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<\/a><\/div>\nEl proceso de creaci\u00f3n de documentos necesario para ello siempre requer\u00eda mucho tiempo, por lo que las plantillas de cartas en serie se gestionaban en MS Word o la creaci\u00f3n de los documentos se realizaba con programas individuales.<\/p>\n
Este trabajo era tedioso y exig\u00eda muchos recursos, por lo que Swiss Post buscaba una nueva soluci\u00f3n. El objetivo era una implantaci\u00f3n totalmente automatizada directamente desde SAP utilizando los datos maestros de RRHH de SAP existentes.<\/p>\n
Con DocBuilder de Teamwork Suiza, Swiss Post encontr\u00f3 una soluci\u00f3n que cumpl\u00eda estos requisitos.<\/p>\n
Soluci\u00f3n de SAP<\/h3>\n
La soluci\u00f3n, totalmente basada en SAP e integrada en SAP, ofrece la posibilidad de crear documentos mediante plantillas de MS Word directamente desde SAP.<\/p>\n
El personal del Centro de Servicios de Personal puede editar y adaptar las plantillas de Word en cualquier momento y responder as\u00ed con flexibilidad a las nuevas necesidades sin necesidad de conocimientos inform\u00e1ticos especializados.<\/p>\n
En funci\u00f3n de la selecci\u00f3n dentro de los procesos (empresa, divisi\u00f3n de personal u otros datos del proceso), se determina qu\u00e9 documentos se generan. A continuaci\u00f3n, el contenido de estos documentos se prepara a partir de etiquetas (variables de campo).<\/p>\n El formato tambi\u00e9n se dise\u00f1a de forma flexible con etiquetas; hay, por ejemplo, tipos para tablas, im\u00e1genes, c\u00f3digo de barras, multiling\u00fcismo, opciones, etc. La salida del documento se realiza en formato Word, PDF o PDF\/A.<\/p>\n Los documentos que deban ser revisados por terceros antes de ser enviados tambi\u00e9n pueden llevar una marca de agua y transferirse al PDF final s\u00f3lo despu\u00e9s de su aprobaci\u00f3n.<\/p>\n Una vez finalizado, si es necesario, puede transferirse a la l\u00ednea de transporte de Swiss Post Solutions, donde se encargan de la impresi\u00f3n, el embalaje y el env\u00edo.<\/p>\n Si es necesario a\u00f1adir anexos adicionales, tambi\u00e9n se tiene en cuenta electr\u00f3nicamente en el proceso y se comunica a los empleados en un expediente adicional.<\/p>\n Los documentos que deben devolverse al proceso tras la impresi\u00f3n (por ejemplo, al expediente electr\u00f3nico de personal) se imprimen directamente con c\u00f3digos de barras, de modo que se asignan y archivan autom\u00e1ticamente en el lugar correcto.<\/p>\n El Post puede utilizar DocBuilder para crear documentos basados en todos los infotipos existentes y utilizar todas las opciones de Word para las plantillas (texto, im\u00e1genes, tablas, casillas de verificaci\u00f3n, listas de selecci\u00f3n, enumeraciones, comentarios, etc.).<\/p>\n Desde enero de 2015, el Correo ha generado m\u00e1s de 70 000 contratos de trabajo y m\u00e1s de medio mill\u00f3n de documentos en total con la soluci\u00f3n.<\/p>\n 8.000 de ellos se volvieron a leer autom\u00e1ticamente tras la firma como documentos escaneados mediante c\u00f3digo de barras y se asignaron a un proceso o al expediente de personal.<\/p>\n DocBuilder puede utilizarse para todos los sistemas y m\u00f3dulos SAP de diferentes tama\u00f1os de empresa.<\/p>\n Tras un breve periodo de formaci\u00f3n, los formularios de los departamentos pueden ser adaptados independientemente o creados de nuevo por los usuarios clave.<\/p>\n Los requisitos t\u00e9cnicos son sistemas y m\u00f3dulos SAP a partir de ERP Release 4.7 y Java Runtime a partir de 1.4.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" El esfuerzo necesario para crear documentos de personal era enorme en Swiss Post. Por tanto, la automatizaci\u00f3n de los procesos era el claro objetivo de los responsables. Para ello deb\u00edan utilizarse los datos maestros SAP HR existentes.<\/p>","protected":false},"author":92,"featured_media":5701,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"rank_math_lock_modified_date":false,"footnotes":""},"categories":[731],"tags":[590,145,73,92,152,236],"coauthors":[22094],"class_list":["post-5303","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-mag1611","tag-arbeitgeber","tag-automatisierung","tag-erp","tag-java","tag-post","tag-sap"],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_539825779.jpg",1000,667,false],"thumbnail":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_539825779-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_539825779.jpg",400,267,false],"medium_large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_539825779-768x512.jpg",768,512,true],"large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_539825779.jpg",1000,667,false],"image-100":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_539825779-100x67.jpg",100,67,true],"image-480":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_539825779-480x320.jpg",480,320,true],"image-640":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_539825779-640x427.jpg",640,427,true],"image-720":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_539825779-720x480.jpg",720,480,true],"image-960":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_539825779-960x640.jpg",960,640,true],"image-1168":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_539825779.jpg",1000,667,false],"image-1440":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_539825779.jpg",1000,667,false],"image-1920":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_539825779.jpg",1000,667,false],"1536x1536":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_539825779.jpg",1000,667,false],"2048x2048":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_539825779.jpg",1000,667,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_539825779.jpg",18,12,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_539825779.jpg",1000,667,false],"bricks_large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_539825779.jpg",1000,667,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_539825779.jpg",1000,667,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_539825779.jpg",600,400,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_539825779.jpg",600,400,false],"profile_24":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_539825779-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_539825779-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_539825779-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_539825779-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_539825779-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":" Der Aufwand f\u00fcr die Erstellung von Personaldokumenten war bei der Schweizerischen Post enorm. 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