und auf welchen Vertrag sich die SAP bei der Aufforderung bezieht. <\/p>\n\n\n\n

Anschlie\u00dfend sind die Vertrags- und Lizenz-hierarchie zu bestimmen sowie die daraus resultierenden Nutzungsrechte, die f\u00fcr die Vermessung f\u00fchrend sind, abzuleiten. Auf Grundlage dieser Erkenntnisse kann die Vermessung effizienter erfolgen. Aufgrund von kaufm\u00e4nnischen Lizenzmetriken, wie zum Beispiel Umsatz oder Mitarbeiterzahl, sind die f\u00fcr die Bearbeitung der SAP Self-Declaration ben\u00f6tigten Informationen aus den entsprechenden Fachbereichen einzuholen.<\/p>\n\n\n\n

E-3:<\/strong> Die Gefahr einer Unterlizenzierung ist faktisch immer gegeben, wenn der SAP–Bestandskunde nicht neue Software -ordert oder in die SAP-Cloud geht, oder?<\/em><\/p>\n\n\n\n

Aslan:<\/strong> Richtig, unter gewissen Voraussetzungen besteht f\u00fcr SAP-Kunden potenziell immer die Gefahr einer Unterlizenzierung der genutzten Software. Dazu z\u00e4hlt vor allem die Tatsache, dass Themen der Vermessung oder der Audit-Vorbereitung in Unternehmen h\u00e4ufig als Ad-hoc-Aufgabe angesehen werden. Um Risiken jedoch effektiv steuern und mildern zu k\u00f6nnen, bedarf es eines strukturierten SAP-SAM-Governance–Modells, das den Software-Lifecycle-Prozess begleitet.<\/p>\n\n\n\n

E-3:<\/strong> Und der Weg in die Cloud?<\/em><\/p>\n\n\n\n

Aslan:<\/strong> Auch der Weg in die Cloud ist nicht risikofrei. F\u00e4lschlicherweise wird bei Cloud–Anwendungen vielfach angenommen, dass das Risiko einer Fehllizenzierung nicht mehr beziehungsweise nur noch in geringem Ma\u00dfe vorhanden sei. Tats\u00e4chlich tr\u00e4gt jedoch weiterhin der Kunde die Verantwortung f\u00fcr die Sicherstellung der Compliance jeglicher Softwarenutzung in der Cloud. <\/p>\n\n\n\n

Ferner f\u00fchren Cloud-Lizenzen zwar zu mehr Flexibilit\u00e4t, gleichzeitig jedoch auch zu einem gesteigerten Bedarf und zus\u00e4tzlichen Kosten, die kontinuierlich zu \u00fcberwachen und zu managen sind.<\/p>\n\n\n\n

E-3:<\/strong> Welche Fehler machen SAP-Bestandskunden immer wieder und wie lassen sich diese vermeiden?<\/em><\/p>\n\n\n\n

Aslan:<\/strong> Organisatorisch betrachtet fehlt es, wie erw\u00e4hnt, vor allem an der Planung und Implementierung eines ganzheitlichen SAM-Governance-Modells f\u00fcr eine kontinuierliche Umsetzung und Verbesserung der Vermessungsabl\u00e4ufe zur Generierung von Mehrwerten. Die Umsetzung eines solchen Modells w\u00fcrde oftmals dazu f\u00fchren, andere Fehlerquellen proaktiv auszuschlie\u00dfen. <\/p>\n\n\n\n

Aus technischer Sicht sind es h\u00e4ufig Details bei der Vermessung von Systemen, die zu abweichenden Ergebnissen f\u00fchren. Dazu z\u00e4hlen das Einspielen von aktuellen SAP-Notes, die fehlende Pr\u00fcfung von LAW- und USMM-Dateien hinsichtlich der User Statistics und Transaktionsanalyse, Mehrfachanmeldung, hohe Workloads, Anmeldezeiten, ungenutzte Accounts, Duplikate und Potenziale f\u00fcr indirekte Nutzung und Digital Access. <\/p>\n\n\n\n

