{"id":115140,"date":"2022-06-22T08:00:00","date_gmt":"2022-06-22T06:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/?p=115140"},"modified":"2024-07-24T13:12:46","modified_gmt":"2024-07-24T11:12:46","slug":"mas-transparencia-en-la-adquisicion-para-gea","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/mas-transparencia-en-la-adquisicion-para-gea\/","title":{"rendered":"M\u00e1s transparencia en la adquisici\u00f3n para GEA"},"content":{"rendered":"

Como uno de los mayores proveedores de sistemas para las industrias alimentaria, de bebidas y farmac\u00e9utica, GEA est\u00e1 muy diversificada en todo el mundo. El grupo est\u00e1 organizado en cinco divisiones, cada una con posiciones l\u00edderes en el mercado y apoyadas por funciones centrales, regionales y locales. Debido a su crecimiento hist\u00f3rico y a las numerosas adquisiciones, la empresa ha desarrollado una infraestructura de TI extremadamente heterog\u00e9nea compuesta por m\u00e1s de 60 sistemas ERP, que van a ser sustituidos por una \u00fanica instancia ERP SAP S\/4 Hana. Para ello, en 2020 se puso en marcha un programa de transformaci\u00f3n global que se prolongar\u00e1 durante varios a\u00f1os.<\/p>\n\n\n\n

Integrado en el programa S\/4 hay un proyecto para armonizar las compras indirectas, que es igualmente complejo para toda la estructura organizativa de GEA. As\u00ed, se han desarrollado muchas responsabilidades diferentes para la adquisici\u00f3n de materiales indirectos a nivel de cada empresa. Adem\u00e1s, los procesos de compra se apoyan en varios procedimientos manuales y soportados por TI. <\/p>

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\"<\/em>Antes de poder abordar las cuestiones de digitalizaci\u00f3n, tuvimos que hacer mucho trabajo organizativo de base\", dice Kati Rother, Directora del Programa de Adquisiciones Digitales de GEA, echando la vista atr\u00e1s. \"<\/em>Nuestro equipo de proyecto se enfrent\u00f3 inicialmente a la dif\u00edcil tarea de definir procesos, estructuras y funciones estandarizados para hacer pedidos de materiales indirectos en todo el Grupo\".\u00a0<\/em><\/p>\n\n\n\n

De la fuente al pago<\/h3>\n\n\n\n

En la b\u00fasqueda de una plataforma adecuada para automatizar el nuevo proceso \"de la fuente al pago\", se eligi\u00f3 SAP Ariba Guided Buying. \"Por un lado, esta soluci\u00f3n nos ofrece la flexibilidad necesaria para mapear los requisitos de compra de las distintas unidades de negocio\", subraya Tina Schmidt, Consultora Senior de Aplicaciones de Negocio de GEA. Por otro lado, Guided Buying est\u00e1 en l\u00ednea con la estrategia de digitalizaci\u00f3n global del tradicional fabricante de maquinaria e instalaciones con sede en D\u00fcsseldorf y puede integrarse perfectamente en el entorno del sistema multiERP existente.<\/p>\n\n\n\n

La conexi\u00f3n con las funciones estrat\u00e9gicas de Ariba, que GEA ya hab\u00eda introducido para el abastecimiento y la gesti\u00f3n de contratos con proveedores, es igual de sencilla. Esto significa que los resultados obtenidos en las compras estrat\u00e9gicas -como descuentos y condiciones especiales de entrega- pueden utilizarse directamente para los procesos operativos de pedido.<\/p>\n\n\n\n

Para facilitar a\u00fan m\u00e1s la comunicaci\u00f3n con el panorama de sistemas ERP existente, tambi\u00e9n se introdujo S\/4 Central Procurement (CP). CP act\u00faa como una capa de integraci\u00f3n en la que los procesos de compra de diferentes sistemas ERP pueden fusionarse, controlarse de forma centralizada y estandarizarse. Los documentos y datos maestros relevantes para las compras se crean y almacenan directamente en los sistemas ERP y de datos maestros asociados. El almacenamiento redundante de datos es innecesario. \"<\/em>Como el despliegue de S\/4 Hana en todo el Grupo todav\u00eda est\u00e1 en pleno apogeo, a\u00fan tenemos que conectar tres sistemas backend de SAP y un SAP Master Data Governance, MDG, para los datos maestros de proveedores a Guided Buying por el momento\", explica Tina Schmidt. \"Con este tel\u00f3n de fondo, CP ofrece un middleware ideal para centralizar nuestras funciones de compras a trav\u00e9s de m\u00faltiples sistemas ERP.\"<\/p>\n\n\n\n

Tras el lanzamiento del proyecto en marzo de 2021, GEA complet\u00f3 la fase piloto el oto\u00f1o siguiente, durante la cual se introdujeron Ariba Guided Buying y S\/4 Central Procurement en cinco empresas nacionales de Europa y Asia. Como era de esperar, el uso combinado de las dos soluciones de compra ofrece una serie de ventajas significativas. Guided Buying proporciona a los solicitantes una interfaz de usuario intuitiva que les permite pedir los art\u00edculos que necesitan de cat\u00e1logos predefinidos -ya sea hardware, software, material de oficina o servicios de marketing- con s\u00f3lo unos clics y cambios de pantalla. Debido a su sencillez, los nuevos procesos de compra pueden compararse con la comodidad del usuario del sector privado B2C.<\/p>\n\n\n\n

\"Tina
Ariba Guided Buying ofrece la flexibilidad necesaria para mapear los requisitos de compra de GEA. - <\/em>Tina Schmidt, consultora senior de aplicaciones empresariales SCM, GEA<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Alivio para los compradores<\/h3>\n\n\n\n

