{"id":20881,"date":"2017-05-01T00:02:14","date_gmt":"2017-04-30T22:02:14","guid":{"rendered":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/?p=20881"},"modified":"2022-05-01T08:24:51","modified_gmt":"2022-05-01T06:24:51","slug":"automatizacion-pensamiento-avanzado","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/automatizacion-pensamiento-avanzado\/","title":{"rendered":"Pensando en la automatizaci\u00f3n"},"content":{"rendered":"

En mayo de 2016, IMA (Institute of Management Accountants) encuest\u00f3 a m\u00e1s de 751 ejecutivos financieros, gestores y analistas de Estados Unidos para conocer mejor c\u00f3mo llevan a cabo las empresas sus procesos contables, qu\u00e9 problemas encuentran y c\u00f3mo se solucionan.<\/p>\n

Adem\u00e1s, hab\u00eda que identificar las mejores pr\u00e1cticas. El objetivo del estudio era conocer mejor el grado de automatizaci\u00f3n; qu\u00e9 otras \u00e1reas les gustar\u00eda automatizar; a qu\u00e9 retos se enfrentan y qu\u00e9 ha dado buenos resultados en el \u00e1mbito de la automatizaci\u00f3n.<\/p>

\"\"<\/a><\/div>
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\"\"<\/a><\/div>\n

En general, el 75% de los encuestados afirma que registra el tiempo necesario para completar la reserva.<\/p>\n

El actual proceso de cierre financiero<\/h3>\n

Los resultados muestran que muchas empresas tienen margen para automatizar la contabilidad financiera. Las verificaciones de control suelen realizarse seg\u00fan las necesidades: mensual, anual o trimestralmente.<\/p>\n

Del mismo modo, muchas empresas realizan conciliaciones de costes laborales e inventarios, asientos contables e imputaciones de costes seg\u00fan sea necesario.<\/p>\n

Se constat\u00f3 que las grandes empresas ten\u00edan m\u00e1s probabilidades de documentar sus procesos de cierre que las peque\u00f1as. El 21% de las empresas m\u00e1s peque\u00f1as afirmaron incluso que no documentaban en absoluto sus procesos de cierre (en contraste con el 10% de las empresas m\u00e1s grandes).<\/p>\n

En conjunto, estos resultados muestran que aproximadamente dos tercios de las empresas no documentan sus procesos de cierre en absoluto o s\u00f3lo parcialmente.<\/p>\n

Adem\u00e1s, el estudio revel\u00f3 que cerca de dos tercios de las empresas encuestadas dependen en gran medida de aplicaciones empaquetadas o ERP para sus procesos de cierre.<\/p>\n

Adem\u00e1s, dos tercios recurren a hojas de c\u00e1lculo. La elevada dependencia de las hojas de c\u00e1lculo parece alarmante, teniendo en cuenta los riesgos y problemas asociados, como los cambios en las normas contables, el tiempo necesario, los errores de introducci\u00f3n y las conexiones entre celdas dentro de dichas hojas de c\u00e1lculo.<\/p>\n

El reto de los procesos contables<\/h3>\n

Seg\u00fan los participantes en la encuesta, los procesos contables que requieren m\u00e1s tiempo y trabajo son las conciliaciones de cuentas del balance, los an\u00e1lisis de desviaciones, las conciliaciones bancarias y de tarjetas de cr\u00e9dito y la preparaci\u00f3n de asientos contables.<\/p>\n

Estos procesos se prestan especialmente bien a la automatizaci\u00f3n. M\u00e1s de dos tercios de los encuestados afirmaron estar bajo presi\u00f3n para acelerar el proceso de cierre.<\/p>\n

Cuando se les pregunt\u00f3 de d\u00f3nde proced\u00eda esta presi\u00f3n, el 50% cit\u00f3 a la alta direcci\u00f3n o a los propietarios. Otras fuentes de presi\u00f3n fueron los jefes de departamento, los mandos intermedios, los inversores y los auditores.<\/p>\n

El mayor obst\u00e1culo en el proceso de cierre es obtener informaci\u00f3n de otras \u00e1reas o departamentos. Algunos ejemplos son las cifras finales de ventas, las entregas, los partes de horas y los gastos de viaje.<\/p>\n

Otros obst\u00e1culos habituales son los recursos humanos, la actualizaci\u00f3n de los sistemas inform\u00e1ticos y la correcci\u00f3n de errores en los datos. Todos estos problemas pueden resolverse con sistemas integrados y procesos automatizados.<\/p>\n

\"Tabla<\/a><\/p>\n

Satisfacci\u00f3n<\/h3>\n

Los procesos con m\u00e1s probabilidades de cumplir las expectativas son la creaci\u00f3n de asientos contables, las conciliaciones de cuentas del balance y las conciliaciones de tarjetas bancarias.<\/p>\n

Los procesos con menos probabilidades de cumplir las expectativas son el an\u00e1lisis de desviaciones, las imputaciones de costes y las verificaciones de control.<\/p>\n

