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<\/a><\/div>\nEn una iniciativa a gran escala, los archivos con documentos de la caldera -la mayor\u00eda en papel- se inventariaron en todo el mundo y se digitalizaron como escaneados en PDF, al tiempo que se almacenaban de forma centralizada y segura.<\/p>\n
Al fin y al cabo, las joyas de la corona pertenecen a la caja fuerte, que en GE Power, la divisi\u00f3n de energ\u00eda basada en combustibles f\u00f3siles de la empresa, se llama JiVS y procede de la empresa suiza Data Migration Services.<\/p>\n
General Electric ha entrado en la historia de la industria, y no s\u00f3lo por sus innumerables inventos y su impacto en las estructuras econ\u00f3micas y en sociedades enteras. La vida moderna ser\u00eda dif\u00edcilmente imaginable sin los motores aeron\u00e1uticos de GE, sus equipos de tecnolog\u00eda m\u00e9dica y sus sistemas de generaci\u00f3n de energ\u00eda convencional, renovable y nuclear.<\/p>\n
Pero m\u00e1s all\u00e1 de los inventos, la historia y el \u00e9xito de la empresa se han caracterizado por innumerables adquisiciones, fusiones, ventas y escisiones de empresas y unidades de negocio.<\/p>\n
\"As\u00ed ocurri\u00f3 tambi\u00e9n en 2014 con la adquisici\u00f3n de Alstom por GE\"<\/em><\/p>\n recuerda Peter Thomas, Director T\u00e9cnico de Producto de GE Power, responsable de la seguridad y gesti\u00f3n de datos y documentos de desarrollo y de la introducci\u00f3n de innovaciones basadas en TI.<\/p>\n \"Por razones de derecho de la competencia, parte de Alstom tuvo que escindirse y pas\u00f3 a manos de una empresa italiana. Sin embargo, esto tambi\u00e9n significaba que los documentos empresariales con informaci\u00f3n t\u00e9cnica del legado de Alstom que se hab\u00edan acumulado durante d\u00e9cadas ten\u00edan que separarse ordenadamente para evitar fugas y p\u00e9rdidas de conocimientos, una tarea herc\u00falea.\"<\/em><\/p>\n A diferencia de los datos empresariales de los sistemas ERP, los datos y documentos t\u00e9cnicos procedentes del desarrollo, pero tambi\u00e9n del servicio, incluido el mantenimiento y la reparaci\u00f3n, suelen estar digitalizados s\u00f3lo parcialmente -seg\u00fan estimaciones de grandes empresas similares con una larga trayectoria, como GE Power, en torno al 20 por ciento-, y esta cifra aumenta r\u00e1pidamente a medida que avanzan las TI y la digitalizaci\u00f3n.<\/p>\n Por razones hist\u00f3ricas, el resto de la informaci\u00f3n creada antes de la revoluci\u00f3n inform\u00e1tica de los a\u00f1os 80 sigue estando disponible en papel, tarjetas de imagen o microfilmes y se distribuye entre archivos locales de diversos pa\u00edses.<\/p>\n Pero la informaci\u00f3n digitalizada tambi\u00e9n est\u00e1 dispersa por distintos lugares y pa\u00edses y puede encontrarse en unidades compartidas, en bases de datos gestionadas por aplicaciones y en sistemas de gesti\u00f3n de documentos.<\/p>\n <\/p>\n Esta heterogeneidad de soportes de datos, bases de datos y aplicaciones es t\u00edpica de las grandes empresas y de sus entornos inform\u00e1ticos, que han crecido hist\u00f3ricamente. GE no es una excepci\u00f3n.<\/p>\n Alrededor de 270.000 empleados en todo el mundo trabajan con m\u00e1s de 10.000 aplicaciones diferentes.<\/p>\n \"Aunque hay menos sistemas en desarrollo, persiste el problema b\u00e1sico de que la informaci\u00f3n est\u00e1 distribuida y disponible en distintos formatos\"<\/em><\/p>\n explica Peter Thomas y subraya:<\/p>\n \"Desde el punto de vista empresarial, esto tiene consecuencias a\u00fan m\u00e1s graves, porque estamos hablando de la cadena de valor intelectual en la que se crean los activos m\u00e1s valiosos y que est\u00e1n cartografiados por los sistemas de ingenier\u00eda\".