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<\/a><\/div>\nSAP considera ECC on Hana como el primer paso en la conversi\u00f3n a S\/4. Desde el punto de vista del archivado y, especialmente, de la gesti\u00f3n de documentos originales, ambas variantes son id\u00e9nticas. Ambas versiones ponen a disposici\u00f3n sin restricciones las conocidas interfaces ArchiveLink y BC-ILM.<\/p>\n
El cambio de ECC con cualquier base de datos a ECC en Hana no es cr\u00edtico en este \u00e1mbito y no requiere realizar ning\u00fan ajuste en el proyecto. Desde el punto de vista del proveedor de archivos, este paso es transparente, como tambi\u00e9n demuestra la experiencia de KGS.<\/p>\n
Otro aspecto importante es que las interfaces conocidas, como BAPI, BADI, OLE y, sobre todo, RFC, siguen estando disponibles. As\u00ed, los productos complementarios en torno a las funcionalidades de archivo tambi\u00e9n funcionan sin restricciones.<\/p>\n
Especialmente las funciones ampliamente utilizadas, como el procesamiento de c\u00f3digos de barras y tambi\u00e9n el archivado anticipado con el flujo de trabajo SAP, funcionan as\u00ed como de costumbre sin ning\u00fan esfuerzo de adaptaci\u00f3n.<\/p>\n
No obstante, cabe se\u00f1alar que con el uso de la base de datos Hana, el tema de la \"limpieza\" mediante el archivo de datos, es decir, la reducci\u00f3n de los datos activos en la base de datos, adquiere mayor importancia.<\/p>\n
De ECC en Hana a S\/4<\/h3>\n
S\/4 se presenta en dos formas muy diferentes, a saber, on-premise y S\/4 en la nube. Estas variantes difieren en los componentes y, por supuesto, tambi\u00e9n en el lugar de ejecuci\u00f3n.<\/p>\n
Con S\/4 -independientemente de la variante- el modelo de datos cambia en gran parte. Quien quiera aprovechar las ventajas de rendimiento de S\/4 no podr\u00e1 evitar adaptar la codificaci\u00f3n de sus propias extensiones, como los m\u00f3dulos de funciones, al nuevo modelo de datos y desvincularse de Abap, al menos a medio plazo.<\/p>\n
Adem\u00e1s del nuevo modelo de datos, tambi\u00e9n cambiar\u00e1 radicalmente el uso de las funciones del ERP. Mientras que el CCE actual es una potente aplicaci\u00f3n de servidor casi monol\u00edtica que puede ampliarse individualmente mediante transacciones, m\u00f3dulos y funciones, S\/4 es una arquitectura orientada a servicios.<\/p>\n
De este modo, las extensiones del lado del usuario se implementan y se ponen a disposici\u00f3n como servicios o como aplicaciones Fiori independientes. Esto tambi\u00e9n repercute en el sistema de transporte de SAP, que tambi\u00e9n est\u00e1 cambiando fundamentalmente con respecto a las nuevas t\u00e9cnicas.<\/p>\n
En el futuro, adem\u00e1s de la posibilidad de proporcionar aplicaciones a trav\u00e9s de la interfaz Hana, habr\u00e1 un GIT (sistema de control de versiones distribuido); esto formar\u00e1 parte del IDE Web en el futuro.<\/p>\n
Para los desarrolladores que han evitado SAP hasta ahora, esto ofrece una plataforma atractiva que nuestros desarrolladores encuentran bien pensada y atractiva. Hay que mencionar, no obstante, que los cambios descritos se refieren \u00fanicamente a la parte nativa de S\/4.<\/p>\n
La pila NetWeaver con Abap se mantendr\u00e1 al menos hasta 2025 y podr\u00e1 seguir utiliz\u00e1ndose como de costumbre. Sin embargo, esto significa que las ventajas de Hana solo podr\u00e1n aprovecharse de forma limitada.<\/p>\n
Adem\u00e1s de las innovaciones en el backend, la interfaz para el usuario tambi\u00e9n est\u00e1 cambiando. Actualmente se puede seguir utilizando la conocida interfaz gr\u00e1fica de SAP (al menos mientras est\u00e9 disponible la pila NetWeaver, es decir, como m\u00ednimo hasta 2025), pero el objetivo es cambiar a las nuevas tecnolog\u00edas basadas en SAP UI5 y Fiori.<\/p>\n
Por primera vez, las nuevas interfaces permiten una visi\u00f3n coherente del sistema ERP relacionada con las funciones y los procesos; la visi\u00f3n transaccional se elimina por completo.<\/p>\n
