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<\/a><\/div>\nNube privada completa: Coats Industrial Yarns<\/h3>\n
En el fabricante de hilo industrial Coats, SAP es el principal sistema ERP, 2800 usuarios trabajan con \u00e9l en todo el mundo. En cuanto al archivado en el entorno ERP, Coats llevaba a\u00f1os utilizando la soluci\u00f3n de otro proveedor.<\/p>\n
Los cambios en los modelos de licencia, las complicadas actualizaciones y la necesidad de mantener servidores de bases de datos adicionales para el archivo llevaron a los usuarios y al equipo de tecnolog\u00eda global en particular a plantearse una alternativa.<\/p>\n
KGS encontr\u00f3 el concepto adecuado para estos requisitos. El ContentServer4Storage de KGS se introdujo en oto\u00f1o de 2015. KGS llev\u00f3 a cabo la migraci\u00f3n del archivo antiguo al nuevo, que dur\u00f3 algo menos de tres meses, utilizando Migration4ArchiveLink, el software para la implementaci\u00f3n sencilla y controlada de migraciones de archivos en el entorno SAP. Fue necesario transferir 8,6 millones de documentos -pedidos, \u00f3rdenes de producci\u00f3n, documentos de material, etc.- con unos seis terabytes.<\/p>\n A principios de 2016, el sistema SAP para Norteam\u00e9rica estaba completamente conectado al ContentServer4Storage de KGS, y a mediados de marzo de 2016 tambi\u00e9n se hab\u00edan migrado los dem\u00e1s sistemas SAP.<\/p>\n \"Nos impresion\u00f3 la rapidez y lo sencillo que fue el cambio de archivo durante las operaciones en curso\".<\/p>\n afirma Hagen Hoss, Arquitecto de Plataformas y Soluciones de Almacenamiento del Equipo de Tecnolog\u00eda Global de Coats.<\/p>\n En lo que respecta al concepto arquitect\u00f3nico global del entorno de archivo ERP integrado, Coats es pionera t\u00e9cnica entre las empresas de su tama\u00f1o en todo el mundo.<\/p>\n Porque el modelo on premise hace tiempo que dej\u00f3 de utilizarse en el fabricante de hilo industrial: no s\u00f3lo los sistemas SAP de todo el mundo -adem\u00e1s del de EE.UU., hay uno para Europa, otro para Asia Oriental y otro para el Sudeste Asi\u00e1tico- est\u00e1n alojados por completo en la nube privada de un operador de centros de datos de Viena.<\/p>\n Coats tambi\u00e9n ha trasladado su paisaje de archivos KGS completamente a la nube; los servidores se encuentran en la nube Microsoft Azure en Irlanda y almacenan los datos en el sistema de archivos Azure. Una conexi\u00f3n expr\u00e9s con una velocidad de transmisi\u00f3n de 500 mbit garantiza que no haya problemas de rendimiento. En consecuencia, la migraci\u00f3n de los datos no tuvo lugar en Coats, sino que el servidor de migraci\u00f3n de KGS se instal\u00f3 en Azure y se conect\u00f3 al antiguo archivo.<\/p>\n \"S\u00f3lo definimos qu\u00e9 repositorios de contenido deb\u00edan migrarse y KGS Migration4ArchiveLink realiz\u00f3 entonces la migraci\u00f3n sin problemas\".<\/p>\n explica Hagen Hoss.<\/p>\n Pasarse a la nube es puramente una cuesti\u00f3n de costes para el fabricante de hilo industrial, porque los servidores alquilados son bastante m\u00e1s baratos que los comprados. Actualmente, se est\u00e1 estudiando d\u00f3nde se puede llevar a cabo, ya que en algunos pa\u00edses es obligatorio por ley almacenar los datos empresariales dentro de las fronteras del pa\u00eds. En este caso, la soluci\u00f3n ser\u00eda a\u00f1adir servidores de archivo KGS instalados in situ.<\/p>\n Hagen Hoss:<\/p>\n \"En estrecha colaboraci\u00f3n con Microsoft y SAP, actualmente estamos preparando el cambio de nuestra suite SAP a Azure. A medio plazo, migraremos tambi\u00e9n a S\/4 Hana\".<\/p>\n S\/4 Hana en la nube con funcionalidad de archivo integrada - con esto, Coats ser\u00eda probablemente uno de los primeros en haber realizado una arquitectura tan orientada al futuro.