{"id":22564,"date":"2016-09-01T09:50:32","date_gmt":"2016-09-01T07:50:32","guid":{"rendered":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/?p=22564"},"modified":"2022-05-01T08:31:42","modified_gmt":"2022-05-01T06:31:42","slug":"despedida-de-scan-ocr","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/despedida-de-scan-ocr\/","title":{"rendered":"\u00bfAdi\u00f3s al esc\u00e1ner?"},"content":{"rendered":"

\"Benjamin<\/a>Lo que se ha convertido en norma en muchas empresas en los \u00faltimos a\u00f1os pronto ser\u00e1 cosa del pasado. Esto incluye el proceso de \"escanear las facturas entrantes y leerlas mediante OCR para reenviarlas a un flujo de trabajo de aprobaci\u00f3n electr\u00f3nica\".<\/p>\n

Las facturas se transmiten cada vez m\u00e1s por medios puramente electr\u00f3nicos. El papel ya no es necesario. Esta evoluci\u00f3n ha sido posible gracias a la Ley de Simplificaci\u00f3n Fiscal aprobada en 2011.<\/p>

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En s\u00f3lo un a\u00f1o, el porcentaje de facturas en PDF ya ha aumentado hasta el diez o el quince por ciento. Por lo tanto, en un plazo de cinco a diez a\u00f1os, el mercado de soluciones de escaneado en el \u00e1mbito de la captura y clasificaci\u00f3n autom\u00e1tica de facturas ya no existir\u00e1; entonces, casi el 100% de las facturas entrantes llegar\u00e1n a la empresa de forma digital.<\/p>\n

Las anteriores soluciones de recepci\u00f3n de facturas de las empresas con flujo de trabajo de liberaci\u00f3n posterior est\u00e1n orientadas al reconocimiento OCR, las funciones para la recepci\u00f3n y el env\u00edo de facturas electr\u00f3nicas se ofrecen como mucho como componentes adicionales.<\/p>\n

Sin embargo, un enfoque contempor\u00e1neo deber\u00eda prever el traslado del flujo de trabajo de publicaci\u00f3n de nuevo al lugar que le corresponde -en el sistema SAP- y la adaptaci\u00f3n de todos los procesos anteriores a las circunstancias.<\/p>\n

Esto significa instalar un lector de facturas que ya no se limita al reconocimiento \u00f3ptico de caracteres, sino que determina si el formato electr\u00f3nico entregado es v\u00e1lido y la factura tambi\u00e9n, y que a continuaci\u00f3n inicia un flujo de trabajo de aprobaci\u00f3n espec\u00edfico.<\/p>\n

Con el KGS DocumentRouter, KGS ha desarrollado una soluci\u00f3n que es la \u00fanica del mercado que puede procesar todos los canales de entrada relacionados con la transmisi\u00f3n IP, incluidas las facturas electr\u00f3nicas. La herramienta aprende a manejar nuevos formatos de entrada y nuevos canales en funci\u00f3n de los par\u00e1metros de trama modificados.<\/p>\n

Si en el futuro los documentos entrantes est\u00e1n disponibles esencialmente en formato digital, se plantea la siguiente pregunta: \u00bfQu\u00e9 valor a\u00f1adido pueden generar los usuarios de SAP a partir de ellos y c\u00f3mo pueden vincularse a los documentos SAP?<\/p>\n

Para ello, se extraen los metadatos de las fuentes electr\u00f3nicas y se utilizan para identificar los objetos empresariales SAP pertinentes. A continuaci\u00f3n, los documentos se vinculan a ellos. De este modo, una empresa consigue un procesamiento de entrada totalmente automatizado con una calidad de datos extremadamente alta, sin escaneado ni OCR.<\/p>\n

Esto es exactamente lo que ocurre, por ejemplo, con las facturas ZUGFerD: los datos estructurados que contienen pueden extraerse y vincularse a transacciones SAP. De este modo, la empresa puede realizar reservas en gran medida \"en la oscuridad\", es decir, sin m\u00e1s intervenci\u00f3n manual.<\/p>\n