En general, s\u00f3lo unos pocos participantes se mostraron satisfechos con el proceso de cierre. S\u00f3lo el 21% se mostr\u00f3 satisfecho y el 54% se mostr\u00f3 mayoritariamente satisfecho.<\/p>\n

Del resto de participantes en la encuesta, el 20% se mostraron mayoritariamente insatisfechos y el 5% muy insatisfechos. Estos resultados se observaron de manera uniforme tanto en las grandes como en las peque\u00f1as empresas.<\/p>\n

A pesar de que dos tercios de los encuestados afirman que la automatizaci\u00f3n mejorar\u00eda el flujo y la utilidad de los datos para los responsables de la toma de decisiones y agilizar\u00eda el proceso de planificaci\u00f3n financiera, s\u00f3lo el 32% ha automatizado parcialmente los procesos contables en el \u00faltimo a\u00f1o.<\/p>\n

Automatizaci\u00f3n<\/h3>\n

La mayor\u00eda de los procesos mencionados estaban relacionados con cuentas por pagar, creaci\u00f3n de asientos contables, cuentas por cobrar\/facturaci\u00f3n, conciliaciones bancarias e informes.<\/p>\n

Un proceso contable fluido significa programar las actividades para que se produzcan con mayor regularidad. En el \u00faltimo a\u00f1o, s\u00f3lo el 23% de los encuestados ha cambiado algunas actividades que antes s\u00f3lo se hac\u00edan al final de un periodo contable para que se produzcan con m\u00e1s regularidad.<\/p>\n

Las actividades mencionadas con m\u00e1s frecuencia estaban relacionadas con la conciliaci\u00f3n de cuentas, la conciliaci\u00f3n bancaria, la preparaci\u00f3n de asientos contables y la elaboraci\u00f3n de informes. Cuando se les pregunt\u00f3 por las principales ventajas de dedicar menos tiempo a los ciclos de cierre, una gran proporci\u00f3n respondi\u00f3 que les deja m\u00e1s tiempo para trabajar en iniciativas estrat\u00e9gicas que pueden beneficiar al crecimiento de la empresa.<\/p>\n

Otro 23% dijo que el beneficio m\u00e1s importante ser\u00edan unos informes financieros m\u00e1s puntuales y precisos. Si este tiempo pudiera reducirse al menos uno o dos d\u00edas, se liberar\u00edan recursos que podr\u00edan emplearse en an\u00e1lisis m\u00e1s avanzados y beneficiosos.<\/p>\n

Alrededor de una cuarta parte de los encuestados afirma que esto permitir\u00eda elaborar informes financieros m\u00e1s precisos. La raz\u00f3n, seg\u00fan ellos, era la aparici\u00f3n de recursos de tiempo para validar los datos y mejorar el sistema de recopilaci\u00f3n de informaci\u00f3n.\"Ventajas<\/a><\/p>\n

Conclusiones<\/h3>\n

Los resultados del estudio sugieren que muchas empresas pueden beneficiarse de un enfoque contable m\u00e1s continuo. Esto significa cambiar el calendario de las actividades para que sean m\u00e1s regulares.<\/p>\n

La contabilidad continua es mucho m\u00e1s que la automatizaci\u00f3n de procesos contables. Es una metodolog\u00eda por la que los procesos que tradicionalmente tienen lugar a final de mes o al final del periodo correspondiente se extienden de forma continua a lo largo de ese periodo.<\/p>\n

El objetivo es mejorar la precisi\u00f3n, crear m\u00e1s tiempo para las revisiones y aumentar la eficacia general.<\/p>\n

La encuesta recog\u00eda datos sobre los procesos de cierre, reflejando los retos y la satisfacci\u00f3n con sus procesos actuales y el impacto de una mayor automatizaci\u00f3n de los procesos contables.<\/p>\n

Dos tercios de las empresas encuestadas no documentan en absoluto sus procesos de cierre o s\u00f3lo lo hacen para determinadas actividades. Lamentablemente, dos tercios tambi\u00e9n afirmaron depender en gran medida de las hojas de c\u00e1lculo.<\/p>\n

Esta gran dependencia de las hojas de c\u00e1lculo lleva a dedicar m\u00e1s tiempo a la preparaci\u00f3n de informes financieros y a un mayor riesgo de obtener resultados inexactos.<\/p>\n

El uso de hojas de c\u00e1lculo y otros procesos manuales de cierre contribuye principalmente a aumentar el tiempo dedicado a la contabilidad del balance y las conciliaciones bancarias, el an\u00e1lisis de las desviaciones y la preparaci\u00f3n de asientos contables.<\/p>\n

Las empresas deber\u00edan replantearse estos y otros procesos manuales y buscar formas de automatizar al menos algunos de los pasos del proceso de recopilaci\u00f3n e integraci\u00f3n de datos.<\/p>\n

M\u00e1s de dos tercios de los encuestados afirmaron estar sometidos a presiones por parte de la alta direcci\u00f3n u otros responsables para acelerar el proceso de cierre.<\/p>\n