<\/em><\/p>\n La centralizaci\u00f3n y la normalizaci\u00f3n son la f\u00f3rmula m\u00e1gica para dominar esta heterogeneidad. Esto se aplica tanto al paisaje de sistemas como a los procesos. En muchos casos, no s\u00f3lo las distintas unidades de negocio de GE y las empresas adquiridas funcionan de forma diferente, sino tambi\u00e9n las sedes y unidades de una misma \u00e1rea de negocio.<\/p>\n Para cambiar esta situaci\u00f3n, los ingenieros jefe de GE Power, responsables de estandarizar el proceso de desarrollo en todo el mundo, lanzaron una iniciativa para homogeneizar el entorno del sistema en el marco de la adquisici\u00f3n de Alstom.<\/p>\n Sin embargo, toda armonizaci\u00f3n y cambio a un sistema central normalizado plantea inmediatamente la cuesti\u00f3n de qu\u00e9 debe ocurrir con las aplicaciones heredadas y las bases de datos e inventarios subyacentes.<\/p>\n \"La idea de desconectar muchos sistemas heredados diferentes y sustituirlos por una aplicaci\u00f3n centralizada es inmediatamente obvia en este contexto, es sencilla y precisamente por eso resulta tan cautivadora. Pero cualquiera que imagine que el camino hacia este objetivo es igual de sencillo se enga\u00f1a a s\u00ed mismo\"<\/em><\/p>\n advierte Peter Thomas.<\/p>\n \"No son s\u00f3lo las aplicaciones las que tienen un ciclo de vida, sino tambi\u00e9n los datos y documentos creados y procesados dentro de ellas. As\u00ed que si quieres desmantelar sistemas, tienes que asegurarte de que la informaci\u00f3n se gestiona independientemente de las aplicaciones\".<\/em><\/p>\n Al separar los niveles de aplicaci\u00f3n y de informaci\u00f3n, este tipo de gesti\u00f3n difiere fundamentalmente del enfoque relacionado con el archivado.<\/p>\n Por un lado, los datos y documentos extra\u00eddos deben seguir siendo utilizables en el nuevo entorno de aplicaci\u00f3n. Por otro, no s\u00f3lo debe conservarse la informaci\u00f3n en s\u00ed, sino tambi\u00e9n su contexto empresarial. Esto \u00faltimo es especialmente importante por motivos normativos.<\/p>\n Los sistemas de generaci\u00f3n y suministro de energ\u00eda est\u00e1n sujetos a normativas estrictas y a veces diferentes en todos los pa\u00edses. Y debido a la longevidad de estos sistemas, toda la informaci\u00f3n relevante, desde los planos de construcci\u00f3n, las piezas y materiales utilizados y las autorizaciones hasta los documentos de mantenimiento y reparaci\u00f3n, debe almacenarse a prueba de auditor\u00edas durante varias d\u00e9cadas.<\/p>\n Por regla general, el periodo de conservaci\u00f3n es de al menos treinta a\u00f1os, y de cincuenta a\u00f1os o m\u00e1s en el caso de las centrales nucleares. Adem\u00e1s, muchos componentes del sector energ\u00e9tico est\u00e1n sujetos a controles de exportaci\u00f3n.<\/p>\n Por esta raz\u00f3n, es posible que los documentos asociados, como los planos de construcci\u00f3n, no sean accesibles en todos los pa\u00edses. Algunos pueden no salir del sitio, para otros hay que solicitar autorizaciones oficiales para acceder a ellos.<\/p>\n \"Tenemos que poder demostrar en poco tiempo qu\u00e9 componente se instal\u00f3, cu\u00e1ndo y por qui\u00e9n. Al mismo tiempo, tenemos que asegurarnos de que a todos los documentos pertinentes se les asigna la clasificaci\u00f3n correcta de control de exportaciones\". <\/em><\/p>\n Estamos hablando de mucha m\u00e1s informaci\u00f3n que el propio plano de la pieza a la que est\u00e1n asociados\"<\/em><\/p>\n conoce a Peter Thomas.<\/p>\n \"Este paquete completo de datos y documentos s\u00f3lo suele estar disponible en la solicitud original, y su acceso est\u00e1 regulado por autorizaciones claras. <\/em><\/p>\n Por lo tanto, para poder dar de baja la aplicaci\u00f3n, debemos asegurarnos de que los datos adicionales se transfieren a la plataforma central de informaci\u00f3n en su totalidad y en el contexto correcto con los documentos\".