<\/p>\n En una empresa del tama\u00f1o del proveedor de energ\u00eda EnBW, es inevitable que los documentos se creen a partir de numerosos sistemas: en primer lugar, a partir de los distintos m\u00f3dulos del sistema ERP, as\u00ed como de diversos sistemas ajenos a SAP. Adem\u00e1s, existe un sistema de almacenamiento de documentos orientado a archivos en SAP Folders Management, as\u00ed como un sistema de gesti\u00f3n de documentos y un entorno SharePoint.<\/p>\n Con las soluciones de KGS, EnBW cre\u00f3 una arquitectura de archivo completamente nueva y global para estas fuentes documentales. El proyecto de archivo es especialmente impresionante por su enorme volumen de datos.<\/p>\n El proveedor de energ\u00eda gestiona unos 500 millones de documentos, que corresponden a un tama\u00f1o total de 50 terabytes. De unos 500 millones de documentos almacenados en varios sistemas diferentes, el documento adecuado debe aparecer en la pantalla de un asesor de clientes en el plazo de un segundo a golpe de clic.<\/p>\n Esto s\u00f3lo puede lograrse con un archivo potente. Cuando se introdujo por primera vez, el sistema acced\u00eda a sistemas de almacenamiento jer\u00e1rquicos anteriores. Esto permiti\u00f3 a EnBW conservar el sistema de archivos SAM-FS subyacente, que en aquel momento constaba de unos diez terabytes, con sistemas de almacenamiento conectados para el archivo a largo plazo.<\/p>\n La migraci\u00f3n del archivo se realiz\u00f3 exclusivamente a nivel de base de datos. El archivo se utiliz\u00f3 inicialmente para el almacenamiento de documentos en el sistema de inventario, es decir, para los m\u00f3dulos individuales de SAP ISU, CRM, PM, etc. Adem\u00e1s, las distintas unidades de negocio han creado soluciones de archivo independientes para personal, marcas y construcci\u00f3n en SAP Folders Management, que tambi\u00e9n utilizan el nuevo software como componente de archivo.<\/p>\n Adem\u00e1s, existe una amplia \u00e1rea de aplicaciones ajenas a SAP, como los sistemas de ventas. Para que los sistemas de terceros puedan utilizar el software a trav\u00e9s de ArchiveLink, el departamento inform\u00e1tico ha programado su propio middleware, el denominado Centro de Gesti\u00f3n Documental (DMC).<\/p>\n \"Abrimos as\u00ed el archivo a cualquier canal de aportaci\u00f3n\"<\/p>\n justifica Torsten Zytowski, del departamento de Unidades Funcionales de TI y Generaci\u00f3n.<\/p>\n \"Ya no hay un cableado duro desde el archivo a una aplicaci\u00f3n espec\u00edfica como SAP, sino que el producto puede utilizarse como archivo para todos los sistemas principales que una empresa establece una vez a lo largo del tiempo\"<\/p>\n Zytowski contin\u00faa.<\/p>\n Los esc\u00e1neres normales de oficina tambi\u00e9n est\u00e1n conectados al archivo a trav\u00e9s del DMC. De este modo, los documentos pueden digitalizarse y archivarse directamente en el proceso de trabajo diario.<\/p>\n De los cerca de 20.000 empleados de EnBW, m\u00e1s de 8.000 trabajan habitualmente frente a una pantalla de ordenador y, por tanto, tratan a diario con documentos digitales. Por eso es importante que el sistema de archivo subyacente proporcione los documentos solicitados de forma fiable y r\u00e1pida.<\/p>\n \"El requisito de nuestros departamentos internos era que un asesor de atenci\u00f3n al cliente que atendiera llamadas tuviera cualquier documento est\u00e1ndar en la pantalla en menos de un segundo. Hoy cumplimos el objetivo\".<\/p>\n explica Torsten Zytowski. EnBW ya ha recibido varios premios por este logro.<\/p>\n Una caracter\u00edstica especial del proyecto de KGS en el fabricante de m\u00e1quinas-herramienta Trumpf es el archivo de documentos CAD distribuidos por todo el mundo, para lo que KGS dise\u00f1\u00f3 un nuevo concepto de servidor cach\u00e9.