{"id":126928,"date":"2023-05-03T13:16:43","date_gmt":"2023-05-03T11:16:43","guid":{"rendered":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/?p=126928"},"modified":"2023-06-04T11:48:38","modified_gmt":"2023-06-04T09:48:38","slug":"s-4-la-transformacion-delos-datos-es-el-gran-riesgo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/s-4-la-transformacion-delos-datos-es-el-gran-riesgo\/","title":{"rendered":"Transformaci\u00f3n S\/4: los datos son el mayor riesgo"},"content":{"rendered":"<h2 class=\"wp-block-heading\" data-block-type=\"core\">Plazo de conversi\u00f3n 2027\/2030<\/h2>\n\n\n\n<p>Lo que se ha suprimido durante mucho tiempo se est\u00e1 abriendo paso poco a poco en la conciencia de los responsables de SAP: la cuesti\u00f3n de c\u00f3mo las existencias, a veces masivas, de datos heredados de SAP, pero tambi\u00e9n de sistemas ajenos a SAP y de archivos ADK, pueden migrarse y transformarse a SAP S\/4 Hana de forma r\u00e1pida y legalmente segura.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" data-block-type=\"core\">Datos heredados: Riesgos en lugar de bonanza<\/h3>\n\n\n\n<p>La transformaci\u00f3n a SAP S\/4 Hana consiste en preservar los datos heredados existentes junto con su contexto y ponerlos a disposici\u00f3n del an\u00e1lisis y la comprensi\u00f3n. Sin embargo, esto se ve obstaculizado por las dependencias entre los datos, sus estructuras y los sistemas y aplicaciones en los que se originaron, que son pr\u00e1cticamente impenetrables como las paredes de un silo.<\/p><div class=\"great-fullsize-content-es\" style=\"margin-left: auto;margin-right: auto;text-align: center;\" id=\"great-3879769558\"><a href=\"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/kit-de-medios\/\" target=\"_blank\" aria-label=\"nl_werbung_800x100_es\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/nl_werbung_800x100_es.jpg\" alt=\"\"  srcset=\"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/nl_werbung_800x100_es.jpg 800w, https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/nl_werbung_800x100_es-400x50.jpg 400w, https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/nl_werbung_800x100_es-768x96.jpg 768w, 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Muchos grupos de datos diferentes con estructuras distintas, innumerables registros de datos maestros redundantes e incorrectos para un mismo cliente o proveedor reducen la calidad de los datos y, por tanto, hacen que los cimientos de los modelos y procesos empresariales digitales sean m\u00e1s que fr\u00e1giles.<\/p>\n\n\n\n<p>Y luego est\u00e1 el legislador. Diversas obligaciones y periodos de conservaci\u00f3n impiden a las empresas modificar los datos y sus estructuras. Pero \u00e9ste es precisamente el caso cuando los datos heredados se transfieren a SAP S\/4 Hana. Adem\u00e1s, el Reglamento general europeo de protecci\u00f3n de datos (EU-DSGVO) en particular obliga a las empresas a poder eliminar la informaci\u00f3n a nivel del registro de datos individual. Sin embargo, la adaptaci\u00f3n de esta capacidad en los sistemas heredados ya no es t\u00e9cnicamente posible o s\u00f3lo puede realizarse con un gran coste. As\u00ed que, adem\u00e1s de las cuestiones del valor y la calidad de los datos, tambi\u00e9n est\u00e1 la de la seguridad jur\u00eddica.<\/p>\n\n\n\n<p>Todo esto lleva a que, con demasiada frecuencia, los clientes de sistemas heredados de SAP migren demasiados datos, y de calidad insuficiente, a SAP S\/4 Hana, y pierdan el contexto empresarial en el proceso. Esta es otra de las razones por las que siguen explotando sus sistemas y archivos heredados con grandes gastos hasta que expiran los periodos de retenci\u00f3n de la informaci\u00f3n heredada almacenada en ellos, a veces d\u00e9cadas despu\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<p>No es de extra\u00f1ar, por tanto, que tantos clientes actuales de SAP sigan dudando con la transformaci\u00f3n a SAP S\/4 Hana. Y no es de extra\u00f1ar que la mayor\u00eda de los proyectos de transformaci\u00f3n tarden mucho m\u00e1s de lo necesario: en el caso de las empresas grandes y muy grandes, cinco a\u00f1os o m\u00e1s en lugar de unos pocos meses.