O los datos se enriquecen con informaci\u00f3n hasta tal punto que ya se puede determinar el responsable adecuado e iniciar el flujo de trabajo correspondiente.<\/p>\n

El documento real o sus datos ya no tienen que pasar por SAP. En su lugar, se dirige directamente al sistema de archivo y s\u00f3lo se transmiten a SAP los metadatos, es decir, la informaci\u00f3n m\u00e1s peque\u00f1a. El resultado es una generaci\u00f3n de carga visiblemente menor.<\/p>\n

Escanear clientes con nuevas tareas en papel<\/h3>\n

El escaneado, eso s\u00ed, no se eliminar\u00e1 por completo. Sin embargo, las tareas de una soluci\u00f3n de escaneado pasar\u00e1n del procesamiento masivo por lotes de facturas y albaranes a tareas especializadas.<\/p>\n

La futura tarea de los clientes del esc\u00e1ner consistir\u00e1 en escanear documentos contractuales o correspondencia de clientes de forma r\u00e1pida y espont\u00e1nea en el lugar de trabajo. Hasta ahora, los oficinistas siempre ten\u00edan que recurrir a la impresora multifunci\u00f3n (MFD) m\u00e1s cercana.<\/p>\n

Por tanto, los componentes de escaneado se trasladan de la bandeja de entrada central al puesto de trabajo del empleado. Los empleados del departamento de RRHH u otros usuarios clave disponen de un esc\u00e1ner en su mesa, mientras que los usuarios con menores necesidades de digitalizaci\u00f3n siguen utilizando su MFD para escanear originales en papel.<\/p>\n

Ambos necesitan el cliente de escaneado para el procesamiento sencillo de im\u00e1genes. La integraci\u00f3n SAP del cliente de escaneado es importante. Permite archivar en SAP cualquier objeto a trav\u00e9s de los servicios SAP para el objeto haciendo clic con el bot\u00f3n derecho del rat\u00f3n. El almacenamiento simult\u00e1neo en SAP es especialmente importante para el escaneado del nuevo puesto de trabajo.<\/p>\n

Por lo tanto, el ScanClient de KGS permite el control directo y el almacenamiento\/archivo de los documentos escaneados desde la GUI de SAP. De este modo, pueden realizarse escenarios de correo entrante centralizados o descentralizados.<\/p>\n

Por ejemplo, los documentos sensibles pueden capturarse directamente en la estaci\u00f3n de trabajo SAP mediante un esc\u00e1ner de documentos y asignarse autom\u00e1ticamente al objeto empresarial SAP correspondiente. Tambi\u00e9n es posible el escaneado masivo con reconocimiento autom\u00e1tico de c\u00f3digos de barras o la captura de documentos para su reenv\u00edo autom\u00e1tico a un flujo de trabajo SAP.<\/p>\n

Administraci\u00f3n de perfiles de escaneado y licencias<\/h3>\n

Sin embargo, m\u00e1s esc\u00e1neres utilizados por diferentes usuarios ocasionales tambi\u00e9n significan m\u00e1s trabajo de administraci\u00f3n. En este sentido, los servidores de escaneado permiten gestionar los perfiles de escaneado y las licencias de forma r\u00e1pida e intuitiva desde una ubicaci\u00f3n central.<\/p>\n

KGS ha desarrollado su KGS ScanServer precisamente para este fin. Gestiona los perfiles creados localmente en los llamados grupos de perfiles. Estos pueden asignarse adicionalmente a cualquier usuario con solo unos clics del rat\u00f3n.<\/p>\n

De este modo, los nuevos usuarios pueden utilizar los perfiles existentes en un abrir y cerrar de ojos. Esto elimina la necesidad de volver a configurar los perfiles de escaneado despu\u00e9s de sustituir el hardware.<\/p>\n

Gracias al versionado autom\u00e1tico, todos los clientes de escaneado reciben siempre los perfiles m\u00e1s recientes en un proceso \"pull\"; no es necesaria la distribuci\u00f3n manual. Las licencias de escaneado se gestionan por estaci\u00f3n de trabajo y pueden asignarse o liberarse de forma f\u00e1cil y directa.<\/p>\n

