{"id":140613,"date":"2024-03-25T07:00:00","date_gmt":"2024-03-25T06:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/?p=140613"},"modified":"2024-03-18T08:43:00","modified_gmt":"2024-03-18T07:43:00","slug":"sos-kinderdorf-oesterreich-automatiza-la-ejecucion-de-facturas-recibidas-en-sap","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/sos-kinderdorf-oesterreich-automatiza-la-ejecucion-de-facturas-recibidas-en-sap\/","title":{"rendered":"Aldeas Infantiles SOS Austria automatiza el proceso de recepci\u00f3n de facturas en SAP"},"content":{"rendered":"

Especialmente cuando los procesos contables a\u00fan se gestionan manualmente, por ejemplo con papel y sellos, la digitalizaci\u00f3n y la automatizaci\u00f3n pueden aportar un importante valor a\u00f1adido. La organizaci\u00f3n sin \u00e1nimo de lucro Aldeas Infantiles SOS Austria tambi\u00e9n se enfrentaba al reto de preparar las facturas entrantes de la mejor manera posible para su procesamiento digital en SAP de forma descentralizada. La organizaci\u00f3n, que cuenta con unos 1900 empleados, proporciona actualmente cuidados de larga duraci\u00f3n a unos 1800 ni\u00f1os, as\u00ed como servicios ambulatorios preventivos y de apoyo a 2500 ni\u00f1os, j\u00f3venes y sus familias.<\/p>\n\n\n\n

Con el fin de digitalizar y automatizar el proceso de recepci\u00f3n de facturas, se cre\u00f3 un nuevo proceso junto con Finmatics y KPMG para que en el futuro las facturas recibidas pudieran comprobarse, aprobarse y enviarse de forma eficiente y digital en varias ubicaciones. Gracias a la aplicaci\u00f3n Finmatics, se ha conseguido un ahorro de tiempo de hasta un mill\u00f3n de euros.
Se logr\u00f3 un 70% en el proceso de aprobaci\u00f3n y los documentos llegan ahora digitalmente al departamento de contabilidad financiera en Innsbruck para su posterior procesamiento en SAP. En Aldeas Infantiles SOS Austria, las facturas entrantes se registraban previamente en las distintas sedes y se firmaban f\u00edsicamente de acuerdo con el sistema de control interno. Tras ser enviadas por correo al departamento de contabilidad financiera en Innsbruck, se contabilizaban en SAP. La tramitaci\u00f3n descentralizada de los documentos en papel, en particular, resultaba extremadamente compleja y tediosa para todos los implicados.<\/p>

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Flujo de trabajo y directrices<\/h2>\n\n\n\n


Con la nueva aplicaci\u00f3n, los centros de costes pueden introducirse ahora digitalmente, el flujo de trabajo de aprobaci\u00f3n conforme a las directrices del SCI puede gestionarse f\u00e1cilmente y sobre la marcha y los documentos pueden transferirse a la contabilidad financiera en un formato totalmente digitalizado. Para garantizar un proceso fluido entre la nueva aplicaci\u00f3n y SAP, se cre\u00f3 una soluci\u00f3n eficaz para el intercambio de datos con un complemento. Se desarroll\u00f3 un complemento SAP estandarizado que permite una integraci\u00f3n perfecta en el sistema SAP ERP\/ECC. Mediante el uso de una API Rest a trav\u00e9s de una conexi\u00f3n RFC, se puede acceder a la aplicaci\u00f3n directamente desde SAP sin necesidad de middleware adicional como NetWeaver PI\/PO. El complemento se proporciona en su propio espacio de nombres y, por lo tanto, puede utilizarse en cualquier instalaci\u00f3n de ECC sin ning\u00fan problema.<\/p>\n\n\n\n

El complemento ofrece una amplia gama de funciones. Esto incluye la importaci\u00f3n de datos e im\u00e1genes de documentos. Los documentos pueden contabilizarse como documentos FI (sin referencia de pedido) o como documentos de verificaci\u00f3n de facturas log\u00edsticas (con referencia de pedido). Adem\u00e1s, el add-on permite almacenar im\u00e1genes de documentos en formato PDF a trav\u00e9s de SAP ArchiveLink y vincularlas al documento contabilizado.<\/p>\n\n\n\n

Otra funci\u00f3n \u00fatil es la sincronizaci\u00f3n de datos maestros, como los acreedores, entre SAP y Finmatics. Esto garantiza que los datos de ambos sistemas sean coherentes y est\u00e9n actualizados. Por \u00faltimo, el complemento permite transferir datos de pedidos para facilitar la sincronizaci\u00f3n de las facturas recibidas relacionadas con los pedidos. <\/p>\n\n\n\n

Los amplios ajustes de personalizaci\u00f3n permiten configurar f\u00e1cilmente par\u00e1metros de contabilizaci\u00f3n importantes como el tipo de documento, la clave de contabilizaci\u00f3n, etc. Adem\u00e1s, se han tenido en cuenta opciones de mejora que pueden aplicarse individualmente en forma de BADI para influir en la l\u00f3gica de contabilizaci\u00f3n y la sincronizaci\u00f3n de datos maestros.<\/p>\n\n\n\n