<\/em><\/p>\n El mantenimiento de estos metadatos, as\u00ed como de los datos maestros de los documentos, es por tanto una parte esencial del proyecto de desmantelamiento de los sistemas heredados en GE Power. Solo si estos datos se mantienen adecuadamente ser\u00e1 posible realizar consultas, no solo por motivos legales, sino a\u00fan m\u00e1s por razones empresariales.<\/p>\n S\u00f3lo as\u00ed los equipos de mantenimiento o los responsables de calidad pueden, por ejemplo, visualizar con s\u00f3lo pulsar un bot\u00f3n todos los documentos relativos a los da\u00f1os sufridos por una turbina de gas en una central el\u00e9ctrica de un pa\u00eds asi\u00e1tico concreto.<\/p>\n Si los responsables de calidad determinan que estos da\u00f1os se producen no s\u00f3lo en el sistema en cuesti\u00f3n, sino con mayor frecuencia, los promotores deber\u00e1n disponer incluso de planos de construcci\u00f3n m\u00e1s antiguos para introducir mejoras en las partes defectuosas.<\/p>\n Por supuesto, esto debe ser posible en el nuevo sistema central. Por tanto, los datos y documentos procedentes de sistemas dados de baja deben convertirse a formatos que puedan utilizarse en los sistemas sucesores. A la inversa, los documentos de las nuevas aplicaciones quedan obsoletos en alg\u00fan momento, por lo que deben poder almacenarse en la plataforma central de gesti\u00f3n de la informaci\u00f3n.<\/p>\n \"Es la \u00fanica manera de cerrar el c\u00edrculo en la gesti\u00f3n de la informaci\u00f3n\"<\/em><\/p>\n subraya Peter Thomas.<\/p>\n \"El cat\u00e1logo de requisitos para una plataforma de gesti\u00f3n de la informaci\u00f3n que cumpliera la legislaci\u00f3n era correspondientemente alto. Afortunadamente, ya exist\u00eda un proyecto similar para normalizar el panorama de sistemas en el entorno ERP.\"<\/em><\/p>\n Sus colegas ya hab\u00edan analizado el mercado y las ofertas correspondientes. JiVS result\u00f3 ser la \u00fanica soluci\u00f3n que pod\u00eda cumplir todos los requisitos para una gesti\u00f3n conforme a la ley y dependiente del contexto de todo el ciclo de vida de la informaci\u00f3n, tanto estructurada como no estructurada.<\/p>\n De 2014 a 2016, el primer proyecto en el \u00e1mbito de la gesti\u00f3n del ciclo de vida de los productos (PLM) fue la extracci\u00f3n de m\u00e1s de diez millones de documentos PDF sobre calderas de vapor, que estaban almacenados en diferentes sistemas en seis ubicaciones distintas, incluida una aplicaci\u00f3n PLM en Ashby (Reino Unido) y una soluci\u00f3n de gesti\u00f3n de documentos en Stuttgart.<\/p>\n Todos los documentos deb\u00edan migrarse a la plataforma central JiVS, implantada en las instalaciones de GE Power en Baden.<\/p>\n \"Fue una oportunidad para dise\u00f1ar y aplicar un proceso idealizado de migraci\u00f3n de la informaci\u00f3n\"<\/em><\/p>\n informa Peter Thomas.<\/p>\n \"El punto de partida fue diferenciar entre informaci\u00f3n activa e inactiva\".<\/em><\/p>\n S\u00f3lo los datos activos que se utilizan en el trabajo diario deben transferirse al nuevo sistema central PLM de GE Power. Los datos inactivos y los documentos que s\u00f3lo son relevantes ocasionalmente para la empresa o que s\u00f3lo deben almacenarse con fines de verificaci\u00f3n deben transferirse a JiVS.<\/p>\n Una vez extra\u00eddos los datos y documentos, hab\u00eda que mantener, depurar y, en su caso, transformar los datos maestros y metadatos.<\/p>\n Al mismo tiempo, los documentos se indexaron en varios idiomas mediante reconocimiento OCR para posteriores b\u00fasquedas de texto completo. Se definieron formatos de archivo neutros para su reutilizaci\u00f3n: PDF y TIFF para documentos y STEP y PDF 3D para dibujos o planos.<\/p>\n Por \u00faltimo, se implant\u00f3 una especie de sistema de sellado en JiVS, con el que se pod\u00eda rastrear cada llamada de un documento procedente de JiVS, en particular para cumplir los requisitos de control de las exportaciones.<\/p>\n A la inversa, los sellos tambi\u00e9n se utilizan cuando los documentos se transfieren del sistema en vivo a JiVS. B\u00e1sicamente, todo se asemeja a un sistema de biblioteca cl\u00e1sico, en el que cada nueva incorporaci\u00f3n y cada pr\u00e9stamo se registran sin lagunas.