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" data-block-type=\"core\">Las siete reglas de oro de la transformaci\u00f3n S\/4<\/h2>\n\n\n\n<p>Durante mucho tiempo, los clientes y expertos de SAP debatieron si era m\u00e1s inteligente convertir todos los datos y objetos empresariales heredados al nuevo mundo durante la transformaci\u00f3n de S\/4 (enfoque cl\u00e1sico brownfield) o prescindir por completo de ellos y empezar de nuevo sin trabas en el greenfield. Pronto cristaliz\u00f3 como un compromiso aplicable en la pr\u00e1ctica el enfoque de la transferencia y transformaci\u00f3n selectiva de datos, en el que las empresas s\u00f3lo transforman datos operativos seleccionados adem\u00e1s de los datos maestros y que se ofrece en el mercado en varios tonos de color.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\" data-block-type=\"core\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"998\" height=\"428\" src=\"http:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/Dashboard_klein_dmi.png\" alt=\"Cuadro de mandos DMI\" class=\"wp-image-126952\" srcset=\"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/Dashboard_klein_dmi.png 998w, https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/Dashboard_klein_dmi-400x172.png 400w, https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/Dashboard_klein_dmi-768x329.png 768w, https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/Dashboard_klein_dmi-100x43.png 100w, https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/Dashboard_klein_dmi-480x206.png 480w, https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/Dashboard_klein_dmi-640x274.png 640w, https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/Dashboard_klein_dmi-720x309.png 720w, https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/Dashboard_klein_dmi-960x412.png 960w, https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/Dashboard_klein_dmi-600x257.png 600w\" sizes=\"auto, (max-width: 998px) 100vw, 998px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">An\u00e1lisis del potencial de reducci\u00f3n de datos: Con s\u00f3lo pulsar un bot\u00f3n, los clientes actuales de SAP pueden ver cu\u00e1ntos datos NO tienen que transformar y migrar durante el cambio a S\/4.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Pero incluso este compromiso conlleva grandes riesgos cuando tiene lugar a nivel de la mesa. Porque a este nivel es como una arriesgada operaci\u00f3n a coraz\u00f3n abierto. Por no mencionar el hecho de que la transferencia de datos no puede realizarse a trav\u00e9s de las herramientas proporcionadas por SAP, como el Cockpit de migraci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>Entonces, \u00bfqu\u00e9 pueden hacer los clientes actuales de SAP? Deben seguir las siete reglas de oro de la transformaci\u00f3n de S\/4. Entonces podr\u00e1n contener e incluso eliminar los riesgos mencionados.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" data-block-type=\"core\">1. separar en lugar de migrar<\/h3>\n\n\n\n<p>La mayor\u00eda de los proyectos de transformaci\u00f3n tardan m\u00e1s de lo necesario, no s\u00f3lo por los obst\u00e1culos t\u00e9cnicos, sino por los conflictos entre los departamentos de TI y de negocio. Tras la transformaci\u00f3n, los departamentos empresariales siguen queriendo acceder a todos los datos heredados junto con su contexto empresarial. Para evitar que esta exigencia se convierta en un proyecto excesivo y prolongado, TI insiste en transformar s\u00f3lo unos pocos datos antiguos. Para evitar este problema en primer lugar, los clientes de SAP deber\u00edan aplicar la primera regla de oro: separar en lugar de migrar. Esto significa extraer todo el stock de datos heredados, incluidos los datos de los archivos ADK y su contexto empresarial, de los sistemas heredados y almacenarlos sin cambios en una plataforma moderna separada.<\/p>\n\n\n\n<p>Esto tiene la ventaja decisiva de que todos los datos est\u00e1n disponibles independientemente de los sistemas heredados y, por tanto, pueden ponerse a disposici\u00f3n de los departamentos especializados en cualquier momento. Al mismo tiempo, TI puede responder de forma aut\u00f3noma a la pregunta de qu\u00e9 parte de los datos heredados debe transferirse y transformarse posteriormente a SAP S\/4 Hana. De este modo, la transformaci\u00f3n de S\/4 se convierte en un proyecto t\u00e9cnico que, al mismo tiempo, tiene en cuenta los deseos de los departamentos empresariales.