{"id":145588,"date":"2024-09-18T07:00:00","date_gmt":"2024-09-18T05:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/?p=145588"},"modified":"2024-09-18T14:25:06","modified_gmt":"2024-09-18T12:25:06","slug":"la-optimizacion-es-posible-gracias-a-la-concesion-de-licencias-segun-las-autorizaciones","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/la-optimizacion-es-posible-gracias-a-la-concesion-de-licencias-segun-las-autorizaciones\/","title":{"rendered":"La optimizaci\u00f3n es posible: licencias SAP en funci\u00f3n de las autorizaciones"},"content":{"rendered":"

Hace ya alg\u00fan tiempo que SAP cambi\u00f3 gradualmente sus contratos y pas\u00f3 de las licencias basadas en el uso a las basadas en autorizaciones. Desde el punto de vista jur\u00eddico, la transici\u00f3n dista mucho de haberse completado y sigue siendo cuestionada por los especialistas. Sin embargo, la tendencia es clara: el licenciamiento seg\u00fan autorizaciones es la nueva realidad en el mundo SAP. Esto afecta a todas las empresas con contratos existentes de S\/4, Rise o Grow, as\u00ed como a todas las que migrar\u00e1n a S\/4, Rise o Grow en los pr\u00f3ximos a\u00f1os, cuando finalice el soporte para ERP\/ECC 6.0.<\/p>\n\n\n\n

Desde el punto de vista de SAP, este tipo de concesi\u00f3n de licencias est\u00e1 fundamentalmente justificado, aunque al principio sacuda las pr\u00e1cticas de los usuarios de SAP, que se remontan a d\u00e9cadas atr\u00e1s, y se encuentre con mucho viento en contra. Mientras que en el resto del mundo del software las licencias suelen gestionarse y facturarse en funci\u00f3n del n\u00famero de instalaciones, este modelo no pod\u00eda implantarse en SAP por diversas razones. Con las aplicaciones SAP, las empresas no ten\u00edan que instalar nada para los usuarios, a excepci\u00f3n de la interfaz gr\u00e1fica de usuario. En su lugar, los responsables de TI asignaban funciones y autorizaciones a los usuarios como una forma de \"instalaci\u00f3n\". No es de extra\u00f1ar que esta asignaci\u00f3n t\u00e9cnica supusiera que en muchos casos se descuidara la concesi\u00f3n de licencias y que las autorizaciones se descontrolaran.<\/p>

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En el futuro, sin embargo, a SAP le gustar\u00eda que estas autorizaciones fueran de pago. La estrategia es similar a la de Microsoft, que cobra por la instalaci\u00f3n de la soluci\u00f3n de Office Excel, independientemente de que los usuarios la utilicen o no.<\/p>\n\n\n\n

Clasificaci\u00f3n de las autorizaciones<\/h2>\n\n\n\n

La concesi\u00f3n de licencias seg\u00fan autorizaciones supone, por tanto, un replanteamiento fundamental de la gesti\u00f3n de licencias para las empresas. La buena noticia es que SAP ha publicado por primera vez una clasificaci\u00f3n de autorizaciones relevantes para las licencias como parte del cambio a la concesi\u00f3n de licencias seg\u00fan autorizaciones. Se trata de la clasificaci\u00f3n de autorizaciones de Star Services. En esta lista, SAP ha clasificado casi 3.000 autorizaciones y asignado tipos de licencia, tanto para S\/4 On-premises como para Rise and Grow. El conjunto de normas pretende proporcionar a las empresas una base para la conversi\u00f3n de licencias ECC a S\/4, pero tambi\u00e9n servir de base para la medici\u00f3n de licencias SAP. Desde el punto de vista de la conformidad, Star simplifica la clasificaci\u00f3n de los usuarios. Los responsables de TI pueden ver r\u00e1pidamente qu\u00e9 autorizaciones est\u00e1n asignadas a licencias de mayor valor. Por tanto, la optimizaci\u00f3n parece estar al alcance de la mano. De hecho, el propio SAP ofrece sugerencias potenciales de optimizaci\u00f3n con los servicios Star.<\/p>\n\n\n\n

Hasta aqu\u00ed la teor\u00eda. En la pr\u00e1ctica, sin embargo, las empresas se enfrentan a un problema importante que ha ido creciendo con los a\u00f1os y que, por lo tanto, es complejo. Como la concesi\u00f3n de licencias de S\/4 Hana se basa ahora en las autorizaciones asignadas y ya no en el uso real, la concesi\u00f3n de licencias insuficientes puede llevar r\u00e1pidamente a una explosi\u00f3n de los costes. Dependiendo de lo generosas que hayan sido las autorizaciones distribuidas de antemano.<\/p>\n\n\n\n

Las autorizaciones no pueden eliminarse sin m\u00e1s. Sobre todo si los usuarios siguen necesit\u00e1ndolas para llevar a cabo procesos y tareas relevantes para la empresa. Sin embargo, aunque no exista una necesidad inmediata, la experiencia demuestra que a muchos empleados les gusta conservar las funciones, autorizaciones y, por tanto, tambi\u00e9n los privilegios que se les han asignado personalmente. Al fin y al cabo, el acceso puede seguir siendo necesario en alg\u00fan momento o en alg\u00fan lugar. Aclarar la necesidad real por funci\u00f3n, autorizaci\u00f3n y usuario y ajustar las autorizaciones en consecuencia es, por tanto, dif\u00edcil.<\/p>\n\n\n\n