Esta transformaci\u00f3n requiere un cambio de mentalidad, ya que a cada usuario s\u00f3lo se le presentan las aplicaciones necesarias para su entorno de trabajo concreto. Las aplicaciones se estructuran tem\u00e1ticamente.<\/p>\n
Las aplicaciones personales se lanzan a trav\u00e9s de una interfaz en mosaico clara y f\u00e1cil de usar en el navegador. Las aplicaciones Fiori disponibles hasta ahora, a diferencia de la GUI cl\u00e1sica, no ofrecen una integraci\u00f3n sencilla para los documentos originales. Aqu\u00ed se necesitan nuevas soluciones.<\/p>\n
Como siempre ocurre con las nuevas tecnolog\u00edas, aqu\u00ed se necesita \"trabajo de investigaci\u00f3n\" para encontrar una buena forma de integrar los documentos originales en las aplicaciones de proceso.<\/p>\n
DMS en S\/4 con Fiori<\/h3>\n
Para ello, KGS cuenta con un equipo de desarrolladores que trabajan para crear un sistema de gesti\u00f3n de documentos f\u00e1cil de usar en S\/4 con Fiori. Los resultados se mostrar\u00e1n en la conferencia anual del DSAG de este a\u00f1o.<\/p>\n
La integraci\u00f3n en las aplicaciones existentes se realiza proporcionando servicios para su inclusi\u00f3n, que luego se ramifican en su propia aplicaci\u00f3n Fiori. La visi\u00f3n relacionada con las funciones de Fiori permite por primera vez disponer en SAP de una verdadera gesti\u00f3n de documentos similar a un ECM (Enterprise Content Management System).<\/p>\n
En nuestra opini\u00f3n, esto lleva a centrarse a\u00fan m\u00e1s en el sistema central, ya que todas las tareas pueden realizarse aqu\u00ed. El almacenamiento redundante de datos, as\u00ed como un sistema de autorizaci\u00f3n redundante, ya no son necesarios si se quiere dar soporte a los procesos empresariales t\u00edpicos de ECM.<\/p>\n
El archivado de documentos y datos tambi\u00e9n se ve afectado por todos los cambios. Primero, las buenas noticias: la interfaz b\u00e1sica SAP-ArchiveLink tambi\u00e9n existe en el mundo S\/4, al menos en combinaci\u00f3n con la pila NetWeaver, y seg\u00fan los conocimientos actuales seguir\u00e1 existiendo.<\/p>\n
Lo mismo cabe decir de la soluci\u00f3n SAP-BC-ILM basada en una aplicaci\u00f3n DAV web especializada: tambi\u00e9n seguir\u00e1 ofreci\u00e9ndose.<\/p>\n
Adem\u00e1s de las interfaces ya conocidas, tambi\u00e9n hay novedades: S\/4 ofrece un \"Servicio de documentos de nombre de servicio\" con una completa interfaz CMIS (Servicios de interoperabilidad de gesti\u00f3n de contenidos) para almacenar y recuperar objetos de archivo, un almac\u00e9n de archivos para cualquier objeto de archivo denominado Repositorio de documentos y un \u00e1rea de almacenamiento especializada para datos m\u00f3viles denominada \"Almacenamiento m\u00f3vil\" con un lector de PDF integrado para visualizar documentos m\u00f3viles en el navegador.<\/p>\n
Especialmente con el soporte del est\u00e1ndar abierto CMIS, SAP se est\u00e1 moviendo claramente en la direcci\u00f3n de un sistema ECM. Esto se debe a que, adem\u00e1s del almacenamiento y la recuperaci\u00f3n propiamente dichos de los objetos de archivo, ahora pueden transferirse al contexto SAP y gestionarse por primera vez metadatos adicionales de los objetos de archivo.<\/p>\n
Por tanto, con S\/4 ya no es necesario en muchos casos un sistema ECM externo dedicado y complejo. Sin embargo, sigue siendo indispensable un archivo externo \u00e1gil y legalmente seguro.<\/p>\n
Aplicaci\u00f3n Fiori de KGS<\/h3>\n
Las nuevas aplicaciones de Fiori no pueden gestionar intr\u00ednsecamente documentos originales que lleven alg\u00fan tiempo almacenados en un archivo electr\u00f3nico. Los \"servicios para el objeto\" conocidos de ECC no est\u00e1n disponibles en las aplicaciones Fiori anteriores.<\/p>\n
Aqu\u00ed es necesario actuar y KGS cubre esta laguna. C\u00f3mo puede completarse la transici\u00f3n de SAP ECC a S\/4 en lo que respecta al archivado de documentos?<\/p>\n