Aplicaci\u00f3n y complemento<\/h2>\n\n\n\n


Gracias al \u00e9xito de la implantaci\u00f3n y a la garant\u00eda de un intercambio de datos eficaz mediante el complemento, el proceso de recepci\u00f3n de facturas en Aldeas Infantiles SOS Austria se ha digitalizado y optimizado. Para permitir un proceso de facturaci\u00f3n digital de principio a fin, era necesario empezar en cuanto se recib\u00edan los documentos. Las facturas recibidas se cargan de forma flexible como PDF, se fotograf\u00edan con una aplicaci\u00f3n o los proveedores las env\u00edan por correo electr\u00f3nico. Cuando las facturas se reciben por correo electr\u00f3nico, los proveedores las env\u00edan a una direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico especialmente creada y pasan directamente al flujo de trabajo automatizado para su comprobaci\u00f3n y cumplimentaci\u00f3n (centros de costes). En un proceso de varias etapas, las facturas se comprueban, aprueban y finalmente se transfieren a SAP a trav\u00e9s de una interfaz. En cuanto las facturas est\u00e1n disponibles digitalmente, las personas responsables las comprueban en el lugar correspondiente en los siguientes pasos del proceso de varias etapas, se a\u00f1aden los centros de costes y se liberan para el pago. Una vez completados todos los pasos de aprobaci\u00f3n, los recibos se transfieren autom\u00e1ticamente a la Contabilidad Financiera, donde se almacenan en formato digital en SAP. Al mismo tiempo, las im\u00e1genes de los documentos se transfieren a SAP y se archivan a prueba de auditor\u00edas. Para las ejecuciones de pago automatizadas en SAP, se tienen en cuenta las condiciones de pago seg\u00fan los datos maestros del proveedor. En conjunto, Aldeas Infantiles SOS Austria pudo acelerar considerablemente su proceso de recepci\u00f3n de facturas y hacerlo m\u00e1s seguro, transparente y preparado para el futuro gracias a un procesamiento totalmente digital. En particular, la aprobaci\u00f3n mediante una aplicaci\u00f3n espec\u00edfica y la comprobaci\u00f3n y selecci\u00f3n de las caracter\u00edsticas de las facturas basadas en IA generaron valor a\u00f1adido para todas las partes implicadas.<\/p>\n\n\n\n

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El tratamiento de las facturas recibidas suele ser un reto importante para muchas organizaciones. Escanear, capturar, comprobar, aprobar y despu\u00e9s procesar los recibos.
\ncuesta mucho tiempo y ofrece un gran potencial de automatizaci\u00f3n.<\/p>","protected":false},"author":5536,"featured_media":140618,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"rank_math_lock_modified_date":false,"footnotes":""},"categories":[4,43842],"tags":[73],"coauthors":[43902],"class_list":["post-140613","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-management","category-mag-24-03","tag-erp"],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/2403-44-SOS-Kinderdorf-shutterstock_1700575600-1.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/2403-44-SOS-Kinderdorf-shutterstock_1700575600-1-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/2403-44-SOS-Kinderdorf-shutterstock_1700575600-1-400x180.jpg",400,180,true],"medium_large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/2403-44-SOS-Kinderdorf-shutterstock_1700575600-1-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/2403-44-SOS-Kinderdorf-shutterstock_1700575600-1.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/2403-44-SOS-Kinderdorf-shutterstock_1700575600-1-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/2403-44-SOS-Kinderdorf-shutterstock_1700575600-1-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/2403-44-SOS-Kinderdorf-shutterstock_1700575600-1-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/2403-44-SOS-Kinderdorf-shutterstock_1700575600-1-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/2403-44-SOS-Kinderdorf-shutterstock_1700575600-1-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/2403-44-SOS-Kinderdorf-shutterstock_1700575600-1.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/2403-44-SOS-Kinderdorf-shutterstock_1700575600-1.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/2403-44-SOS-Kinderdorf-shutterstock_1700575600-1.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/2403-44-SOS-Kinderdorf-shutterstock_1700575600-1.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/2403-44-SOS-Kinderdorf-shutterstock_1700575600-1.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/2403-44-SOS-Kinderdorf-shutterstock_1700575600-1-18x8.jpg",18,8,true],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/2403-44-SOS-Kinderdorf-shutterstock_1700575600-1.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/2403-44-SOS-Kinderdorf-shutterstock_1700575600-1.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/2403-44-SOS-Kinderdorf-shutterstock_1700575600-1.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/2403-44-SOS-Kinderdorf-shutterstock_1700575600-1-600x270.jpg",600,270,true],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/2403-44-SOS-Kinderdorf-shutterstock_1700575600-1-600x450.jpg",600,450,true],"profile_24":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/2403-44-SOS-Kinderdorf-shutterstock_1700575600-1-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/2403-44-SOS-Kinderdorf-shutterstock_1700575600-1-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/2403-44-SOS-Kinderdorf-shutterstock_1700575600-1-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/2403-44-SOS-Kinderdorf-shutterstock_1700575600-1-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/2403-44-SOS-Kinderdorf-shutterstock_1700575600-1-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

Die Verarbeitung von Eingangsrechnungen stellt viele Organisationen oft vor gro\u00dfe Herausforderungen. Belege einscannen, erfassen, pr\u00fcfen, freigeben und anschlie\u00dfend weiterverarbeiten
\nkostet viel Zeit und bietet gro\u00dfes Potenzial f\u00fcr Automatisierung.<\/p>\n","category_list_v2":"Business Management<\/a>, MAG 24-03<\/a>","author_info_v2":{"name":"Christoph Prieler, Finmatics","url":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/author\/christoph-prieler\/"},"comments_num_v2":"0 comentarios","acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/140613","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5536"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=140613"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/140613\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":140617,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/140613\/revisions\/140617"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/140618"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=140613"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=140613"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=140613"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=140613"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}