<\/p>\n Desde septiembre de 2017, tanto el sistema de Stuttgart como la soluci\u00f3n de Ashby se han sustituido por completo tras la migraci\u00f3n completa de los documentos a JiVS.<\/p>\n Como entre ellos hab\u00eda documentos de gesti\u00f3n e incluso expedientes de personal, el acceso a los mismos ten\u00eda que estar muy restringido.<\/p>\n Por \u00faltimo, en el caso de los datos personales, por ejemplo, deben cumplirse los requisitos del nuevo Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos europeo.<\/p>\n \"El proyecto fue todo un \u00e9xito\"<\/em><\/p>\n Peter Thomas est\u00e1 encantado.<\/p>\n \"Todos los documentos siguen estando disponibles en todo el mundo y pueden consultarse en ingl\u00e9s, franc\u00e9s, espa\u00f1ol e italiano. <\/em><\/p>\n Los usuarios pueden estar seguros de que el contenido es correcto y coherente. Tambi\u00e9n pueden utilizarlo en el nuevo entorno si es necesario. Disponible, fiable, reutilizable: eso es lo que hace que la informaci\u00f3n sea valiosa para una empresa\".<\/em><\/p>\n Incluso durante el proyecto, Peter Thomas recibi\u00f3 m\u00e1s solicitudes de migraciones y cierres de sistemas. Entre ellas, dos iniciativas para sustituir sistemas de gesti\u00f3n de datos de productos (PDM) en Suiza y Suecia.<\/p>\n En el transcurso de las migraciones correspondientes, el modelo de proceso para la transferencia de datos se afin\u00f3 a\u00fan m\u00e1s. Por una parte, los planos CAD almacenados en JiVS deb\u00edan reutilizarse en el entorno CAD m\u00e1s reciente CATIA 5, es decir, fuera de la soluci\u00f3n PLM central.<\/p>\n En segundo lugar, se cre\u00f3 una nueva categor\u00eda de datos migrados para la informaci\u00f3n que a\u00fan no pod\u00eda transformarse y normalizarse por falta de tiempo. No obstante, la auditabilidad est\u00e1 garantizada durante la migraci\u00f3n en JiVS, ya que la transferencia sin cambios desde los sistemas heredados est\u00e1 totalmente documentada.<\/p>\n Ambas soluciones PDM heredadas se desconectar\u00e1n a finales de 2018 a m\u00e1s tardar. Solo las dos \u00faltimas versiones publicadas de los documentos se transferir\u00e1n al sistema PLM central para el trabajo diario.<\/p>\n Las ventajas de una plataforma centralizada para la gesti\u00f3n de la informaci\u00f3n en toda la empresa son evidentes: con la estrategia de copias de seguridad adecuada, los datos y documentos est\u00e1n protegidos contra p\u00e9rdidas.<\/p>\n Las autorizaciones y controles impiden el acceso no autorizado, ya sea accidental o deliberado. A la hora de reorganizarse mediante adquisiciones y cesiones, los activos de informaci\u00f3n pueden separarse o fusionarse con mucho menos esfuerzo que en entornos inform\u00e1ticos heterog\u00e9neos o en el mundo del papel, ya que est\u00e1n totalmente inventariados.<\/p>\n Los requisitos legales y otras obligaciones de informaci\u00f3n y verificaci\u00f3n pueden cumplirse con s\u00f3lo pulsar un bot\u00f3n. Adem\u00e1s, la informaci\u00f3n puede recuperarse, buscarse y utilizarse en casos comerciales actuales en todo el mundo en cuesti\u00f3n de segundos. Esto es eficiente y eficaz.<\/p>\n \"Y aun as\u00ed tenemos que seguir intentando convencer a los usuarios especializados y a los gestores de aplicaciones existentes. <\/em><\/p>\n Mi equipo y yo nos enfrentamos constantemente a la pregunta de por qu\u00e9 estos beneficios no se materializar\u00edan mucho m\u00e1s f\u00e1cilmente y, sobre todo, m\u00e1s r\u00e1pidamente si todos los activos heredados se transfirieran al nuevo entorno central\".<\/em><\/p>\n se queja Peter Thomas. Su respuesta es siempre la misma:<\/p>\n \"Porque es demasiado caro\".<\/em><\/p>\n Por supuesto, lleva m\u00e1s tiempo limpiar y normalizar la informaci\u00f3n, enriquecerla y, si es necesario, transformarla antes de poder reutilizarla.