<\/p>\n \"Cuando nos enfrentamos de nuevo a la negociaci\u00f3n de licencias con nuestro proveedor de archivos, tuvimos claro que hab\u00eda llegado el momento de cambiar de tecnolog\u00eda.<\/p>\n afirma Volker Blum, responsable de Basis Support SAP Systems en Trumpf.<\/p>\n Seg\u00fan la anterior pol\u00edtica de licencias, cada usuario de SAP correspond\u00eda a un usuario de archivo, un asunto caro con 7.000 usuarios de ERP. En general, Trumpf no necesita una soluci\u00f3n ECM completa en la que cada nueva funcionalidad, como el archivado de correo electr\u00f3nico, tenga que instalarse con un gran coste, afirma Blum.<\/p>\n En lugar de una potente suite ECM de colaboraci\u00f3n para todas las necesidades, con KGS Trumpf apuesta por una soluci\u00f3n ajustada que se basa en un enfoque centrado en SAP y se ocupa exclusivamente del almacenamiento de documentos en conexi\u00f3n con SAP.<\/p>\n El dise\u00f1o CAD y la gesti\u00f3n de datos CAD desempe\u00f1an un papel fundamental para Trumpf. Los conjuntos de las m\u00e1quinas, algunos de los cuales pueden constar de m\u00e1s de 10.000 piezas individuales, son gestionados por Trumpf en SAP PLM.<\/p>\n Estos documentos tienen que almacenarse y ponerse a disposici\u00f3n de los departamentos de dise\u00f1o situados en 15 pa\u00edses de todo el mundo en el momento oportuno. Todo un reto, ya que en este entorno los archivos suelen ser muy voluminosos.<\/p>\n Para ello, Trumpf construy\u00f3 una infraestructura compleja y de rendimiento cr\u00edtico con servidores de contenido (archivo) y cach\u00e9 con el antiguo DMS.<\/p>\n Dieter Heger, administrador de TI para SAP Basis Support en Trumpf:<\/p>\n \"Si almacen\u00e1ramos todos los datos CAD de forma centralizada en Ditzingen, nuestros dise\u00f1adores distribuidos por todo el mundo en China, por ejemplo, siempre tendr\u00edan que cargar los datos CAD por completo desde Ditzingen a trav\u00e9s de la WAN y volver a guardarlos cuando quisieran seguir trabajando en un montaje. Esto har\u00eda imposible trabajar sin problemas.<\/p>\n La compleja infraestructura de servidores de contenido y cach\u00e9, que ha crecido a lo largo de los a\u00f1os y se comunica tanto entre s\u00ed como con SAP PLM, fue por tanto replicada por Trumpf en sus centros de dise\u00f1o de todo el mundo en estrecha colaboraci\u00f3n con KGS.<\/p>\n La sustituci\u00f3n de los servidores de contenidos y cach\u00e9 y, por tanto, de toda la infraestructura de archivo en todas las ubicaciones de dise\u00f1o fue una tarea exigente en s\u00ed misma, que precedi\u00f3 a la migraci\u00f3n de datos propiamente dicha.<\/p>\n Dado que los servidores de cach\u00e9 del sistema predecesor no pueden comunicarse al cien por cien con los ContentServers de KGS, no fue posible realizar el cambio ubicaci\u00f3n por ubicaci\u00f3n. En su lugar, hubo que sustituir secuencialmente todos los servidores de cach\u00e9 antes que los ContentServers de KGS.<\/p>\n Trumpf trabaj\u00f3 tanto con la nueva cach\u00e9 de KGS como con los antiguos servidores de contenidos durante un periodo transitorio.<\/p>\n \"Aparte de KGS, no encontramos ning\u00fan fabricante que fuera capaz de implementar nuestros requisitos especiales dentro de esta construcci\u00f3n \u00fanica en su soluci\u00f3n y que comprendiera inmediatamente de qu\u00e9 \u00edbamos. Porque nuestra infraestructura basada en servidores cach\u00e9 va mucho m\u00e1s all\u00e1 de la funcionalidad est\u00e1ndar del archivado SAP con ArchiveLink\".<\/p>\n dice Dieter Heger.