{"id":54927,"date":"2018-11-25T08:00:30","date_gmt":"2018-11-25T07:00:30","guid":{"rendered":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/?p=54927"},"modified":"2022-05-01T10:27:48","modified_gmt":"2022-05-01T08:27:48","slug":"uso-ampliado-de-los-archivos-inteligentes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/uso-ampliado-de-los-archivos-inteligentes\/","title":{"rendered":"Uso ampliado para archivos inteligentes"},"content":{"rendered":"

Fue el boom de los sistemas de gesti\u00f3n de archivos y documentos en la d\u00e9cada de 1990: Casi todos los fabricantes quer\u00edan posicionar su sistema como la aplicaci\u00f3n l\u00edder de la empresa.<\/p>\n

Estos deb\u00edan convertirse en un centro de informaci\u00f3n a trav\u00e9s del cual el usuario pudiera gestionar de forma centralizada toda la informaci\u00f3n. S\u00f3lo as\u00ed se entiende por qu\u00e9 los fabricantes tomaron el camino que condujo a los actuales sistemas de gesti\u00f3n de documentos, sobrecargados y apenas comprensibles, o como decimos hoy: sistemas de gesti\u00f3n de contenidos empresariales.<\/p>

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Ya entonces, los principales analistas predijeron que el deseo era padre del pensamiento. De hecho, su previsi\u00f3n se confirm\u00f3 en la pr\u00e1ctica. Si se pregunta hoy a los usuarios por sus sistemas centrales, el 90% menciona ERP, CAD\/PLM, CRM y sistemas propietarios (por ejemplo, en el sector de los seguros).<\/p>\n

En la actualidad, casi todo el mundo dispone de un DMS o ECM, pero a menudo s\u00f3lo se utiliza como un sistema de archivo puro que hace su trabajo en segundo plano. Sin embargo, si s\u00f3lo se necesita una peque\u00f1a parte, concretamente la funcionalidad de archivo, surge la pregunta: \u00bfPara qu\u00e9 tener una suite ECM sobrecargada?<\/p>\n

En el contexto de SAP, la idea de sustituir los voluminosos sistemas DMS y ECM que se utilizaban anteriormente, cuya administraci\u00f3n resultaba compleja, por sistemas de archivo simplificados es cada vez m\u00e1s popular. Esto funciona muy bien para las empresas que dependen exclusivamente de SAP.<\/p>\n

Este camino est\u00e1 abierto para ellos, ya que SAP ha creado un est\u00e1ndar con la interfaz ArchiveLink que permite un enfoque de archivo totalmente integrado. El archivo se considera un sistema back-end. Su \u00fanica tarea es archivar documentos de forma segura y eficiente y volver a entregarlos cuando se busquen. SAP es responsable de la inteligencia y la gesti\u00f3n de metadatos.<\/p>\n

Trasladar la inteligencia y la gesti\u00f3n de documentos a la aplicaci\u00f3n principal y utilizar el archivo -como en el contexto de SAP- exclusivamente como repositorio de documentos es ahora un enfoque prometedor para resolver el problema del archivo.<\/p>\n

ArchiveLink puede utilizarse incluso como protocolo normalizado para aplicaciones que no sean SAP gracias a su car\u00e1cter abierto. Con el producto KGS WebService, KGS ofrece un servicio adecuado basado en el est\u00e1ndar ArchiveLink. Permite a la aplicaci\u00f3n principal archivar documentos a trav\u00e9s de una sencilla interfaz.<\/p>\n

Habilitaci\u00f3n de archivos para aplicaciones especializadas<\/h3>\n

Las aplicaciones especializadas personalizadas -por ejemplo, del sector de los seguros o soluciones de portal- pueden conectarse a la soluci\u00f3n de archivo de KGS establecida en el entorno SAP a trav\u00e9s del servicio utilizando todos los lenguajes de programaci\u00f3n habituales.<\/p>\n

Una vez que el proceso de archivado se ha completado con \u00e9xito, la interfaz devuelve un ID \u00fanico que puede utilizarse para recuperar el documento. Esto significa que los usuarios pueden archivar o buscar sus documentos y datos en KGS ContentServer4Storage en cualquier aplicaci\u00f3n que utilice tecnolog\u00edas web.<\/p>\n

El \u00fanico requisito es que la aplicaci\u00f3n conectada pueda gestionar metainformaci\u00f3n adicional para cada documento: el identificador \u00fanico del documento. El usuario puede acceder a los documentos directamente a trav\u00e9s de este criterio.<\/p>\n

El KGS WebService se encarga de almacenar los documentos en este constructo. Como los documentos se almacenan y se accede a ellos de forma estandarizada, tambi\u00e9n es f\u00e1cil intercambiar documentos entre aplicaciones.<\/p>\n

El WebService es responsable de d\u00f3nde se almacenan finalmente los documentos; esto es completamente transparente para la aplicaci\u00f3n que est\u00e1 por encima. Esto significa que pueden utilizarse soluciones de almacenamiento in situ, soluciones WORM o almacenamiento en la nube.<\/p>\n

\"Uso
Arquitectura de 3 niveles para archivar
de aplicaciones no SAP.<\/figcaption><\/figure>\n

Arquitectura de 3 capas<\/h3>\n

KGS utiliza una arquitectura de tres niveles. Es ideal para todas las empresas que utilizan varias aplicaciones pero necesitan un servicio central de archivo que archive documentos y datos de forma centralizada y eficiente, independientemente de la aplicaci\u00f3n, y los vuelva a poner a disposici\u00f3n cuando sea necesario.<\/p>\n