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" data-block-type=\"core\">2. acceder a los datos en lugar de transformarlos<\/h3>\n\n\n\n<p>Al separar el nivel de aplicaci\u00f3n del nivel de datos heredados, las empresas pueden determinar, bas\u00e1ndose exclusivamente en consideraciones empresariales, qu\u00e9 datos maestros siguen necesitando en absoluto en S\/4 y si realmente desean transformar los datos heredados operativos que tengan m\u00e1s de tres meses, por ejemplo. Esto minimiza enormemente el esfuerzo de migraci\u00f3n y transformaci\u00f3n, normalmente en un 50% y m\u00e1s. Por ejemplo, el Grupo B\u00fchler, de actividad internacional y fabricante l\u00edder de m\u00e1quinas y sistemas para la industria alimentaria y la construcci\u00f3n de veh\u00edculos, pudo reducir su stock de datos en dos tercios, de 6 TB a menos de 2 TB, con la ayuda de una plataforma independiente, al cambiar a la base de datos Hana y S\/4.<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, este enfoque mantiene la base de datos de Hana permanentemente magra. Esto se debe a que el proceso de externalizaci\u00f3n general de los datos de transacciones obsoletas a la plataforma independiente puede repetirse indefinidamente. Es una estimaci\u00f3n realista que esto reducir\u00e1 el coste total de propiedad del nuevo entorno S\/4 Hana en un 25 por ciento. Adem\u00e1s, al ser independiente de los sistemas SAP, los datos heredados de sistemas que no son SAP tambi\u00e9n pueden conservarse en una plataforma separada. Esto no s\u00f3lo permite la consolidaci\u00f3n de sistemas heterog\u00e9neos en un paisaje de sistemas armonizado, sino que tambi\u00e9n despeja el camino para otros escenarios empresariales \u00e1giles. Estos incluyen, en particular, la absorci\u00f3n e integraci\u00f3n de bases de datos y entornos de sistemas heredados en el curso de fusiones y adquisiciones. Pero este enfoque y la plataforma independiente necesaria para ello tambi\u00e9n juegan sus bazas en beneficio de las empresas en el caso inverso de la venta de una divisi\u00f3n de negocio o una filial, los llamados carve-outs.<\/p>\n\n\n\n<p>Pero quiz\u00e1 la ventaja m\u00e1s importante sea que una plataforma independiente de este tipo ofrece la posibilidad de transformar y migrar los datos maestros y de transacciones seleccionados junto con su contexto empresarial sin p\u00e9rdidas ni riesgos a trav\u00e9s de la capa de aplicaci\u00f3n. Esto permite a los clientes actuales de SAP utilizar las herramientas que SAP pone a su disposici\u00f3n para este fin, es decir, el SAP Migration Cockpit.<\/p>\n\n\n\n<p>La plataforma tambi\u00e9n admite un enfoque -adaptado- brownfield. En un primer paso, las empresas transfieren todas las configuraciones y desarrollos individuales de su sistema SAP anterior al nuevo S\/4 sin convertir ni importar los datos maestros y de transacciones. Lo m\u00e1s destacado de esto es que les permite realizar todos los ajustes de las configuraciones y desarrollos individuales en el nuevo sistema independientemente de los datos y de forma flexible seg\u00fan sus deseos y necesidades. S\u00f3lo en un segundo paso rellenan este armaz\u00f3n \"vac\u00edo\" pero adaptado individualmente, pero s\u00f3lo con los datos maestros y de transacciones que han seleccionado previamente en la plataforma.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" data-block-type=\"core\">3. tomar precauciones en lugar de mejorar la calidad de los datos<\/h3>\n\n\n\n<p>Resolver el problema de las dependencias mencionado en los riesgos durante la transformaci\u00f3n s\u00f3lo tiene una m\u00ednima posibilidad de \u00e9xito. Si, por el contrario, los clientes existentes de SAP transfieren todos sus datos heredados junto con su contexto empresarial a una plataforma independiente antes de la transformaci\u00f3n, el problema de las dependencias ya no se plantea. Al mismo tiempo, el departamento de TI tiene la oportunidad de limpiar los datos heredados que desea transferir a S\/4 Hana, desvincul\u00e1ndolos de los sistemas de origen en la plataforma separada, antes de la transformaci\u00f3n y de eliminar duplicados y errores en el proceso. Adem\u00e1s, puede enriquecer estos conjuntos de datos con datos de fuentes de terceros. Esto es especialmente importante en escenarios anal\u00edticos y, por cierto, se aplica no s\u00f3lo a los datos de movimiento, sino tambi\u00e9n a todos los datos maestros, incluidos los maestros de clientes, proveedores y art\u00edculos y materiales, tan importantes para la transformaci\u00f3n digital.