<\/p>\n Cada emplazamiento en todo el mundo dispone ahora de su propio KGS ContentServer4Storage, que almacena localmente los partes de los que el emplazamiento es responsable. Para las piezas est\u00e1ndar ubicadas en Ditzingen, se crearon en paralelo KGS CacheServers locales en cada caso para proporcionar dichas piezas remotas localmente.<\/p>\n Si los dise\u00f1adores desean cargar un conjunto, se conectan a SAP PLM y especifican el conjunto. A continuaci\u00f3n, SAP resuelve la lista de piezas y las piezas locales se cargan desde el KGS ContentServer4Storage in situ, las piezas est\u00e1ndar desde el KGS CacheServer in situ.<\/p>\n Con esta arquitectura, Trumpf tiene inmensas ventajas de rendimiento frente a una soluci\u00f3n central. SAP conoce cada servidor individual, supervisa cu\u00e1l est\u00e1 fallando y puede cambiar a servidores alternativos.<\/p>\n El sistema SAP tambi\u00e9n sabe exactamente a qu\u00e9 ubicaci\u00f3n pertenece una estaci\u00f3n de trabajo\/PC concreta y si el acceso es local o remoto. Tras sustituir todos los servidores, Trumpf comenz\u00f3 la migraci\u00f3n real de un total de aproximadamente doce terabytes de datos del sistema antiguo al nuevo en verano de 2016.<\/p>\n Para ello se utiliz\u00f3 la soluci\u00f3n Migration4Archivelink de KGS. Los usuarios desconoc\u00edan por completo que esta migraci\u00f3n se estaba realizando en segundo plano. En total, se migraron aproximadamente 68 millones de documentos comerciales y unos siete millones de archivos CAD. El ahorro en costes de mantenimiento asciende aproximadamente al 66%.<\/p>\n Knauf Gips es otro antiguo usuario de SAP que ha integrado estrechamente su entorno de archivo con SAP como sistema principal y utiliza soluciones de KGS para ello.<\/p>\n El principal motivo de la introducci\u00f3n del nuevo archivo fue, en principio, reducir los costes de mantenimiento y funcionamiento. Otro motivo fue redise\u00f1ar el paisaje de archivos.<\/p>\n \"Ten\u00edamos 15 repositorios de contenidos para las distintas empresas nacionales\"<\/p>\n explica Florian Beck, responsable de flujo de trabajo y archivo SAP en Knauf.<\/p>\n \"Por tanto, en el sistema DMS tambi\u00e9n eran necesarias diferentes bases de datos. En SAP, siempre ten\u00edamos que asegurarnos de que el archivado se realizaba en los repositorios adecuados y de que tampoco se hac\u00edan demasiado grandes\".<\/p>\n Tras la decisi\u00f3n a favor de KGS a principios de 2015, la migraci\u00f3n tuvo lugar ese mismo a\u00f1o. Los 15 repositorios de contenido anteriores, conectados a varios sistemas SAP, con un volumen de entre 50 y 60 millones de documentos y casi seis terabytes, se transfirieron sin problemas de los antiguos a los nuevos servidores de archivo mediante el software de migraci\u00f3n KGS Migration4ArchiveLink en tan solo unas semanas. Un auditor dio previamente su visto bueno al cambio de archivo.<\/p>\n Knauf tiene 70 ScanClients de KGS en uso a escala internacional, 25 de ellos en Alemania. Algunos departamentos seleccionados tambi\u00e9n disponen de esc\u00e1neres sencillos con ScanClients en los que los compa\u00f1eros pueden digitalizar los documentos entrantes y asignarlos a documentos SAP.<\/p>\n En el futuro, todas las tareas de escaneado se consolidar\u00e1n en las respectivas oficinas centrales de correos. Nadie tendr\u00e1 que desplazarse in situ para administrar los clientes de escaneado utilizados internacionalmente ni para configurarlos en los puestos de trabajo.<\/p>\n KGS ha desarrollado una soluci\u00f3n de administraci\u00f3n para ello con el KGS Scan-Server. Florian Beck y sus colegas tienen una visi\u00f3n general de qu\u00e9 PC en qu\u00e9 pa\u00eds est\u00e1 utilizando el KGS ScanClient.