Es m\u00e1s: Que la optimizaci\u00f3n parezca posible sobre el papel o en teor\u00eda, no siempre lo es en la pr\u00e1ctica. Los usuarios suelen tener toda una serie de autorizaciones diferentes que dan lugar a licencias m\u00e1s caras. Ajustar o eliminar una autorizaci\u00f3n no suele tener el efecto deseado.<\/p>\n\n\n\n

Reglamento SAP Star<\/h2>\n\n\n\n

Es importante entender que el Libro de Reglas Estelar a\u00fan no cubre al 100% todo el contenido contractual y las descripciones de los tipos de licencia de uso. En principio, se trata s\u00f3lo de sugerencias. Por lo tanto, los resultados deben interpretarse m\u00e1s a fondo y adaptarse en caso necesario. Por ejemplo, el informe no diferencia entre el uso b\u00e1sico cl\u00e1sico y el uso b\u00e1sico causado por el \"uso del motor\". Adem\u00e1s, los socios comerciales se clasifican como usuarios normales, aunque necesitan una licencia de \"uso funcional\" seg\u00fan la definici\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

De este modo, la optimizaci\u00f3n de funciones y autorizaciones se ha convertido en una tarea casi imposible, o al menos cara. Desde el punto de vista de SAP, se trata sin duda de una medida inteligente, ya que de este modo suelen necesitarse m\u00e1s licencias. Sin embargo, los clientes de SAP deben preguntarse c\u00f3mo deben afrontar la situaci\u00f3n. Aquellos que se fijen el objetivo de optimizar las licencias SAP deber\u00edan proceder en dos pasos:
Cumplir los requisitos de conformidad: Desde el punto de vista del cumplimiento, tiene sentido clasificar las licencias seg\u00fan el modelo Star Service. Esto significa que las empresas siguen las recomendaciones de SAP y tambi\u00e9n est\u00e1n en el lado seguro durante una medici\u00f3n del sistema SAP. El requisito previo b\u00e1sico es limpiar el aire de antemano y eliminar a los usuarios que ya no necesiten licencias. Esto incluye ocuparse del uso del motor, el uso t\u00e9cnico, los usuarios bloqueados y los usuarios sin actividades de inicio de sesi\u00f3n. Tambi\u00e9n hay que tener en cuenta la norma especial para socios comerciales en cuanto a licencias de uso funcional.<\/p>\n\n\n\n

Optimizaci\u00f3n de licencias por utilizaci\u00f3n: para optimizar a\u00fan m\u00e1s las licencias, se dejan de lado por el momento las funciones y autorizaciones de los usuarios. En su lugar, la atenci\u00f3n se centra en la utilizaci\u00f3n. \u00bfQu\u00e9 usuario utiliza qu\u00e9 aplicaciones SAP y en qu\u00e9 medida para qu\u00e9 tareas? \u00bfQu\u00e9 transacciones SAP se utilizan? \u00bfQu\u00e9 aplicaciones Fiori se utilizan? \u00bfQu\u00e9 informes se utilizan? Una vez que se dispone de esta informaci\u00f3n sobre el uso de SAP, se analiza y eval\u00faa desde el punto de vista de las licencias.<\/p>\n\n\n\n

B\u00e1sicamente, las empresas trabajan aqu\u00ed con dos listas: los datos de uso y los datos de licencias. La comparaci\u00f3n muestra a qu\u00e9 personas puede asignarse un valor de licencia inferior en funci\u00f3n del uso que con la mera evaluaci\u00f3n de las autorizaciones. El principio subyacente es el mismo que el de los contratos antiguos. Sin embargo, ahora las empresas no utilizan los resultados para clasificar directamente a los usuarios.<\/p>\n\n\n\n

En su lugar, comprueban con precisi\u00f3n si los usuarios que tienen asignado un tipo de licencia de mayor valor en Star tambi\u00e9n pueden realizar su trabajo diario con menos permisos. A continuaci\u00f3n, los responsables inform\u00e1ticos pueden reevaluar las autorizaciones para este grupo de usuarios y ajustar o incluso eliminar las autorizaciones que ya no sean necesarias sin restringir su capacidad de trabajo.<\/p>\n\n\n\n

En \u00faltima instancia, con cualquier tipo de optimizaci\u00f3n, es importante aclarar c\u00f3mo se corresponden las funciones y autorizaciones actuales con el uso real para poder llevar a cabo la asignaci\u00f3n de derechos. Para ello, es crucial disponer de una visi\u00f3n profunda y detallada de la utilizaci\u00f3n de las instalaciones SAP. Los datos necesarios para ello suelen estar disponibles. Sin embargo, la consolidaci\u00f3n manual de los datos es tediosa, lenta y propensa a errores. Por tanto, las plataformas de gesti\u00f3n automatizada son indispensables, independientemente de la forma de optimizaci\u00f3n por la que opten las empresas en \u00faltima instancia. Miden la actividad transaccional de cada usuario en todos los sistemas, proporcionan una imagen precisa del uso real de SAP y ayudan a evitar infracciones de la normativa, licencias excesivas y, por tanto, explosiones de costes.<\/p>\n\n\n\n

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