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" data-block-type=\"core\">4. apagar y guardar<\/h3>\n\n\n\n<p>Una vez que los datos heredados de los sistemas SAP y ajenos a SAP, incluido el contexto empresarial, se han transferido a la plataforma independiente, los sistemas heredados, ya sean de SAP o de terceros fabricantes, y los archivos ADK no s\u00f3lo pueden desmantelarse, sino retirarse completamente del servicio y eliminarse, un enfoque que merece la pena incluso en el escenario greenfield de una transformaci\u00f3n S\/4: En comparaci\u00f3n con un funcionamiento continuado, esto suele ahorrar a los clientes de SAP un 80% o m\u00e1s en costes operativos.<\/p>\n\n\n\n<p>Este es exactamente el caso del mencionado Grupo B\u00fchler. A partir de 2003, la empresa ha transferido todos los sistemas ERP espec\u00edficos de cada pa\u00eds, la mayor\u00eda de ellos de SAP, a un \u00fanico sistema central SAP-.<br>clientes consolidada y completamente desmantelada con la ayuda de un enfoque de plataforma separada. Desde entonces, el grupo B\u00fchler ha reducido los costes de explotaci\u00f3n de SAP en un 80%.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" data-block-type=\"core\">5. proporcionar seguridad (jur\u00eddica)<\/h3>\n\n\n\n<p>Para garantizar que el desmantelamiento del sistema no se interpone en el camino de las obligaciones y plazos de conservaci\u00f3n legalmente prescritos, dicha plataforma debe transferir y conservar la informaci\u00f3n heredada sin cambios. Al mismo tiempo, el almacenamiento a prueba de auditor\u00edas de la informaci\u00f3n debe ser certificado por auditores. Pero, adem\u00e1s, la plataforma debe ser capaz de cumplir las obligaciones de supresi\u00f3n del GDPR de la UE hasta el nivel de los registros de datos individuales sin lagunas. Esto garantiza la seguridad jur\u00eddica incluso sin el funcionamiento continuado de los sistemas heredados.<\/p>\n\n\n\n<p>Por cierto, la transferencia de datos a una plataforma independiente y moderna contribuye a una mayor seguridad inform\u00e1tica y, por tanto, de los datos, ya que, a diferencia de algunos sistemas heredados, una plataforma moderna tambi\u00e9n puede parchearse en el futuro.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" data-block-type=\"core\">6. automatice lo que pueda automatizarse<\/h3>\n\n\n\n<p>En vista de las enormes cantidades de datos con las que tienen que lidiar, sobre todo, los clientes actuales de SAP en el segmento empresarial, es crucial contar con el mayor grado de automatizaci\u00f3n posible. Esto se aplica en particular al primer paso, la extracci\u00f3n de datos y su contexto empresarial. Debe ser posible extraer incluso cantidades de 10, 100 y m\u00e1s terabytes de informaci\u00f3n en unas pocas horas y d\u00edas en lugar de meses o incluso a\u00f1os de sistemas heredados y archivos ADK de forma totalmente autom\u00e1tica con s\u00f3lo pulsar un bot\u00f3n, transferirlos a la plataforma y almacenarlos all\u00ed de forma legalmente segura hasta que se eliminen.<\/p>\n\n\n\n<p>Pero la automatizaci\u00f3n tambi\u00e9n desempe\u00f1a un papel importante cuando se trata de mostrar informaci\u00f3n heredada en el mundo SAP S\/4 Hana a trav\u00e9s de SAP GUI o SAP Fiori. Para ello se requiere el procedimiento de \"mapeo de estructura t\u00e9cnica\". En este proceso, los datos heredados se transforman \"sobre la marcha\" sin cambiar la estructura original de los datos hist\u00f3ricos en la propia plataforma. Por ejemplo, los datos de los business objects de SAP ECC \"cliente\" o \"proveedor\" pueden visualizarse en S\/4 Hana en la estructura del business object \"socio\" como si se hubieran creado en esta estructura.