Los mayores obst\u00e1culos para lograr esa aceleraci\u00f3n son la recopilaci\u00f3n de informaci\u00f3n de otros departamentos, los recursos humanos, los sistemas inform\u00e1ticos actualizados y la correcci\u00f3n de errores en los datos.<\/p>\n

Los ejecutivos financieros deber\u00edan evaluar detenidamente estos obst\u00e1culos en sus empresas y buscar formas de eliminarlos. Solo un tercio de las empresas declar\u00f3 haber automatizado partes de sus procesos contables en el \u00faltimo a\u00f1o.<\/p>\n

Proporcionar cifras s\u00f3lidas sobre el rendimiento de la inversi\u00f3n (ROI) de un nuevo sistema de datos suele ser dif\u00edcil. Esto se debe a que el valor real de tales inversiones suele ser muy dif\u00edcil de calcular aislado de otras iniciativas.<\/p>\n

Para todos los profesionales de las finanzas que deseen reducir el tiempo que dedican a los estados financieros e invertir m\u00e1s tiempo en actividades que aporten valor y ayuden a la empresa a alcanzar sus objetivos estrat\u00e9gicos, se recomienda el siguiente enfoque:<\/p>\n

Es \u00fatil hablar con otros l\u00edderes empresariales y responsables de la toma de decisiones y preguntarles qu\u00e9 tipo de informaci\u00f3n les gustar\u00eda tener para que la empresa fuera m\u00e1s rentable. Esto ayuda a averiguar c\u00f3mo utilizar\u00edan estas partes interesadas dicha informaci\u00f3n para ayudar a la empresa.<\/p>\n

Adem\u00e1s, se puede establecer un v\u00ednculo entre estas actividades y el aumento del rendimiento. A continuaci\u00f3n, puede realizarse una evaluaci\u00f3n para averiguar d\u00f3nde puede encontrarse esta informaci\u00f3n y qu\u00e9 herramientas ayudar\u00edan a recopilar y procesar estos datos.<\/p>\n

Por \u00faltimo, debe demostrarse c\u00f3mo la reducci\u00f3n del tiempo dedicado a recopilar y procesar la informaci\u00f3n contable conduce al suministro de informaci\u00f3n que proporciona un mayor rendimiento.<\/p>\n

Es la forma m\u00e1s eficaz de conseguir el apoyo de la direcci\u00f3n. \"El<\/a><\/p>\n

 <\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

A pesar de los avances tecnol\u00f3gicos, muchos contables siguen dedicando muchas horas a final de mes a tareas manuales y redundantes. Liberarlos de esto significa que pueden centrarse en iniciativas estrat\u00e9gicas que contribuyan al crecimiento de su negocio.<\/p>","protected":false},"author":38,"featured_media":20886,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"rank_math_lock_modified_date":false,"footnotes":""},"categories":[12529,12391],"tags":[8677,145,12636,364,12665,4434,274,181],"coauthors":[19920],"class_list":["post-20881","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-e-3-special-1705","category-mag-1705","tag-analysten","tag-automatisierung","tag-continuous-accounting","tag-manager","tag-reisekosten","tag-roi","tag-studie","tag-usa"],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_331475117.jpg",1000,443,false],"thumbnail":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_331475117-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_331475117.jpg",400,177,false],"medium_large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_331475117-768x340.jpg",768,340,true],"large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_331475117.jpg",1000,443,false],"image-100":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_331475117-100x44.jpg",100,44,true],"image-480":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_331475117-480x213.jpg",480,213,true],"image-640":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_331475117-640x284.jpg",640,284,true],"image-720":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_331475117-720x319.jpg",720,319,true],"image-960":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_331475117-960x425.jpg",960,425,true],"image-1168":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_331475117.jpg",1000,443,false],"image-1440":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_331475117.jpg",1000,443,false],"image-1920":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_331475117.jpg",1000,443,false],"1536x1536":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_331475117.jpg",1000,443,false],"2048x2048":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_331475117.jpg",1000,443,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_331475117.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_331475117.jpg",1000,443,false],"bricks_large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_331475117.jpg",1000,443,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_331475117.jpg",1000,443,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_331475117.jpg",600,266,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_331475117.jpg",600,266,false],"profile_24":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_331475117-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_331475117-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_331475117-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_331475117-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_331475117-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

Trotz technologischen Fortschritts verbringen noch immer viele Mitarbeiter im Rechnungswesen zum Ende des Monats etliche Stunden mit manuellen und eigentlich \u00fcberfl\u00fcssigen T\u00e4tigkeiten. Sie hiervon zu befreien bedeutet, dass sie sich auf strategische Initiativen konzentrieren k\u00f6nnen, die zum Wachstum ihres Unternehmens beitragen.<\/p>\n","category_list_v2":"E-3 Special 1705<\/a>, MAG 17-05<\/a>","author_info_v2":{"name":"E-3 Magazin","url":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/author\/e-3-magazin\/"},"comments_num_v2":"0 comentarios","acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/20881","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/38"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=20881"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/20881\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/20886"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=20881"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=20881"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=20881"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=20881"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}