{"id":112329,"date":"2022-04-13T08:00:00","date_gmt":"2022-04-13T06:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/?p=112329"},"modified":"2022-08-26T12:00:43","modified_gmt":"2022-08-26T10:00:43","slug":"como-ahorrar-tiempo-y-costes-al-tramitar-recibir-facturas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/como-ahorrar-tiempo-y-costes-al-tramitar-recibir-facturas\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo ahorrar tiempo y costes al procesar las facturas recibidas"},"content":{"rendered":"

La verificaci\u00f3n estandarizada de facturas de un sistema ERP SAP comienza con la introducci\u00f3n de los datos de la factura en la transacci\u00f3n SAP y la asignaci\u00f3n manual de la factura a un proveedor y al pedido correspondiente. Todo el proceso ascendente, desde la entrada hasta la verificaci\u00f3n y liberaci\u00f3n de las facturas por parte del ordenante o el supervisor, suele pasar por alto el sistema SAP y a menudo se gestiona manualmente. Si desea asignar todo el proceso digitalmente, puede recurrir a software adicional de apoyo. En el mercado existen numerosos proveedores y soluciones para ello.<\/p>\n\n\n\n

Flujo de trabajo de facturaci\u00f3n digital con SAP<\/h3>\n\n\n\n

El flujo de trabajo de la factura digital con SAP empieza exactamente donde tambi\u00e9n empieza el proceso anal\u00f3gico: con la factura. Independientemente de si la factura llega a la empresa en papel, como PDF en un archivo adjunto de correo electr\u00f3nico o en formato electr\u00f3nico como ZUGFeRD, la factura se captura, se lee mediante IA u OCR y se clasifica. Durante la clasificaci\u00f3n, el sistema reconoce si la factura es de costes o de mercanc\u00edas y compara los datos de la factura con los datos maestros de SAP. Puede tratarse tanto de datos de acreedores como de datos de pedidos y\/o entregas. Adem\u00e1s, se realiza una comprobaci\u00f3n del IVA soportado seg\u00fan el art\u00edculo 14. Esto significa que dentro de la clasificaci\u00f3n se comprueba si la factura contiene todos los datos requeridos seg\u00fan el \u00a714 de la Ley del IVA. Las facturas incorrectas pueden rechazarse antes incluso de que entren en el sistema SAP. Algunas soluciones ofrecen la posibilidad de incorporar plantillas de correo electr\u00f3nico preconfiguradas, de modo que no se requieren m\u00e1s de dos clics de rat\u00f3n para rechazar una factura.<\/p>

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Tras la clasificaci\u00f3n, los datos se transfieren a un libro central de facturas recibidas. Lo ideal es utilizar aqu\u00ed el SAP Business Workflow para la integraci\u00f3n nativa en SAP. Esto permite visualizar y procesar las facturas en el entorno al que est\u00e1 acostumbrado el usuario, utilizando las funciones conocidas de SAP. El libro de facturas recibidas ofrece una visi\u00f3n transparente de todas las facturas, su estado de tramitaci\u00f3n, el periodo de descuento y mucho m\u00e1s. En muchos casos, su dise\u00f1o puede personalizarse para mostrar exactamente la informaci\u00f3n que es importante para el trabajo diario.<\/p>\n\n\n\n

Apoyo \u00f3ptimo<\/h3>\n\n\n\n

Una vez que las facturas han entrado en el libro de facturas recibidas, se remiten a los tramitadores o grupos de tramitadores correspondientes para su comprobaci\u00f3n y liberaci\u00f3n. Normalmente, pueden configurarse distintos niveles de comprobaci\u00f3n y liberaci\u00f3n en funci\u00f3n de las necesidades. Puede aplicarse el principio de dos o cuatro ojos y diferentes l\u00edmites de valor. De este modo, el proceso digital puede asignarse de forma id\u00e9ntica a la ruta manual de una factura. Una vez concedida la aprobaci\u00f3n final, puede generarse un registro de contabilizaci\u00f3n para la factura. Todos los pasos durante la comprobaci\u00f3n de la factura recibida se registran en un registro de flujo de trabajo para que las personas externas, como los auditores, tambi\u00e9n puedan realizar un seguimiento de la tramitaci\u00f3n de cada factura en cualquier momento. <\/p>\n\n\n\n