<\/p>\n\n\n\n<p>Este nivel de automatizaci\u00f3n desde la extracci\u00f3n de datos hasta su visualizaci\u00f3n en el nuevo entorno es la esencia del enfoque de plataforma independiente para la transformaci\u00f3n selectiva de datos a trav\u00e9s de la capa de aplicaci\u00f3n, que puede denominarse acertadamente Transformaci\u00f3n con un solo clic.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" data-block-type=\"core\">7. utilizar la transformaci\u00f3n en un clic como servicio<\/h3>\n\n\n\n<p>Todos los escenarios de transformaci\u00f3n implican tareas similares y recurrentes. Entre ellas se incluyen, por ejemplo, hacer un balance del panorama de sistemas y aplicaciones existente, incluidos los estados de las versiones, o analizar el potencial de reducci\u00f3n del stock de datos heredados (el llamado An\u00e1lisis de Reducci\u00f3n Potencial de Datos o DPRA) y qu\u00e9 datos exactamente (\u00a1pero no m\u00e1s!) deben transferirse en un carve-out, y definir las reglas de filtrado y transformaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>Para poder recorrer estos escenarios y los beneficios, sinergias y trabajos preparatorios asociados completamente sin riesgos, las empresas necesitan una soluci\u00f3n de servicio que lo permita independientemente de la plataforma utilizada para la extracci\u00f3n, el an\u00e1lisis, la optimizaci\u00f3n, la transformaci\u00f3n y el almacenamiento de los datos. El servicio trabaja con metadatos como detalles de sistemas, aplicaciones y bases de datos que son relevantes para la transformaci\u00f3n S\/4 o la unidad de negocio en venta.<\/p>\n\n\n\n<p>Los conocimientos que proporciona esta soluci\u00f3n SaaS para proyectos de transformaci\u00f3n ofrecen a los clientes actuales de SAP una base realista y fiable para tomar decisiones sobre sus proyectos de transformaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" data-block-type=\"core\">P\u00f3liza de seguros contra los riesgos de transformaci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n<p>Tanto la plataforma como el servicio de transformaci\u00f3n ya existen. JiVS IMP, la plataforma de gesti\u00f3n de la informaci\u00f3n independiente del sistema del proveedor suizo Data Migration International, ya ha demostrado su utilidad en m\u00e1s de 2000 proyectos en todo el mundo. La plataforma garantiza una separaci\u00f3n limpia entre las capas de datos y de aplicaci\u00f3n y, por tanto, acelera radicalmente la extracci\u00f3n, transformaci\u00f3n y migraci\u00f3n de datos heredados a trav\u00e9s de la capa de aplicaci\u00f3n y las herramientas est\u00e1ndar de SAP.<\/p>\n\n\n\n<p>La plataforma lo hace posible al admitir m\u00e1s de 3.000 objetos empresariales de sistemas SAP y no SAP de diferentes versiones, as\u00ed como un procedimiento pendiente de patente para la extracci\u00f3n turbo de datos heredados.<\/p>\n\n\n\n<p>Con la ayuda de JiVS IMP, por ejemplo, Hawle Armaturen AG, una empresa suiza l\u00edder en producci\u00f3n y comercio en los sectores del agua, el gas y las aguas residuales, pudo completar con \u00e9xito su proyecto de transformaci\u00f3n y migraci\u00f3n de datos como parte del cambio a SAP S\/4 Hana en s\u00f3lo tres meses.<\/p>\n\n\n\n<p>Desde el a\u00f1o pasado, Data Migration International ofrece el One-Click Transformation Cockpit, que se proporciona como soluci\u00f3n SaaS, como complemento a su plataforma, convirtiendo as\u00ed la preparaci\u00f3n de proyectos de transformaci\u00f3n en un servicio. Por cierto, la propia plataforma tambi\u00e9n est\u00e1 disponible como servicio en la nube.<\/p>\n\n\n\n<p>JiVS IMP y el Cockpit de transformaci\u00f3n One-Click son la p\u00f3liza de seguro contra los riesgos de los datos. Como elemento central de un tejido de datos para toda la empresa, apoyan proyectos de transformaci\u00f3n de todo tipo y allanan el camino hacia una empresa impulsada por los datos.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Si no quiere pagar m\u00e1s, tiene que empezar con la transformaci\u00f3n S\/4 como muy tarde en 2025. E incluso eso s\u00f3lo se aplica a los proyectos de una duraci\u00f3n m\u00e1xima de dos a\u00f1os. 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