{"id":54911,"date":"2018-11-08T08:00:29","date_gmt":"2018-11-08T07:00:29","guid":{"rendered":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/?p=54911"},"modified":"2022-05-01T08:34:38","modified_gmt":"2022-05-01T06:34:38","slug":"gestion-de-gastos-de-viaje-en-la-nube","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/gestion-de-gastos-de-viaje-en-la-nube\/","title":{"rendered":"Gesti\u00f3n de gastos de viaje en la nube"},"content":{"rendered":"

Es cierto que las reuniones virtuales se han convertido en una parte elemental de los negocios, sobre todo teniendo en cuenta que los mercados son cada vez m\u00e1s internacionales. Pero, sobre todo al principio de la cooperaci\u00f3n con nuevos clientes y en las fases de trabajo intensivo, el intercambio personal y directo es indispensable para el \u00e9xito empresarial.<\/p>\n

Procesos manuales en la era digital<\/h3>\n

Para los informes de gastos de viaje, la mayor\u00eda de las empresas siguen utilizando principalmente Excel o Word. El resultado: monta\u00f1as de recibos y papeles que hay que recopilar, clasificar, pegar, escanear, comprobar y contabilizar.<\/p>

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Este esfuerzo cuesta tiempo y dinero. Seg\u00fan los estudios, un contable necesita una media de 20 minutos de tiempo de trabajo para la contabilidad manual de un viaje de negocios con pernoctaci\u00f3n y, por tanto, ocasiona unos costes de proceso de unos 53 euros.<\/p>\n

Por no hablar del esfuerzo que el viajero tiene que dedicar a preparar su declaraci\u00f3n. Esto hace que los informes de gastos de viaje sean una de las tareas contables que m\u00e1s tiempo consumen.<\/p>\n

Debido a recibos que faltan, cifras transpuestas o informaci\u00f3n incorrecta, aproximadamente uno de cada cinco informes de gastos de viaje tambi\u00e9n contiene errores y tiene que ser reelaborado. Esto lleva una media de 18 minutos, casi tanto como la propia liquidaci\u00f3n.<\/p>\n

Esto supone unos costes legales de unos 47 euros por transacci\u00f3n. Pero eso no es todo: si faltan recibos originales de pernoctaciones, combustible o comidas, hay que emitir recibos personales. Esto ocurre sobre todo con los empleados que viajan mucho.<\/p>\n

Esta situaci\u00f3n cuesta cara a las empresas. Al fin y al cabo, las autofacturas no son facturas propiamente dichas, por lo que no se puede solicitar la deducci\u00f3n del IVA soportado.<\/p>\n

La soluci\u00f3n:<\/h3>\n

Gesti\u00f3n integrada de gastos de viaje a trav\u00e9s de la nube. Las soluciones en la nube son recomendables para las empresas que quieren profesionalizar la gesti\u00f3n de sus gastos de viaje y hacerla m\u00e1s eficiente. Porque con ellas pueden tener bajo control de forma fiable los costes directos e indirectos y mejorar as\u00ed el resultado global.<\/p>\n

Las herramientas SAP Concur Travel y Concur Expense son adecuadas para reservar y facturar viajes de negocios. Con Concur Travel, la organizaci\u00f3n de viajes puede gestionarse f\u00e1cil y r\u00e1pidamente mediante una tarjeta de viaje central.<\/p>\n

Por otra parte, el software permite una contabilizaci\u00f3n fluida de los gastos de viaje y la asignaci\u00f3n de centros de costes. Con Concur Expense, existe la opci\u00f3n adicional de ejecutar extractos y asignar costes a \u00f3rdenes de trabajo.<\/p>\n

Ventajas<\/h3>\n

\u00bfCu\u00e1les son las ventajas de usar sistemas como Concur Travel y Concur Expense? Crean una visi\u00f3n general de toda la informaci\u00f3n y los procesos: desde la solicitud hasta la planificaci\u00f3n y aprobaci\u00f3n y la facturaci\u00f3n del viaje de negocios, utilizando modernas herramientas en la nube.<\/p>\n

La integraci\u00f3n es sencilla: las soluciones en la nube pueden vincularse f\u00e1cilmente y sin grandes esfuerzos con los sistemas ERP, de RRHH y de contabilidad existentes.<\/p>\n

Otra ventaja es el tiempo que se ahorra en finanzas y contabilidad gracias a los procesos automatizados sin comprobaci\u00f3n manual de recibos y facturas. Accediendo a las solicitudes de viaje o a los formularios contables a trav\u00e9s de internet o de aplicaciones m\u00f3viles: los recibos pueden enviarse, aprobarse y procesarse en tiempo real.<\/p>\n

Los flujos de trabajo y las rutinas de comprobaci\u00f3n garantizan que todos los pasos del proceso se lleven a cabo de forma limpia y puntual. Se hace posible una visi\u00f3n hol\u00edstica de los extractos de las tarjetas de cr\u00e9dito, los gastos de alojamiento y los datos de los acreedores, y unos cuadros de mando, informes y herramientas de an\u00e1lisis claros garantizan un mejor control de los gastos de viaje. Las soluciones en la nube son r\u00e1pidas y f\u00e1ciles de implantar, y las opciones de aplicaci\u00f3n pueden ampliarse en funci\u00f3n de las necesidades.<\/p>\n

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No es raro que las empresas inviertan el diez por ciento de su presupuesto anual en viajes de negocios, un factor de coste que sigue ignorando en gran medida los costes de los procesos. C\u00f3mo pueden optimizarse los costes con soluciones basadas en la nube? <\/p>","protected":false},"author":1601,"featured_media":22917,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"rank_math_lock_modified_date":false,"footnotes":""},"categories":[14087,7,25552],"tags":[39,1408],"coauthors":[37032],"class_list":["post-54911","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-cloud-computing-kolumne","category-meinung","category-mag-1810","tag-cloud","tag-reisekostenabrechnung"],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o.jpg",1000,431,false],"thumbnail":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o.jpg",400,172,false],"medium_large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o-768x331.jpg",768,331,true],"large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o.jpg",1000,431,false],"image-100":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o-100x43.jpg",100,43,true],"image-480":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o-480x207.jpg",480,207,true],"image-640":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o-640x276.jpg",640,276,true],"image-720":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o-720x310.jpg",720,310,true],"image-960":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o-960x414.jpg",960,414,true],"image-1168":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o.jpg",1000,431,false],"image-1440":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o.jpg",1000,431,false],"image-1920":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o.jpg",1000,431,false],"1536x1536":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o.jpg",1000,431,false],"2048x2048":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o.jpg",1000,431,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o.jpg",1000,431,false],"bricks_large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o.jpg",1000,431,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o.jpg",1000,431,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o.jpg",600,259,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o.jpg",600,259,false],"profile_24":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

Nicht selten investieren Unternehmen zehn Prozent des Jahresbudgets in Gesch\u00e4ftsreisen \u2013 ein Kostenfaktor, der Prozesskosten noch weitestgehend nicht ber\u00fccksichtigt. Wie lassen sich die Kosten mit cloudbasierten L\u00f6sungen optimieren? <\/p>\n","category_list_v2":"Cloud Computing Kolumne<\/a>, Die Meinung der SAP-Community<\/a>, MAG 18-10<\/a>","author_info_v2":{"name":"Carl-Philipp M\u00fcller, Allgeier ES","url":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/author\/carl-philipp-mueller\/"},"comments_num_v2":"0 comentarios","acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/54911","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1601"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=54911"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/54911\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/22917"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=54911"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=54911"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=54911"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=54911"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}