Este es el aspecto que podr\u00eda tener un flujo de trabajo de facturas digitales en SAP. Por supuesto, en las empresas tambi\u00e9n hay empleados que no tienen acceso al sistema ERP pero que, aun as\u00ed, deben participar en el proceso de comprobaci\u00f3n y aprobaci\u00f3n de facturas. Estos pueden incluirse mediante un cliente web y\/o m\u00f3vil. El alcance de las funciones de comprobaci\u00f3n y aprobaci\u00f3n de facturas para los empleados sin acceso a SAP es id\u00e9ntico, por lo que la comprobaci\u00f3n digital de facturas cuenta con un soporte \u00f3ptimo. <\/p>\n\n\n\n

No s\u00f3lo por el bien de la cartera<\/h3>\n\n\n\n

Gracias a la digitalizaci\u00f3n de todo el proceso de tramitaci\u00f3n de las facturas recibidas, se reducen los tiempos de tramitaci\u00f3n y espera, lo que se traduce en una reducci\u00f3n de los costes de transacci\u00f3n. La visi\u00f3n general centralizada de todas las facturas crea transparencia y fomenta el sentido. La aceleraci\u00f3n de todo el proceso permite un mejor cumplimiento de los plazos de descuento, la evitaci\u00f3n de gastos de recordatorio y libera a los empleados. Esto \u00faltimo puede suponer un aumento de la motivaci\u00f3n de los empleados, ya que tienen que ocuparse menos de tareas rutinarias. Adem\u00e1s, se evitan los costes de papel e impresi\u00f3n, lo que no s\u00f3lo beneficia al bolsillo, sino tambi\u00e9n al medio ambiente.<\/p>\n\n\n\n

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En la era de la digitalizaci\u00f3n, la extensi\u00f3n de las oficinas en casa y el nuevo trabajo, las prioridades suelen establecerse en otras \u00e1reas, aunque el proceso de tramitaci\u00f3n de facturas es esencial para las empresas y ofrece un enorme potencial de optimizaci\u00f3n. <\/p>","protected":false},"author":2530,"featured_media":4163,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"rank_math_lock_modified_date":false,"footnotes":""},"categories":[10,40469,41735],"tags":[40204],"coauthors":[40486],"class_list":["post-112329","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-das-aktuelle-stichwort","category-mag-22-03","category-manager-magazin-2022","tag-das-aktuelle-stichwort"],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"thumbnail":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",400,172,false],"medium_large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-768x331.jpg",768,331,true],"large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"image-100":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-100x43.jpg",100,43,true],"image-480":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-480x207.jpg",480,207,true],"image-640":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-640x276.jpg",640,276,true],"image-720":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-720x310.jpg",720,310,true],"image-960":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-960x414.jpg",960,414,true],"image-1168":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"image-1440":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"image-1920":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"1536x1536":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"2048x2048":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"bricks_large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",600,259,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",600,259,false],"profile_24":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

Im Zeitalter der Digitalisierung, Verbreitung von Homeoffice und New Work werden die Priorit\u00e4ten h\u00e4ufig in anderen Bereichen gesetzt, obwohl der Prozess der Rechnungsverarbeitung f\u00fcr Unternehmen essenziell ist und enorme Optimierungspotenziale bietet. <\/p>\n","category_list_v2":"Das aktuelle Stichwort<\/a>, Mag 22-03<\/a>, Manager Magazin 2022<\/a>","author_info_v2":{"name":"Sabrina Schuettert, d.velop","url":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/author\/sabrina-schuettert\/"},"comments_num_v2":"0 comentarios","acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/112329","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2530"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=112329"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/112329\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4163"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=112329"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=112329"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=112329"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=112329"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}