<\/p>\n Pueden distribuir el software desde Iphofen y gestionar los perfiles respectivos de forma centralizada. Lo que Knauf ahorra en el \u00e1mbito del archivado puede calcularse ya en el primer a\u00f1o del cambio, en el que se elimin\u00f3 todo el esfuerzo de servicio previo para el sistema heredado y su cliente.<\/p>\n Con una licencia de empresa de KGS, cada estaci\u00f3n de trabajo SAP es autom\u00e1ticamente una estaci\u00f3n de trabajo de archivo. Esto tambi\u00e9n elimina la necesidad de volver a obtener licencias, algo habitual en el pasado. La soluci\u00f3n se ha amortizado en dos a\u00f1os.<\/p>\n Muchas empresas usuarias de SAP siguen actualmente la tendencia de consolidar sus entornos inform\u00e1ticos con el ERP como sistema central. Al hacerlo, tambi\u00e9n est\u00e1n redise\u00f1ando los procesos de archivo de documentos relacionados y no relacionados con SAP. Los siguientes ejemplos muestran el uso de las soluciones de KGS.<\/p>","protected":false},"author":1055,"featured_media":22373,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"rank_math_lock_modified_date":false,"footnotes":""},"categories":[13592,1610],"tags":[10538,13597,1258,553,5009],"coauthors":[23938],"class_list":["post-22360","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-coverstory-1609-coverstorys","category-mag1609","tag-cad","tag-contentserver4storage","tag-dms","tag-kgs","tag-private-cloud"],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/Archiv.jpg",1000,378,false],"thumbnail":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/Archiv-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/Archiv.jpg",400,151,false],"medium_large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/Archiv-768x290.jpg",768,290,true],"large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/Archiv.jpg",1000,378,false],"image-100":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/Archiv-100x38.jpg",100,38,true],"image-480":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/Archiv-480x181.jpg",480,181,true],"image-640":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/Archiv-640x242.jpg",640,242,true],"image-720":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/Archiv-720x272.jpg",720,272,true],"image-960":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/Archiv-960x363.jpg",960,363,true],"image-1168":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/Archiv.jpg",1000,378,false],"image-1440":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/Archiv.jpg",1000,378,false],"image-1920":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/Archiv.jpg",1000,378,false],"1536x1536":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/Archiv.jpg",1000,378,false],"2048x2048":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/Archiv.jpg",1000,378,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/Archiv.jpg",18,7,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/Archiv.jpg",1000,378,false],"bricks_large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/Archiv.jpg",1000,378,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/Archiv.jpg",1000,378,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/Archiv.jpg",600,227,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/Archiv.jpg",600,227,false],"profile_24":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/Archiv-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/Archiv-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/Archiv-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/Archiv-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/Archiv-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":" Viele SAP-Anwenderunternehmen folgen derzeit dem Trend, ihre IT-Landschaften zu konsolidieren mit dem ERP als zentralem System zu nutzen. 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