Dado que los pedidos por cat\u00e1logo hasta la contabilizaci\u00f3n de la entrada de mercanc\u00edas en Guided Buying y CP est\u00e1n casi totalmente automatizados, no se requiere la ayuda de los compradores operativos. Esto supone un ahorro de tiempo considerable. Las directrices de cumplimiento tambi\u00e9n pueden respetarse gracias a las pol\u00edticas preconfigurables. \"Como todas las condiciones de entrega se coordinan con los departamentos especializados y con Compras, los solicitantes operan siempre dentro de un marco seguro cuando realizan pedidos del cat\u00e1logo.n marco\"<\/em>Kati Rother lo explica en pocas palabras.<\/p>\n\n\n\n

Otro gran \u00e9xito para GEA es que Guided Buying ha elevado la cuota de cat\u00e1logo al 30% en relaci\u00f3n con el n\u00famero de transacciones en un breve espacio de tiempo. \"S\u00f3lo este aumento de la cuota de cat\u00e1logo supone un enorme alivio para nuestros equipos operativos de compras\", afirma Kati Rother. \"Debido a nuestra gran plantilla de m\u00e1s de 18.000 empleados en todo el mundo, los pedidos de art\u00edculos peque\u00f1os se acumulan\". A largo plazo, el objetivo de GEA con la nueva plataforma de compra guiada es reducir en gran medida los requisitos de texto libre, que requieren m\u00e1s tiempo.<\/p>\n\n\n\n

\"Kati
El aumento de la cuota del cat\u00e1logo ya supone un gran alivio para nuestros equipos operativos de aprovisionamiento. - <\/em>Kati Rother, Directora del Programa de Adquisiciones Digitales, GEA<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Al mismo tiempo, la nueva soluci\u00f3n garantiza la transparencia en las compras indirectas, ya que proporciona una visi\u00f3n global de los solicitantes, los requisitos, los proveedores y los precios. Una vez que Guided Buying se haya extendido al resto de entidades legales de GEA, \u00e9sta tendr\u00e1 por primera vez la oportunidad de ver todos los procesos de compras indirectas en un \u00fanico sistema central. Esto ofrece a los compradores estrat\u00e9gicos la oportunidad de aprovechar un valioso potencial de eficiencia.<\/p>\n\n\n\n

Implantaci\u00f3n mundial<\/h3>\n\n\n\n

Una vez completado el proyecto piloto, las dos nuevas soluciones de compras de SAP se implantar\u00e1n en otras 22 entidades legales de GEA en todo el grupo paso a paso este a\u00f1o. Toda la implementaci\u00f3n est\u00e1 siendo apoyada por Apsolut, Gold Partner de SAP, especialista en Gesti\u00f3n Inteligente del Gasto y Transformaci\u00f3n Digital del Negocio, que ya convenci\u00f3 a los responsables del proyecto de GEA durante la fase piloto. \"<\/em>Con Apsolut, tenemos a bordo un socio consultor experimentado que combina una profunda experiencia en procesos de compra y en SAP\", dicen al un\u00edsono Kati Rother y Tina Schmidt. \"La excelente experiencia en integraci\u00f3n del equipo de consultor\u00eda merece una menci\u00f3n especial\".<\/p>\n\n\n\n

Como subraya Frank Dunkel, socio asociado de Apsolut, fue un reto especial integrar una infraestructura de TI muy compleja formada por sistemas SAP en la nube y locales, nuevos y antiguos, con diferentes estados de lanzamiento, en un proceso integral que funcionara. Adem\u00e1s, S\/4 Central Procurement es un producto relativamente nuevo que se sigue desarrollando constantemente. \"Como GEA obtiene la soluci\u00f3n Central Procurement de la nube p\u00fablica de la misma manera que Ariba Guided Buying, tuvimos que vigilar constantemente si se hab\u00eda realizado alg\u00fan cambio funcional en CP durante la implementaci\u00f3n\", explica Georgi Vanchev, Gerente de Apsolut. \"Si era necesario, ten\u00edamos que hacer ajustes en el dise\u00f1o original\".<\/p>\n\n\n\n

En general, la fase piloto se desarroll\u00f3 seg\u00fan lo previsto, aunque se produjeron retrasos ocasionales debido a la introducci\u00f3n general de S\/4. \"Sin embargo, el equipo de Apsolut no dej\u00f3 que esto les desanimara y sigui\u00f3 adaptando el plan del proyecto con poca antelaci\u00f3n\", subraya Kati Rother. \"Como resultado, recibimos todos los resultados deseados a tiempo\". Este logro es tanto m\u00e1s notable cuanto que todo el proyecto piloto tuvo que desarrollarse de forma puramente virtual debido a la pandemia. \"Gracias a la colaboraci\u00f3n a distancia, siempre pudimos reaccionar con gran rapidez, a pesar de que las empresas nacionales de GEA implicadas estaban repartidas por dos continentes\", subraya Tina Schmidt.<\/p>\n\n\n\n

\"Adem\u00e1s, la organizaci\u00f3n \u00e1gil de los numerosos talleres y reuniones en l\u00ednea nos permiti\u00f3 centrarnos estrictamente en los requisitos actuales del proyecto\". Todos los implicados en el proyecto coinciden en que han encontrado una relaci\u00f3n de trabajo muy eficaz y de confianza durante la fase piloto, un requisito previo excelente para el pr\u00f3ximo despliegue.<\/p>\n\n\n\n

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