<\/p>\n Sin embargo, esta es la \u00fanica manera de conservar la informaci\u00f3n contextual necesaria para fines empresariales y jur\u00eddicos independientemente de los sistemas heredados, de modo que puedan desconectarse.<\/p>\n Con JiVS, GE Power ahorra una media del 80% de los costes operativos en comparaci\u00f3n con los antiguos sistemas. Adem\u00e1s, la reducci\u00f3n de los tiempos de b\u00fasqueda y la consiguiente contribuci\u00f3n al valor a\u00f1adido -quienes encuentran m\u00e1s r\u00e1pidamente los planos de construcci\u00f3n tambi\u00e9n pueden redactar m\u00e1s \u00f3rdenes de mantenimiento- suman varios millones de euros al a\u00f1o para los 50.000 empleados de esta unidad de negocio en todo el mundo.<\/p>\n \"Nuestra gesti\u00f3n de la informaci\u00f3n basada en JiVS es mucho m\u00e1s barata que un archivo, pero tan valiosa como un tesoro\"<\/em><\/p>\n fue la conclusi\u00f3n positiva de Peter Thomas.<\/p>\n Pero sus planes van mucho m\u00e1s all\u00e1:<\/p>\n \"Si tenemos en cuenta que la mayor parte de la informaci\u00f3n sobre desarrollo sigue existiendo en papel, enseguida queda claro que el potencial de nuestra gesti\u00f3n centralizada de la informaci\u00f3n dista mucho de haberse agotado\".<\/em><\/p>\n Calcula que alrededor del 90% de los documentos de los archivos en papel pueden digitalizarse por completo. El resto son documentos que tienen valor hist\u00f3rico y, por tanto, deben seguir conserv\u00e1ndose en su forma original, as\u00ed como aquellos cuya validez jur\u00eddica depende de firmas ya realizadas y que no pueden digitalizarse posteriormente.<\/p>\n El argumento financiero tambi\u00e9n es decisivo en este caso. S\u00f3lo el coste del archivo en papel de Baden, que contiene unos 16 kil\u00f3metros lineales -50 millones de documentos-, supone cada a\u00f1o considerables gastos de mantenimiento para los archiveros y de alquiler de salas.<\/p>\n Adem\u00e1s del mantenimiento de los archivos, aqu\u00ed influyen sobre todo los requisitos de seguridad f\u00edsica de las salas de archivo y los edificios prescritos por la ley. Al fin y al cabo, los archivos no s\u00f3lo tienen que estar protegidos eficazmente contra robos, sino tambi\u00e9n contra incendios e inundaciones.<\/p>\n \"Calcul\u00e9 la rentabilidad de digitalizar las existencias de papel en el departamento de ingenier\u00eda durante tres archivos y calcul\u00e9 un ahorro de casi seis cifras al a\u00f1o en d\u00f3lares estadounidenses\".<\/em><\/p>\n calcula Peter Thomas.<\/p>\n A largo plazo, sin embargo, ve una ventaja a\u00fan mayor que la reducci\u00f3n de costes. Mediante la conversi\u00f3n de los archivos en papel a JiVS, el desarrollo alcanzar\u00eda un nivel de digitalizaci\u00f3n similar al del mundo orientado a las transacciones de ERP.<\/p>\n \"Si el desarrollo y la ERP pudieran acceder a la misma informaci\u00f3n, las cadenas de valor intelectual y f\u00edsica podr\u00edan fusionarse. <\/em><\/p>\n Como Grupo, ser\u00edamos entonces tan \u00e1giles y flexibles como las justamente elogiadas PYME. Las personas adecuadas podr\u00edan entonces acceder a nuestras joyas de la corona en el momento y el contexto adecuados y aumentar a\u00fan m\u00e1s el tesoro\".<\/em><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" General Electric protege la propiedad intelectual de la energ\u00eda f\u00f3sil con una gesti\u00f3n unificada de los datos y una estrategia de desmantelamiento del legado, y ahorra mucho 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<\/a><\/p>\n\u00bfQu\u00e9 ocurre con las aplicaciones heredadas?<\/h3>\n
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![\"Infograf\u00eda](\"http:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/JIVS-E3-Magazin_Infografik_EN.jpg\" "\\"Propiedad")
<\/a><\/h3>\nVentajas econ\u00f3micas<\/h3>\n
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