E-3:<\/strong> Laut SAP werden auch die Anwender in verschiedene Klassen unterteilt.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Aslan: <\/strong>Die Klassifizierung eines Developer oder Professional User f\u00fcr interne Mitarbeiter und\/oder externe Berater stellt Unternehmen vor schwierige Fragen. Viele dieser Themen lassen sich durch organisatorische und prozessuale Ma\u00dfnahmen bei On-\/Off-Boarding im User-Management oder durch ein gutes Berechtigungsmanagement bereinigen. <\/p>\n\n\n\n

Ferner k\u00f6nnen auch eine fehlende Qualit\u00e4tssicherung der bereinigten Ergebnisse mittels des SAP-LAW-ResultFinders oder durch LUI\/LUP sowie zuk\u00fcnftig die Pr\u00fcfung der Compliance aus Berechtigungsperspektive eine Rolle spielen. Beim Einsatz eines Drittanbieter-Tools ist darauf zu achten, dass das Tool die vertraglichen Gegebenheiten korrekt einh\u00e4lt und die Datenqualit\u00e4t den Anforderungen an die Lizenz-Compliance gerecht wird. <\/p>\n\n\n\n

E-3:<\/strong> Das Thema SAP-Lizenzen ist betriebswirtschaftlich, organisatorisch, juristisch und auch technisch so komplex, dass es ohne externe Beratung kaum zu bew\u00e4ltigen ist, oder?<\/em><\/p>\n\n\n\n

Aslan:<\/strong> Das Lizenzmanagement ist als technisches, kaufm\u00e4nnisches und juristisches Bindeglied zwischen verschiedenen Fachbereichen in der Tat sehr komplex und stellt eine gro\u00dfe Herausforderung f\u00fcr kleine und gro\u00dfe Unternehmen dar. Trotzdem erscheint mir ein Chief Licensing Officer nicht als die sinnvollste L\u00f6sung. Vielmehr w\u00e4re die Schaffung einer Stabsstelle \u201eLicense Management Office\u201c interessant, welche direkt an den CIO oder CFO berichtet. <\/p>\n\n\n\n

Neben dem Hersteller SAP sollte sich das License Management Office prim\u00e4r um die strategischen Softwarehersteller (Vendormanagement) k\u00fcmmern. Bei der Sicherstellung der Lizenz-Compliance f\u00fcr die Vielzahl von weiteren Softwareherstellern sollten die Unternehmen aus der Perspektive der vorhandenen Ressourcen, Skills, Risk und strategischen Ausrichtung entscheiden, ob das operative Lizenzmanagement und die Compliance \u2013 Sicherstellung durch eigene Ressourcen oder durch Dritte gemanagt werden sollen \u2013 Make-or-Buy. <\/p>\n\n\n\n

E-3:<\/strong> Weil es keine SAP-Cloud-Exit-Strategie gibt, sollte der SAP-Bestandskunde seine Lizenzen nicht in jedem Fall behalten und besch\u00fctzen? Einige Experten behaupten, dass alte SAP-Lizenzen viel wert sind, weil sie viele Leistungen inkludieren. Stimmt das?<\/em><\/p>\n\n\n\n

Aslan:<\/strong> Dass alte SAP-Lizenzen noch einen hohen Wert aufweisen, ist richtig, diese deswegen jedoch dauerhaft zu halten ist aus mehreren Gr\u00fcnden nicht zu empfehlen. Ein Wechsel in die Cloud sollte immer Teil einer umfassenden und vor allem langfristigen Cloud-Strategie sein und nicht darauf abzielen, nach nur wenigen Jahren r\u00fcckg\u00e4ngig gemacht zu werden. <\/p>\n\n\n\n

Ungenutzte Lizenzen k\u00f6nnen unternehmensintern zwar vollst\u00e4ndig abgeschrieben sein, die kontinuierliche Wartung belastet allerdings weiterhin \u2013 zus\u00e4tzlich zu den neu erworbenen Lizenzen \u2013 die Profitabilit\u00e4t des Unternehmens. Des Weiteren muss man sich die Frage stellen, warum man auf alte Technologien setzen sollte, wenn diese sogar weiterhin Kosten verursachen. M\u00f6gliche Optionen f\u00fcr die Vermeidung von Doppelbelastungen w\u00e4ren a) die Weiterver\u00e4u\u00dferungen der Lizenzen an Dritte und b) die Nutzung SAP-eigener Anrechnungsregeln. <\/p>\n\n\n\n