La primera capa est\u00e1 formada por las aplicaciones\/soluciones de software utilizadas por el cliente. SAP, por supuesto, pero tambi\u00e9n cualquier otro sistema como Salesforce, MS SharePoint, soluciones de clientes, portales de clientes, soluciones CAD\/PLM, etc. SAP puede conectarse directamente a trav\u00e9s de las interfaces est\u00e1ndar ArchiveLink, ILM y, en el futuro, CMIS, mientras que todos los dem\u00e1s sistemas pueden conectarse a trav\u00e9s del WebService de KGS.<\/p>\n

La segunda capa son las soluciones KGS como lean middleware. KGS crea la conexi\u00f3n entre las aplicaciones y los medios de almacenamiento necesarios, que se encuentran en la tercera capa. Adem\u00e1s, KGS complementa el archivado puro de datos y documentos con \u00fatiles componentes adicionales como Scan, DocumentRouter, Migration, Viewer, etc.<\/p>\n

El middleware KGS se completar\u00e1 gradualmente con funcionalidades adicionales que har\u00e1n \"inteligente\" el archivado. Esto incluye una herramienta de control que ordena regularmente el archivo y comprueba qu\u00e9 datos\/documentos son realmente necesarios y cu\u00e1les pueden transferirse autom\u00e1ticamente a otra ubicaci\u00f3n de almacenamiento tras un determinado periodo de tiempo. De este modo, el WebService se ocupa activamente de la gesti\u00f3n del almacenamiento y simplifica considerablemente la administraci\u00f3n.<\/p>\n

La tercera capa est\u00e1 formada por cualquier sistema de almacenamiento (soluciones locales o en la nube) al que se pueda acceder a trav\u00e9s del middleware KGS. La idea aqu\u00ed es que el middleware \"inteligente\" se encargue del archivado de forma independiente.<\/p>\n

Por ejemplo, los documentos que se necesitan con frecuencia y\/o son \"financieramente\" importantes pueden almacenarse en un sistema de almacenamiento caro y los menos importantes en un sistema de almacenamiento en la nube de bajo coste. La herramienta de control comprueba c\u00edclicamente la utilizaci\u00f3n de los sistemas de almacenamiento seg\u00fan las reglas especificadas por el cliente, optimizando as\u00ed autom\u00e1ticamente el archivado y ayudando autom\u00e1ticamente a ahorrar costes.<\/p>\n

El modo de funcionamiento descrito de una soluci\u00f3n completa de KGS como \"archivo inteligente\" tambi\u00e9n puede ofrecerse en cooperaci\u00f3n con un proveedor de alojamiento o como soluci\u00f3n SaaS.<\/p>\n

Caso pr\u00e1ctico: integraci\u00f3n de Salesforce<\/h3>\n

Con el WebService de KGS, los archivos pueden integrarse f\u00e1cilmente en las principales aplicaciones descritas, por ejemplo en Salesforce, para el que se ha desarrollado un m\u00f3dulo de funciones independiente. Con \u00e9l se pueden consultar y buscar documentos de un archivo KGS en el sistema CRM.<\/p>\n

De este modo, los documentos SAP, por ejemplo, pueden estar disponibles en Salesforce. As\u00ed, es posible visualizar todos los documentos comerciales como pedidos, facturas, albaranes, etc. de un cliente en Salesforce sin tener que guardarlos varias veces. En este ejemplo, se almacenan exclusivamente en el archivo (SAP), pero est\u00e1n disponibles en cualquier momento a trav\u00e9s de la aplicaci\u00f3n especializada.<\/p>\n

En las instalaciones o en la nube<\/h3>\n

Los propios documentos se almacenan en las instalaciones o en la nube a trav\u00e9s de la red troncal ArchiveLink. Los sistemas SAP pueden conectarse directamente a trav\u00e9s de la red troncal ArchiveLink o a otros sistemas a trav\u00e9s del servicio web KGS. El resultado es un archivo universal y un repositorio central de informaci\u00f3n, realizado con medios sencillos.<\/p>\n

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El KGS WebService abre la soluci\u00f3n de archivo ContentServer4Storage para sistemas que no sean SAP.<\/p>","protected":false},"author":1055,"featured_media":54928,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"rank_math_lock_modified_date":false,"footnotes":""},"categories":[4,25552],"tags":[39,13597,1258,556,6172,4386,48],"coauthors":[23938],"class_list":["post-54927","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-management","category-mag-1810","tag-cloud","tag-contentserver4storage","tag-dms","tag-ecm","tag-enterprise-content-management","tag-on-premise","tag-salesforce"],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_511979494_cmyk.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_511979494_cmyk-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_511979494_cmyk.jpg",400,180,false],"medium_large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_511979494_cmyk-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_511979494_cmyk.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_511979494_cmyk-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_511979494_cmyk-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_511979494_cmyk-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_511979494_cmyk-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_511979494_cmyk-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_511979494_cmyk.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_511979494_cmyk.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_511979494_cmyk.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_511979494_cmyk.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_511979494_cmyk.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_511979494_cmyk.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_511979494_cmyk.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_511979494_cmyk.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_511979494_cmyk.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_511979494_cmyk.jpg",600,270,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_511979494_cmyk.jpg",600,270,false],"profile_24":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_511979494_cmyk-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_511979494_cmyk-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_511979494_cmyk-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_511979494_cmyk-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/shutterstock_511979494_cmyk-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

Der KGS WebService \u00f6ffnet die Archivl\u00f6sung ContentServer4Storage f\u00fcr Nicht-SAP-Systeme.<\/p>\n","category_list_v2":"Business Management<\/a>, MAG 18-10<\/a>","author_info_v2":{"name":"Frank Zscheile, IT-Fachjournalist","url":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/author\/frank-zscheile\/"},"comments_num_v2":"0 comentarios","acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/54927","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1055"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=54927"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/54927\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/54928"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=54927"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=54927"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=54927"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3magpmp.greatsolution.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=54927"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}