Desde el punto de vista de KGS, el tema del archivo de documentos se redefine con S\/4, porque S\/4 ofrece funciones esenciales para gestionar contenidos no estructurados. Esto es bueno para los clientes que tienen previsto introducir S\/4 y no han utilizado SAP anteriormente.<\/p>\n
Por otro lado, est\u00e1n los clientes existentes de SAP que ya han llenado los archivos digitales de su historia SAP. Estos clientes existentes necesitan adoptar enfoques diferentes.<\/p>\n
Por un lado, es posible conservar la integraci\u00f3n de archivo existente y seguir utiliz\u00e1ndola en S\/4. Esto proporciona tranquilidad en el \u00e1mbito del almacenamiento de documentos por el momento, pero no protege frente a una migraci\u00f3n posterior a las nuevas interfaces e integraciones. Esto proporciona tranquilidad en el \u00e1mbito del almacenamiento de documentos por el momento, pero no protege frente a una migraci\u00f3n posterior a las nuevas interfaces e integraciones.<\/p>\n
Por otro lado, tambi\u00e9n se puede optar por el enfoque big bang, en el que todos los archivos se migran ya al nuevo est\u00e1ndar con la transici\u00f3n a S\/4. Este enfoque implica muchos riesgos, ya que hoy en d\u00eda todav\u00eda no est\u00e1 claro si todos los escenarios de archivos antiguos pueden convertirse f\u00e1cilmente desde el principio.<\/p>\n
Queda una tercera v\u00eda: el enfoque h\u00edbrido. Esto significa que durante la transici\u00f3n de ECC en Hana a S\/4, el archivo existente se mantiene sin cambios. Todos los nuevos requisitos de archivo se conectan a trav\u00e9s de las tecnolog\u00edas actuales de S\/4, si esto ya es posible en ese momento.<\/p>\n
Esta v\u00eda ofrece la ventaja de que se puede adquirir experiencia con las nuevas interfaces y archivos desde el principio, pero no es necesario adaptar todos los procesos. Poco a poco, los archivos antiguos se disuelven y se transfieren al nuevo mundo. Esto tambi\u00e9n ofrece la posibilidad de hacer limpieza.<\/p>\n
Estrategia de archivo h\u00edbrida<\/h3>\n
En la actualidad, KGS apuesta claramente por la estrategia h\u00edbrida, ya que, en nuestra opini\u00f3n, una conversi\u00f3n ad hoc de archivos no es f\u00e1cilmente posible y siempre requiere una importante planificaci\u00f3n del proyecto. Con herramientas especiales, como un servidor proxy de archivos, la v\u00eda h\u00edbrida tambi\u00e9n puede ser t\u00e9cnicamente compatible y segura.<\/p>\n
Adem\u00e1s, la migraci\u00f3n de archivos basados en ArchiveLink a CMIS es posible de forma automatizada con los productos de software correspondientes. La pregunta esencial que siempre debe responderse antes de un proyecto de migraci\u00f3n a S\/4 es:<\/p>\n
\u00bfSe adapta la antigua estructura de archivos a la nueva forma de trabajar? S\u00f3lo quien aborde esta cuesti\u00f3n con sensatez podr\u00e1 satisfacer a los usuarios tras la migraci\u00f3n. A diferencia de la migraci\u00f3n de archivos en ECC 6.0, en la que s\u00f3lo se cambia un proveedor por otro, aqu\u00ed se trata de cuestiones de proceso que deben tenerse en cuenta en el proyecto de implantaci\u00f3n de S\/4 para poder trabajar con \u00e9xito con el archivo m\u00e1s adelante.<\/p>\n
El cambio a S\/4 tambi\u00e9n requiere ajustes en el \u00e1rea de \"almacenamiento y archivo de documentos originales\". Las nuevas interfaces y servicios permiten obtener una visi\u00f3n hol\u00edstica de todos los datos estructurados y no estructurados de una empresa con S\/4 mediante la correspondiente app de Fiori.<\/p>\n
Si se utiliza el enfoque h\u00edbrido seguido por KGS, la transici\u00f3n a S\/4 puede hacerse de forma sencilla y elegante, ya que pueden seguir utiliz\u00e1ndose los archivos existentes. S\/4 pretende ser una plataforma integral de informaci\u00f3n y control para una empresa. Esto puede lograrse con la integraci\u00f3n coherente de contenidos no estructurados en el sistema.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