Ersteres ist mit Blick auf zuk\u00fcnftige Verhandlungen und die Partnerschaft mit SAP kritisch zu sehen. Letzteres erm\u00f6glicht es, die bestehenden Altlizenzen auf Grundlage der Cloud Extension Policy (Anrechnung der Wartungsbasis in der Cloud) oder der On-premise Extension Policy (bis zu hundertprozentige Anrechnung) anzuwenden.<\/p>\n\n\n\n

E-3:<\/strong> Bei diesen bedrohlichen Szenarien \u2013 wie k\u00f6nnen Sie konkret einem
SAP-Bestandskunden helfen?<\/em><\/p>\n\n\n\n

Aslan:<\/strong> KPMG bietet einen SAM Professional Service an, welcher das komplette Aufgabenspektrum von der initialen Vision und Roadmap \u00fcber Bedarfs- und Kostenplanung, Vermessungen und Lizenzstrategie bis hin zur SAP-Verhandlung abdeckt. Weltweit einzigartig ist dabei die M\u00f6glichkeit, zus\u00e4tzlich zum Professional Service eine Lizenz- und IoT-Garantie abzuschlie\u00dfen. Diese wird exklusiv von KPMG in Kooperation mit Munich RE angeboten und sichert sowohl interne als auch externe Risiken im Auditfall herstellerunabh\u00e4ngig ab. <\/p>\n\n\n\n

Dabei werden entstehende Kosten im Schadensfall vollst\u00e4ndig inklusive aller Nach- und Strafzahlungen von KPMG \u00fcbernommen. Dies erm\u00f6glicht es Unternehmen, sich bei vollst\u00e4ndiger Kosten- und Planungssicherheit auf ihre Kernkompetenzen fokussieren zu k\u00f6nnen. KPMG ist seit mehr als 20 Jahren sowohl aus Pr\u00fcfer- als auch aus Beratersicht im Lizenzmanagement t\u00e4tig und garantiert stets Aktualit\u00e4t f\u00fcr alle g\u00e4ngigen Softwarehersteller. <\/p>\n\n\n\n

E-3:<\/strong> Danke f\u00fcr das Gespr\u00e4ch.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Kein anderes SAP-Thema ist mit \u00e4hnlich vielen Emotionen verbunden wie das Lizenzmanagement.
\nHier treten CFO und CIO gemeinsam gegen SAP an, weil es gilt, das eigene Unternehmen langfristig vor Schaden zu sch\u00fctzen.<\/p>\n","protected":false},"author":38,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"rank_math_lock_modified_date":false,"footnotes":""},"categories":[4,39786],"tags":[1116,1039,236],"coauthors":[19920,39727],"class_list":["post-94316","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-management","category-manager-magazin-edition","tag-kpmg","tag-lizenzmanagement","tag-sap"],"featured_image_urls_v2":{"full":"","thumbnail":"","medium":"","medium_large":"","large":"","image-100":"","image-480":"","image-640":"","image-720":"","image-960":"","image-1168":"","image-1440":"","image-1920":"","1536x1536":"","2048x2048":"","trp-custom-language-flag":"","bricks_large_16x9":"","bricks_large":"","bricks_large_square":"","bricks_medium":"","bricks_medium_square":"","profile_24":"","profile_48":"","profile_96":"","profile_150":"","profile_300":""},"post_excerpt_stackable_v2":"

Kein anderes SAP-Thema ist mit \u00e4hnlich vielen Emotionen verbunden wie das Lizenzmanagement.
\nHier treten CFO und CIO gemeinsam gegen SAP an, weil es gilt, das eigene Unternehmen langfristig vor Schaden zu sch\u00fctzen.<\/p>\n","category_list_v2":"Business Management<\/a>, Manager Magazin Edition<\/a>","author_info_v2":{"name":"E-3 Magazin","url":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/de\/author\/e-3-magazin\/"},"comments_num_v2":"0 comments","acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/94316","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/38"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=94316"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/94316\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=94316"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=94316"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=94316"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/de\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=94316"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}