Adi\u00f3s no a cualquier precio<\/h3>\n

Cuando se trata de aceptar la informaci\u00f3n entrante y procesarla posteriormente, ya es evidente hoy en d\u00eda que el enfoque tradicional de escaneado y OCR pronto quedar\u00e1 obsoleto. Cada vez son m\u00e1s los documentos que se reciben electr\u00f3nicamente y que, por tanto, pueden procesarse autom\u00e1ticamente y vincularse a procesos internos.<\/p>\n

En el futuro, las soluciones de escaneado se utilizar\u00e1n principalmente en puestos de trabajo individuales para realizar tareas especiales. Ya no ser\u00e1 el profesional a tiempo completo el que escanee en el esc\u00e1ner de alto rendimiento, sino el usuario ocasional en el esc\u00e1ner de estaci\u00f3n de trabajo.<\/p>\n

Para evitar mayores costes de administraci\u00f3n, es aconsejable utilizar servidores de escaneado especiales. Con ellos, los perfiles de escaneado y las licencias pueden gestionarse de forma r\u00e1pida e intuitiva desde una ubicaci\u00f3n central.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Con la creciente entrada de documentos electr\u00f3nicos, las tareas de las soluciones de escaneado\/OCR est\u00e1n cambiando. En la gesti\u00f3n de entradas, el volumen de documentos pasar\u00e1 cada vez m\u00e1s del papel a los medios digitales en los pr\u00f3ximos a\u00f1os. Con ello, las empresas cambiar\u00e1n por completo sus anteriores equipos de software y hardware o dejar\u00e1n de utilizarlos de esta forma. <\/p>","protected":false},"author":1067,"featured_media":22569,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"rank_math_lock_modified_date":false,"footnotes":""},"categories":[13592,1610],"tags":[172,553,269,4305,236,4192,13707],"coauthors":[22554],"class_list":["post-22564","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-coverstory-1609-coverstorys","category-mag1609","tag-datenqualitaet","tag-kgs","tag-lizenzen","tag-ocr","tag-sap","tag-sap-gui","tag-zugferd"],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_620062022.jpg",1000,390,false],"thumbnail":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_620062022-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_620062022.jpg",400,156,false],"medium_large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_620062022-768x300.jpg",768,300,true],"large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_620062022.jpg",1000,390,false],"image-100":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_620062022-100x39.jpg",100,39,true],"image-480":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_620062022-480x187.jpg",480,187,true],"image-640":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_620062022-640x250.jpg",640,250,true],"image-720":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_620062022-720x281.jpg",720,281,true],"image-960":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_620062022-960x374.jpg",960,374,true],"image-1168":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_620062022.jpg",1000,390,false],"image-1440":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_620062022.jpg",1000,390,false],"image-1920":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_620062022.jpg",1000,390,false],"1536x1536":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_620062022.jpg",1000,390,false],"2048x2048":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_620062022.jpg",1000,390,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_620062022.jpg",18,7,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_620062022.jpg",1000,390,false],"bricks_large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_620062022.jpg",1000,390,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_620062022.jpg",1000,390,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_620062022.jpg",600,234,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_620062022.jpg",600,234,false],"profile_24":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_620062022-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_620062022-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_620062022-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_620062022-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_620062022-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

Mit dem wachsenden elektronischen Dokumenteneingang ver\u00e4ndern sich die Aufgaben von Scan-\/OCR-\u00adL\u00f6sungen. Beim Inputmanagement wird sich das Belegvolumen in den kommenden Jahren immer st\u00e4rker von Papier in Richtung digitale Medien verlagern. Unternehmen werden ihre bisherige Software- und Hardware-\u00adAusstattung in dem Zuge k\u00fcnftig g\u00e4nzlich neu bzw. in dieser Form gar nicht mehr einsetzen. <\/p>\n","category_list_v2":"Coverstory 16-09<\/a>, MAG 16-09<\/a>","author_info_v2":{"name":"Benjamin Schr\u00f6der, KGS","url":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/author\/benjamin-schroeder\/"},"comments_num_v2":"0 comentarios","acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/22564","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1067"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=22564"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/22564\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/22569"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=22564"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=22564"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=22564"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=22564"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}