La introducci\u00f3n de S\/4 Hana trae consigo numerosas innovaciones en todos los \u00e1mbitos del sistema. Este art\u00edculo trata de un aspecto a menudo descuidado pero no por ello menos importante: el archivo de documentos. Tambi\u00e9n aqu\u00ed hay muchas novedades, adem\u00e1s de interfaces de eficacia probada.<\/p>","protected":false},"author":58,"featured_media":22469,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"rank_math_lock_modified_date":false,"footnotes":""},"categories":[13592,1610],"tags":[453,13613,13614,583,1507,65,108,517,513],"coauthors":[26975],"class_list":["post-22468","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-coverstory-1609-coverstorys","category-mag1609","tag-abap","tag-any-db","tag-archivelink","tag-ecc-6-0","tag-fiori","tag-hana","tag-rfc","tag-s4","tag-soh"],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/KGS.jpg",1190,495,false],"thumbnail":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/KGS-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/KGS.jpg",400,166,false],"medium_large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/KGS-768x319.jpg",768,319,true],"large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/KGS.jpg",1190,495,false],"image-100":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/KGS-100x42.jpg",100,42,true],"image-480":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/KGS-480x200.jpg",480,200,true],"image-640":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/KGS-640x266.jpg",640,266,true],"image-720":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/KGS-720x299.jpg",720,299,true],"image-960":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/KGS-960x399.jpg",960,399,true],"image-1168":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/KGS-1168x486.jpg",1168,486,true],"image-1440":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/KGS.jpg",1190,495,false],"image-1920":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/KGS.jpg",1190,495,false],"1536x1536":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/KGS.jpg",1190,495,false],"2048x2048":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/KGS.jpg",1190,495,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/KGS.jpg",18,7,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/KGS.jpg",1190,495,false],"bricks_large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/KGS.jpg",1190,495,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/KGS.jpg",1190,495,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/KGS.jpg",600,250,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/KGS.jpg",600,250,false],"profile_24":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/KGS-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/KGS-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/KGS-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/KGS-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/KGS-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"
Die Einf\u00fchrung von S\/4 Hana bringt viele Neuerungen in allen Bereichen des Systems mit sich. Dieser Beitrag befasst sich mit einem oft vernachl\u00e4ssigten, aber dennoch wichtigen Aspekt: der Dokumentenarchivierung. Auch hier gibt es neben bew\u00e4hrten Schnittstellen viel Neues.<\/p>\n","category_list_v2":"Coverstory 16-09<\/a>, MAG 16-09<\/a>","author_info_v2":{"name":"Bernhard Morell, KGS","url":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/author\/bernhard-morell\/"},"comments_num_v2":"0 comentarios","acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/22468","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/58"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=22468"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/22468\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/22469"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=22468"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=22468"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=22468"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=22468"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}